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行政文秘職責(zé)篇一

崗位職責(zé)：

1,、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;

2,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4,、閱讀和分析各類(lèi)信息,，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

5,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文秘職責(zé)篇二

(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬,，總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制,、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯,、審核和管理與維護(hù);

(5) 協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件,，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,，重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì),、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;

(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng),。

行政文秘職責(zé)篇三

文員分很多類(lèi),，比如行政文員、人事文員,、采購(gòu)文員,、工程文員、辦公室文員,，下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責(zé),，希望大家喜歡。

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě),、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)

工作計(jì)劃

三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào),、登記,、分送、催辦,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退,、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位

介紹信

五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作,。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知,、指示和交辦的工作,；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求,。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā),。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作,；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

拜城運(yùn)輸站

一,、負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿,、送審,、會(huì)簽,、校對(duì)、印發(fā)工作,。

二,、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門(mén)給縣委的請(qǐng)示,、報(bào)告的登記,、擬辦、送簽,、回復(fù),、歸檔工作。

三,、承辦縣黨x會(huì),、縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作,，配合相關(guān)部門(mén)做好以縣委名義召開(kāi)的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,。

四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā),、傳閱,、清退工作，負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室文件,、資料的銷(xiāo)毀工作。

五,、負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作，簽收,、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣級(jí)部門(mén)、企事業(yè)單位給縣委,、縣委領(lǐng)導(dǎo),、縣委辦公室的文件、材料,、信函,。

六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件,、材料的傳閱工作,。

七、負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室文書(shū)檔案的整理,、保管,、使用、鑒定,、入館移交工作,。

八、負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室的文件,、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作,，負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作,。

九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

十,、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

信息崗位工作職責(zé)

一,、圍繞黨的路線、方針,、政策和縣委中心工作,，負(fù)責(zé)全縣黨委信息的收集、綜合,、處理,、反饋和傳輸工作，為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),。

二,、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)全縣各項(xiàng)工作的重要信息，完成縣委辦公室下達(dá)的信息工作目標(biāo)任務(wù),。

三,、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門(mén)信息工作的聯(lián)系,。

四,、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標(biāo)任務(wù)的考核。

五,、完成縣委,、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

督查崗位工作職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)縣委常委會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議決定事項(xiàng)及執(zhí)行情況,，縣委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和交辦事項(xiàng)的承辦,、催辦和查辦,。

二、承擔(dān)縣委常委會(huì)議決議,、決定事項(xiàng)中應(yīng)由縣委辦辦理的事項(xiàng)的處理,，負(fù)責(zé)縣委、縣委辦交辦的文稿,、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,，會(huì)同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)對(duì)縣委重要會(huì)議有關(guān)決定、決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況開(kāi)展督查調(diào)研,，綜合情況反映并提出具體工作建議,。

四、負(fù)責(zé)對(duì)督查調(diào)研和承辦,、催辦,、查辦情況的反饋。

五,、承辦《辦公室通報(bào)》,、《督查通報(bào)》的編輯工作，按要求向市委督查室報(bào)送《督查專(zhuān)報(bào)》,。

六,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七,、參與縣委,、縣府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)各部門(mén)目標(biāo)管理的制定和考核,。

八,、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

一,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部目標(biāo)管理的制定和考核工作。

二,、負(fù)責(zé)辦公室年初工作要點(diǎn)的擬定和

年終工作總結(jié)

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制,、干部職工考核任免,、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,、工資,、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作,。

四、負(fù)責(zé)辦公室,、黨支部的組織建設(shè),、思想政治教育、作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作,。

五,、負(fù)責(zé)辦公室工、青,、婦群眾組織的工作,，負(fù)責(zé)離退休人員的管理和服務(wù)工作，適時(shí)組織開(kāi)展健康有益的活動(dòng),。

六,、負(fù)責(zé)辦公室工作會(huì)議和支部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

七,、負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室印章的管理工作。

八,、負(fù)責(zé)需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議,、批評(píng)、意見(jiàn)和縣政協(xié)委員提案的承辦工作,。

九,、完成縣委,、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政事務(wù)崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、安排,、審核、管理和報(bào)表填報(bào),，負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔工作,。

二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,，負(fù)責(zé)辦公用品,、用具的預(yù)算、管理,、購(gòu)置和發(fā)放等工作,。

三、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理,，以及相關(guān)公共設(shè)施分配,、調(diào)整,、拆遷,、安裝、維修管理以及水,、電,、氣供給管理工作。

四,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化,、美化，保持機(jī)關(guān)辦公區(qū),、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作,，搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)和社會(huì)治安綜合治理工作。

五,、負(fù)責(zé)辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作,。

六、會(huì)同駕駛員搞好車(chē)輛器材,、油料,、維修及車(chē)輛入保工作。

七,、負(fù)責(zé)縣委,、縣委辦公室召開(kāi)的各種會(huì)議后勤保障和服務(wù)工作。

九,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和縣外客人來(lái)南檢查,、指導(dǎo)、參觀,、學(xué)習(xí)人員的接待工作,。

十、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān),、縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委離退休老干部的報(bào)刊收投工作,，負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)機(jī)要文件及掛號(hào)、平件信函的投遞工作,。

十一,、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9、完成其他臨時(shí)工作,。

辦公室秘書(shū)

崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。

5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā),、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷(xiāo)假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政文秘職責(zé)篇四

2.起草和審閱各類(lèi)行政發(fā)文，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,，行文通順,，不出差錯(cuò);

3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動(dòng)態(tài)，作好協(xié)調(diào),，重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、通訊工作，撰寫(xiě)通訊稿件;

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),，宣傳先進(jìn)典型;

行政文秘職責(zé)篇五

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒,？下面是小編為大家整理的行政文秘崗位職責(zé),，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,，每周召開(kāi)一次行政例會(huì)，通報(bào)學(xué)院情況,，

溝通各部門(mén)信息,，交換意見(jiàn)。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作,。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作,。

1,、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記,、呈批,、復(fù)印、分送,、催辦,。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,，根據(jù)文,、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),，安排編號(hào)、打印,、校對(duì),、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作,。

3,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔、立卷,、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用,。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷,。立卷歸檔要齊全完整,、分類(lèi)正確、移交及時(shí),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的.工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,，重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等）。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃,、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng),、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋,。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。

5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量,，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),，并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù),。

3、負(fù)責(zé)明,、介紹信及行政蓋章手續(xù),。

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

5,、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作,。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,，做到窗明幾凈,、文檔歸類(lèi)整潔。

行政文秘職責(zé)篇六

2) 負(fù)責(zé)來(lái)訪家長(zhǎng),學(xué)員,客戶的登記,、引導(dǎo)和接待;

3) 收發(fā)學(xué)?？爝f及信件，管理辦公設(shè)備,、辦公用品;

4) 按學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作,，并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

5) 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理,、歸檔;

6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期,、交量等方面的協(xié)調(diào);

7)協(xié)助各種活動(dòng)的籌備和組織等。

行政文秘職責(zé)篇七

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě),、打印與上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào),、登記,、分送、催辦,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作,。管理文書(shū)檔案,，履行建檔與查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào),、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作,。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知,、指示與交辦的工作,；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)與要求,。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā),。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作,；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù),；

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用,；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作,。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,；

3、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理．

行政文秘職責(zé)篇八

2.擬訂公司重要文書(shū),，組織處理外部來(lái)文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收,、發(fā)工作;

6.開(kāi)展檔案管理，做好公司檔案的整理,、歸檔,，做好檔案室的管理;

7.組織本部門(mén)、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集,。

行政文秘職責(zé)篇九

1,、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,，匯總教研室下達(dá)的.教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)送教務(wù)處,。

3,、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4,、做好本部教師的試卷、試卷答案,、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集,、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5,、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理,；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

7,、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤,、記錄和會(huì)后資料整理工作,，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

8．協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9,、按要求收集、整理,、上報(bào)本部教工晉升職稱(chēng),、崗位變動(dòng)、年度考核,、教師培訓(xùn),、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料,。

10,、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管,。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),，做好接待,、服務(wù)工作。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

行政文秘職責(zé)篇十

[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送,、轉(zhuǎn)遞、退存,、管理,，批示的處理，帳外文件的收集,、歸檔,。

[工作要點(diǎn)]

_、在文件的傳遞中,，應(yīng)堅(jiān)持“哪來(lái)哪去”,，特別是發(fā)文稿,、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,，應(yīng)退回秘書(shū)科或有關(guān)承辦科室,，不要橫向傳遞。

_,、對(duì)有關(guān)部門(mén)或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件,，一般應(yīng)先交秘書(shū)科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批,。

_,、對(duì)各部門(mén)、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書(shū)科統(tǒng)一處理,，不要直接轉(zhuǎn)辦,。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆,、墨水和用紙。

_,、及時(shí)收發(fā),、呈送和清退閱批文件。

_,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的,，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書(shū)科統(tǒng)一編發(fā),。

_,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料,，應(yīng)注意收集歸檔,。

_、增強(qiáng)安全×=意識(shí),，切實(shí)防止失密,、泄密事件發(fā)生。

二,、會(huì)議服務(wù)

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,。

[工作要點(diǎn)]

_、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的小型會(huì)議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知（一般采用電話通知）,。_,、協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草,、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

_、做好會(huì)議記錄。

_,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,。

_,、了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋,。

三,、信息服務(wù)

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,。

_、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件,。

_,、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動(dòng),、及時(shí)報(bào)送,。

_、每半年和年終,，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,，以便撰寫(xiě)區(qū)政府綜合材料。

_,、凡秘書(shū)科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知,、請(qǐng)柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見(jiàn)反饋秘書(shū)科,。_,、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通,。

四,、_接待服務(wù)

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪,。

_、做好公務(wù)來(lái)訪接待工作。

_,、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng),。

五、計(jì)算機(jī)服務(wù)

[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作,。

[工作要點(diǎn)]

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類(lèi)電子郵件。

_,、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢(xún)服務(wù),。

_、秘書(shū)起草的文稿,，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽,。

_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定,。

六,、后勤服務(wù)

[注意事項(xiàng)]區(qū)長(zhǎng)辦公室需要添置購(gòu)買(mǎi)辦公用品，一般情況下,，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書(shū)科聯(lián)系,，由秘書(shū)科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購(gòu)買(mǎi),。

行政文秘職責(zé)篇十一

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試,、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2、 考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3,、 門(mén)禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門(mén)禁卡的登記發(fā)放,、授權(quán)等

4、 公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5,、 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)

6,、 采買(mǎi)

負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買(mǎi)

7,、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘職責(zé)篇十二

2.在公司人力資源戰(zhàn)略,、政策和指引的框架下，滿足各部門(mén)用人需求,。

3.負(fù)責(zé)起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負(fù)責(zé)招聘,、培訓(xùn),、薪酬,、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,。

5.制度流程建設(shè),、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理,、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌,、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理,。

6.確定公司年度招聘計(jì)劃,、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛,，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,。

8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn),。

9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘職責(zé)篇十三

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

無(wú)

無(wú)

l 教育：行政管理,、人力資源管理或其它相關(guān)

專(zhuān)業(yè)

l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱(chēng),。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件,， 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。

l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,，強(qiáng)化監(jiān)督檢查,、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制,。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。

l 各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計(jì),、分析,。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂,、完善工作,，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件,、資料,、檔案的管理,，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會(huì)議,、會(huì)務(wù)工作的組織,，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作,。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào),，公關(guān)接待來(lái)訪工作,。

l 公司證照、印章,、圖書(shū),、信件的管理。

l 公司宣傳工作,，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展,。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施,、辦公用品的管理,。