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行政辦公室的作用篇一

2,、負責參觀,、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

3,、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

4,、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6,、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集,、分類匯總及考察評估工作;

7,、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應,，把控采購風險,。

行政辦公室的作用篇二

1.在人事行政經(jīng)理的領導下，負責公司的行政后勤工作,，創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作;

3.會務相關工作,，包括會前通知、準備,、資料收集,、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

4.對外及相關部門聯(lián)絡接待,，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

5.協(xié)助辦理會議,、培訓,、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作,。

行政辦公室的作用篇三

1,、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,、實施流程,，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算,，并監(jiān)督執(zhí)行;

2,、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,，協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

3,、指導、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;

4,、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

5,、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

6,、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核,、培訓等,。

7、外來文件和內(nèi)部文件,、通知的發(fā)放,、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管,、轉(zhuǎn)遞及利用;

8,、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系);

9,、完成上級部門臨時交代的其他事宜,。

行政辦公室的作用篇四

1)負責來訪賓客接待，電話接聽,，郵件,、信件收發(fā)、文印工作;

2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記,，公司固定資產(chǎn)登記及管理,，酒店票務預訂,、會議室安排等;

3)負責預約人員面試、入離職辦理,、合同簽訂,、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔;

5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負責組織員工體檢,，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7)負責公司計算機軟件著作權申請,，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

8)完成領導交辦的其他任務,。

行政辦公室的作用篇五

1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2,、負責公眾號軟件及排版,，并負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4,、負責配合各項招生工作;

5,、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7,、員工入職培訓,、績效考核、活動團建等組織工作;

8,、興趣班的開發(fā)合作和管理,。

行政辦公室的作用篇六

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關工作;

4 負責相關費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關事宜;

6 領導交代的其他事宜,。

行政辦公室的作用篇七

1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

2. 負責傳真,、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,，及時送發(fā)到相關部門,，并做好簽收記錄;

3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切,、友好的態(tài)度接待;

4. 負責公司所有辦公用品的登記,、收發(fā)、統(tǒng)計,、盤點,、費用分析和庫存管理,，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

5. 及時整理所有公司往來資料,，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,，具有較好的保密意識;

6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,，宣傳資料和報紙的整理存放,，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室的作用篇八

1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內(nèi)部相關商務支持,，合同項目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務,。

行政辦公室的作用篇九

1、全面開展公司的日常行政管理工作,，有效保障公司正常秩序的進行;

2,、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,，并根據(jù)公司發(fā)展需要,，不斷優(yōu)化完善;

3、負責編制行政費用預算,，建立費用控制指標,，合理分析及時調(diào)整;

4、負責公司大型活動組織管理(包括年會,、員工娛樂活動,、公司級會議)等;

5、負責辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

6,、負責企業(yè)文化宣傳的搭建,，公文撰寫、發(fā)布;

7,、負責公司相關通知/后勤保障管理;

8,、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發(fā)事件的應急處理。