做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇一
1.提高服務質量,,規(guī)范前臺服務,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
2.規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。
3.改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
4.加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
5.組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現在物業(yè)的實際運營情況,,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,,體現了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元,。
6.清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
7.執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
8.不辭辛苦,入戶進行滿意度調查,。
根據計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯系電話重新輸入業(yè)主資料中。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
一)、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率,。
二)、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
三)、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質及服務水平,。
四)、根據公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
五),、繼續(xù)執(zhí)行現行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六),、完成xx陽臺維修工作。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇二
時光飛逝,,20xx年不知不覺已經過去半年,,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利的完成了本職工作,,現對上半年工作做一個總結。
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協調各部門工作,,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電x個,、去電x個,業(yè)主有效投訴x宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯系,,根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協調解決,。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成,。實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共s宗,,辦理放行條s張,,工作聯絡函s張,。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本,、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。上半年共收取物業(yè)服務費用x元;私家花園養(yǎng)護費x元;光纖使用費x元;預存水費x元;有線電視初裝費x元;燃氣初裝費x元。
半年來,,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,、責任心,努力提高工作效率和工作質量,。
1,、加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,,做到嚴謹有序。
3,、結合實際情況,,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,,協調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇三
時光飛逝,不知不覺20xx年已經過去,,在這過去的一年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,,現對20xx年來的工作做一個總結,。
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯系小區(qū)住戶的窗口,。在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。
每個月月末,將來電記錄匯總,,一年來共接到來電xx個,、去電xxx個,業(yè)主有效投訴x宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯系,,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協調解決,。通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成,。實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。一年共接到各類報修共xx宗,,辦理放行條xx張,,工作聯絡函xx張。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳,。一年共收取物業(yè)服務費用xxx元,;私家花園養(yǎng)護費xx元;光纖使用費xx元,;預存水費xx元,;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元,。
一年來,,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
今后我會加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益。進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,,做到嚴謹有序。結合實際情況,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇四
時光飛逝,xx年不知不覺已經過,,在這過去的一年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,,現對xx年工作做一個總結,。
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個,、去電130個,,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復,;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯系,,根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協調解決,。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成,。實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯絡函10張。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元,;私家花園養(yǎng)護費50386元,;光纖使用費xx元;預存水費1740元,;有線電視初裝費450元,;燃氣初裝費3300元。
半年來,,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
1、加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益。
2,、進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,做到嚴謹有序,。
3,、結合實際情況,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇五
時光如梭,,轉眼間20xx年度工作即將,自入職__項目以來,,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,,客服部圍繞物業(yè)收費工作,,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高,,業(yè)主滿意率有了顯著提高。現將本年度工作總如下,。
自加入__項目客服部后,,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現,物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數問題,,利用項目現有資源,,不管分內、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
客服部的重要職能是聯系管理處內部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,,與開發(fā)商有關的問題56件??头f調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現將本部門存在的`問題總如下,。
通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員—業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高,。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在09年基礎上提高4—7個百分點,;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。
回顧__年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團一致,、齊心協力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇六
回首前臺客務部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現,、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自20xx年部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達xx余次,接待報修xx余次,,其中接待業(yè)主日常報修xx余次,,公共報修xx余次;日平均電話接聽量高達xx余次,,日平均接待來訪xx余次,,回訪平均每日xx余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1,、好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)xx號xx人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
2,、專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了xx戶水表,,并且追繳了費用。
物業(yè)工作前臺總結及工作計劃 物業(yè)前臺年度工作總結及計劃篇七
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協調各部門工作,,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,,將來電記錄匯總,上半年共接到來電x個,、去電x個,,業(yè)主有效投訴x宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復,;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。
同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案,、報修單,、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細致的整理完成,。實現規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,,工作聯絡函10張,。
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,,我都要對樣板
間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數70組,,參觀人數共計187人。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,
必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用x元,;
私家花園養(yǎng)護費xx元,;光纖使用費xx元;預存水費xx元,;有線電視初裝費x元,;燃氣初裝費x元。
半年來,,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了物業(yè)管理中心工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。