時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,寫一份計(jì)劃吧,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇一
20xx年來了,作為我們物業(yè)公司的客服前臺(tái),我來到我們物業(yè)公司工作的第二個(gè)年頭了,,我也是要對20xx年的一個(gè)工作去好好的計(jì)劃下,,做好我的客服前臺(tái)工作。提升自己的能力,,讓自己的工作能做得更好,。
做好接待服務(wù)工作,作為前臺(tái),,來我們物業(yè)公司咨詢的人很多,,我也是要好好接待他們,為他們服務(wù),,給他們講解相關(guān)的事情,,一些找部門同事的,我也是要及時(shí)的聯(lián)系,,確認(rèn)好,,安排見面,一些咨詢疑問的,,我也是要禮貌的回應(yīng),,幫他們解答問題,對于業(yè)主們的問題我更是要重視起來,,及時(shí)的反饋給相關(guān)的部門,,一起幫業(yè)主去解決問題。不能忽略了業(yè)主們的訴求,,特別是一些情緒不好的業(yè)主,,更是需要給予安慰,禮貌的幫業(yè)主們?nèi)ヌ幚?,不能由于業(yè)主們生氣,,而帶動(dòng)了自己的情緒,讓自己沒做好前臺(tái)的工作,。
接聽電話認(rèn)真反饋,,無論是業(yè)主或者一些咨詢的,很多并不是面對面過來的,,而是直接在電話里詢問或者尋求解決的,,作為客服,我也是要把問題都登記好,,向相關(guān)的部門去反饋,,同時(shí)跟進(jìn)處理的一個(gè)進(jìn)度,和咨詢的業(yè)主去回饋,,告知他們問題解決的進(jìn)度,,并且做好一個(gè)回訪的工作,,了解問題解決了,業(yè)主們是不是滿意的,,還有沒有其他的事情是需要去處理的,。特別是有時(shí)候接電話會(huì)遇到一些情緒大的業(yè)主,面對面的時(shí)候,,可能業(yè)主很沖,,但是還是會(huì)有一些克制,但是在電話里,,可能臟話,,什么亂七八糟的話語都說出來,我更是要克制自己的情緒,,注意到這是工作,,必須要認(rèn)真的去給他們處理。
協(xié)助其他同事工作,,做好自己客服前臺(tái)工作同時(shí),,對于同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時(shí)候,,我也是能學(xué)到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,,同時(shí)新一年里面,我也是要積極的去學(xué)習(xí),,做好自己工作是一方面,,自身來說,,也是需要有學(xué)習(xí),,才能進(jìn)步,不能說只是做工作就行了,,而是需要我提升自己各方面的,,只有自己能力強(qiáng)了,以后公司如果有晉升的機(jī)會(huì),,我也是可以去把握住,,而不會(huì)有機(jī)會(huì),但我卻沒能力的情況發(fā)生,。
20xx年就來來了,,我要按照計(jì)劃,認(rèn)真的'去做事,,學(xué)習(xí)提升,,讓自己在新的一年工作里頭,是有更大收獲的,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇二
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新,、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序,;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化,;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%,;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%,;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%,;
二期收費(fèi)率達(dá)到90%,;
生活垃圾日清率為100%;
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅(jiān)決撤換,。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo),、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù),。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,,提高管理質(zhì)量,;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇三
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
客戶綜合滿意率不低于·90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于·85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)··100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于·90%;
綠化覆蓋率不低于·60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到··90%;
生活垃圾日清率為·100%;
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo),、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù),。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇四
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃一:
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 以人為本的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序,;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程,;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%,;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%,;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%,;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%,;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%;
生活垃圾日清率為 100%,;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我,、服 務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,督 導(dǎo),、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù),。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取 業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量,;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃二:
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn),;部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右,。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃三:
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺(tái)接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù),。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個(gè),、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù),;業(yè)主的報(bào)修問題,,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決,。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃四:
一,、咨詢服務(wù)
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑。
詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
1.嚴(yán)守客戶機(jī)密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
3.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候,。
4.與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過長,,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對方。
二,、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答,。
接待員接到需留言電話時(shí),,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),,及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6.填寫記錄時(shí),字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三,、
接待服務(wù)熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
負(fù)責(zé)外來人員登記工作,。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,,不推擋推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
7.主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8.仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性,。
9.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語,。做到三聲:來有迎聲、問有答聲,、走有送聲,。
10.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時(shí),,要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
四、文案工作
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò),。
11.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,,標(biāo)點(diǎn)正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào),。
12.節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
五,、郵件分揀
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,,應(yīng)及時(shí),、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
13.郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃五:
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
1,、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,。
2,、定期思想交流
總結(jié)
。3,、建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù),。
4,、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),,擬定操作標(biāo)準(zhǔn),。
5、人員的招聘,、培訓(xùn),。
6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容,、實(shí)地的考察學(xué)習(xí),。
7、交房工作的準(zhǔn)備,、實(shí)施,。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。
9,、完善業(yè)主檔案,。
10、費(fèi)用的收取及催繳,。
11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度,。
12,、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平,、服務(wù)質(zhì)量,。
13、定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
14,、組織開展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),。
15、負(fù)責(zé)辦理入住,、驗(yàn)房,,交房、裝修的全部手續(xù),。
16,、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書,。
17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù),。
18,、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改,。
19,、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
20,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇五
【篇一】
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺(tái)接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù),。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個(gè),、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報(bào)修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期,、細(xì)致的整理完成,。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,,我都要對樣板
間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),,將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計(jì)187人。
四,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資,、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,,
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)20xx元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
五,、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
【篇二】
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右,。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
【篇三】
一,、咨詢服務(wù)
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,,面帶微笑,。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置,、樓層和行走路線,。
1.嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
2.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,、站姿或走姿。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
3.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候,。
4.與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過長,,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對方。
二,、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答,。
接待員接到需留言電話時(shí),,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),,及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6.填寫記錄時(shí),字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三,、接待服務(wù)
熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
負(fù)責(zé)外來人員登記工作,。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7.主動(dòng)示意,,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
8.仔細(xì)核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
9.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。
10.在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r(shí),,要耐心解釋,不得與客人爭辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
四、文案工作
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò),。
11.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無錯(cuò)字,、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。
12.節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,,做好復(fù)印記錄。
五,、郵件分揀
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件,、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí),、仔細(xì)的將郵件,、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。
13.郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇六
1.遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,立刻停下手中工作,站立,,面帶微笑,。
2.詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
3.熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置,、樓層和行走路線,。
4.嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
5.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,、站姿或走姿。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
6.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
7.與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對方。
1.接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時(shí),,禮貌謝絕回答。
2.接待員接到需留言電話時(shí),,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),,及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人,。
3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時(shí),,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時(shí),,應(yīng)讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
4.填寫記錄時(shí),,字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求.
1.熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
2.負(fù)責(zé)外來人員登記工作,。
3.負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作,。
4.接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
5.主動(dòng)示意,,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6.仔細(xì)核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
7.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲,、走有送聲。
8.在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬,??腿擞幸蓡枙r(shí),要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,,確保無差錯(cuò)。
2.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無錯(cuò)字,、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。
3.節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,,做好復(fù)印記錄。
1.負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件,、報(bào)刊二次分揀工作,,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件,、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
2.郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件,、報(bào)刊分揀,、發(fā)送要求,。
前臺(tái)物業(yè)前臺(tái)表揚(yáng)信
前臺(tái)物業(yè)前臺(tái)表揚(yáng)信
物業(yè)前臺(tái)轉(zhuǎn)正申請書
物業(yè)前臺(tái)年度工作總結(jié)
物業(yè)客服前臺(tái)個(gè)人總結(jié)報(bào)告
物業(yè)公司前臺(tái)年度工作總結(jié)
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇七
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,,堅(jiān)持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新,、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序,;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化,;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%,;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%,;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%,;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%,;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%;
生活垃圾日清率為 100%,;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定,、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我,、服 務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,督 導(dǎo),、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù),。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,,聽取 業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,,并加強(qiáng)對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇八
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,,指明位置、樓層和行走路線,。
嚴(yán)守客戶機(jī)密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2,、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿,、站姿或走姿。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語,。
3,、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候,。
4,、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,,也不能注視對方時(shí)間過長,,道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對方,。
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答,。
接待員接到需留言電話時(shí),,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),,及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
5,、 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),,應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),,應(yīng)讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散。
6,、填寫記錄時(shí),,字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7,、主動(dòng)示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8,、仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性,。
9,、對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲,、走有送聲。
10,、在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬,??腿擞幸蓡枙r(shí),要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò),。
11、文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無錯(cuò)字,、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。
12,、節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件,、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件,、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
13、郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇九
由于工作競爭激烈,,為了滿足社會(huì)的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,,與此同時(shí)工作的步伐就加快了,,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時(shí)就得提出一種計(jì)劃,。下面是小編為大家整理的關(guān)于物業(yè)前臺(tái)年度工作計(jì)劃,,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度,。
2,、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車輛出入證,、巴士通及加密頻道申請,,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
3,、為客戶辦理裝修手續(xù),,為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,,同時(shí)解答有關(guān)裝修問題,,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜,。
4,、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。
5,、為客戶辦理養(yǎng)犬證,、暫住證。
6,、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā),。
7、為客戶代辦房屋出租,、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租,。
8、負(fù)責(zé)對客通知的印刷,、分發(fā)和存檔,。
9、應(yīng)客戶要求,,按照有關(guān)規(guī)定,,為客戶開具相關(guān)證明。
10,、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄,。
11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問題及咨詢,,遇問題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),。
12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作,。
一,、咨詢服務(wù)
1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),,立刻停下手中工作,,站立,面帶微笑,。
2,、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息,。
3、熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
4,、嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
5,、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語,。
6、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候,。
7、與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對方,。
二、接聽電話
1,、接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答,。
2,、接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人,。
3,、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn),、掛斷電話時(shí),,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和,。接聽電話時(shí),,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
4,、填寫記錄時(shí),字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求,、
三,、接待服務(wù)
1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作,。
3,、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
4,、接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
5,、主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
6、仔細(xì)核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性,。
7、對客服務(wù)中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲、走有送聲,。
8,、在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬,。客人有疑問時(shí),,要耐心解釋,,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
四,、文案工作
1、負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò)。
2,、文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯(cuò)字,、漏字現(xiàn)象,,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào),。
3、節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,,做好復(fù)印記錄。
五,、郵件分揀
1,、負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,,應(yīng)及時(shí),、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
2,、郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件,、報(bào)刊分揀,、發(fā)送要求。
如今,,新的一年已經(jīng)到來!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,,創(chuàng)新自己的工作。我吸收上一年來的經(jīng)驗(yàn)和反思,,對這一年工作任務(wù)做如下計(jì)劃:
一,、工作的思想方面
通過過去的經(jīng)驗(yàn),我深刻的認(rèn)識(shí)到思想對我們工作的重要性,。既然準(zhǔn)備在工作上完善自己,,那么思想上的改進(jìn)就是必不可少的!
首先,我要改進(jìn)自己的思想認(rèn)識(shí),,作為一名__物業(yè)的客服,,首先就是認(rèn)清自己的定位!作為__公司的前臺(tái)客服,我要面對的客戶是業(yè)主,,而我作為一名服務(wù)者,,在面對業(yè)主的時(shí)候,,應(yīng)該更加熱情、更加親切,。
其次,,在自我的心態(tài)上也要進(jìn)一步提升,要在工作中學(xué)習(xí)調(diào)整自己的狀態(tài),。學(xué)會(huì)如何時(shí)刻保持著對工作的積極熱情的態(tài)度,,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們,。
二,、服務(wù)能力方面
1.加強(qiáng)自我管理,在工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖袷胤?wù)規(guī)定,,并積極將自己的服務(wù)做到位,。
2.學(xué)會(huì)觀察,業(yè)主來物業(yè)一定是又事要辦,,所以要根據(jù)業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,,換位思考,急業(yè)主之所急,,幫助業(yè)主解決問題,。
3.服務(wù)要熱情周到,及時(shí)業(yè)主還沒有來到前臺(tái)也要讓業(yè)主感到自己無時(shí)無刻都在被關(guān)注,,做好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備,。
三、工作方面
1.提高自己的專注力,,對于業(yè)主的問題,,業(yè)主的需要要認(rèn)真的聽清楚,確定業(yè)主的問題,,并給予正確的回答和幫助,。
2.做好互動(dòng)工作。來我們前臺(tái)的業(yè)主也多是老面孔,,在服務(wù)空閑的時(shí)候,,適當(dāng)?shù)慕由峡蛻舻脑挘蚴谴蚵曊泻裟芎蜆I(yè)主也打好關(guān)系,,方便今后的工作,。
3.做好回訪工作。過去有很多工作,,因?yàn)闆]能聯(lián)系到業(yè)主結(jié)果就不了了之,,但在今后,我要更嚴(yán)格的做好回訪,保證能在工作后回訪業(yè)主,,了解業(yè)主的滿意度,,改進(jìn)我們的工作。
轉(zhuǎn)眼一年即將開始在,,新的一年,,我也要以全新的態(tài)度和要求來提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!
一,、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù),。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個(gè),、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期,、細(xì)致的整理完成,。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),,將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計(jì)187人。
四,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)__元;光纖使用費(fèi)20__元;預(yù)存水費(fèi)__元;有線電視初裝費(fèi)__元;燃?xì)獬跹b費(fèi)__元,。
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理,。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),,做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成,。
三,、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,,提高服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識(shí),、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對能力,、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源,。
四,、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護(hù),、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動(dòng),,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1,、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《管理制度》等制度規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位,。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求,。
3,、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4,、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5,、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。
20__年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇十
物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃3篇
在管理學(xué)中,計(jì)劃具有兩重含義,,其一是計(jì)劃工作,,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑,。其二是計(jì)劃形式,,是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向,、內(nèi)容和方式安排的管理事件,。下面是豆花問答網(wǎng)小編為您整理的物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃3篇,僅供大家查閱,。
物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃【篇一】
一,、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,,將來電記錄匯總,,上半年共接到來電68個(gè)、去電130個(gè),,業(yè)主有效投訴2宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報(bào)修單,、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,,按期,、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時(shí)制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善,。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張,。
三,、
樣板間方面樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái),。每個(gè)月的月末,,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損,。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,,參觀人數(shù)共計(jì)187人。
四,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)2000元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元,。
物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃【篇二】
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,xx區(qū)在20xx年工作計(jì)劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計(jì)劃有:
一,、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),,做到全面,、詳實(shí)有據(jù)可查。
二,、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確各級(jí)工作職責(zé),,責(zé)任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進(jìn)工作有效完成,。
三,、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識(shí),、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源,。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù),、水電維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項(xiàng)整改完善,,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案,。
4,、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,。
5,、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20xx年xx區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃【篇三】
一,、咨詢服務(wù)
1.遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑。
2.詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
3.熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
4.嚴(yán)守客戶機(jī)密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息,。
5.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,走路輕,、動(dòng)作穩(wěn),,使用禮貌用語。
6.對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候,。
7.與人溝通時(shí),,不能左顧右盼,,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),,應(yīng)該注視對方,。
二,、接聽電話
1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),,禮貌謝絕回答,。
2.接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話,、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人,。
3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),,應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),,應(yīng)讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4.填寫記錄時(shí),,字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求.三、接待服務(wù)
1.熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,,做好會(huì)議服務(wù)工作,。
2.負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
3.負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作,。
4.接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
5.主動(dòng)示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
6.仔細(xì)核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性。
7.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲、走有送聲。
8.在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r(shí),,要耐心解釋,不得與客人爭辯,。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。
四、文案工作
1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò),。
2.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,,標(biāo)點(diǎn)正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào),。
3.節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
五,、郵件分揀
1.負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,,應(yīng)及時(shí),、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中,。
2.郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件、報(bào)刊分揀,、發(fā)送要求,。
年物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃
年物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃
行政工作計(jì)劃
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在 生活垃圾日清率為 100%;工作重點(diǎn):
根據(jù)對201x年的工作回顧和反思,,201x年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,。
制定、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,,達(dá)到規(guī)范自我、服 務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)的員工隊(duì)伍,。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換,。
小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,,督 導(dǎo)、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù)。
轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展,。
加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū),。
協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理,。
附送:
年物業(yè)年終工作
總結(jié)
年物業(yè)年終工作總結(jié)
新的一年即將來臨,我們物業(yè)部門總結(jié)了如下的幾點(diǎn)作為20xx年的工作總結(jié),,全文如下:
一,、20xx年日常管理工作目標(biāo)完成情況:
房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏,、外立面破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損,、房屋功能改變等不一而足的問題,,無不是因?yàn)榍捌陔A段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重,、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個(gè)困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題,。
為此,,在裝修管理工作方面,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了以下方面的工作:
2)從嚴(yán)把好裝修申請審批關(guān),,建立完善的裝修管理檔案,,所有裝修申請必須提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴(yán)審核,,給出審批意見與建議;3)建立裝修巡查簽到制度,,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理,、違章裝修,、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);4)定期組織開展裝修專項(xiàng)巡檢整治活動(dòng),,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,,限定作出整改,,并按計(jì)劃實(shí)施復(fù)檢工作,此項(xiàng)工作得到了大部份業(yè)主的肯定,。
5)從20xx年十月份起,,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項(xiàng)負(fù)責(zé)制度,,該項(xiàng)工作由保安隊(duì)長組織實(shí)施,,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后順利予以實(shí)施,取得了良好的成效,。
小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,,為能給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),考核,,制定了嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),,并堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)工作程序、巡更,、巡崗制度,。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌服務(wù),,在前期裝修階段進(jìn)出人員復(fù)雜,硬件設(shè)施條件欠缺的情況下,,基本完成了公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。
度實(shí)施以來,材料停留在公共部位過夜,、搬運(yùn)過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境,、違章使用電梯搬運(yùn)的情況基本得以杜絕;3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,,其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,,拿出小區(qū)的物品均憑 放行條 并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,,小區(qū)的安全才能得到保障;4)按消防管理制度要求,,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實(shí)施專項(xiàng)檢查,,確保消防器材處于良好的狀態(tài),,同時(shí)針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器;5)前期階段由于各方面的因素,,停車場車輛出入管理較為混亂,,通過鄧經(jīng)理主持召開專項(xiàng)整治工作,,并安排落實(shí)相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車輛均已憑證出入,,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù),。
公共設(shè)施、設(shè)備的管理
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在前期的接管驗(yàn)收入及試運(yùn)行階段調(diào)整磨合基礎(chǔ)上的,,xxx作為廣浩地產(chǎn)首個(gè)小高層住宅項(xiàng)目,,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理念是:
嚴(yán)把接管驗(yàn)收關(guān),,密切監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),,為此我們實(shí)施了以下管理
措施:
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,,由保潔組長組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作,,并每天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,,同時(shí)因應(yīng)惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項(xiàng)的大掃除工作,,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故,。
物業(yè)客服前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃
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物業(yè)前臺(tái)個(gè)人年終總結(jié)
物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃及安排篇十一
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以下是工作計(jì)劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《物業(yè)前臺(tái)明年工作計(jì)劃范本》文章,,供大家學(xué)習(xí)參考!
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新,、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮的使用效能,。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定,、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等,。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,,達(dá)到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù),、技巧,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平,。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍,。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),,定期進(jìn)行考核評比,,對不稱職員工堅(jiān)決撤換,。
(2)小區(qū)的`環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo)、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù),。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理。