制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇一
二,、適用范圍:凡屬本公司試用,、臨時和正式的員工檔案管理,。
三、職責:總經(jīng)理辦公室成員負責本辦法的起草報批,、組織實施、宣貫解釋,、督導激勵和總結(jié)改進;總經(jīng)辦主任負責本辦法的審核及批準,。
四、具體內(nèi)容:
1,、員工檔案的形成,;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)
2、員工檔案的保管(在職和離職),;
3、員工檔案的調(diào)閱,;
4、員工檔案的銷毀,。
五、要對公司所有員工資料的收集,、整理、核對等工作,,作好相關表格。 最后,、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案,、員工福利檔案,。
檔案管理員崗位職責
1,、負責檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,,嚴格履行交接手續(xù),,準確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3,、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊,、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,,整潔美觀,。
4,、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施,。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全。
5,、明確檔案利用工作的目的,,積極主動地做好接待工作,,不斷提高服務質(zhì)量。
6,、正確處理好利用和保密的關系,,增強保密觀念,嚴守黨和_,,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。
7、負責檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準確,、及時主動,。用后及時清退,按時入庫歸位,。
8、應用電子計算機編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案,;利用裱糊及復印技術,對紙張破損,、字跡褪變,、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救,。
9,、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編,。
10,、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11,、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格:
(1)表格禁止用鉛筆和復寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,,不得空白,,不存在的項,,用“無”注明;
(2)信息如有變更,、修改需持相關書面證明,,經(jīng)審核,、批準后修改。
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇二
一是完善檔案室管理,。
各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,,確保檔案安全,。
二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責制度,、崗位責任制度、保密制度,、考核制度以及學習制度、工作程序,、查借閱檔登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化,。
三是明確具體任務,、目標和要求,;同時,,按照市,、區(qū)_的要求,,區(qū)疾病預防控制中心,、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院,、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城_區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市,、區(qū)_的復查,,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準,。
今年檔案工作任務重,、要求嚴,、標準高,,各單位領導必須按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范,,利用方便,。
同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象。
切實抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。
實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標,。
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇三
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,,堅持以服務為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用行政會議,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識,;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性,。
2、參加檔案業(yè)務學習,,接受檔案專家指導,,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1,、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導檔案,、社會工作檔案,、參考檔案、xx年度新檔案等組檔櫥,。
2,、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時,、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項,。
4,、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。
5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作,、利用服務工作
1,、接收xx年年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領導批準后銷毀。
4,、學校合并時,,他校(原中心小學和xx中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理,。
5、結(jié)合我校實際,,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類,、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務。
6,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務渠道。
10,、配合學校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象,。
(四)其他工作
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇四
在20xx年收集、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務的科學方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。
在20xx年開展工作的基礎上,,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,團結(jié)合作,、齊心合力、克服困難,,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。