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酒店宴會協(xié)議書 酒店承辦宴會宣傳語篇一
美國麥克米倫國際出版教育集團(tuán)
中國文學(xué)藝術(shù)家協(xié)會
中國關(guān)心下一代工作委員會教育發(fā)展中心
日期:年月日
朗訓(xùn)教育2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽
預(yù)賽承辦協(xié)議
主辦方:朗訓(xùn)教育集團(tuán)
協(xié)辦方:
雙方在平等自愿,、互惠互利的基礎(chǔ)上,就承辦朗訓(xùn)教育2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽預(yù)賽事宜,,達(dá)成以下共識:
第一條承辦方式與范圍
1,、雙方在本協(xié)議規(guī)定的期限年月日,在區(qū)域內(nèi),,由承辦方開展2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽預(yù)賽,進(jìn)行賽事的場推廣,、宣傳,、組織、舉辦,、跟蹤報(bào)道,、信息反饋,、選手選拔、成績上報(bào)等,。
2,、承辦方式:
在主辦方以2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽(以下簡稱大賽)方案為前提下,向協(xié)辦方提供各類宣傳模版,,大賽統(tǒng)一使用文檔,、大賽賽事信息、大賽授權(quán)承辦書,、以及與大賽相關(guān)并主辦方現(xiàn)有的物品,。
雙方具體合作要求如下:
1.承辦方根據(jù)協(xié)議在規(guī)定區(qū)域內(nèi)開展“大賽”推廣宣傳、組織安排,、人員接待,、人員報(bào)道、賽事舉辦,、大賽成績上報(bào),、報(bào)道工作。承辦方必須在指定的地方懸掛宣傳牌等宣傳標(biāo)識,,協(xié)辦方在宣傳單以及其他宣傳品上注明主板單位和承辦單位名稱,。
2.協(xié)辦方方要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行渠道合作和市場開拓。
3.協(xié)辦方必須嚴(yán)格執(zhí)行主辦方的各類賽事標(biāo)準(zhǔn)要求,,保證預(yù)賽的正常順利進(jìn)行和閉幕,。
第二條費(fèi)用支出
雙方共同合作開展“大賽” 活動(dòng),經(jīng)雙方共同努力達(dá)到大賽的預(yù)期效果,,主辦方負(fù)責(zé)全國性推廣宣傳費(fèi)用以及決賽階段宣傳和推廣費(fèi)用,,承辦方負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐母黝愘M(fèi)用。
第三條 雙方權(quán)利義務(wù):
1.主辦方有權(quán)利對協(xié)辦方的實(shí)力,、環(huán)境,、執(zhí)行力、宣傳力度,、承辦思路等條件
進(jìn)行審核
2.主辦方有權(quán)利根據(jù)協(xié)辦方的大賽組織過程,、組織方式、組織投訴進(jìn)行運(yùn)營評
估,,銜接后期大賽組織獎(jiǎng)項(xiàng)評估,。
3.主辦方有權(quán)根據(jù)承辦方在執(zhí)行過程中的各類違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正和批評指導(dǎo),對于嚴(yán)重違規(guī)且不改正者,,將取消資格,。
4.主辦方有權(quán)利就承辦方的預(yù)賽日程安排進(jìn)行合理調(diào)整
5.主辦方有義務(wù)對承辦方的操作和管理錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正和指導(dǎo)
6.主辦方有義務(wù)為承辦方提供各類大賽所需宣傳和使用的文件、圖片,、設(shè)施的文件和圖片原稿以及設(shè)施的制作文件
7.主辦方有義務(wù)為承辦方提供參加預(yù)賽的選手所在地區(qū),、名單和聯(lián)系信息,。
8.協(xié)辦方有權(quán)利在本活動(dòng)所有文件中體現(xiàn)自身及合作者存在(包括名稱、logo,、標(biāo)志性語言)
9.協(xié)辦方有權(quán)利在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行各類合作和贊助募集,。前提是以大賽為主。
10.協(xié)辦方有權(quán)利推薦選手入圍下輪比賽
11.協(xié)辦方有義務(wù)保持各類文檔,、宣傳品,、設(shè)施中主辦方提供的各類信息的原樣
不變和減少。
12.協(xié)辦方有義務(wù)始終使用統(tǒng)一模版和流程
13.協(xié)辦方有義務(wù)利用自身優(yōu)勢和資源推廣該項(xiàng)活動(dòng)
14.合作雙方有義務(wù)對該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行后期的跟蹤報(bào)道
第四條保密條款
雙方所訂協(xié)議及主辦方所有資料,、信息,,除主辦方明確可以公示的以外,均作為保密內(nèi)容,,未經(jīng)主辦方書面同意不得復(fù)制,、傳播或以其他方式泄露給他人。主辦方對違反協(xié)議第四條的行為保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利,。
一,、合作期承辦方可以無償使用本次活動(dòng)的形象物品、宣傳物品,、文檔,,解除合作之后朗訓(xùn)總部有權(quán)收回使用權(quán)。
二,、所有的配套物品和宣傳品及文件通過大賽組委會授權(quán)后方可他用,,否則追究法律責(zé)任。
三,、未經(jīng)主辦方許可,,承辦方不得技術(shù)侵權(quán)或擅自從事與大賽相關(guān)的各類以牟利為主的活動(dòng),否則視為違反協(xié)議,。
四,、以上條款適用于主辦方
第六條:違約責(zé)任及爭議的解決
1.協(xié)議期內(nèi)若主辦方單方終止協(xié)議,須賠償承辦方人民幣壹萬元整(¥10000元),。
2.協(xié)議期內(nèi)若承辦方單方終止協(xié)議,,須賠償主辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。
4,、如承辦單位方不按協(xié)議規(guī)定按時(shí),、如實(shí)進(jìn)行大賽各項(xiàng)宣傳、推廣,、組織,、舉辦、跟蹤報(bào)道的給予警告,?;蚪拥街鬓k方的警告后三個(gè)工作日內(nèi)沒有及時(shí)開展工作,并反饋到主辦方的,,取消資格,。賠償損失主辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。同時(shí)在總部及各大媒體網(wǎng)站公布相關(guān)處罰信息,。
5.在本協(xié)議履行過程中,,如有本協(xié)議以外的其他事項(xiàng),雙方協(xié)商補(bǔ)充,。補(bǔ)充協(xié)議有同等效力,。
6.在協(xié)議履行期內(nèi),如因不可抗力的原因?qū)е卤緟f(xié)議難以履行,,雙方互不追究責(zé)任,。
未盡事宜,雙方協(xié)商解決,。
本協(xié)議一式兩份,,雙方各執(zhí)一份。
主辦方代表簽字:承辦方代表簽字:
簽定日期:年月日
酒店宴會協(xié)議書 酒店承辦宴會宣傳語篇二
銀都建國酒店宴會承辦協(xié)議
宴會客戶合約號: 貴賓姓名:貴賓電話:
宴會類型:宴席日期:尊敬的賓客:
銀都建國酒店位于南陽市中州路268號,,是閣下∕女士喜宴,、生日宴等各類大型宴會的最佳之選。
作為本酒店的尊貴客戶:
1,、需提前確定宴會時(shí)間,,本酒店為您保留5天預(yù)約有效時(shí)間;
2,、需要提前確定宴會菜品標(biāo)準(zhǔn),,一經(jīng)確認(rèn)在7天前可適當(dāng)調(diào)整;
3,、宴會預(yù)定的訂金每席100元,;
4、如果需要備用席位,,則需要先預(yù)付備用金(單桌餐標(biāo)的50%),,以供相應(yīng)備貨(備用席位指:房間);
5,、如果 備用桌 未坐,,備用金則無法退還(菜品已經(jīng)加工),可以將涼菜打包,;
6,、如果 主辦方 不好確定賓客人數(shù),可以預(yù)留席位,,預(yù)留席位 不收取備用金(預(yù)留席位指:大廳),;預(yù)留席位 不收取 備用金 的原因是:酒店不多備用相應(yīng)的貨源,,減少雙方 因不使用的 浪費(fèi)和損失;
7,、如果 定桌 未坐,,依然買單(全桌菜品已經(jīng)加工,無法退菜)
8,、出現(xiàn) 合桌 情況,,菜品也將合菜(即:合桌合菜)(全桌菜品已經(jīng)加工,無法退菜)
9,、宴席中出現(xiàn) 客人打碎酒具,、餐用具、裝飾品等情況,,主辦方將按照物品定價(jià)賠償,。
10、發(fā)票開設(shè)準(zhǔn)則:
不參與優(yōu)惠,,按原價(jià)結(jié)賬可開設(shè)發(fā)票,;
享受優(yōu)惠,按優(yōu)惠價(jià)結(jié)賬不開設(shè)發(fā)票,;
須當(dāng)餐現(xiàn)金結(jié)賬,,優(yōu)惠價(jià)不再享有其它打折抹零等優(yōu)惠
11、本次宴會確定標(biāo)準(zhǔn)為:原價(jià)元,,優(yōu)惠價(jià)元,,預(yù)定桌,備用桌,,預(yù)留桌
海景皇宮大酒店謹(jǐn)記我們的承諾------誠暖賓客,、服務(wù)為本,為我們的每一個(gè)客人提供熱誠,、友好,、高效的服務(wù)。若您認(rèn)同以上各項(xiàng)條款,,請盡快回全簽此合約,。我們期望在不遠(yuǎn)的將來,能有機(jī)會為您和您的家人親朋提供本酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù),!
順祝商祺,!
貴賓簽名駐店經(jīng)理
日期日期
酒店宴會協(xié)議書 酒店承辦宴會宣傳語篇三
幸福久久
一站服務(wù)
宴會預(yù)定協(xié)議
甲方: 電話: 聯(lián)系人: 乙方: 電話:(1)(2)
尊敬的 先生/電話
女士/電話
竭誠歡迎您于我酒店舉辦
宴會,我們?yōu)槟峁┛焖?、高效,、?zhǔn)確的服務(wù),現(xiàn)將您宴會的要求及相關(guān)事項(xiàng)與您確認(rèn)如下:
1.宴會時(shí)間:
****年**月**日
時(shí)
分開始至
時(shí)
分止(農(nóng)歷
年
月
日,星期),。2.宴會場地:
廳 3.宴會桌/12人:(大寫)
桌,,是□;否□需要備 壹 桌,。請?zhí)崆耙继炫c預(yù)定確認(rèn)桌數(shù),,如當(dāng)天未達(dá)到預(yù)定桌數(shù)按每桌菜價(jià)的30%賠償,。
4.交納定金:¥
元,,大寫:
萬
仟
百
元整。
一,、宴會相關(guān)規(guī)定及顧客須知
1.宴會需燃放鞭炮時(shí),,請到指定鞭炮箱內(nèi)燃放。2.請服從酒店人員在指定地點(diǎn)停放車輛,。
3.各廳內(nèi)的毛巾,、口布非一次性用品,不可以帶走,,如有缺失請您照價(jià)賠償,。價(jià)格:毛巾5元/條,口布5元/條,、宴會杯子破損10元/只,。
4.宴會廳內(nèi)禁止攜帶帶殼的食品(如花生、瓜子,、開心果,、栗子等)。5.酒店內(nèi)禁止從事非法活動(dòng),,否則一切后果自負(fù),。
6.宴會入場布置時(shí),需繳納入場布置費(fèi),、場地清潔費(fèi)500元/場,,如宴會有大型燈光需啟動(dòng)三項(xiàng)電源繳納接電費(fèi)200元/場,一樓大堂不允許擺放宴會布置用具,。宴會服務(wù)期間布置人員必須走員工通道,,保證酒店內(nèi)外衛(wèi)生及設(shè)備完好。
二,、結(jié)帳及退訂相關(guān)事宜
1.宴會場地需提前預(yù)定,,如乙方出現(xiàn)違約或退訂宴會及更改舉辦宴會日期,甲方不予返還定金,;如甲方違約應(yīng)返還乙方定金,。
2.乙方必須于宴會舉行前三天確定菜品明細(xì)并在菜單上簽字確認(rèn),否則甲方不予制作菜品。
3.如遇自然災(zāi)害或不可抗力等因素致使宴會不能如期舉行,甲乙雙方互不追究責(zé)任, 損失各自承擔(dān),。
4.由外界不可抗力因素導(dǎo)致停電停水停氣,,對宴會造成影響的,如已發(fā)生用餐,,餐費(fèi)乙方需正常買單,。
三、賠償方式
1.乙方在使用宴會場地期間對酒店內(nèi)部結(jié)構(gòu)及設(shè)備設(shè)施造成任何損害的,,須按價(jià)(以甲方的價(jià)單為準(zhǔn))賠償,。2.如乙方預(yù)定的宴會場地鋪設(shè)有地毯,禁止吸煙,,如因吸煙造成地毯損壞的,,每處賠償200元作為維修費(fèi)用。3.宴會場景布置人員在搬運(yùn)大型物品時(shí),,造成電梯損壞,,乙方按市場維護(hù)價(jià)賠償。
四,、特別約定
1.出席宴會的客人如尋釁滋事給酒店或人員造成損失傷害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任及賠償義務(wù),,構(gòu)成治安案件主管部門另行處理。
2.本協(xié)議文件自收到乙方交付的定金之日起生效,,已簽訂本協(xié)議,,但乙方未交納定金,本協(xié)議自始無效,。3.其他特別約定:
4.此合同一式兩份,,甲乙雙方各一份,具有同等法律效力,,如雙方因合同發(fā)生法律糾紛,,在甲方所在地法院協(xié)調(diào)解決。如果您對此協(xié)議無任何疑義,,請簽字確認(rèn),。感謝對本店的信任與支持!衷心的預(yù)祝本次宴會圓滿成功,!
經(jīng)辦人簽字:
顧客簽字:
手 機(jī) 號: 手 機(jī) 號:
確 認(rèn) 日 期:
年 月 日
確 認(rèn) 日 期: 年 月 日
酒店宴會協(xié)議書 酒店承辦宴會宣傳語篇四
甲 方:
乙 方:
經(jīng)友好協(xié)商,,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行,。
一,、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是___________________________________ 會議時(shí) 間____年____月____日至____年____月____日,。主會場是___________________________________
二,、乙方提供如下會議服務(wù):
1,、禮儀及接待
2、會議交通
3,、會場布置
4,、會議餐飲安排
5、會議秩序維持
6,、會議秘書服務(wù)
7,、會議代表住宿安排
8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持
9,、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送
10,、財(cái)務(wù)協(xié)助。
■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1,、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐,,汽車站、火車站,、機(jī)場分別安排____名禮儀,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標(biāo)識,,乙方制作),,引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),,乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到,、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定),、告知代表會議注意事項(xiàng),,編制會議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),,下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),,乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途,,費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi),,記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話,。
2,、會議名錄制作要求為: 開本________,____色印刷,,內(nèi)文紙張為________紙,,封面為 ________,制作____份,,單價(jià)為________,,交貨時(shí)間為____月____日前,。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3,、會議發(fā)言材料制作: 開本________,,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,,封面為 ________,,制作____份,單價(jià)為________,,交貨時(shí)間為____月____日前,。
■會議交通
1、站場接送 根據(jù)實(shí)際需要,,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士,,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站,、火車站),。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店,。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表,。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,,甲方按照大巴_____元、面包車_____元,、轎車_____元結(jié)算,。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字,。送站場費(fèi)用同上述約定,。雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場的名單,。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個(gè)人支付),,甲方確認(rèn): 下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,,均由個(gè)人承擔(dān),。或者:甲方確認(rèn),,所有與會人員的送站場費(fèi)用由會務(wù)組承擔(dān),;或者全部與會人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn):需要會議期間提前送離的人員有,,具體時(shí)間是___月___日___時(shí),,乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車,。
2、會務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調(diào)巴士,,7座面包車___輛,,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員,。用車行程為(往返/單程,選擇),。于___月___日___時(shí) 至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調(diào)巴士,,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,,用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為:_____________________________________),。用車行程為(往返/單程,選擇),。費(fèi)用按下表標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算: 乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛,,負(fù)責(zé)運(yùn)輸會議材料,行程為______至______,。包括裝卸,,費(fèi)用合計(jì)為______元。
■會場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場,,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置:
1、主席臺 要求鮮花____盆,,____色地毯,,絨布主持臺,主席臺設(shè)____席位,,背景為____________材料,,投影簾要求(____×____),投影儀要求____流明,,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭),、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),,一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),,主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名,。雙方確認(rèn):投 影儀為(甲方自帶,,乙方提供甲方租賃,第三方提供),,當(dāng)甲方自帶時(shí),,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),,投影儀租賃價(jià)格為____元/天,,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。
2,、會場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布置——u型,、課堂式、圍桌型,、劇院式等供選擇,,安排席位不少于____個(gè),其中前排布置需要__________,,各排間距不得小于____厘米,;在會場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需 要提供飲水機(jī)____臺,,提供小型會晤室____個(gè),,會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條,,內(nèi)容為____________________________________,。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作/租賃,,規(guī)格____×____×____,,單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,,飲用水由甲方提供(乙方可代辦),。
3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,,會場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè),。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相 關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元,。
4,、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻 譯系統(tǒng),提供____聲道翻譯(語種為__________),,__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,,作同聲翻譯時(shí),,錯(cuò)誤率不得超過2%,。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié) 字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元,。
■餐飲安排 雙方確認(rèn),,會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,,宴會餐餐標(biāo)為___元/人,早餐,、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜),。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,,其中___月___日___餐為宴會餐,。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),,正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì),。
■宴會餐/商務(wù)酒會要求 時(shí)間:___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模: 內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元,。
■其它服務(wù)安排
■會議秩序維持 為便 于保密及會議正常舉行,雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會議室設(shè)立___位工作人員,,工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派,,主要職責(zé)是核查進(jìn)入會場人員身份。進(jìn)入會場人員一律憑______證件進(jìn)入,。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。
■會議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn),,會 議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù):(1)速記員___名,,工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名,,工作時(shí)間為___,。其中英文___________名,日文___________名,,德文___________名,。(3)會務(wù)勤雜人員______名,工作時(shí)間為______,。(4)保健醫(yī)生______名,,工作時(shí)間為______,。(5)攝影師______名,工作時(shí)間為,。錄制媒介為______,,規(guī)格為______,后期編輯由乙方/甲方完成,。(6)旅行顧問______名,,工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名,,工作時(shí)間為______,。(8)其他——指示牌制作,___塊,,內(nèi)容_______________,,放置地點(diǎn)_______________。以上會議秘書服 務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元,。
■會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排
1,、會務(wù)考察 雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,,線路及行程如下: 線路1 d1: d2: 人數(shù):______人 線路2 d1: d2: 人數(shù): 總?cè)藬?shù)為:______人 車輛要求: 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn),、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用:
2,、夜間娛樂安排 雙方確認(rèn),,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話,乙方將負(fù)責(zé)代理安排,。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員 直接支付,。具體方案見附件。
■返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn),,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付,。乙方提供返程票務(wù)代理服 務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí)):
1,、機(jī)票 明折明扣,,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻 酒店,;
2,、火車票 票面價(jià)格,每位收取40元服務(wù)費(fèi),,免費(fèi)送票至下榻酒店,;
3、高速巴士 票面價(jià)格,免服務(wù)費(fèi),,免費(fèi)送票至下榻酒店,;
4、船票 票面 價(jià)格,,免服務(wù)費(fèi),,免費(fèi)送票至下榻酒店; 乙方提供站場歡送服務(wù):(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))
■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納,、捷達(dá) 酒店至機(jī)場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯,、豐田 酒店至機(jī)場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱,、五十陵 酒店至機(jī)場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口
■住宿安排 雙方確認(rèn),,甲方 預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),,商務(wù)套間___間(______元/間),,行政套間___間(______元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),,商務(wù)套間___間(___元/間),,行政套間___間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),其中標(biāo)間___間,,套房___間,。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),,乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算,。所有用房時(shí)間為___月___日 至___月___日___時(shí),。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,,可提前通知乙方,,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按 協(xié)議價(jià)格結(jié)算,。雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,,按甲方指定名錄登記分派房間,,同時(shí)完成入住登記。
■財(cái)務(wù)咨詢
■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn),,甲方與會人員簽到時(shí),,乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用,,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用,。
■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息,,制作回執(zhí)表單,供甲方相關(guān)人員下載填制,,同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息,,定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供,。
三,、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。自雙方簽字,、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金,。
■變更及核算原則
1,、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更,,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失: ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件,; ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序,; ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行,。
2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,,乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),,甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí) 間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,,其余不作變更,。
3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服 務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求,; ◇ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急 性傳染病),; ◇ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),,將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失,。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn),?;谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決,。同時(shí)雙方約定: ◇甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方,,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,,多余部分乙方同意返還甲方),,乙方放棄預(yù)定收益的索賠; ◇甲方變 更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,,并不退回預(yù)付金; ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100%,,并不退回預(yù)付金; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,,于會議舉辦前___日通知甲方 的,,必須全額退還甲方預(yù)付款; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,,于會議舉辦前___日通知甲方的,,除退還甲方預(yù)付款外,還必須賠付甲方本 協(xié)議總金額的______%,;如在___日前通知甲方,,乙方必須全額賠付。
4,、雙方約定,,本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,,基于可以理解的原因,,允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95%,,按95%結(jié)算,;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費(fèi) 用結(jié)算,?!?除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間,,但不超過總量的5%(指各單項(xiàng)服務(wù)),。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù),,在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),。◇ 雙方確認(rèn),,所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,,甲方保證 一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,,按日計(jì)算,。
5、仲裁 雙方約定,,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,,雙方將申請仲裁解決,,仲裁地點(diǎn)為。
6,、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。
酒店宴會協(xié)議書 酒店承辦宴會宣傳語篇五
新聞發(fā)布會承辦協(xié)議
甲方:瑞泰人壽保險(xiǎn)有限公司
乙方:國旅咨詢開發(fā)有限公司
瑞泰人壽保險(xiǎn)有限公司(以下簡稱甲方)擬于2010年11月11日計(jì)劃召開關(guān)于新標(biāo)識揭幕新聞發(fā)布會,現(xiàn)委托國旅咨詢開發(fā)有限公司(以下簡稱乙方)全權(quán)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的整體安排,。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,,達(dá)成如下協(xié)議:
一、委托內(nèi)容:
甲方委托乙方負(fù)責(zé)甲方2010年11月份新聞發(fā)布會活動(dòng)涉及的如下內(nèi)容:
1,、乙方按甲方要求新聞發(fā)布會的現(xiàn)場布置,,包括背景板、舞臺,、燈光,、音效等;
2,、乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的流程操控協(xié)調(diào),,包括協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的相關(guān)工作人員;
3,、乙方按甲方要求完成各項(xiàng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)工作,,包括背景板,易拉寶等相關(guān)設(shè)計(jì),。
二,、甲方權(quán)利與責(zé)任:
1、甲方有義務(wù)提前通知乙方關(guān)于考察活動(dòng)要求的具體事項(xiàng),,以便乙方順利的完成新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備及接待工作,;
2,、甲方應(yīng)保證新聞發(fā)布會活動(dòng)參加人員的合法身份;
3,、甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,,并且配合乙方做好發(fā)布會
活動(dòng)的準(zhǔn)備及接待工作;
4,、甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂時(shí)支付活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用的百分之八十給乙 方,,以便乙方順利的開展準(zhǔn)備工作,本次考察活動(dòng)結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清全部費(fèi)用,;
三,、考察費(fèi)用及明細(xì)
據(jù)前期預(yù)算,整體預(yù)算的實(shí)際費(fèi)用為142856元整,,10%服務(wù)費(fèi),,共計(jì)157141元整。
注:以上費(fèi)用為前期預(yù)算費(fèi)用(詳見附件報(bào)價(jià)明細(xì)),,如具體操作時(shí)遇需臨時(shí)增加費(fèi)用的項(xiàng)目,,乙方需向甲方說明情況,甲方簽字確認(rèn)后方可操作,。
四,、乙方權(quán)利與責(zé)任:
1、乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)落實(shí)發(fā)布會的流程,、現(xiàn)場準(zhǔn)備的協(xié)調(diào),、媒體、嘉賓接待等相關(guān)事宜,,保證本次考察活動(dòng)接待的順利完成(嘉賓接待需甲方工作人員協(xié)助),;
2、乙方全面負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會活動(dòng)中的具體服務(wù)事宜,,須保證與甲方的聯(lián)絡(luò)暢通,。
五、合同期限及生效:
本協(xié)議于簽定之日起生效,,至新聞發(fā)布會活動(dòng)結(jié)束日期終止,。
六、附則:
1,、本著精誠合作的原則,,雙方應(yīng)積極配合解決在工作中發(fā)生的問題,保證考察活動(dòng)的正常進(jìn)行,;
2,、本協(xié)議未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決,,并簽署書面補(bǔ)充或修改協(xié)議,,該協(xié)議與本合同具有同等法律效力,。
3、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,,一式兩份,,雙方各持一份。
4,、甲乙雙方在正常合作期間不得擅自終止協(xié)議,,違約所產(chǎn)生的后果由違約方承擔(dān)并賠償因此造成的全部損失。
甲方蓋章:乙方蓋章:
甲方代表簽字:
地址:
年月
乙方代表簽字: 地址:西城區(qū)東濱河路3號 白孔雀藝術(shù)世界a座 年月日日