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最新展會參展策劃方案優(yōu)秀(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-03 09:53:07
最新展會參展策劃方案優(yōu)秀(5篇)
時間:2023-04-03 09:53:07     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點,。方案書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀,。

展會參展策劃方案篇一

(一)參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素

(1)種類,;(2)數(shù)量,;(3)主推產(chǎn)品;(4)銷售價格,;(5)擺放主次位置,;

(6)樣品的運輸;(7)布展及撤展時間,。

2,、確定展品的選擇

(1)收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物,樣品不求多,,但求精,。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號,。

(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,,然后,看圖補充商品其他詳細描述,,輸入產(chǎn)品的價格,、規(guī)格及各種基本信息(貨號、材質(zhì),、規(guī)格等),,建立起商品資料庫。

(二)參展服飾

直觀形象是最有影響力的,,參展人員是公司的代言人,,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,如果有,,最好佩上公司統(tǒng)一的logo,。一方面可代表公司的形象,,另一方面也是對參觀者的尊重,。

(三)宣傳資料

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點,不可太大,、太重,、介紹模糊或介紹庸長,贈送給主要客戶和展覽中的參觀者,。

宣傳單張——十六開大小,,是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡單的企業(yè),、產(chǎn)品和服務(wù)介紹,。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些,紙張做得特殊一些,。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況,,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,,在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹,,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性,。

(四)關(guān)于禮品

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊,、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品,。

紀(jì)念禮品,,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和質(zhì)量,。最后打上企業(yè)信息,。如紀(jì)念筆、便簽本等,。

做禮品袋,,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,,最后打上企業(yè)信息,。

注意事項:

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,,而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶,。

(五)展臺設(shè)計

多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息,。

9㎡展位,可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫,,展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片,。

(六)參展人員

參展職員職責(zé)包括:布展、撤展,,參展安全,、后勤,展覽資料的發(fā)放,,物品的運輸,、保管、分類,、領(lǐng)取,、統(tǒng)一回收等。

二,、展期工作及人員安排

1,、迎賓(1人):負責(zé)接待經(jīng)銷商進入展區(qū),派發(fā)活動宣傳彩頁,,向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品,,負責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍,。

2,、產(chǎn)品介紹員(1人):派發(fā)產(chǎn)品說明書,負責(zé)品牌,、產(chǎn)品展示,、講解及整體營銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員,。

3,、談判員(1人):重點講解招商政策,負責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通,,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略,。

4、信息搜集(1人):參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友,。信息搜集人員可以是迎賓,在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可,。

信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息,;(2)市場信息,;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息,。

資料不需見人就發(fā),,可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶,。對于認真參觀的客戶,,要具體介紹。

三,、會后總結(jié)

展會的收尾工作內(nèi)容如下:

1,、總結(jié)意向客戶量,、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況,。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作,。展會竣事后,,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管,再由業(yè)務(wù)員主管負責(zé)分配并安排展會的后續(xù)行動,,后續(xù)行動對于比較遠的客戶,,可打電話、網(wǎng)上洽談,,約定哪個月或哪天上面拜訪,,如果遠的客戶要到公司來參觀,要謹(jǐn)記住客戶到廠的時間,,在到來的提前三天打電話給他,,以便做好迎接的充分準(zhǔn)備,包括公司的整體形象,,用膳,,休息等。

四,、參展人員及展品統(tǒng)計

參展人員:

公司整體形象噴畫(公司名稱): 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊:xx個

名片(參展銷售人員每人2盒):xx張/盒 公司宣傳袋:xx個

展會上用到的紙杯:xx包

文具(簽名本,、筆、透明膠等)參展用設(shè)備:筆記本1臺 相機1臺 附一:

一,、參加展覽紀(jì)律及行為

1,、未經(jīng)允許,不得私自脫離展位,,特殊環(huán)境可向負責(zé)人請假,。

2、顧客到展位三步間隔,,必需微笑相迎,。

3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場觀展時,不能占坐給客戶備好的座椅,。

4,、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下,不得站在顧客前面擋住顧客觀賞,,應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離,,以便顧客詢問時能及時應(yīng)答。

5,、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰,,應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規(guī)范

1,、真誠,,對客戶詢問禮貌相待,不可挑揀,,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作,。

2、耐心,,客戶的提問和關(guān)心越多,,代表意向越大,但切記因過于熱情而嚇跑客戶,。

3,、專業(yè),對品牌與產(chǎn)品的定位,,市場,、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀,清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值,。

三,、參展的注意事宜

1、預(yù)約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請,,同重要的客戶約定見面時間,,以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,,給目標(biāo)買家留下較深的印象,。

2、資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn),。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視,,給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美,,版式設(shè)計方便閱讀,,圖片盡量完善,、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片,。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制,,數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備。

3,、展臺設(shè)計:應(yīng)盡量突出本公司的特色,。

4、參展人員要求:參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,,熟悉本行業(yè)的市場行情,,現(xiàn)場解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī),,最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo),。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一:確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,,以方便潛在客戶以后的聯(lián)系,。

6,、一定要保持微笑和熱情禮貌,,對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類,對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼,,短暫的問候,,了解客戶需要什么,談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群,。留下好印象很 4 重要,,雖然展會時間短、客人多,,不能一下子到簽單的程度,,但是一定要在結(jié)束談話之后,給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號,。

另一方面,,對不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌,但不需要花太多時間,,以免錯過和真正有意向客人面談的機會,,要研究參展客人的心理。

7,、甄別目標(biāo)客戶:在展會上,,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣,;但有些則會仔細閱讀參展資料,,并且會詳細詢問展品的材質(zhì),、規(guī)格、貨期,、價格等,,這時,就應(yīng)該對客戶提出的問題詳細回答,,并同時了解他所代表的公司,、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品,。無論意向如何,,都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料,以便日后聯(lián)系,。對客戶的問題,,需要實事求是地回答,不能搪塞或不置可否,;對暫時回答不了的問題,,應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期;例如:抱歉,,這個問題我需要去了解一下,,您方便留個信息給我,待我了解到了,,我再告訴您,,您看好嗎?,。

8,、巧妙應(yīng)對報價:在展會上談生意,對不了解的買家,,可以稍后調(diào)查其公司背景,、資信情況再做決定。展會上的報價有講究,,一般是統(tǒng)一報價,,如有特殊需求,了解清楚后再報價,。

9,、聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求,,或者提出建議希望二次開發(fā),,他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場信息,。只要這些要求滿足起來并不困難,,設(shè)法滿足,。

10、最后根據(jù)有效資料,,實行會后跟進,。

假如搜集到100個客戶資料,一般來講,,參會后不久就會遺忘,,失去興奮感,三到五天,,最多兩個禮拜,。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分,,必須要掌握住,。

展會參展策劃方案篇二

xxxx展會策劃書

參展目的:開拓市場。,。,。。,。,。參展時間:xxxx年xxx 參展地點:xxxxxx

參展人員:xxx、xxx,、xxx,、xxx ……

一. 參展組委會

1.顧 問:xxx 2.組 長:xxx 3.副組長:xxx

4.組 員:xxx、xxx,、xxx、xxx

二. 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1)負責(zé)人:xxx,、xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全 2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1)負責(zé)人:xxx,、xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設(shè)計參展展位

1)負責(zé)人:xxx、xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx日前出具設(shè)計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設(shè)計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式: 1)負責(zé)人:xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現(xiàn)場工作人員安排: 1)負責(zé)人:xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產(chǎn)品知識培訓(xùn): 1)負責(zé)人:xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx日 3)內(nèi) 容:《產(chǎn)品培訓(xùn)》 7.素質(zhì)培訓(xùn): 1)負責(zé)人:xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx

3)內(nèi) 容:《商務(wù)禮儀》,、《談判技巧》,、《參展常識》

三. 現(xiàn)場準(zhǔn)備:

1.人員調(diào)配

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi) 容:協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員,處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導(dǎo) 1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi) 容:接待大客戶,、介紹產(chǎn)品,、推銷產(chǎn)品 3.技術(shù)指導(dǎo)

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi) 容:負責(zé)解答顧客對產(chǎn)品技術(shù)的疑問 4.后勤支持

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi) 容:準(zhǔn)備顧客訂購的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四. 后期跟進:

1.經(jīng)驗分享

1)負責(zé)人:xxx

2)時 間:xxxx年xxx月xxx日 3)形式:總結(jié)討論會 2.客戶跟進

1)負責(zé)人:xxx

2)安 排:分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進

展會參展策劃方案篇三

深圳xxxx展會策劃書

參展目的:開拓市場,。,。。,。,。,。

參展時間:2008年xxx

參展地點:xxxxxx

參展人員:xxx、xxx,、xxx,、xxx……

一. 參展組委會

1.顧問:xxx

2.組長:xxx

3.副組長:xxx

4.組員:xxx、xxx,、xxx,、xxx

二. 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1)負責(zé)人:xxx、xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

2008年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全

2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1)負責(zé)人:xxx,、xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板(至少提供3種方案)

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設(shè)計參展展位

1)負責(zé)人:xxx,、xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日前出具設(shè)計樣稿(至少3種方案)

2008年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計方案

2008年xxx月xxx前購買好設(shè)計材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會營銷方式:

1)負責(zé)人:xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日前確定展會營銷方式

5.現(xiàn)場工作人員安排:

1)負責(zé)人:xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

2008年xxx月xxx日前落實崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產(chǎn)品知識培訓(xùn):

1)負責(zé)人:xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日

3)內(nèi)容:《產(chǎn)品培訓(xùn)》

7.素質(zhì)培訓(xùn):

1)負責(zé)人:xxx

2)時間:2008年xxx月xxx

3)內(nèi)容:《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》,、《參展常識》

三. 現(xiàn)場準(zhǔn)備:

1.人員調(diào)配

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi)容:協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員,,處理好展會期間的人員接洽工作

2.銷售指導(dǎo)

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi)容:接待大客戶、介紹產(chǎn)品,、推銷產(chǎn)品

3.技術(shù)指導(dǎo)

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi)容:負責(zé)解答顧客對產(chǎn)品技術(shù)的疑問

4.后勤支持

1)負責(zé)人:xxx

2)內(nèi)容:準(zhǔn)備顧客訂購的產(chǎn)品,、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四. 后期跟進:

1.經(jīng)驗分享

1)負責(zé)人:xxx

2)時間:2008年xxx月xxx日

3)形式:總結(jié)討論會

2.客戶跟進

1)負責(zé)人:xxx

2)安排:分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進

展會參展策劃方案篇四

合同編號:

車房展參展合同

承辦方:

(以下簡稱“甲方”)參展方:

(以下簡稱“乙方”)

車房展將于

日至

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方,。乙方為該展會參展方,。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,,本著自愿,、平等合作、互惠互利的原則,,訂立本合同,,以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1,、乙方參展展位位置:

,;

2、乙方參展面積:

平方米,;(備注:)

3,、參展場租價格:單價

元/展位,總計

元(大寫: 元整),。第二條 付款方式

1,、本合同簽署后 個工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費用全款付清,甲方在付款后安排商定展位,。乙方付款后,,甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。

2,、付款方式: 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,。

3,、甲方開戶行:農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號:***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、未經(jīng)甲方的書面同意,,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,,乙方對展場設(shè)施或其他部位的損壞要負責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,,乙方不得擅自更改展場基礎(chǔ)設(shè)施,。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,,甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利,。于展會結(jié)束后迅速完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,,乙方應(yīng)向甲方做出賠償,。

3、展會期間乙方由于運輸,、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔(dān),,甲方不對以上原因產(chǎn)生的費用負責(zé)。第四條 違約責(zé)任

1,、乙方違約,,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展,。

合同編號:

a)乙方書面告知甲方其退展申請,,若甲方同意乙方退展,書面通知乙方,。b)乙方退展的,,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外,。

c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,,定金不予返還。

2,、由于不可抗力致使展會被取消,、暫停、或縮短展期,,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服,、不可避免的情況,。

3,、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,,給對方造成損失的,,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1,、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,,應(yīng)友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,,提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q,。

2、本合同一式兩份,,雙方各執(zhí)壹份,,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效,。

3,、本合同除要求手寫項外,手工涂改,、增減條款均視為無效,。

4、通行證只負責(zé)無牌照通行,,其他交通違章由乙方負責(zé).甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人: 簽署日期: 簽署日期:

展會參展策劃方案篇五

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司(參展方案草案)

一,、前言:

為了完善銷售渠道建設(shè),迅速打開市場占有率,,鞏固公司已有客戶群,,拓展公司的品牌形象,公司決定于****年**月**日參加“********展”,。屆時請全體同仁共同努力,,抱著積極進取的工作精神,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),,在本次展會參展過程中,,團結(jié)一致,共同完成展會的各項工作,。

二,、參展時間:

******(其中*****為會前會,應(yīng)提前三天安排布展工作)

三,、參展地點:

******

四,、參展人員:

****** 1

五、參展背景分析:

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦,展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備,、設(shè)備,、教具、標(biāo)本,、模型,、計算機及軟件、電教器材及軟件等,。我公司作為教育科技公司,,主營產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品,從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析,,參加教育裝備展示會都是必要且應(yīng)該的,。

1、大會分析:

專業(yè)性:展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備,、設(shè)備,、教具、標(biāo)本,、模型,、計算機及軟件、電教器材及軟件,、教學(xué)用圖書,、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,;舉辦教育裝備新產(chǎn)品,、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會,;各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學(xué)校裝備項目實施信息交流活動,;收集、分析,、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息,,編輯出版協(xié)會刊物,建設(shè)協(xié)會網(wǎng)站,,促進信息交流,,開展技術(shù)咨詢。

品牌性:新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新成果發(fā)布會在每屆中國教育展示會上都會舉辦,是中國教育裝備展示會的傳統(tǒng)“節(jié)目”,。他們以推進教育技術(shù)進步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨,以讓更多的用戶了解國內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品,、新技術(shù),、新成果和新理念為目標(biāo),在服

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介,、開拓商機的同時,,不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展,,為最廣大的用戶搭建更加全面,、開放、高效,、互動的溝通平臺,。

權(quán)威性:教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦;相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦,;相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處,、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行;相關(guān)省市,、自治區(qū),、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會,。

國際性:部分國際性教育裝備展,,會有國外參展企業(yè)參展,國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會參加展會,。

2,、參展人群分析:

參展群體中各級各類學(xué)校、網(wǎng)校,、教育培訓(xùn)機構(gòu)等約占比 54.2%,;經(jīng)銷商、代理商,、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門,、裝備部門、政府采購機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%,,其他約占比 5.9%,。

3、與會者分析:

a,、競爭對手——學(xué)習(xí)借鑒

b,、媒體——宣傳利用

c、各地渠道商——推廣利用

d,、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六,、參展目的:

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析:

借大部分學(xué)校,、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會,開拓產(chǎn)品銷售渠道,,先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣,。

渠道特點:

1)展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者,地域性廣,,可以很好的拓展省外銷售渠道,;

2)與會者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員,具備很高的行業(yè)性,,客戶群明確,;

3)展會期間會伴隨教育相關(guān)論壇及會議,內(nèi)容會涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等,,對公司未來平臺研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關(guān)資料,,與客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值,注意詢問并保留有價值的信息,,有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場部建立專

人跟蹤檔案,,方便日后業(yè)務(wù)開展跟進。

3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

此次大會,,公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?;蛘咔郎蹋M而開拓產(chǎn)品市場,,通過此次大會,,可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣,為以后的市場拓展預(yù)熱,。

4.把握信息動態(tài),、國家政策、市場需求

本次大會是行業(yè)大盛會,,信息匯集之處,,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態(tài),,通過與各地域不同的學(xué)校,、教育機構(gòu)交流,能了解全國各地不同的市場需求,,對在會上所獲得的客戶信息有專人負責(zé)追蹤,。

七、參展安排:

展前: a:展臺準(zhǔn)備:

1,、參展主題的確定 :開拓市場渠道 創(chuàng)新營銷方案

2,、展位的確定;(專人負責(zé))

3,、展位的布置:內(nèi)部設(shè)計圖確定,,展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善,,簡單客戶接待區(qū)布置。(專人負責(zé))

b:代理商邀請及策略:

1,、由專人提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向?qū)W校,、教育機構(gòu)以及代理商參加展會,并在展會前三天統(tǒng)計名單,;(專人負

責(zé))

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,,把其中之一在展前先隨邀請函寄出,,同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一,吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品,。(專人負責(zé))

3,、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。(專人負責(zé))

4,、提前一天召開會前會,,邀請到來的客戶參加,會前會議內(nèi)容:介紹公司(專人負責(zé)),、介紹品牌(專人負責(zé)),、介紹相關(guān)政策(專人負責(zé))、講解產(chǎn)品,、引導(dǎo)體驗產(chǎn)品(專人負責(zé))地點:事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室

展中:

產(chǎn)品促銷活動:

a,,促銷政策的實施,當(dāng)場簽訂合作的學(xué)校,、教育機構(gòu)給予一定的優(yōu)惠(待確定)

b,,當(dāng)場簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠(待確定);

展后:

1,、有價值客戶的追蹤跟進(市場部專人負責(zé)),。

2、對關(guān)注微信微博公眾號的客戶進行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送,,區(qū)分老客戶和展會新加入客戶,,這時的宣傳主要是針對展會推出的產(chǎn)品和展會上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策,可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝,,作為后期推

送的圖文素材,。

八、參展物料:

1,、宣傳資料及設(shè)備:(專人負責(zé))

a,、邀請函;

b,、參展硬件設(shè)備(筆記本,、大插排,、pad、錄課寶),;(已有)

c,、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊,、產(chǎn)品單頁,、三折頁(已有)

d、宣傳海報,、易拉寶,;(待定)

e、現(xiàn)場影像設(shè)備(投影,、電子屏,、dv、單反,、錄音筆等),;(待定)

f、贈品,;(待定)

2,、洽談資料:(專人負責(zé))

a、名片(已有)

b,、相關(guān)合同書(待定)

3,、服務(wù)資料及設(shè)備:(專人負責(zé))

a、客戶資料統(tǒng)計表,;(待定)

b,、嘉賓簽到簿;(待定)

c,、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,,另外是放置嘉賓名片。(待定)

d,、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè),;(待定)

e、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè),;(待定)

f,、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè);(待定)

九,、效果預(yù)測:

1.市場渠道將首次大范圍開拓,,產(chǎn)品開始進入全國甚至國際市場,渠道框架的初步構(gòu)成,;

2.公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳,,公司形象的推廣,;

3.部分客戶的意向,獲得第一線的客戶資料,,為以后市場推廣提供第一手資料,。

十、參展預(yù)算

1,、參展費用:展位******元

2,、展示廳的搭建費:******元

3、宣傳物品的制作費用:******元

4,、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備:******元

5,、招待費用:******元

6、參展人員的飲食費用:******元

費用預(yù)算合計:******元

十一,、注意事項:

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,,防止遺失,;(專人負責(zé))

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤,,何時到達并及時接待,;(專人負責(zé))

3、在展會期間,,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,,保持展廳干凈整潔;

4,、每天閉館后要及時開總結(jié)會,,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見,;

5、參展工作人員衣著要整齊得體,,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求,;

6、去展會前列出物品清單,,來去依照物品清單整理東西,,防止遺漏。

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