法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

①計(jì)劃每月,、每周、每日的行程表,，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),，而且效果會(huì)更好。

②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期,。

③制定應(yīng)急措施,，幫助應(yīng)付意外情況。

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率,，節(jié)約時(shí)間,，也能給人以良好的作風(fēng)印象,。

法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)

法則四：高效的會(huì)議技巧

法則五：養(yǎng)成整潔,、有條理的習(xí)慣

①據(jù)統(tǒng)計(jì),，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面,。

②保持桌面整潔,，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件,，物品按固定位置存放,，要用時(shí)才拿出來。

③建立良好的文書檔案系統(tǒng),，方便存檔及查閱,。

法則六：專心致志，有始有終

①不要讓突然而來的想法,、主意,，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來,，在方便的時(shí)候再考慮,。

②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),，切忌有頭無尾,。

需時(shí)較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式,。一是停頓下來費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí),，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒,、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干,。

法則七：簡化工作流程

①消除不必要的任務(wù)或步驟,。

②合并某些任務(wù)或步驟。

③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟,。

④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

⑤重新安排工作流程,，使用更有效的工作方法。

法則八：一次做好,，次次做好

①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,，可以采取以下行動(dòng)之一：

a、歸檔b,、執(zhí)行c、傳閱d,、廢棄

②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀,、再處理的重復(fù)工作,。

③保證工作的質(zhì)量,，避免返工帶來的浪費(fèi)。

法則九：克服拖延,、現(xiàn)在就做

①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,，拖延者心頭不空,，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁,，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,。

③克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期,，制定具體的計(jì)劃,。

④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),。

法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢

制定每日的工作時(shí)間表,，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新,。

法則十一：善用零散時(shí)間

①滴水成河，用"分鐘"來計(jì)算時(shí)間的人,，比用"小時(shí)"來計(jì)算的時(shí)間的人,，時(shí)間多59倍。

②零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作,。例如坐車,、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí),、思考、閱讀,、更新工作日程,、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等,。

③沒有利用不了的時(shí)間,，只有自己不利用的時(shí)間,。

法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具

①電話,、電子郵件、傳真,、語音系統(tǒng)、電腦等,。

②使用電話時(shí)應(yīng)開門見山,，長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),，以免遺漏。

③需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),，應(yīng)采用電子郵件,，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。

④提高使用日常電腦軟件的技巧。

法則十三：高效的閱讀法

①有目的地閱讀,。

②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

③歸納要點(diǎn),，在書上標(biāo)記或記筆記。

④切忌逐字閱讀,。

⑤簡化辦公室的傳閱資料。

法則十四：高質(zhì)高效的睡眠

①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力,。

②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長短,。

③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力,。

④心理訓(xùn)練,，自我暗示與身心放松,。

法則十五：終生學(xué)習(xí)

通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑,。

①長期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì),。

②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)

③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

時(shí)間管理是一種習(xí)慣,，也是一種心態(tài),。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即

①明確的目標(biāo);

②積極的態(tài)度;

③自我激勵(lì);

④良好的時(shí)間管理,。

做好時(shí)間管理,，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì),。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),，永不放棄。

如何提高你的工作效率?

你是不是每天都很忙,，卻老是忙而無功?是不是感覺付出很多，得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,，到總結(jié)時(shí)卻說不出所完成的成果?

如果你已身心疲憊,，但是一無所獲,，那么,，你可能不是工作不努力,，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，在無意中浪費(fèi)了你的生命,。

下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”,，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考：

1,、把所有工作劃分成"事務(wù)型"和"思考型"兩類,，分別對(duì)待：

所有的工作無非兩類：“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋,，可以按照所熟悉的流程一路做下去,，并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力，一氣呵成,。

對(duì)于“事務(wù)型”的工作,，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行,。

對(duì)于“思考型”的工作,，最好的辦法不是匆忙地去做,，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想，睡不著覺的時(shí)候想,，在路上想,，上wc的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,，再安排時(shí)間集中去做,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成果會(huì)如泉水一般,，不用費(fèi)力,，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2,、每天定時(shí)完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作,，以和別人保持必要的接觸,，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,，這些工作包括查看電子郵件,，和同事或上級(jí)的交流,，瀏覽你必須訪問的bbs，打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,，如果你不小心對(duì)待,，它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務(wù),，或者會(huì)由于你的疏忽帶來不可估量的損失。

處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,，可以是一次也可以是兩次,，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候,，根本不要去想它!

除非有什么特殊原因(例如你在等待某個(gè)人發(fā)來的緊急郵件),，否則，強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱,，不要瀏覽bbs，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,，這樣，處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,，并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來困擾,。

3、列出工作計(jì)劃,，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度：

記住：工作計(jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,，煩躁不以,。

首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃,。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情,，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)(例如周三必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔)，否則,，周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間,，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,，讓你不會(huì)忘記本周要做的工作;

然后,，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,，并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話,，和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊,，一抬眼就能看到，它象一個(gè)忠實(shí)的助手,，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!

最后,，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜,，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)地書寫出來,。這是一個(gè)天大的誤解!其實(shí),，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行,，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!

你一定要明白,，制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力,，而是給你一個(gè)有序的,、有準(zhǔn)備的工作安排。因此,，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進(jìn)行!同時(shí),，工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來自信和成就感：當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,，是何等地暢快淋漓!

4、安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),，以不浪費(fèi)你的時(shí)間：

我們常常會(huì)遇到這樣的情況：需要打開或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容,，連網(wǎng)速度卻慢得象爬蟲;離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間;焦急地等待某人或某物，卻不知道他(它)什么時(shí)候會(huì)到來;心情不好或情緒不高,，不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,，而下班的時(shí)間還未到來。

通常,，人們遇到這些情況時(shí)，會(huì)采用兩種方法去對(duì)待：或者百無聊賴地等待,，或者隨便拿起一項(xiàng)工作來做,。無所事事地等待是自殺的最好方法，因?yàn)槟愕纳鼤?huì)在你發(fā)蒙時(shí)一刻不停地流逝;而隨便進(jìn)行一項(xiàng)工作,，最可能的結(jié)果是工作效率極其低下,，在這段空白時(shí)間過完時(shí)必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始,。

對(duì)待這樣的'空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始,，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時(shí)間的壓力,，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志,，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件,，將顧客名單裁成小條等等。

如果你安排好了這樣的任務(wù),，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來,，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價(jià)值的新聞或文章,，或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說!

5,、不要猶豫和等待，立即行動(dòng)：

這一條是對(duì)以上四條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待,，立即行動(dòng),。沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒有別的選擇，只能去面對(duì),，只能去迎接任何挑戰(zhàn),。