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最新檔案檢查工作報告八篇(優(yōu)質(zhì))

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最新檔案檢查工作報告八篇(優(yōu)質(zhì))
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報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,報告對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報告。下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,,我們一起來了解一下吧,。

檔案檢查工作報告篇一

一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設(shè)工作會議精神 7月8日上午,,在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會議召開后,,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話,,領(lǐng)會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,,對會議提出的意見和要點做了討論。

五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,,局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會上強調(diào),,一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,,檔案資源是基礎(chǔ),,檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,,要認真抓好落實,,在實踐中不斷研究、解決新情況,、新問題,。二要強化責(zé)任,健全制度,。要重新修定局館安全工作各項制度,,強化安全責(zé)任意識,安全問題無小事,,做好安全工作是稱職,,做不好將免職。三要加強檢查,,互相監(jiān)督,,有效控制不安全因素。要以認真負責(zé)的態(tài)度,,隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患,,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉,。

二,、加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理

我局十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,,在今年劉義權(quán)同志先進事跡學(xué)習(xí)活動開始后,,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案管理負責(zé)制,,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實處,,并開展了檔案工作自檢自查,。

1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,,檔案檢索工具齊全,,目錄登記與檔案實體相符,無缺件,、缺頁情況,,檔案裝具符合檔案安全要求。

2.對檔案庫房情況進行了自查,。庫房溫濕度符合檔案保護要求,,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改,。

3.對檔案利用安全進行了自查,。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,,科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范,。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?,F(xiàn)檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館,,現(xiàn)正在前期準備工作運作中,。

5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,,對文檔,、科檔進行了搶救和修復(fù),。

6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,,制定了《五營區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,,并將責(zé)任落實到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀,。繼續(xù)加強工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。

7.抓好汛期檔案安全工作,。為切實做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作,。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負責(zé)制,,保障檔案安全工作順利開展,。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,,完善汛期檔案安全處置措施,。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處,、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,,確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查,,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,,認真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查工作報告篇二

按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,,我局高度重視,,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,各相關(guān)股室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,,落實了檔案管理經(jīng)費,,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,,認真解決工作中的經(jīng)費,、人員、設(shè)備等問題,,做到人員,、經(jīng)費、設(shè)備到位,。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一,,20xx年達到省三級標準,20xx年復(fù)查驗收合格。

組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實施辦法》,、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進行宣傳,,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

盔一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管,、保密,、統(tǒng)計、鑒定銷毀,、查閱利用,、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,,對立卷歸檔,、查閱利用、安全保密,、庫房管理,、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,,做到有規(guī)可遵,、有章可循。

具體工作中,,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則,。即在布置、檢查,、總結(jié),、驗收各項工作時,同時布置,、檢查,、總結(jié)、驗收檔案工作,。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確,。三是形成了完整的歸檔制度,,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,,檔案柜6個,,能容納20xx年的檔案資料,。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,,長期133卷,,短期23卷。20xx年由卷改為件,,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,,其中永久316件,長期(30年)1881件,,短期1151件,,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,。檔案庫房安裝有防盜門,,配有滅火器、殺蟲劑等,,做到了防光、防塵,、防鼠,、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全,。檔案室配有計算機,、照相機、溫濕度計等設(shè)備,。

機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,。會計檔案齊全完整,。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,,如年鑒,、刊物、文件匯編等,。保管期限劃分準確,,檔案標號科學(xué)、規(guī)范,。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》,。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》,。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定,。

檔案柜架擺放整齊,,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,,做到檔案無霉變、褪色,、塵污,、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,,數(shù)據(jù)準確,帳實相符,。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,,與辦公自動化工作同步運行。

機關(guān)檔案室從20xx年起,,每年都編有本機關(guān)大事記,,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,,全引目錄,、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,,編有檔案利用效果分析資料,。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),,提高了工作效能,。

本機關(guān)全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備,。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套,,全宗指南、大事記,、組織機構(gòu)沿革各一份,,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館,。

綜上所述,,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強,。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標,。今后,,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障,。

檔案檢查工作報告篇三

xxx檔案安全檢查自查報告根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,。8月初,,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,,規(guī)范操作,。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,,更加加強了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立完善了檔案管理負責(zé)制,,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,,保障了檔案安全工作的順利開展,。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,,堅決防止松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。

二、認真落實檔案安全保管,、保密制度的建立及執(zhí)行,,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度的落實,,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度,。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認真

執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患,;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄,;安排專人落實,、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,,定期檢查,。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜,、溫濕度計,、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗,、電源電線等進行了完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進行檢查,,落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三,、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,完善檔案管理措施,認真抓好落實,,嚴防泄密,。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識,。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準確、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,,讓大家了解檔案工作,,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真,、仔細,、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,,要隨時進行整理,、分類、歸檔,,做到規(guī)范化管理,。

(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),,定期對單位的文件進行保密檢查,,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全,。

(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,,并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,,我單位各級領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體

干部職工,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,,落在實處,認真的堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整,。

檔案檢查工作報告篇四

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責(zé)任,。切實做到三落實:一是責(zé)任落實到人,,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,,提升檔案管理工作水平,;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,,逐條自查,,及時查漏補缺;三是制度落實到人,,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作,。

(二)健全管理制度,,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》,、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》,、《檔案查(借)閱制度》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,,城建檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。

(三)加強開發(fā)利用,,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,,更好地為住建局各項工作服務(wù),,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,,特別是編研工作,,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,,我局把編研工作作為主題和難題來突破,。

(四)加強工作對接,,按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神,,20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理,、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作,。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久,、長期檔案移交進館工作,。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,,對聲像,、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠,。二是部分同志檔案工作意識有待加強,,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理,。三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強,,檢索體系、目錄不夠完善,。四是辦公場地分散,,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便,。

一是加強檔案安全意識,、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作,。二是認真落實檔案安全保管,、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全,。三是加強工作崗位職責(zé)建設(shè),,完善檔案管理措施,認真抓好落實,,嚴防泄密,。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏,。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地,。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的'問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,,扎實推進整改,,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案檢查工作報告篇五

為認真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,,強化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標準化、科學(xué)化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

為進一步加強對檔案工作的管理,,鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,,辦公室主任具體負責(zé),,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守,、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專,、兼職檔案人員,。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管,。同時,,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,,完全滿足了檔案工作的需要,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準,。檔案室條件完備,,配備了防盜門、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,,存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,,并配備有電腦,、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ),。

酷合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、檔案查、調(diào)閱利用制度,、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,,提供利用檔案做到了及時、有效,,同時還認真開展匯編工作,,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,,如:案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率,。

(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),,提高檔案人員的素質(zhì)

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù),。

檔案檢查工作報告篇六

xx市信訪局

根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神,,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

一,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,,全局上下高度重視檔案安全工作,。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,,切實加強了對檔案安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),。建立完善檔案管理負責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級,,明確各部室及責(zé)任人的各項職責(zé),,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展,。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,,堅決防止松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。

二、加強制度落實,,確保檔案安全制度的認真執(zhí)行,。 為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管,、利用,、保護、保密等規(guī)章制度的落實,。繼續(xù)實行檔案專人保管,,專人查閱,集中歸檔,,認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,。加強硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,,添置檔案櫥,,擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,,將消防安全和供水,、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患,。嚴格落實檔案管理安全責(zé)任制,,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子,、文書等各種檔案的保密工作,,定期對檔案柜,、滅火器、防盜門窗,、電源電線等設(shè)施進行完好率檢查,,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變情況進行檢查,。加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定u盤使用管理,、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),,嚴格“三網(wǎng)”隔斷,、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理,。

三,、加強隊伍建設(shè),切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高,。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),適時開展檔案安全管理法規(guī),、制度,、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),,嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準確、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,嚴格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用,;主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,,并在檢查中消除了安全隱患。今后,,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實際工作中,堅持不懈,,狠抓落實,,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階,。

檔案檢查工作報告篇七

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神,,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,,各股室負責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,,對局(館)辦公室,、檔案庫房,、計算機網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一,、加強檔案安全意識,,落實檔案安全責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,,我局(館)十分重視檔案安全工作,,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識,;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,,牢固樹立了“隱患險于明火,,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識,;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),,將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,,落實到人,。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責(zé)任追究,,實行一票否決,,堅決防止和克服松懈,、僥幸心理。

二,、認真開展自查自糾,,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,,從檢查結(jié)果來看,,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,,不存在相互交織的現(xiàn)象,;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn),,提高了處置突發(fā)事故的能力,;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào),、除濕機,、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護,;庫房照明采用白熾燈,;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準,;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈,、整潔,,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,,嚴格實行24小時值班,,每天的值班人員負責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,,庫房和檔案有無安全隱患,;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,,對檔案庫房,、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,,排查隱患,;明確了專人負責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,,保證了檔案工作的正常開展,。

三、強化檔案實體安全管理,,確保檔案完整

在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準確,、系統(tǒng)。在檔案的收集,、整理,、歸檔、移交,、簽

定,、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,確保了檔案材料的安全,。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房,。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,,確保檔案安全渡過梅雨期,。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,,制訂了《檔案庫房管理制度》,、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》,、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化,、科學(xué)化,、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ),。通過檢查,,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,,全局形成了“人人是責(zé)任人,、個個是檢查員”的氛圍,,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動,。在今后的工作中,,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,,進一步提高檔案保護和利用水平,,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案檢查工作報告篇八

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

1、進一步健全了組織,,加強了領(lǐng)導(dǎo),。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,,紀委書記郝芹同志,、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,,調(diào)研室,、財政所、土地辦,、經(jīng)管站,、民政科等部門的負責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。鎮(zhèn)黨委,、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求,、有布置,、有檢查的齊抓共管良好局面。

2,、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,,鎮(zhèn)黨委,、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí),,并通過宣傳車,、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心,、家喻戶曉,。

3、高標準,、嚴要求選配檔案工作人員,。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識,、健康的體魄,、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,,在考察配備檔案工作人員時,,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守,、遵紀守法,、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作,,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準,。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,,基本上滿足了辦公需要,。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷,、裝修,、添置了鐵櫥,門窗,,安裝了窗簾,,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火,、防蟲、防盜,、防鼠,、防潮、防強光,、防霉變等七防的要求,,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆,、濕度計,,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障,。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,,檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則,。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻,。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,,主要做了以下幾項工作。

1,、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,,完成了20xx年黨委、人大,、政府和機關(guān)各部門材料的收集,、整理、立卷歸檔,。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),,極大地提高了檔案管理的水平。

2,、加強管理,,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫,、濕度,,每天都進行監(jiān)控登記,,并采取措施使之保持在一定范圍。

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