在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來看看吧
檔案自查報(bào)告篇一
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對(duì)上一年度(20xx年)的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,,在整理歸檔工作中做到有序,、條理、規(guī)范,,確保我辦的檔案管理工作審慎,、如期、高效完成?,F(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成,。對(duì)我辦的發(fā)文、收文,、會(huì)議類,、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟,。經(jīng)過長達(dá)6個(gè)月的時(shí)間,,截至20xx年8月底,最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作,。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒,。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒,;存10年的為311件11盒,,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,,為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù),,給予了工作上的便利,促進(jìn)了工作的開展,。目前,,20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,健全組織,。
一直以來,我辦對(duì)檔案工作高度重視,,始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓,。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下,及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,由政府辦主任何暢任組長,,副主任吳能文任副組長,,落實(shí)配備一名專職檔案管理員,進(jìn)行層級(jí)管理,,責(zé)任落實(shí)到人,。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管,、有人抓,、有人做、執(zhí)行好的工作局面,。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理,、管理工作,,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn),。通過這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí),,使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外,,還兼顧好保密文件的上傳下達(dá),嚴(yán)格保守了國家和地區(qū)秘密,,真正做到了統(tǒng)籌兼顧,。
(三)加強(qiáng)保護(hù),完善設(shè)施,。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,,在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,,我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,,20xx年6月,,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,,全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全,。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,,給查檔人員及密件處理帶來一定的不便,。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng),,我辦雖已制定各類檔案管理制度,,但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像,、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng),。
下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手:一是繼續(xù)爭取經(jīng)費(fèi)上的支持,,進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制,,提高檔案管理工作的執(zhí)行力,;三是與各科室共同努力配合做好聲像,、實(shí)物等檔案材料的收集,,力爭我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致,,讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
檔案自查報(bào)告篇二
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào)),、《廣 西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(桂人社發(fā)【】130號(hào),、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(桂人社發(fā)【】32號(hào))等文件精神,為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí),、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化,、制度化,、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,,我股室做了大量細(xì)致的工作,,現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下:
—、認(rèn)識(shí)到位,、責(zé)任到人,。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股,,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,,設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集,、整理,、立卷和歸檔,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ),。
二、加強(qiáng)管理,。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度,、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,,使我局的檔案管理工作有章可循,、相互依存,。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用,。
三,、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況,。根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)》的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類管理”原則,,目前我股室已整理完成、年各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊,。
四,、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。1,、問題:是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,,歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,,現(xiàn)在一次性整理工作量大,、涉及面廣、種類繁多,、進(jìn)度緩慢,。2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入,,針對(duì)以上不足,,我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭通過今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
人事檔案管理股
檔案自查報(bào)告篇三
我社檔案工作管理制度健全,,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò),。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé),、檔案保管、保密,、利用、借閱,、立卷歸檔,、收集整理等一系列規(guī)章制度,,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書,,既作為各股室的共同目標(biāo),,也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo),。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的.職責(zé),,加強(qiáng)了對(duì)檔案平時(shí)管理、收集,、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),,保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。
機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,,確定了專職檔案管理員,,各股室也明確了兼職檔案員。對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄,、備考表,、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善,。檔案庫房安全,、堅(jiān)固,,適應(yīng)保管檔案,具有防盜,、防火,、防光、防高溫,、防鼠,、防蟲等設(shè)備。
堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī),、溫濕度測試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好,。
我們在業(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,,進(jìn)一步規(guī)范保管期限,。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收,、歸檔、整理進(jìn)庫,,交接手續(xù)齊全,。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整,。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué),、規(guī)范,。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,,檔案柜架排放規(guī)范整齊,、柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定,。在對(duì)檔案存放的定期檢查中,,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色,、塵污,、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,。
建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符,。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,,使用的軟件符合要求,。
災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此,,我社充分認(rèn)識(shí)災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,,確保檔案資料的齊全、完整,、系統(tǒng),。
按照滎委辦〔20xx〕69號(hào)文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館,。20xx-20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理,、有專門的檔案室集中安全存放,。
檔案室對(duì)待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情,、迅速,、主動(dòng)、有效”八字方針,,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),,為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(滎檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))考評(píng)得分標(biāo)準(zhǔn),,經(jīng)我社社務(wù)會(huì)討論通過,,20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目,自查得分100分。
檔案自查報(bào)告篇四
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況,。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,,基本上滿足了辦公需要,。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷,、裝修,、添置了鐵櫥,門窗,,安裝了窗簾,,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火,、防蟲,、防盜、防鼠,、防潮,、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,,保證了檔案的安全存放;在工具方面,,先后購置了手搖鉆、電鉆,、濕度計(jì),,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障,。
二,、檔案制度建設(shè)情況,。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,,檔案鑒定銷毀制度,、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻,。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況,。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作,。
1,、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了xx年來,,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,,逐步走向科學(xué)化,、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下,。
一,、高度重視,落實(shí)職責(zé),,確定職責(zé)制,。
二、嚴(yán)格管理,,全面完成檔案整理,、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,,嚴(yán)格依法治檔,,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè),。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),,并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,,檔案管理同志文化素質(zhì)高,,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
三是加大投入,,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全,。檔案安全是檔案工作的重中之重,,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家,、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上,、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈,、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,。在自查的基礎(chǔ)上,,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,,采取了有力措施,,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生,。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管,、編目,、利用、編研,、保護(hù),、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,,措施到位,。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,,采取切實(shí)有效措施,,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),,既保證檔案不丟失、不損壞,,又保證了檔案信息不失密,、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作,。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,,不夠重視,,為此,我們在全局干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理,、使用和愛護(hù),,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng),。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),,完善檔案管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密,。
依照相關(guān)法規(guī),,我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,,做到以人為本,,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,,對(duì)各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
四、今后檔案工作設(shè)想,。
透過自查,,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),,比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等,。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),,堅(jiān)持依法治檔,,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),,著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便,、快捷的服務(wù),。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》,,堅(jiān)持依法管理檔案。
2,、做好檔案日常管理工作,。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理,、檢索微機(jī)化,。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度,。
4,、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,。
透過此次自檢自查,,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),,牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患,。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,,落在實(shí)處,,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整,。
檔案自查報(bào)告篇五
三井街道地處高新區(qū)最南端,,位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。20xx年10月,,由三井鄉(xiāng)整建制改為街道,,轄區(qū)總面積17.08平方公里,,下轄8個(gè)社區(qū),原籍人口1.8萬余人,,實(shí)際居住人口9萬余人,。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委,、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu),,黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,其下屬職能部門和基層單位有:
街道黨工委,、辦事處辦公室,黨工委設(shè)有組織,、宣傳,、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢,、人武,、工會(huì),、共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu);辦事處主要設(shè)有民政辦,、社會(huì)治安綜合治理辦公室,、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站,、建設(shè)管理服務(wù)站,、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位,。我街道先后被江蘇省委,、省政府評(píng)為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委,、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”,,街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。
檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分,,在服務(wù)“品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí),,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富,。近年來,,在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下,,我街道檔案工作有了長足發(fā)展,,特別是20xx年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后,,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注,。自20xx年以來,,三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的,在20xx年三井大廈的落成后,,街道所有部門集中辦公,,一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理,另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善,,同時(shí)也增加了投入,,按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷,,長期178卷,,短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件,,長期2897件,,短期1415件。20xx-2010年永久2586件,,30年1478件,,10年1514件。照片檔案9冊,,錄音,、錄像檔案31盤,電子檔案8盤,,實(shí)物檔案82件,,設(shè)備檔案6盒,檔案資料50冊,,基建檔案共226盒,,其中工程項(xiàng)目檔案130盒,拆遷安置檔案96盒,,6290件,。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué),、設(shè)施完善,、利用便捷。
經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,現(xiàn)就近年來我街道工作匯報(bào)如下:
近年來,,我街道黨工委,、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃,。工作上力爭創(chuàng)一流,,上水平,從組織,、設(shè)施,、財(cái)力等各方面給予政策傾斜,為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò),。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長,、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收,,確保對(duì)檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),。
20xx年三井大廈落成之后,綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓,,充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局,,設(shè)置了一間檔案借閱室,一間檔案庫房,,做到庫房,、閱檔,、辦公兩分開,。庫房面積達(dá)到200平米,安裝有中央空調(diào),,購置了新的溫濕度計(jì),、檔案柜、消防設(shè)施等,,按照庫房管理要求,,有嚴(yán)格的“八防”措施(防火、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠,、防盜,、防高溫、防強(qiáng)光),庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃,,夏季不高于24℃,,相對(duì)濕度45~60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求,。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。
為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開展,,少走彎路,,在自查過程中,我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作,。對(duì)他們提出的整改意見和建議,,我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃,責(zé)任到人,,按時(shí)落實(shí)和整改,。一是對(duì)檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正,;二是將所有設(shè)備,、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理,、裝盒,、編號(hào)、上架,;三是編寫全宗指南,、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編,、大事記,、年鑒等有關(guān)編研材料,以方便利用,。經(jīng)過努力工作,,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全,、保管期限劃分準(zhǔn)確,、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一,,檔案整體質(zhì)量有了明顯提高,,達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,我們結(jié)合實(shí)際情況,,建立和健全了檔案管理規(guī)章制度,,制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》,、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì),、鑒定,、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》,、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等,。對(duì)街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。歸檔中,我們力求做到收集及時(shí),,對(duì)文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法,,平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理,。堅(jiān)持科學(xué)管理原則,,我街道采用計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案,,將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī),,并刻錄光盤予以備份,,大大加快了調(diào)檔速度,提高了檔案利用率和工作效率,。
本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),,替未來著想”的思想,,我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù),。為使查閱檔案方便快捷,我們除堅(jiān)持做好編研材料外,還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例,,編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》(20xx-2010年),,另外,我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》,、《設(shè)備檔案案卷目錄》,、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》,、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具,,以適用各種需要,同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作,,保持連續(xù)性,。
為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展,今年,,檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集,、復(fù)印并整理歸檔,共計(jì)拆遷檔案96盒,,6290份拆遷協(xié)議,,其中包括拆遷民房6074戶,企業(yè)246家,,總拆遷面積達(dá)到18000平方米,。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù),還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障,,而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案,,也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。
為了更充分發(fā)揮檔案的作用,,我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中,,建立了檔案利用效果登記簿。目前,,檔案資料較為豐富,,現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng),如創(chuàng)建文明城市,、創(chuàng)示范社區(qū),、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等,,都要到檔案室查找相關(guān)資料,,通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù),減少了工作糾紛,,產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,,還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí),,對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
檔案自查報(bào)告篇六
xxxx年,,xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細(xì)貫徹市,、區(qū)對(duì)于信訪工作的一系列部署,經(jīng)過創(chuàng)新信訪工作機(jī)制,,搭建服務(wù)工作平臺(tái),,積極妥帖地做好殘疾人信訪工作,共接待群眾來信來訪15件,,全部處理完畢,,結(jié)案率100%,有力地促進(jìn)了全區(qū)穩(wěn)定和進(jìn)展,。
一,、完善信訪組織,規(guī)范信訪工作機(jī)制,。
一是完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度,。
成立了由理事長任組長,分管副理事長為副組長,,科室負(fù)責(zé)人為成員的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)我區(qū)殘疾人信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應(yīng)的信訪工作組織,,形成了層層負(fù)責(zé),、覆蓋全區(qū)的信訪絡(luò)。定期部署信訪工作,,指導(dǎo)處理信訪案件,,對(duì)新事情、新咨詢題進(jìn)行研究,,提出工作目標(biāo),,為信訪工作的有序開展提供了堅(jiān)毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度,。
充分發(fā)揮信訪三級(jí)工作組織的作用,,建立完善三級(jí)排查絡(luò),對(duì)群眾關(guān)注的熱點(diǎn),、難點(diǎn)咨詢題及早發(fā)覺,,及早處理,把咨詢題解決在基層,,處理在萌芽狀態(tài),。
三是信訪回訪制度。
對(duì)已解決的重要信訪案件,,全部建立檔案,,由我會(huì)信訪工作人員在半月內(nèi)進(jìn)行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情,、新咨詢題,,馬上做出反應(yīng),及時(shí)予以處理,,防止案件反彈,,確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度,,使信訪工作機(jī)制高效運(yùn)行,,提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平,。
二,、降實(shí)工作機(jī)制,提高信訪水平,。
從主動(dòng)下訪,、排查說評(píng)、辦結(jié)反饋三個(gè)方面入手,,進(jìn)一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機(jī)制,。
1、抓好主動(dòng)下訪工作機(jī)制,。
區(qū)殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)定期下基層,,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項(xiàng)措施有力地促進(jìn)了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作,,增強(qiáng)了殘聯(lián)干部主動(dòng)為殘疾人服務(wù)的意識(shí)和能力,。主動(dòng)深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭,,了解殘疾人的需求,,特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導(dǎo)親力親為,,親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶,,噓寒咨詢暖,并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金,。
2,、抓好定期排查、及時(shí)說評(píng)工作機(jī)制,。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài),,區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時(shí)說評(píng)制度,。一方面,,每個(gè)月開展一次排查,,經(jīng)過摸清底子、降實(shí)措施,,抓住維穩(wěn)工作的主動(dòng)權(quán),。另一方面,及時(shí)召開信訪維穩(wěn)工作交流會(huì),、說評(píng)會(huì),,對(duì)工作中的好典型、好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),。
3,、抓好辦結(jié)反饋工作機(jī)制。
一是完善限時(shí)辦結(jié)制,。對(duì)上級(jí)殘聯(lián),、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件及本會(huì)認(rèn)為重大的信訪件,要求在一定時(shí)刻節(jié)點(diǎn)內(nèi)辦結(jié),。假如沒有辦結(jié)的,,由專人持續(xù)跟蹤,反復(fù)催促,,直至咨詢題最終解決,。
二是完善了及時(shí)反饋機(jī)制。要求基層殘聯(lián)及時(shí)向區(qū)殘聯(lián)和信訪當(dāng)事人反饋信訪處理結(jié)果,。
三,、下一步工作計(jì)劃。
1,、進(jìn)一步降實(shí)信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制和工作目標(biāo),,按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定工作,及時(shí)排查,、化解別穩(wěn)定因素,,將矛盾解決在基層。并且,,緊密配合有關(guān)部門,,抓好有關(guān)方面人員的穩(wěn)定工作。
2,、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)公開接訪日,,定期研究信訪工作會(huì)議制度、調(diào)度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會(huì)制及領(lǐng)導(dǎo)包案,、責(zé)任人包案制度等,,降實(shí)回訪、通報(bào)等制度。
3,、處理和操縱集體訪,。采取有效措施,抓好動(dòng)態(tài)治理,,堅(jiān)持政務(wù)公開和廉潔自律要求,,確保別發(fā)生群體事件,。
4,、加強(qiáng)絡(luò)、信息工作,,及時(shí)完成案件醒辦,、信息排查、業(yè)務(wù)調(diào)解等工作,,做到及時(shí)準(zhǔn)確地反饋有關(guān)信息,。
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檔案自查報(bào)告篇七
按照魯檔發(fā)[20xx]30號(hào)文的要求,,我院在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號(hào)令》精神的基礎(chǔ)上,,對(duì)照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)》,,對(duì)我院20xx年檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一,、目前學(xué)院及檔案工作概況,。
山東體育學(xué)院1958年建院,1962年—1977年停辦了一段時(shí)間,,1978年復(fù)建,,是國務(wù)院批準(zhǔn)的學(xué)士和碩士學(xué)位授權(quán)單位,并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生,。20xx年我院與省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院,、省體育科研中心合并,組建成新的山東體育學(xué)院,,把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統(tǒng)一管理,。和國內(nèi)同類院校相比,學(xué)院在管理體制,、運(yùn)行機(jī)制,、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓(xùn)練,、科研專職隊(duì)伍建設(shè)等方面和國內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢,,成為全省體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育科研的中心,,擔(dān)負(fù)著發(fā)展全省體育教育,,搞好全省競技體育訓(xùn)練與競賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任,。
(一)人才隊(duì)伍狀況。
學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名,,其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中,,有教授28名、副教授110名,,國家級(jí)教練員13名,、高級(jí)教練員91名,研究員11名,、副研究員32名,,博士14名、碩士113名,,第四屆國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)體育學(xué)科評(píng)議組成員1名,、省級(jí)拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名,、山東省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家4名,、國家優(yōu)秀教師5名、省級(jí)優(yōu)秀教師11名,、碩士生導(dǎo)師47名,、博士生導(dǎo)師2名,。
(二)辦學(xué)基本條件,。
學(xué)院現(xiàn)有東校區(qū)(濟(jì)南市文化東路65號(hào)),、西校區(qū)(濟(jì)南市文化西路2號(hào).10號(hào))和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個(gè)校區(qū),,目前總占地面積1869.15畝,,總建筑面積39.04萬平方米,,教學(xué)行政用房總面積153230平方米,、體育教學(xué)場地面積196165平方米,,多媒體教室,、計(jì)算機(jī)教室,、校園寬帶網(wǎng)等基本設(shè)施齊全。
學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬元,,教學(xué)訓(xùn)練科研儀器設(shè)備8288萬元,,教學(xué)用儀器設(shè)備2538萬元。學(xué)院建有運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院計(jì)算機(jī)信息工程中心還有計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)室等13個(gè)體育及相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室,,為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好基礎(chǔ),。
(三)學(xué)科專業(yè)建設(shè),。
學(xué)院本科教育現(xiàn)有12個(gè)專業(yè),,分別是體育教育,、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練,、民族傳統(tǒng)體育,、社會(huì)體育,、運(yùn)動(dòng)人體科學(xué),、公共事業(yè)管理(體育),、舞蹈學(xué)(體育)、英語(體育),、特殊教育(體育),、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)學(xué)(體育和應(yīng)用心理學(xué)(體育),,涉及教育學(xué),、文學(xué)、理學(xué),、工學(xué),、管理學(xué)5個(gè)學(xué)科門類。研究生教育擁有體育學(xué)一級(jí)學(xué)科的運(yùn)動(dòng)人體科學(xué),、體育教育訓(xùn)練學(xué),、體育人文社會(huì)學(xué)、民族傳統(tǒng)體育學(xué)4個(gè)碩士點(diǎn);聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運(yùn)動(dòng)裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個(gè)研究方向,。全日制在校生11260名(其中研究生69名,、本科生6459名、五年制??粕?202名,、中專生560名),在職體育碩士40名,,繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名,、專科152名),。
我院運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)學(xué)科為“”省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,,“十五”期間升級(jí)為省級(jí)強(qiáng)化建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科;我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運(yùn)動(dòng)生理學(xué)、健美操兩門課程為省高校教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)和試點(diǎn)課程,,并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗(yàn)收。
(四)競技體育,。
學(xué)院擁有競技一系至競技五系和體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校6個(gè)訓(xùn)練單位,,有田賽隊(duì)、徑賽隊(duì),、競走隊(duì),、游泳隊(duì)、鐵人三項(xiàng)隊(duì),、男子舉重隊(duì),、女子舉重隊(duì)、跆拳道隊(duì),、古典跤隊(duì),、自由跤隊(duì),、柔道隊(duì)、體操隊(duì),、蹦床隊(duì)、拳擊隊(duì)、公開水域游泳隊(duì)、沙灘排球隊(duì)、水球隊(duì)、乒乓球隊(duì),、排球隊(duì)、男女曲棍球,、男子棒球和女子壘球等20多個(gè)省級(jí)專業(yè)運(yùn)動(dòng)隊(duì),,在競技體育方面人才濟(jì)濟(jì),成績突出,。近5年來,,我院在奧運(yùn)會(huì),、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚,、銅牌9枚,,其中影響最大的是28屆奧運(yùn)會(huì)上,我院女子舉重運(yùn)動(dòng)員劉春紅三破世界紀(jì)錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運(yùn)會(huì),、亞洲錦標(biāo)賽中獲金牌33枚,、銀牌9枚;在國內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚,其中第十屆全運(yùn)會(huì)上我院獲21枚金牌,,占山東體育代表團(tuán)的50%,。
(四)檔案工作概況。
學(xué)院自1978年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,,1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位,。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政,、教學(xué),、科研、財(cái)會(huì),、出版,、基建、外事,、設(shè)備儀器,、聲像十大門類的檔案,共計(jì)6103卷,,照片3500余張,。有專職檔案員4人,,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,,制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度,以及檔案室主任,、工作人員崗位職責(zé),,檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化,。1998年11月,經(jīng)省檔案局,、省教育廳的專家組考核,、評(píng)審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審,,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平,。20xx年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估,,因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平,。
二、檔案方面的主要工作和體會(huì),。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,加強(qiáng)管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系,。
通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到,,檔案是重要的信息資源,是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平,、關(guān)(個(gè)人反腐倡廉自查報(bào)告)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道,,加大管理力度,,才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高,?;谶@一認(rèn)識(shí),,學(xué)院于1998年成立了由院長任組長,、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo),。20xx年4月,,學(xué)院與原山東省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院,、原山東省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的山東體育學(xué)院,。根據(jù)這一新情況,學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整,。20xx年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況,,學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整,進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),理順了關(guān)系,。
為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,,把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,,學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作,,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集,、整理、保管,、預(yù)立卷,、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作,。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,,形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系,,為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,,學(xué)院擬定了《山東體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,,并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真組織落實(shí),。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,,每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中,都把檔案工作單列一項(xiàng),,認(rèn)真部署,,并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì),。
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件,。近年來,,學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng),、文化層次高,、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來,使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高,。目前,,全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%,。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,,學(xué)院還突出抓了兩方面的工作:一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織,、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),,其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,,學(xué)院除了為檔案室訂《山東檔案》,、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》,、《中國檔案報(bào)》,、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊,組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外,,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,,到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高,。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作,。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集,、整理,、預(yù)立卷、移交歸檔工作,。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整,。為此,學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》,,其中包括《山東體育學(xué)院檔案分類法》,,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學(xué)習(xí),、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,,組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度,,邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等,。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),收到了顯著成效,,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高,。
(三)規(guī)范檔案管理,檔案設(shè)施日益完善,。
近年來按照上級(jí)有關(guān)文件精神,,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,,把檔案管理列入了各單位的正常工作,,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。歸納起來,主要有四點(diǎn):一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理,。即在布置,、檢查、總結(jié),、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),,同時(shí)布置、檢查,、總結(jié),、驗(yàn)收檔案工作,。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn),、總結(jié)中,,都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,,并納入教學(xué),、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開,、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),,專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,保證所形成的檔案完整,、準(zhǔn)確,。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間,,院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷,,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入,。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,,1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧,?顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備,經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī),、掃描儀,、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī),、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購置一臺(tái)彩色激光打印機(jī),。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
近年來,,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。1998年3月,根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際,,我們制定完善了《檔案管理辦法》,、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》,、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集,、整理、保管,、鑒定與銷毀,、統(tǒng)計(jì)、借閱,、利用,、保密工作、檔案庫房管理等項(xiàng)規(guī)定,,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,,工作起來有章可循,有法可依,。二是重視了檔案的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上,、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問題,,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān),、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān),。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),制度保障有力,,近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù),。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),,歸檔文件完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。1994年以來,,學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印,案卷格式達(dá)到了規(guī)范,、統(tǒng)一,,案卷的合格率接近100%,。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房,、辦公室兩分開,20xx年按照檔案局的要求,,我們實(shí)行了檔案庫房,、閱文室、辦公室三分開,,庫房面積達(dá)50m2,,閱文室16m2,辦公室32m2,,庫房面積能夠滿足檔案的需要,,還留有一定的余地,并采取了防火,、防盜,、防高溫、防潮濕,、防光,、防塵、防鼠,、防蟲,、防污染等措施,為庫房配備了溫,、濕度測試儀,、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,。
(五)加強(qiáng)服務(wù)工作,,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率。
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案,。近年來,,學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果,。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心,。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估,、20xx年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位,、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、20xx年高校德育評(píng)估,、20xx年成人教育評(píng)估,、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中,,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔(dān),、參與編印了多種文件,、材料匯編。在檔案利用效果方面,,學(xué)院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí),,因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),所以少撥給我院12萬元,,經(jīng)查1985年永久卷,,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院,。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時(shí),,三方各持己見,,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決,。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北,、一號(hào)樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議,,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,,省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用,。由此,,使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,,建立了提供利用登記制度,,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,,檔案人員調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確。查全率,、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研,、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用,。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》,、《校慶30紀(jì)念冊》,、《校慶35年紀(jì)念冊》,、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》,、《1958—20xx年大事記匯編》,、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》,、《德育工作文件制度匯編》,、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》,、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶),、20xx年新的山東體育學(xué)院(dvw),、山東體育學(xué)院宣傳片(vcd)、20xx年山東體院新畫冊等,,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng),。
三、存在的主要問題和今后打算,。
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績,,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集,、保存了文書檔案,,而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力,。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,,學(xué)院擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī),、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號(hào)令精神,,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,,爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,,短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入,,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),,以方便全院的檔案查詢、利用,,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料,。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理,。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理,、分類,、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促,、檢查和指導(dǎo),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化,,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué),、訓(xùn)練,、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大,、更好的作用,。
文檔為doc格式。
檔案自查報(bào)告篇八
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求,,我鄉(xiāng)組織專人對(duì)20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查,,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,,歸檔不夠及時(shí),,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),,造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng),。
三是檔案整理不夠規(guī)范,,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,,造成歸檔文件不完整,,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系,。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費(fèi)保障,,各門類都進(jìn)行了分類集中管理,,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高,。
二是檔案室配備必要的設(shè)施,,做到防盜、防火,、防潮,、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng),、規(guī)范化整理,,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。
四是結(jié)合工作實(shí)際,,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺(tái)賬,,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué),、有序的管理。
1,、加強(qiáng)對(duì)檔案工作嚴(yán)格管理,。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,并保持相對(duì)穩(wěn)定,建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度,。
2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作,。檔案管理要系統(tǒng)化,,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時(shí)歸檔,。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理,。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,,管理向信息化轉(zhuǎn)型,,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平,。
檔案自查報(bào)告篇九
為認(rèn)真做好檔案工作,,辦事處黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級(jí)培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照上級(jí)的要求,,我們對(duì)辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,辦事處黨委,、政府明確了工作管理體制,,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員,。對(duì)辦事處形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要,。
二,、基礎(chǔ)設(shè)施完備,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放,。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章,。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,。
三、管理制度健全,。
結(jié)合辦事處實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
四,、檔案信息開發(fā)利用。
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,,提供利用檔案做到了及時(shí),、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五,、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),,提高檔案人員的素質(zhì)。
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。
總之,,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。
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檔案自查報(bào)告篇十
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號(hào))文件精神,,鄉(xiāng)黨委,、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織機(jī)構(gòu)健全,。
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),,會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅,、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義,。通過這一系列活動(dòng),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念,、檔案保密觀念,,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二,、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度,。
完善了文件歸檔制度、檔案保管,、保密,、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀,、查閱利用,、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度,;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,制定考核制度、責(zé)任追究制,,確保檔案管理有章可循,。
三、硬件設(shè)施完備,,保證檔案安全,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,,配置檔案柜,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,,基本符合檔案室防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、放塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
四,、強(qiáng)化檔案治理,,確保檔案安全管理。
機(jī)關(guān)各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,,對(duì)收集的文件材料,,做到了歸檔文件齊全、完整,,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷,。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,,并做好記錄,,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀,、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),,確保了無檔案毀損,、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生,。
五,、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平,。
六,、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,,對(duì)聲像,、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化,、信息化的要求,,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
xx鄉(xiāng)人民政府,。
20xx年x月xx日,。