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辦公室文秘實踐內容 文秘實訓報告總結篇一

關鍵詞 實習地點 辦公室文員 幾點建議

一,、實習概述

經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學習，在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,，為了進一步鞏固理論知識,，將理論與實踐有機地結合起來，三月末本人在xxxx企業(yè)集團有限公司開始工作實習,。沐浴著春天的和風,，已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在,，已經(jīng)迎來了夏天,，而在過去的這些日子里，自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程,。所以,，也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,，使自己學到了很多的新知識,，這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,，日常的工作有些辦公室文員的性質,，主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,，而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡辦公,，即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,，所以能做的工作也是一些簡單的工作,，如幫助經(jīng)理打印材料，填寫產(chǎn)量表,，接聽電話,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖,，正確地辦文辦事,，言行有分寸，文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。

文秘管理的準確性，涉及的方面很多,，簡要地說,，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn),，情況要實,，主意要慎。而要做到這些,，必須態(tài)度認真,，作風過細，不能疏忽大意,，不能馬虎潦草,。比如說辦理公文，就要保證文件的質量,，用詞要準確，材料要真實,，抄寫要認真,，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,，甚至釀成難以彌補的損失,。不過，我每天很固定的一份工作就是,，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,，茶水備好，之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊,。有時,，也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況。

看到那些工人們忙碌的身影,，不禁使自己對今后生活而計劃,，現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,，所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,，因為它日常所處理的工作有些繁雜，不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作,。企管部負責的管理涉及四大塊：一是部分生產(chǎn)工作指導,，二是安全生產(chǎn)管理，三是環(huán)境治理,，四是節(jié)約資源管理,。因此，自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,，經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,，下對各個部門進行工作協(xié)調和溝通。正如上面所說,，企管部是我們公司的第二辦公室,。

對于我所工作實習的地方，可以作簡單的敘述：xxxx集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高,、中檔膠合板為主的企業(yè),，座落在xx城北側xx辦事處。集團占地面積xx萬平方米,，建筑面積xx萬平方米,，下設xx家分公司，包括xxxx發(fā)展有限公司,、xxxx有限公司,、xxxx國際貿易有限公司、xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,，現(xiàn)有員工xxxx多名,。集團生產(chǎn)技術力量雄厚，設備先進，堅持“以人為本,，發(fā)展創(chuàng)新”的指導思想：靠科技求發(fā)展,、以質量求生存、向管理要效益,。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板xx多萬立方米,，年產(chǎn)值x億元人民幣。

產(chǎn)品暢銷全國,，并遠銷韓國,、日本、新加坡,、馬來西亞,、歐洲、美國等xx多個國家和地區(qū),。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),，并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,，新港集團和國家建設部合作成立了“中國木模板委員會”,。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質量優(yōu)勢,、價格優(yōu)勢,、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,。

辦公室文秘實踐內容 文秘實訓報告總結篇二

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗,，掌握操作技能,，將所學知識用于實際工作。

20xx年11月1日至11月20日,。

***廠廠長辦公室,。

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,，是一個綜合性的部門,，由廠長直接領導，工作范圍大,，任務也比較繁雜,。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作,。

秘書工作是辦公室的主體工作,，領導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,，使得領導能集中精力考慮大問題。另外,，還能發(fā)揮他們了解全面情況,，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領導決策,，提供合理的建議,。秘書工作頭緒多，任務重,，但必須抓好以下幾個方面：

第一,，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,，幫助領導有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,，做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事,，又出謀劃策,。

第二、開展調查研究,，了解基層群眾的學習,、思想、工作,、生活情況,，及時向領導反映，并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,，應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,，驗證決策是否科學合理,，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,，防止并糾正偏差,。

第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關,。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,，要及時轉給有關領導,，根據(jù)領導的批示，具體落實承辦單位和負責人,，并負責催辦,，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,，還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此，文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題,，或是指導某項工作,。因此,，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質,。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮,，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好,。

2,、要有準確性。準確,，是對工作質量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖,，正確地辦文辦事,，言行有分寸，文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性，涉及的方面很多,，簡要地說,，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn),，情況要實,，主意要慎。而要做到這些,，必須態(tài)度認真,，作風過細，不能疏忽大意,，不能馬虎潦草,。比如說辦理公文，就要保證文件的質量,，用詞要準確,，材料要真實，抄寫要認真,，校對要仔細,，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失,。

3,、要雷厲風行。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),，都離不開兩個因素，一是準確,，二是時限,。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,，要迅速行動,，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度,，理順關系,，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除文山會海的現(xiàn)象,，提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段，實行辦公自動化,，例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。

4,、嚴守紀律，保守機密,。文秘管理要制發(fā)文件,，處理文件和管理文件。在各種文件中,，大部分具有不同程度的保密性,，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導，看一些重要文件,，參加一些重要會議,，所以,，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸,，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認真學習,，模范執(zhí)行,，切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作：

一是按照廠長的安排與布置,，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時,、會議記錄詳細,、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,，及時呈送上級下發(fā)的各類文件,，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,，保證各項工作及時高效,。

二是公文起草。在最近階段,，正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司十一五發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點建議》,。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處,，由于意見中肯,，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時,，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人,，這對我的文字水平也是一種肯定,。

三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),，微機使用是辦公室人員必備的素質,。

目前,，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手,。復印,、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練,。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右,。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞,、接收、儲存有關信息,。但是,，還有一些方面尚有欠缺。如,，制表,，由于操作較少，很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,，也沒有掌握。

通過實習,，我對文秘工作的重要性有了更深一的了解,。特別是在新的形勢下，文秘工作人員及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,，把政策具體落實下去化為實際行動,，并強化組織協(xié)調能力，專業(yè)工作能力,，檢查指導能力,，參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,，努力提高自身素質,，加強世界觀的改造，成為政治過硬,，業(yè)務精通的合格文秘人員,。

以上是我的實習報告,。不妥之處,，請老師指正。

辦公室文秘實踐內容 文秘實訓報告總結篇三

為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結束,，實習期間,我增長了見識,拓展了視野,。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗?，F(xiàn)將我實習的相關情況報告如下：

在省廳一行政單位辦公室,，主要負責辦公室文秘工作。實習目的：提高辦公自動的實際操作能力,，鞏固文秘專業(yè)知識,，豐富實踐工作和社會經(jīng)驗，把所學知識運用于實際工作,。

機要公文的分類,、組織會議；編寫信息,；檔案管理,；接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調等秘書的日常事務與管理,。另外,，比較注重辦公自動化的運用和操作。

1,、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務，也是秘書人員必有的基本能力之一,。

我實習的第一天就是進入機要室,，強化了我對公文分類能力。在單位里,，主要有一些會議、事項性通知,，通報,、會議紀要等常用公文。在這段過程中,，我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),，公文的語言都是進行反復的推敲、修改,，力求達到篇幅簡短,、文筆樸實、內涵明曉,、行文通暢的要求,。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言，相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助,。

2,、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,，認真做好各項準備工作,。做到了合理安排會場、及時通知與會人員,、做好會議記錄,。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領能及時傳達到各部門,。同時,，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準確高效進行,。

3,、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作,。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段,。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取,、處理和運用信息,。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,，掌握了信息的編寫能力,。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,，以提高運用職能信息的能力,。

4、檔案的管理,。在檔案室學習的過程中,。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念,；不是人類社會的被動產(chǎn)物,，而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn)；檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的,、垂直的體系當中,，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式,。

5,、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,，辦公自動化是辦公室人員必備的素質,。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計算機,，用以傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。通過實踐操作,，我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel,、outlook,、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求,。oa等內部辦公系統(tǒng)的運用,，使我們的工作效率得到有效的提高。

1,、要具備必要的基礎知識,、專業(yè)知識和其它知識，當一名合格的秘書

現(xiàn)代秘書應該是“通用-專用”型人才,，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R,。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理,、會務接待等這些基本素質外,，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治,、歷史等各領域有所了解,。

2、講究工作的藝術性,，優(yōu)化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置,，忠于職守，善于合作,，懂得工作的方法，理順與領導,、同事及群眾的關系,，做好“三服務”。對領導要尊重愛戴,、盡職盡責,，對同事也要互相支持配合、團結友愛,。只有團結的群體才能提高工作效率,。同時，秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識,，使群體在不斷實踐,、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。

辦公室文秘實踐內容 文秘實訓報告總結篇四

總之,，通過實習工作可以使我們受益匪淺,，既打開了視野，又增長了見識,，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,，就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎，只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,，適應社會,，才能被這個社會所接納，進而生存發(fā)展,。剛進入單位的時候我有些擔心,，經(jīng)歷了一連串的實習之后，我努力調整觀念,，正確認識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向,。

我相信只要我們立足于現(xiàn)實，改變和調整看問題的角度,，銳意進取,，在成才的道路上不斷攀登，有朝一日,，那些成才的機遇就會紛至沓來,，我們會成為這個世界公認的人才。

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殘疾人聯(lián)合會

人事部部長辦公室文秘助理

各種專題及辦公會議前的準備工作

新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會（簡稱：新疆殘聯(lián)）

殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織,、社會福利團體和事業(yè)管理機構融為一體的殘疾人事業(yè)團體,，履行“代表、服務,、管理”職能：代表殘疾人共同利益,，維護殘疾人合法權益；開展各項業(yè)務和活動,，直接為殘疾人服務,；承擔政府委托的部分行政職能，發(fā)展和管理殘疾人事業(yè),。

國家機關,。

弘揚人道主義，發(fā)展殘疾人事業(yè),，保障殘疾人的**,，使殘疾人以平等的地位和均等的機會充分參與社會生活，共享社會物質文化成果。

密切聯(lián)系殘疾人,，聽取殘疾人意見,，反映殘疾人需求，全心全意為殘疾人服務,。團結教育殘疾人遵守法律,，履行應盡義務，發(fā)揚樂觀進取精神,，自尊,、自信、自強,、自立,。宣傳殘疾人事業(yè)，溝通政府,、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,，動員社會理解、尊重,、關心,、幫助殘疾人。開展和促進殘疾人的康復,、教育,、勞動就業(yè)、文化生活,、福利,、社會服務和殘疾預防工作，改善殘疾人參與社會生活的環(huán)境和條件,。協(xié)助政府研究,、制定和實施殘疾人事業(yè)的法規(guī)、政策,、規(guī)劃和計劃,，發(fā)揮促進、綜合,、組織,、咨詢、服務和監(jiān)督作用,，并對有關領域的工作進行管理和指導，開展國際交流與合作,。

在實習期間,，我先接觸了物業(yè)這一塊，學到了單位管理工作中的具體業(yè)務知識，豐富了所學的專業(yè)知識,。在實習期間,，我不僅接觸了物業(yè)這一塊，還有幸去了人事部門鍛煉,，主要就是學習文秘這一職位的技能,。在剛去的時候，老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內容,，為了能讓我達到日常工作的實踐目的,，老師還給我制定了一套相應的實習計劃，有了計劃,，我的實習工作就更加的得心應手了,。

辦公室文秘實踐內容 文秘實訓報告總結篇五

此次暑期實習，主要崗位是辦公室文秘,，辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,，對公司內外的`許多工作進行協(xié)調、溝通,，做到上情下達,，這就決定了辦公室工作繁雜的特點，暑期實習報告（辦公室文秘）,。秘書工作是辦公室的主體工作,，領導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,，使得領導能集中精力考慮大問題。另外,，還能發(fā)揮他們了解全面情況,，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領導決策,，提供合理的建議,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng),。因此,，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員,。秘書工作頭緒多，任務重,，但必須抓好以下幾個方面：

第一,，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,，幫助領導有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,，做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事,，又出謀劃策,。

第二、開展調查研究,，了解基層群眾的學習,、思想、工作,、生活情況,，及時向領導反映，并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,，應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,，驗證決策是否科學合理，是否符合實際,，實習報告《暑期實習報告（辦公室文秘）》,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差,。

第四,、組織起草本單位的工作計劃、報告,、總結,、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,，對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關。

第五,、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導,，根據(jù)領導的批示,，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦,，如期上報辦理結果,。

實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合,，在實習期間能夠遵守工作紀律,，不遲到、早退,，認真完成領導和同事交辦的工作,，得到領導和同事的一致好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,。

每天除了本職工作外,，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急,，讓我不得不放心手頭的工作先去解決,，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,，原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳,，明天還會有其他工作要去處理,，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,，把一些文字工作帶回家去寫,。。在實習中,，我處理了很多突發(fā)事件,，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活,。

在這段實習過程中,。 辦公室人手少，工作量大,，特別是公司會務工作較多,，這就需要員工團結協(xié)作,。在這幾天里，遇到各類活動和會議,，我都積極配合做好會務工作,，與同事心往一處想，勁往一處使,，不會計較干得多,，干得少，只希望把活動圓滿完成

實習期間,，我利用此次難得的機會,，努力工作，嚴格要求自己,，虛心向領導和同事求教,，認真學習。利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,，掌握了一些其他基本的技能,，從而進一步鞏固自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎,。