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檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容篇一

二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫檔案文件利用登記表,，查閱控制使用的檔案,，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案,、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱,，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。

三,、利用者摘抄,、復(fù)制檔案、資料,，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,，不準(zhǔn)隨意擴大范圍，同時要注意保密,，妥善保存,，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借,、丟失,。屬于控制使用的檔案，其復(fù)制件要進(jìn)行登記,，用后歸還,。

四、要愛護(hù)檔案、文件資料,，不準(zhǔn)污損,、圈劃、涂改,、折卷,、折角、撕頁,。閱覽過程中,，嚴(yán)禁吸煙、喝水,。

五、檔案,、文件資料查閱后,，經(jīng)管理人員清點、核對,、辦理退還手續(xù),，并認(rèn)真填寫利用效果登記表。

六,、檔案的'公布和出版權(quán)屬于本館,。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版,，須征得本局（館）同意,，并簽訂出版協(xié)議。

檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容篇二

一,、凡借,、查閱檔案者，必須嚴(yán)格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，保證檔案的安全與完整,。

二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱，嚴(yán)禁私人查閱檔案,。

三,、借、查閱檔案者,，事先須提供查閱綱要,，說明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱,，但檔案資料不準(zhǔn)個人借閱或帶出室外,。

四、借,、查閱檔案者,，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準(zhǔn)吸煙,、飲水,，不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線,，不準(zhǔn)撕毀和涂改,，不準(zhǔn)折疊、折卷,。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。

五,、查閱利用檔案人員,，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。

六,、凡屬查閱,、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、核對,、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效,。

檔案查閱制度要求 檔案查閱制度的內(nèi)容篇三

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度,。

2,、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在1日內(nèi)歸還,。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,，管理制度《檔案利用制度》,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，注明復(fù)印人、時間,、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取,。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注,、涂改、圈點,、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存，按期歸還,，不得轉(zhuǎn)借他人,。