做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
車間文員工作計(jì)劃篇一
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動(dòng)找事干,,做到"眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤",,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長(zhǎng)才干,。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛吸取各種"營(yíng)養(yǎng)";同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn),。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門良好形象,。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
以上,是我三季度的工作計(jì)劃,,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。
車間文員工作計(jì)劃篇二
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,。在這里工作已經(jīng)一段時(shí)間了,在此,,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一,、日常工作方面
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對(duì)事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,要不怕吃苦,,主動(dòng)找事干,做到眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書(shū),,在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),。力求把工作做得更好,,樹(shù)立本部門良好形象,。
(3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作,。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
二,、以后整體的工作思路
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度,。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng),、謙虛,。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,,是她的內(nèi)在力量,。公司的企業(yè)文化,,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理,。
按照計(jì)劃開(kāi)展工作,,才能有利于下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作,提高工作效率,,很好的為公司各部門做好保障工作,。
車間文員工作計(jì)劃篇三
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了辦公用品,,如傳真機(jī),、碎紙機(jī)、打印機(jī),、掃描儀等,,了機(jī)器的操作,了公司辦公的情況,。期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,。
行政文員,任務(wù)瑣碎繁雜,,我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說(shuō)著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張?jiān)诘?,手頭有多件事情需要。當(dāng)然這時(shí)候就要將的事情首位,,把所有事情的主次順序排好,。就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,,傳真,。要“分主次,有條理”是事情的關(guān)鍵,,這次實(shí)習(xí)讓我加深了對(duì)這句話的理解,。
這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)大學(xué)堂里我是小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的,大小踏實(shí)的每一件事,,走好每一步,。實(shí)習(xí),我有信心,,未來(lái)的路我能走下去,!
面對(duì)新的環(huán)境,新的顧客,,內(nèi)心有點(diǎn)緊張,。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開(kāi)始記住了“客戶“詞,,我深知客戶是的服務(wù),,我開(kāi)始體味“微笑服務(wù)“詮釋的真諦。
次實(shí)習(xí)主要是行政,,前幾周主要是以看為主,,一開(kāi)始安排我在財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開(kāi)始,,看似一句話就能講清的流程,,但操作起來(lái)卻并行云流水般流暢的,這所抱露的細(xì)節(jié)問(wèn)題也決可以草草了之的,。我從編碼開(kāi)始,,慢慢熟悉整個(gè)操作過(guò)程。但漸漸的熟練程度的,,錯(cuò)誤了,,從中也得出了的心得。正如主管說(shuō)的:“財(cái)務(wù)部工作需要的超凡的智力,而是一份細(xì)心和耐心,。“確實(shí)如此,,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但精密度的工作,,它需要的是更多的耐心和細(xì)心。我一直都在培養(yǎng)這的能力,。剛開(kāi)始時(shí),,幾乎每一天每做一件事都要犯錯(cuò),漸漸的在各位同事的幫助和下,,我慢慢從常犯錯(cuò),,減輕到少犯錯(cuò),犯小錯(cuò),,并不犯錯(cuò),。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)的一次警示,更是做為邁向的一道道關(guān)卡,,人生不拒絕犯錯(cuò),,的是看待錯(cuò)誤的和之后的自省。
車間文員工作計(jì)劃篇四
屈指算來(lái),,進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,,通過(guò)這段時(shí)間對(duì)公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu),、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。 在過(guò)去的工作中,有很多收獲,,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對(duì)過(guò)去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己,。新年伊始我將對(duì)我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:
1、做好各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
4,、認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
6,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
7,、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
9、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
一個(gè)企業(yè)的做大做強(qiáng)與員工的努力與支持密不可分,,企業(yè)員工沒(méi)有基本的保險(xiǎn),員工感覺(jué)沒(méi)有保障,,會(huì)造成老員工的離職,,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn),,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,,給職工家的感覺(jué)。
車間文員工作計(jì)劃篇五
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待
1,、基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
員工考勤和外出登記
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
保管各種手續(xù),、手冊(cè)做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福。
配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
積極調(diào)動(dòng)人員的參與
溝通
1.做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法。
1.留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。
主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見(jiàn)和看法,。
下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每每天的進(jìn)步,。
車間文員工作計(jì)劃篇六
隨著新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計(jì)劃 ,。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái),;工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來(lái)往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
3,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃 、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待,。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰,、僅僅有條。
4,、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
6,、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
車間文員工作計(jì)劃篇七
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。但要做好辦公室工作,。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在主動(dòng)中求主動(dòng),,變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問(wèn)題想在前面,,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,。主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
當(dāng)參謀,四是過(guò)”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,。要把握“度”掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,,但不能瞎摻和,。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,。
一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局,、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋、想辦法,、出主意,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性,、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮顧問(wèn)和助手作用,不時(shí)提高參與決策能力,。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,。件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來(lái),,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn),。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起,。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的.工作在手中延誤,,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面,。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益,。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,,走*”二是依法辦事,。辦公室同志必需學(xué)法、懂法,、守法,,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事,。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強(qiáng),,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次,、分清輕重緩急,、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作順序,、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名,。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面,、真實(shí)。工作中,,要一步一個(gè)腳印,,不作表面文章。
抓好文書(shū)檔案管理,。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,,采取以下措施:
一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;
二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
三是實(shí)施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;
四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。