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公共區(qū)域6s管理篇一
一,、目的:為了營(yíng)造一個(gè)干凈,、整潔,、舒適,、合理,、安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境;強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理,,提升經(jīng)營(yíng)形象和員工綜合素質(zhì),,特制定本制度,。
二,、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工,。
三,、推行方法:6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法,。
第二章 6s 的定義,、目的
一,、總目的
強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象,、加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;營(yíng)造出整潔,、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔,、員工文明進(jìn)取,、企業(yè)健康發(fā)展,。 二,、6s 的定義、目的
1,、整理
1.1定義:將工作場(chǎng)所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,,不必要的徹底清除,騰出空間,。
1.2目的:(1)騰出空間; (2)防止誤用,、誤送; (3)塑造清爽的工作場(chǎng)所;
2,、整頓
2.1定義:必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊,,加以標(biāo)識(shí),,以便在需要時(shí)立即找到,。
2.2 目的:(1)清除“尋找”的浪費(fèi); (2)工作場(chǎng)所清除明了;
(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過多的積壓物品;
3,、清掃
3.1定義:清除工作場(chǎng)所的臟污,,并防止臟污的發(fā)生,,保持工作環(huán)境的干凈明麗,。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;
4,、清潔
4.1 定義:將以上3s實(shí)施的做法制度化,、規(guī)范化,,并貫徹執(zhí)行及維持,。
4.2 目的:維持上面的3s成果;
5、素養(yǎng)
5.1 定義:人人養(yǎng)成好習(xí)慣,,依規(guī)定行事,、培養(yǎng)積極進(jìn)取精神,。
5.2 目的:培養(yǎng)具有良好習(xí)慣,,遵守規(guī)則的員工,,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,。
6,、安全
6.1 定義:養(yǎng)成良好的安全防范意識(shí),,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件,。
6.2 目的:確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于安全狀態(tài),,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,。
第三章 “6s” 推進(jìn)組織,、職責(zé)與權(quán)限
一,、6s 推進(jìn)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖
二,、明確組織職責(zé)和權(quán)限
1,、實(shí)行責(zé)任制
1.1 推行小組對(duì)委員會(huì)負(fù)責(zé),。
1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會(huì)頒布的目標(biāo)計(jì)劃,,制定詳細(xì)的適合本小組實(shí)情的目標(biāo)計(jì)劃上交委員會(huì),,接受委員會(huì)的監(jiān)督考核,。
1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責(zé)任,。
1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任,。
2、職責(zé),、權(quán)限
2.1 主任委員
職責(zé):為6s推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6s活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng),,并予全員精神講話,。
權(quán)限:對(duì)6s推行活動(dòng)有絕對(duì)管理權(quán),,6s活動(dòng)爭(zhēng)議仲裁權(quán),。
2.2 委員
職責(zé):策劃推行方案,、推動(dòng)和跟進(jìn)6s相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)6s推進(jìn)的過程指導(dǎo),、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮,、監(jiān)督6s推行過程中各部門的運(yùn)作情況,。
權(quán)限:對(duì)6s推行活動(dòng)方案有修改權(quán);對(duì)違反6s活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的有指導(dǎo)改善權(quán),、按考核標(biāo)準(zhǔn)的處罰權(quán);對(duì)考核,、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門的爭(zhēng)執(zhí)問題有仲裁權(quán);對(duì)6s全面推行活動(dòng)成果有檢討權(quán)。
2.3 6s專員
6s專員是6s活動(dòng)推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人,。
職責(zé):制定6s活動(dòng)推進(jìn)方案;召集會(huì)議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動(dòng)的執(zhí)行情況;對(duì)6s異常情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、整改指導(dǎo);對(duì)6s執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,、匯總;評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布;6s宣傳策劃,、培訓(xùn),。
權(quán)限:對(duì)6s活動(dòng)策劃方案有建議修改權(quán);對(duì)6s推進(jìn)活動(dòng)有建議權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違反6s標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán),、處罰決定權(quán);對(duì)6s考核,、檢查項(xiàng)目有評(píng)審權(quán);對(duì)整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán),。
2.4 推行小組
執(zhí)行委員會(huì)計(jì)劃,,擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法,,總結(jié)小組落實(shí)情況,,與本部門(車間)人員和委員會(huì)保持緊密聯(lián)系。
2.4.1 推行組長(zhǎng)
推行小組組長(zhǎng)為各部門負(fù)責(zé)人,,是本部門6s推進(jìn)的第一責(zé)任人,。
職責(zé):參與6s活動(dòng)的策劃,,依公司6s活動(dòng)計(jì)劃,制定本部門實(shí)施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門自檢評(píng)分表,,按照《6s現(xiàn)場(chǎng)考核》對(duì)本部門人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6s教育訓(xùn)練,,參與公司6s文宣活動(dòng);負(fù)責(zé)本部門6s活動(dòng)的培訓(xùn)教育;分析和改善6s活動(dòng)中問題點(diǎn);其它有關(guān)6s活動(dòng)事務(wù)的處理,。
權(quán)限:對(duì)本部門違反6s相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6s活動(dòng)中產(chǎn)生爭(zhēng)議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核,、檢查,、評(píng)分工作;6s評(píng)分缺點(diǎn)的改善和申述;對(duì)“6s檢查小組”現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議,。
2.4.2 各工序負(fù)責(zé)人
各工序負(fù)責(zé)人是本工序6s現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人,。
職責(zé):參與制定本部門6s活動(dòng)實(shí)施方案;本工序整理,、整頓工作的落實(shí),,清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6s日??己吮韺?duì)本工序考核;檢查員工服裝儀容,、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃,、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點(diǎn),。
權(quán)限:本工序6s活動(dòng)中產(chǎn)生的爭(zhēng)議有處理權(quán);對(duì)違反6s相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán),、教育處罰權(quán);對(duì)6s檢查工作有建議權(quán),。
2.4.3 6s值班員
6s值班員是各部門(工序)6s現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)絡(luò)員,公司員工按部門(工序)實(shí)行6s值班員輪崗制度,,6s值班員由普通員工擔(dān)當(dāng)(新進(jìn)員工需工作滿3個(gè)月),,值班員崗位每日一換,,由各單位自己排班,。
職責(zé):協(xié)助配合工序負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(工序)每日6s現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報(bào)工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、跟蹤整改,。
權(quán)限:對(duì)本部門(工序)有關(guān)6s現(xiàn)場(chǎng)管理有監(jiān)督權(quán);對(duì)不符合的情況有糾正權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理,、整頓,、清掃工作有建議權(quán),。
推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢,、互檢,,增加責(zé)任心,,促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)6s知識(shí),,提高工作效率,,增強(qiáng)企業(yè)活力,。各單位可根據(jù)實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。
2.5 員工的6s責(zé)任
自己的工作環(huán)境須不斷地整理,、整頓,物品,、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,,不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個(gè)人用品,、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;滅火器,、開關(guān)箱,、機(jī)器設(shè)備等周圍要時(shí)刻保持清潔;原料,、輔料按定制要求擺放,,較大較重的堆在下層;不斷清掃,,保持清潔;聽取上級(jí)的指示,,并積極配合,。
三,、 組織成員工作方法
1,、利用會(huì)議激發(fā)創(chuàng)意,,讓大家出主意,、想辦法;
2、簡(jiǎn)明的宗旨,、目標(biāo),,告訴下屬成員你要求他們做什么,,別自以為他們知道你的要求;
3、及時(shí)跟進(jìn)檢查,,作出評(píng)價(jià)并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5,、獎(jiǎng)賞為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出成績(jī)的集體和個(gè)人;
6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗(yàn),。
四,、6s推委會(huì)的遵旨
6s委員會(huì)重視人才的培育,,讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機(jī)會(huì),,借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才,最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性,、參與性,,促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流,、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量,。
五,、6s推行小組會(huì)議制度
為有效推動(dòng)6s活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,每月至少召開一次小組會(huì)議,總結(jié)各車間(部門,、工序)6s執(zhí)行情況,,檢討6s推行過程中存在的問題,并作決議和記錄,。
會(huì)議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門,,必要時(shí)并張公告
第四章 6s現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度
6s推進(jìn)第一階段考核制度
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場(chǎng),,對(duì)員工個(gè)人的6s現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施量化考核,,引導(dǎo)鼓勵(lì)員工不斷改善,,特制定如下制度,。
二,、范圍
適用于公司各部門的6s現(xiàn)場(chǎng)管理及安全文明生產(chǎn)考核。
三,、檢查周期、方法
1,、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場(chǎng)管理制度”,、“整理清單”“車間定置標(biāo)準(zhǔn)書”,、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書”,、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書”,、“安全操作規(guī)程”,。
2,、6s現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)第一階段檢查由企管部組織定期,、不定期的檢查和各部門(工序)負(fù)責(zé)人及6s現(xiàn)場(chǎng)值班員的自檢組成,。
3,、參加檢查的人員:品??偙O(jiān),、6s專員,、企管部部長(zhǎng),、各部門負(fù)責(zé)人,、各工序負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)6s值班員,。
4,、6s現(xiàn)場(chǎng)檢查周期
4.1 車間,、工序每日自檢,,由工序負(fù)責(zé)人及6s值班員負(fù)責(zé),,車間主任監(jiān)督;
4.2 企管部每周二、周四例行檢查,,由工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);
4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次),由6s值班員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),。
4.4每月由企管部組織一次,,品??偙O(jiān),、各車間主任參加檢查,,主要針對(duì)上一期存在的問題現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
4.5 企管部不定期邀請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6s成果驗(yàn)收,、指導(dǎo),。
5、6s檢查小組成員在考核,、檢查中必須客觀,、公正,、依據(jù)檢查表扣分,,如有對(duì)不符合事項(xiàng)不予指正和不扣人情分者,,給予罰款:50元/次,。
6、在6s檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查中,,各部門(工序)負(fù)責(zé)人必須給予積極配合,,當(dāng)檢查員與被查核部門發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由品??偙O(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行裁決,。
7、本著公平,、公正,、公開的原則,,檢查扣分及時(shí)公布,,接受全員監(jiān)督,。
7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計(jì),經(jīng)品??偙O(jiān)簽字確認(rèn)后,,周六上午在公告欄公布;
7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)時(shí),,企管部于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到車間負(fù)責(zé)人,由車間主任負(fù)責(zé)落實(shí)到個(gè)人,。企管部對(duì)改善結(jié)果驗(yàn)證,,并將檢查表記錄存檔,。
7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布,并送車間主任,,由車間負(fù)責(zé)人分析本部門存在的問題,,并制訂措施,。
7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄,,對(duì)比6s實(shí)施效果。
四,、考核制度 1,、獎(jiǎng)罰方法
1.1 部門(工序)自檢工作,由各單位自行獎(jiǎng)罰,,獎(jiǎng)罰可采取多樣化的方式,,不限于罰款處罰。
1.2 企管部或檢查小組檢查時(shí)根據(jù)“6s現(xiàn)場(chǎng)管理檢查表”,,采用評(píng)分形式進(jìn)行考評(píng);獎(jiǎng)勵(lì),、罰款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是5元/1分。
1.3 除檢查表中要求的項(xiàng)目外,,各車間可根據(jù)自身情況追加要求項(xiàng)目,,獎(jiǎng)勵(lì)/扣罰方法相同。
1.4 獎(jiǎng)勵(lì),、罰款由企管部月底進(jìn)行匯總,,并將每月匯總結(jié)果報(bào)辦公室備案,行政總監(jiān)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)勵(lì),、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn),。
2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),,由工序負(fù)責(zé)人或6s值班員確認(rèn),,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行扣分,。
2.2 為加強(qiáng)管理的力度,員工同一周內(nèi)違反相同項(xiàng)目實(shí)施加倍扣分,,違反1次扣1分,,第2次扣2分,第3次扣5分,,超過3次由車間主任從嚴(yán)處理,。
2.3 對(duì)6s活動(dòng)中積極主動(dòng)、有創(chuàng)新項(xiàng)目的員工,,由工序負(fù)責(zé)人提出,、車間主任審核每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)1~2分,多項(xiàng)多獎(jiǎng),。
2.4 每月統(tǒng)計(jì)分值最高的,,由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”,發(fā)放“6s示范員”胸卡,。
2.5 季度統(tǒng)計(jì)分值最高的,,由各工序投票推選出公司“6s先進(jìn)個(gè)人”,一次獎(jiǎng)勵(lì)50元,。
2.6 統(tǒng)計(jì)分值由每周評(píng)比結(jié)果和月評(píng)比結(jié)果進(jìn)行加權(quán)綜合后得出,。
3、6s值班員
3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項(xiàng)時(shí),,加倍扣分,。
3.2 同一工序每天扣分超過2分的,每超過1分,,6s值班員按50%對(duì)應(yīng)扣分,。
3.3 部門、工序沒有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的,,當(dāng)班6s值班員加1分,。
4、工序
4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評(píng)依據(jù),。
4.2 工序負(fù)責(zé)人沒有按車間日??己藢?duì)員工進(jìn)行考核的,一次扣3分,。
4.3 工序負(fù)責(zé)人沒有對(duì)6s現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行早會(huì)宣導(dǎo)的,,一次扣2分。
4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的,,工序負(fù)責(zé)人按工序總分的50%進(jìn)行扣分,。
4.5 季度統(tǒng)計(jì)平均分值最高的工序,推薦該工序?yàn)楣尽?s示范區(qū)”,,發(fā)錦旗一面,,負(fù)責(zé)人當(dāng)選“6s明星”,,獎(jiǎng)勵(lì)工序負(fù)責(zé)人100元,獎(jiǎng)勵(lì)工序200元,。
4.6 對(duì)企管部發(fā)出過整改通知單,,沒有按期完成整改或整改后驗(yàn)證仍不合格的工序不能獲獎(jiǎng)。
4.7 綜合考評(píng)成績(jī)并列時(shí),,并列工序均得獎(jiǎng),。
4.8 各工序的綜合考評(píng)成績(jī),企管部每月匯總后及時(shí)公布,。
5、部門(車間)
5.1 部門(車間)負(fù)責(zé)人為6s現(xiàn)場(chǎng)管理的第一責(zé)任人,,本部門(車間)各工序負(fù)責(zé)人的扣分之和為部門負(fù)責(zé)人的6s考核得分,。
5.2 部門(車間)負(fù)責(zé)人未對(duì)本部門6s現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行培訓(xùn)的,扣5分,。
5.3 部門(車間)負(fù)責(zé)人未組織本部門人員進(jìn)行6s現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的,,扣5分,并責(zé)令其限期完成,。
5.4 沒有對(duì)工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行日??己说模淮慰?分,。
5.5 企管部發(fā)出整改措施表,,車間應(yīng)督促工序負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行有效的整改,沒有按期完成的,,扣3分;整改后經(jīng)驗(yàn)證仍不合格的扣5分,。
5.6 沒有根據(jù)6s推委會(huì)制定的6s策劃方案制定本部門實(shí)施計(jì)劃或不能按期完成其他6s相關(guān)工作的,一次扣4分,。
6 表彰
6.1 每期評(píng)選結(jié)果,,由6s推行部門寫成報(bào)告,送交總經(jīng)理審批,,并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出,,在月初給予頒獎(jiǎng)。
6.2 將每期的“6s示范員”,、“6s先進(jìn)個(gè)人”,、“6s示范區(qū)”、“6s明星”照片張榜公布,。
五,、其它規(guī)定
1、本考核辦法一經(jīng)公布,,各部門主管對(duì)其部門人員進(jìn)行培訓(xùn)和整改,,時(shí)間為7天,。
2、各部門學(xué)習(xí)和整改時(shí)間到期后,,“6s檢查小組” 及時(shí)進(jìn)行定期,、不定期現(xiàn)場(chǎng)考核,嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行,。
3,、此考核辦法中獎(jiǎng)勵(lì)辦法只限車間。
4,、本管理制度自頒布之日起生效,,任何人不得以任何理由進(jìn)行擅自修改。
5,、本管理制度中有不完善的地方,,將在運(yùn)行過程中逐步進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
6,、本管理制度的歸口管理為企管部,,執(zhí)行過程中的一切解釋權(quán)歸企管部。
六,、相關(guān)文件及表格
1,、《6s現(xiàn)場(chǎng)檢查表評(píng)分表》
2、《整改通知單》
3,、《清掃,、定置標(biāo)準(zhǔn)書樣本》
6s推進(jìn)第二階段考核
6s 第一階段考核時(shí)間為20xx年6月份至20xx年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,,考核以分級(jí)考核的形式開展,,即企管部考核各部門第一負(fù)責(zé)人;部門、車間考核工序負(fù)責(zé)人;工序負(fù)責(zé)人考核員工,,各級(jí)的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域,,比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標(biāo)準(zhǔn)的,直接拍照存檔,,對(duì)部門,、車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分,同時(shí)將不合格情況反饋至第一負(fù)責(zé)人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,,不論是哪名員工造成,,全部計(jì)為工序負(fù)責(zé)人的責(zé)任;工序負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標(biāo)準(zhǔn)的,直接處罰當(dāng)事人,。處罰,,獎(jiǎng)勵(lì)方法同上述獎(jiǎng)懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部,由企管部進(jìn)行匯總監(jiān)督,。
第五章 6s活動(dòng)
一,、6s宣傳
1、做6s宣傳標(biāo)語和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),。
2,、利用6s園地做6s宣傳工作,每部門負(fù)責(zé)一期,,兩周一換,,參照板報(bào)進(jìn)行評(píng)比。
二,、6s研討會(huì)
每季度“6s示范區(qū)”,、“6s先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選結(jié)束后,由企管部組織一次6s研討會(huì),,參會(huì)人員包括6s推委會(huì)成員,、各工序負(fù)責(zé)人、6s先進(jìn)個(gè)人,,互相交流、學(xué)習(xí)6s實(shí)施心得,,總結(jié)本部門在6s執(zhí)行過程中遇到的困難與不足,,借鑒成功經(jīng)驗(yàn),使公司的6s活動(dòng)朝統(tǒng)一化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。 部門之間相互觀摩,、到6s示范工序參觀,、學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)使公司各部門都達(dá)到6s的要求,。
三,、6s競(jìng)賽
為確保公司員工進(jìn)一步了解6s的含義、目的,、推行方法及其要領(lǐng),,在今后6s推行中員工能從被動(dòng)改為主動(dòng)去實(shí)施與宣導(dǎo)6s實(shí)施的帶來好處,促使公司的6s活動(dòng)變成一種良好的工作,、生活習(xí)慣,,通過6s知識(shí)搶答賽與現(xiàn)場(chǎng)圖片6s的判定,加深對(duì)6s知識(shí)的了解,,增強(qiáng)將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的操作,。
第六章 教育訓(xùn)練
一、6s現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的負(fù)責(zé)人
每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求,由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃,,并考核,、記錄培訓(xùn)效果。
二,、全體員工
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理的需要,,可隨時(shí)組織本部門員工培訓(xùn),培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供,。
培訓(xùn)方式分為:集體授課,、現(xiàn)場(chǎng)教育、早會(huì)宣導(dǎo)等,。
培訓(xùn)效果跟蹤:開,、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證。
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理的需要,,可隨時(shí)組織本部門員工培訓(xùn),,培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓(xùn)方式分為:集體授課,、現(xiàn)場(chǎng)教育,、早會(huì)宣導(dǎo)等。
培訓(xùn)效果跟蹤:開,、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證,。
公共區(qū)域6s管理篇二
一 目的
為了更有效的實(shí)行和推動(dòng)6s活動(dòng)、體現(xiàn)全員參與共同推進(jìn)和提升,。
二 范圍
公司全體職員
三 權(quán)責(zé)
6s推行小組:負(fù)責(zé)6s的策劃,、制定、修改,、監(jiān)督執(zhí)行,。 各車間主任:協(xié)助6s推行小組組織各車間具體實(shí)施執(zhí)行。 公司全體職員: 學(xué)習(xí)和執(zhí)行6s精要,、體現(xiàn)全員參與,。
四 6s詮釋
4.1 6s管理之概念
6s管理即指整理、整頓,、清掃,、清潔、修養(yǎng)和安全,。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中,,第一個(gè)字母均為“s”,故簡(jiǎn)稱為“6s”,。6s管理起源于日本,,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)典之作,。
4.2 6s管理之內(nèi)容
⑴ 整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理,,區(qū)分為必要物品和非必要物品,、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等; ⑵ 整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,,對(duì)必要物品要妥善保存,,使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài),。這樣才能做到想要什么,,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對(duì)各自崗位周圍,、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃,、清潔,保持無垃圾,、無臟污,、保證美好的工作環(huán)境;
⑷ 清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)、建立相應(yīng)的規(guī)章制度; ⑸ 修養(yǎng):持之以恒,,從而養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣;
⑹ 安全:按章操作,,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,一切主旨均遵循《安全第一,、預(yù)防為主》的原則,。
五 考核
5.1 平時(shí)由6s推行小組實(shí)施日常監(jiān)督和考核。
5.2 每周一次由6s推行小組組織各部門車間主任共同參與考核,,并提出需整改地方和意見。
5.3 每月一次由6s推行小組組織一次公司中層干部共同參與考核,,并提出需整改地方和意見,。
5.4 每半年一次由6s推行小組組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)共同參與考核,并提出需整改地方和意見,。
5.5 6s考核最終納入班組和個(gè)人績(jī)效考核,。
四 附則
4. 1 具體考核標(biāo)準(zhǔn)參照《6s檢查表》。
4.2 本規(guī)定未盡事宜以6s管理細(xì)則或其它相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),。
4.3 本規(guī)定的解釋,、修訂及廢止權(quán)歸6s推行小組。
4.4 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效,。
公共區(qū)域6s管理篇三
1.目的:對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,、整頓,保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔,、整齊,、有序的狀態(tài),并
持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件,。
2.范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間,、庫房區(qū)域等均適用,。
3.定義:
3.1 工作環(huán)境:指對(duì)制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會(huì)的),、物的因素(如:溫度,、濕度、潔凈度等),,物的因素一般包括:車間維護(hù),,燈光照明,噪聲,,取暖,、通風(fēng)、空調(diào),、電器裝置的控制,,以及與廠房維護(hù)有關(guān)的安全隱患。
3.2 6s:指的是由6s的日文seiri(整理),、seiton(整頓),、seiso(清掃)、seiketsu(清潔),、
shitsuke(素養(yǎng))和英文safety(安全)這六個(gè)單詞,,由于這六個(gè)單詞前面的發(fā)音都是
“s”,所以簡(jiǎn)稱為“6s”,。
3.3 整理:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品,、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,,對(duì)不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢,。
3.4 整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,,并明確地對(duì)其予以標(biāo)識(shí),,使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
3.5 清掃:將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈,,使其保持在無垃圾,、無灰塵、無臟污,、干凈整潔的狀態(tài),,并防止其污染的發(fā)生,。
3.6 清潔:將整理、整頓,、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,,且維持其成果,,并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化。
3.7 素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),,透過整理,、整頓、清掃,、清潔等合理化的改善活動(dòng),,培養(yǎng)上下體的共同管理語言,,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn),、守規(guī)定的良好習(xí)慣,,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升,。
3.8 安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài),、行為,、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
4.職責(zé):
4.1各相關(guān)部門負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),、車間區(qū)域,,辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:,。
4.2 6s檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),、車間區(qū)域,,辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。
5.生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)6s管理制度
5.1現(xiàn)場(chǎng)管理原則:使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標(biāo)識(shí);一切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,,達(dá)到6s管理的要求,。
5.2 工作環(huán)境區(qū)域劃分:生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域,明確工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員,,并賦予其職責(zé)和權(quán)限,。
5.3 6s檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:每月一次對(duì)公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境區(qū)域按6s檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查,,并將檢查的結(jié)果記錄于“6s檢查表”中,,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項(xiàng)開具《6s整改通知單》,要求其進(jìn)行糾正并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,,并于下次進(jìn)行6s檢查時(shí)對(duì)其執(zhí)行的糾正/預(yù)防措施的效果進(jìn)行確認(rèn),、驗(yàn)證,直至其符合規(guī)定要求,。
5.4 工作區(qū)域的環(huán)境要求:
5.4.1對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的通道,、地面、墻壁,、設(shè)備,、安全設(shè)施、特殊物品和廢棄物清除要求:
a. 沒有“死角”或凌亂不堪的地方,。
b. 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)通道的定置要求:通道寬不小于1m,、要用黃黑色實(shí)線標(biāo)出寬度,線寬為
c. 40mm–50mm,,隨時(shí)保證暢通無阻,。
d. 車間內(nèi)地面要保持潔凈、無塵,、無雜物,,不允許有積水,不允許有散落零件和產(chǎn)品,。地面區(qū)域
線清晰無剝落,,兩側(cè)物品不壓線。
e. 車間內(nèi)墻壁,、門窗上不允許電線,、殘缺的宣傳標(biāo)語等廢棄物,要保持潔凈無塵;窗臺(tái)上無雜物;墻壁無蜘蛛網(wǎng),。
f. 沒有閑置或不能使用的推車,、機(jī)器、設(shè)備,、工裝,、模具、夾具,、物品等,。
g. 凡是經(jīng)主管部門認(rèn)定為廢棄無用的物品要進(jìn)行徹底清除,不得殘留占據(jù)空間,、場(chǎng)地,,影響觀瞻;凡正常使用的設(shè)施要保持清潔,、干凈,損壞的要及時(shí)修補(bǔ),,要明確責(zé)任人,、監(jiān)督人。
5.4.2對(duì)產(chǎn)品,、特殊物品,、可移動(dòng)物品、流動(dòng)物品的定置要求:
a. 按工藝流程定置產(chǎn)品時(shí),,要充分考慮安全和操作方便的因素,。各類產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)范、安全保護(hù)設(shè)施齊全;產(chǎn)品零布件要定位擺放,,妥善保管;工作臺(tái)上無散亂放置的雜物,。
b. 易燃、易爆物品的定置:要遠(yuǎn)離明火,,存儲(chǔ)定置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,凡是實(shí)行特殊定置的場(chǎng)所,應(yīng)明示國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)志,。
c. 對(duì)檢測(cè)用試劑,、質(zhì)控血清等物品要明示“特殊定置”的標(biāo)志,劃定區(qū)域線和在瓶上標(biāo)注使用日期,。區(qū)域線用紅色實(shí)線,,線寬為10mm—50mm。
d. 標(biāo)準(zhǔn)片要放置在專用的器具中,,應(yīng)明示綠色標(biāo)志,,確保無損和正常使用。
e. 現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)可移動(dòng)物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,,并劃線定置;包含范圍:a-6機(jī)殼,、a-7機(jī)殼、拉車,、鏟車,、垃圾簍、工作臺(tái),、材料架,、標(biāo)志牌等。
f. 經(jīng)常移動(dòng)的物品,,應(yīng)有文字說明的標(biāo)志,標(biāo)志要朝向使用者易于觀察的方向,,并放置在托板上便于移動(dòng),。
g. 區(qū)域線的劃定方法:
按現(xiàn)場(chǎng)物品外輪廓?jiǎng)潊^(qū)域線,,除材料架、附件架,、工具箱,、工作臺(tái)可按四角劃線方法外,其余一律用連續(xù)實(shí)線,。
線寬要求:大量的可移動(dòng)物品區(qū)域線用白色實(shí)線,,線寬為40mm—50mm;少量的物品可根據(jù)
視覺比例效果,可按大型移動(dòng)物品線寬的1/2寬度劃定,。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)物品的定置要求:流動(dòng)物品指除設(shè)備,、工具箱、架,、柜等固定位置擺放物品以外物品,。包括:材料、零件,、半成品,、成品、待處理品,、工裝,、器具、生產(chǎn)中其它輔助物品等,。
h. 對(duì)產(chǎn)品零部件及成品,,在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過程中要有防止磕碰傷措施;
i. 產(chǎn)品的碼放高度不允許超過工藝規(guī)定;
j. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)物品必須固定在區(qū)域內(nèi);區(qū)域線用白色實(shí)線,,線寬為40—50mm,。
5.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定置標(biāo)識(shí)方法:
a. 區(qū)域線標(biāo)識(shí)采用彩色油漆。區(qū)域線線寬:40 — 50 mm,,寬度應(yīng)盡量統(tǒng)一,。
b. 白色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放的原材料、半成品,、零件,、工具箱、臺(tái),、架,、桌椅、推車等地面標(biāo)識(shí),。
c. 黃色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的與生產(chǎn)關(guān)系不緊密的物品,。如:清掃工具、臨時(shí)存放的包裝物品等,。
d. 紅色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)放置的防火器材地面標(biāo)識(shí);
e. 黑色--用于工作現(xiàn)場(chǎng)廢品箱和垃圾箱的地面標(biāo)識(shí),。
f. 定置標(biāo)識(shí)方法:按物品狀態(tài),,在定置區(qū)域明顯部位,噴涂同區(qū)域顏色對(duì)應(yīng)的實(shí)體方框,,噴字顏色為白色,,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一,。
g. 周轉(zhuǎn)箱,、貨架等實(shí)施顏色標(biāo)識(shí)的管理規(guī)定:周轉(zhuǎn)箱、貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置,。合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色
5.4.4生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的技術(shù)文件,、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片,、量刃具的維護(hù)管理規(guī)定
a. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的各類工藝規(guī)程,、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護(hù)。
b. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的有效記錄,、零件周轉(zhuǎn)的工藝卡片等文件,,必須使用塑封或裝塑料袋方式保護(hù)。
c. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的各種量具要做到,,定期檢驗(yàn)合格證字跡要清晰,、無脫落。不經(jīng)常使用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場(chǎng),。
5.4.5生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái),、吸煙點(diǎn)、垃圾簍,、清掃工具,、各種污染源的控制的管理規(guī)定:
a. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作間要有明顯標(biāo)識(shí),室內(nèi)懸掛定置圖,。
b. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)吸煙點(diǎn)要明示標(biāo)識(shí),,嚴(yán)格控制衛(wèi)生。
c. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)垃圾簍要及時(shí)清理,,外表面要隨時(shí)保持潔凈,。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過簍體四分
三高度。
d. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用清掃工具,,要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi),,并隨時(shí)保持區(qū)內(nèi)外潔凈。
e. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各種加工,、焊接,、裝配等都必須努力采取措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對(duì)環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)造成的破壞,。各種生產(chǎn)作業(yè),,要注意對(duì)地面的防護(hù)措施。有條件時(shí),,要在塵、煙,、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風(fēng)設(shè)施和煙,、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時(shí)應(yīng)使用有關(guān)器具,,及時(shí)收集落下來的砂粒,、鉆屑等廢棄物.
f. 現(xiàn)場(chǎng)存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施,。如零件架等可采用掛透明塑料
簾等保護(hù)措施,。
5.4.6生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工具柜、貨架,、工作臺(tái)管理規(guī)定
5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定
a. 工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范,、整齊、有序,,取放方便,。
b. 工具柜內(nèi)物品標(biāo)識(shí)清楚、規(guī)范,,并要進(jìn)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí),。
c. 工具柜內(nèi)存放的工、量具,、刃具等,,不允許使其工作面直接相互接觸、著地等現(xiàn)象,,要有防護(hù)隔離措施;量具(卡尺,、表)一律裝盒保管,盒內(nèi)送檢卡片要完好無損,、無臟污,、字跡清晰。
d. 已報(bào)廢和準(zhǔn)備送檢的工,、量具要集中到固定地點(diǎn)存放,,并設(shè)定標(biāo)識(shí)、專人負(fù)責(zé);已報(bào)廢的工,、量具要定期清理,,不允許長(zhǎng)久存放。
e. 工具柜擺放定置規(guī)定:工具柜擺放在使用操作方便之處,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定劃定角線定位,,要豎成線,、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格,、統(tǒng)一編號(hào),。
5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物品的規(guī)定
a. 公用工具柜內(nèi)存放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,,或特殊使用的物品,,以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。
b. 工具柜內(nèi)存放的物品可分為:辦公用品,、文件資料,、生活用品、工具,、量具,、刃具、輔助用品等,。
通用工具:搬子,、鉗子、螺絲刀,、電烙鐵,、六方搬手等各種通用堅(jiān)固工具;
專用工具:專門用于特殊工作的專用堅(jiān)固工具;
刃具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊(cè)規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;
量具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊(cè)規(guī)定的通用量具和專用量具;
輔助用品:砂紙、油石,、抹布,、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品
c. 公用物品被借出后,其存放位置要懸掛指示條,,明示使用者或借出者,,以便使工具去向一目了然。
5.4.6.3個(gè)人工具箱物品定置分類含義
a. 辦公用品包括:工作用的紙,、筆,、計(jì)算器、文件夾等;
b. 文件資料包括:書寫了文字的各種卡片,、記錄本,、工藝文件、圖紙等;
c. 上述兩類物品的定置根據(jù)工作性質(zhì)不同,,可將兩類物品有區(qū)別地放在一個(gè)抽屜內(nèi),,但要在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品,資料”的字樣,。
d. 生活用品包括:毛巾,、肥皂,、帽子、手套,、手紙,、茶杯等日常生活必須品,與工作無關(guān)的,、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場(chǎng)的工具箱內(nèi),。
5.4.6.4工具箱、柜定置圖
a. 工具箱定置圖采用a4復(fù)印紙,,電腦打印,,直接在圖上標(biāo)明物品分類名稱。
b. 工具箱定置圖要塑封,,貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。
c. 工具箱定置圖圖例
a. 工具架上擺放的物品符合取用方便,、迅速找到的原則;有條件時(shí),,各種貨架均要采用防塵保護(hù)措施,掛透明塑料簾,。
材料擺放---必須是合格狀態(tài),,材料分架擺放(如不能實(shí)現(xiàn)分架擺放時(shí),要將架分為二部分,,有明確的分界標(biāo)識(shí)),。
附件擺放---按產(chǎn)品分層擺放。
零件的擺放---各產(chǎn)品的零件要相對(duì)集中地?cái)[放在同一區(qū)域內(nèi)或架上,,并標(biāo)明相應(yīng)的類別,。
具體方法:可以采用預(yù)先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時(shí),,更換塑料袋內(nèi)卡片方式,。
b. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái)案的管理規(guī)定
現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái)案內(nèi)存放物品的分類: 按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行,在不影響工作的前提下,,將定置圖懸掛于工作臺(tái)比較醒目的側(cè)面,,當(dāng)工作臺(tái)案(柜)或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時(shí),直接在定置圖相應(yīng)欄內(nèi)標(biāo)注物品名稱,。
物品擺放規(guī)定: 抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放,,要盡可能地控制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài);物品類別較多時(shí),為防止混亂要采取設(shè)立隔板,、裝盒或分層的方式進(jìn)行管理,,并在隔板、盒上或柜門上對(duì)應(yīng)設(shè)定標(biāo)識(shí),。
c. 在非工作期間,,工作臺(tái)面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和需要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等,。
5.4.7生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)區(qū)域產(chǎn)品定置規(guī)定
a. 對(duì)成品檢驗(yàn)區(qū)域的定置要求:成品檢驗(yàn)區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”,、 “不合格品”,、“返修品”、“待處理品”,、“廢品”區(qū)域標(biāo)志,,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盡量標(biāo)出區(qū)域線。
b. 廢品要及時(shí)清出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),,要專人負(fù)責(zé),。
5.4.8生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)施安全規(guī)定
a. 電氣設(shè)施經(jīng)常保持干凈,電線布局合理,,無裸線,、在線掛物等現(xiàn)象。
b. 在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢修的電器及設(shè)備時(shí)要放置警示標(biāo)志,。
c. 配電盤,、箱等清潔干凈,廢棄的電氣設(shè)備,、儀器及時(shí)清離生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),。
5.4.9生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6s”管理責(zé)任區(qū)劃分、責(zé)任卡制做要求
a. 責(zé)任區(qū)域劃分原則:
責(zé)任區(qū)域劃分的主要目的:為提高工作效率,,做到人人有事做,,事事有人管,區(qū)域清楚,,責(zé)任明確,。
要遵守以下原則:
㈠、方便,、就近的原則---如某一員工一天大部分時(shí)間在哪個(gè)區(qū)域工作,,哪個(gè)區(qū)域就應(yīng)該劃
分給他,這樣不但方便他日常的6s活動(dòng),,也不影響他正常的工作,。 ㈡、明確,、清晰的原則---必須責(zé)任明確,,區(qū)域劃分清晰。 ㈢,、無遺漏原則---即“事事有人管”,。 ㈣、避免形式主義原則---對(duì)制定的責(zé)任區(qū)的責(zé)任要做到有人監(jiān)督,,制定相應(yīng)的考核,、獎(jiǎng)罰制度
b. 責(zé)任卡制作要求:
按各自管轄區(qū)域,,車間以班組為單位,將每個(gè)地方,,每件物品(或一些物品),,每件事進(jìn)行責(zé)任分工,分工要細(xì)化到人頭,。
5.4.10車間定置圖
a. 車間定置圖只需標(biāo)出其主體部分,不用標(biāo)出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置,。
b. 車間定置圖反映的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備、通道,、工具箱,、更衣室、垃圾箱,、工裝架,、固定工位使用
的器具或用具、消防器材,、電源開關(guān)等,。并能夠反映出車間辦公室、庫房等位置,,標(biāo)出名稱。
c. 車間定置圖采用計(jì)算機(jī)彩色制版,,以展板形式固定在墻上,。
d. 定置圖方位指示方向可為上北、下南,、左西,、右東。
6.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)日常6s管理細(xì)則
6.1目的:貫徹執(zhí)行6s管理標(biāo)準(zhǔn),,塑造企業(yè)形象,,提高工作效率,保障安全,,減少浪費(fèi),,確保產(chǎn)品品質(zhì)。
6.2范圍:生產(chǎn)部所管轄區(qū)域,,包括生產(chǎn)場(chǎng)地,、公共場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域,。
6.3權(quán)責(zé):各班組:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6s檢查及執(zhí)行;生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6s檢查及稽核處理,。
6.4內(nèi)容:
6.4.1工作區(qū)6s:
a. 上班前5分鐘:
所有人員必須按時(shí)出勤,依規(guī)定穿廠服,、保持衣著整齊,、儀表端莊,。
環(huán)視檢查整個(gè)現(xiàn)場(chǎng),將通道區(qū)所擺放的任何物品及時(shí)清理,,保持通道暢通,。
檢查物料、工具有無擺放整齊,,有無故障,,有無灰塵。將所有物料,、工具按指定的地方擺放,,使物料、工具擺放井然有序,,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)寬敞、明亮,、整潔無比,,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
b. 上班中:
工具,、原料,、半成品、成品,、不良品,、報(bào)廢品必須劃分區(qū)分并標(biāo)識(shí)清楚,,嚴(yán)格按照指定的地方放置,不得擺放其它區(qū)域,,更不得擺放于通道區(qū),,使通道順暢,人,、車易于通行;使作業(yè)流暢,不混料,,不堆積物料,。
作業(yè)中對(duì)不良品、報(bào)廢品,、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標(biāo)識(shí),,加以明確區(qū)分;對(duì)不良品進(jìn)行返工、返修,,報(bào)廢品及時(shí)清除,。
工作臺(tái)面要保持干凈,且臺(tái)上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置,,使上一工序方便于下一工序操作,,讓作業(yè)流程通暢,提高工作效率,。
員工工作中要坐姿端正,,不能有隨意聊天、打磕睡,、離開工作崗位以及從事與工作無關(guān)的任何事情等,,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,,需向組長(zhǎng)說明去向及記錄離崗時(shí)間,。
c. 下班前5分鐘:
工作車間、辦公場(chǎng)所,、倉庫都應(yīng)對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,,從地板到墻面到所有物料、工具,、看是否干凈,、整潔,對(duì)不符合規(guī)定的地方及時(shí)糾正,,保持整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)整整齊齊、井井有條,,每個(gè)角落都整潔無比,,為次日的工作創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
關(guān)閉門窗,、各種電源;
下班出車間,,做到有紀(jì)律、有秩序,,不做違反廠紀(jì),、廠規(guī)之事。
6.4.2檢查,、稽核,、糾正
a. 各班組用6s查檢表,每周自行查檢,,評(píng)出總分,,對(duì)缺點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分析,,并追蹤糾正效果。
b. 生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6s執(zhí)行情況,,根據(jù)不同結(jié)果做出不同的獎(jiǎng)勵(lì),,并在下一次的檢查中追蹤缺點(diǎn)事項(xiàng)的糾正效果。
c. 使用表單:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6s檢查表,。(見下表,,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)
部門: 查檢日期: 年 月 日
7. 辦公現(xiàn)場(chǎng)6s管理標(biāo)準(zhǔn)
7.1范圍:適用于生產(chǎn)部各個(gè)辦公區(qū)域。
7.2整理:
a. 整理文件:每月對(duì)紙質(zhì)文件,、記錄表單和電子文檔作盤點(diǎn),,把其分為有效的和過期無效的,不要的全部銷毀,,有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管,。
b. 對(duì)區(qū)域的物品、設(shè)備,、空間做盤點(diǎn),,并區(qū)分其“要”和“不要”; 分類如下:
設(shè)備:電腦、打印機(jī),、文具,、書籍等; 空間:柜架、桌椅,、儲(chǔ)物箱(柜)等; 物品:個(gè)人用品,、裝飾品;
依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ;
7.3整頓
a. 辦公區(qū)整頓:
辦公桌:桌面除文件、電腦,、口杯,、電話、文具外,,不允許放其他物品;
常用辦公用品:筆,、訂書機(jī)、涂改液,、即時(shí)帖,、便條紙、橡皮,、計(jì)算器,,可以集中放在辦
公桌的一定區(qū)域內(nèi);
電腦線、網(wǎng)線,、電話線有序放置;
人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈,。
抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個(gè)空間充分
利用起來,,可以放下面這些東西:
---- 個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料(文件夾,、辭典、手冊(cè),、商品目錄等) ---- 文件卷宗(各種信息,、草擬的文件材料等) ---- 空白稿紙、不常使用的文具等 垃圾簍:罩塑料袋,,置寫字臺(tái)下; 桌洞下不得堆積雜物,。
外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽柜或儲(chǔ)物箱(柜)內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上,。
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),,不得隨意移動(dòng);
b. 文件、資料管理整頓:
文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊(cè)》中相關(guān)要求執(zhí)行;
將文件按照待處理,、處理中和已處理分類放置,,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用,、常用和不常用三種,,經(jīng)常不用的文件要盡快處置;
硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,,電子文件需要永久,、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動(dòng)硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
儲(chǔ)存公用信息的光盤采取保護(hù)措施,,使大家都自覺地小心使用,。并且為了明確存儲(chǔ)在光盤里的信息聯(lián)系,建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目,。還要把光盤分類,。修改以后,一定要注明標(biāo)題,、日期,。同時(shí)光盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里,。
c. 信件,、電子郵件的整頓:
做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,,把不能立即處理的信件放在里面,,必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里; 郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存
放在里面;
7.4清掃:
a. 清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,,桌洞,,電腦、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)等,。
b. 清掃基準(zhǔn)
個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾,、無雜物遺落,,每天下班前5分鐘清掃 ;
辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面,、送風(fēng)口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ;
文檔桌面,、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件,。
超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。
無破舊的卡片,、冊(cè)子,、檔案等,無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理,。
7.5清潔
a. 目的:徹底落實(shí)整理,、整頓、清掃工作,。 b. 保持6s意識(shí). 7.6素養(yǎng)
a. 遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定; b. 遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度;
c. 巡查:每月底6s推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的6s執(zhí)行情況進(jìn)行檢查; d. 使用表單:辦公現(xiàn)場(chǎng)6s檢查表,。(見下表,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)
辦公現(xiàn)場(chǎng)6s查檢表
部門: 查檢日期: 年 月 日
審核: 檢查者:
8. 原材料,、半成品庫房6s管理制度
8.1目的:規(guī)定了本公司生產(chǎn)所需的原材料,、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫,、庫房科學(xué)管理,、物資保管以及物資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。 8.2適用范圍:適用于原材料,、半成品庫房管理,。
8.3術(shù)語和定義:下列術(shù)語和定義適用于本制度。
8.3.1庫房6s管理的定義:對(duì)庫房?jī)?nèi)各個(gè)生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理,、整頓,、清潔、清掃,、提高素養(yǎng)和安全的活動(dòng),。
8.3.2庫房6s管理的術(shù)語
a. 五化:擺放條理化、存放系列化,、保管標(biāo)簽化,、管理科學(xué)化、安全整潔經(jīng)常化;
b. 四清:賬清,、物清,、質(zhì)量清、資金清;
c. 三相符:賬,、卡,、物相符;
d. 二分開:常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;
8.4庫房的管理
a. 目視管理,料簽齊全,、標(biāo)志明顯,、堆碼整齊、“五五擺放”,、過目成數(shù),、“四號(hào)定位”、收發(fā)方便,。
五五擺放:是指庫存物資推碼時(shí),,以“五”為基本計(jì)算單位擺放。根據(jù)物資的不同特點(diǎn),,在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求整數(shù),,以“五”、或其倍數(shù)堆碼,。
b. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析:
庫存管理做到“四有”:盈虧有原因;損壞有報(bào)告;記賬有憑證;儲(chǔ)備有分析,。賬、卡,、物三相符,,相符率在99.8%以上;盤點(diǎn)及時(shí)不得有賬外物資:
㈠、認(rèn)真自點(diǎn),,做到收發(fā)動(dòng)態(tài)日清日結(jié);
㈡,、每月自點(diǎn)庫存物資不少于三分之一,每季度全面盤點(diǎn)一次,,點(diǎn)后填寫自點(diǎn)記錄,,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,,采取措施加以解決,。
㈢、每年十一月一日開始進(jìn)行物資大清查,,要做到:有記錄(清冊(cè));庫存物資數(shù)量正確,,賬、卡,、物相符,,
㈣、結(jié)合微機(jī)管理,,每月認(rèn)真核對(duì)“收,、支、存”狀況表,,對(duì)發(fā)生的問題要認(rèn)真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”,,分清責(zé)任,當(dāng)月解決,,保證賬,、料相符。
c. 庫房布局合理,,庫存物資要做到分區(qū),、分類并合理遮墊。
8.5職責(zé):
a. 庫房管理員和錄入員應(yīng)努力學(xué)習(xí)技術(shù),、業(yè)務(wù),、練好基本功。
b. 庫房管理員負(fù)責(zé)入庫驗(yàn)收工作,。
c. 庫房管理員負(fù)責(zé)物資保管,、保養(yǎng)工作。
d. 庫房管理員負(fù)責(zé)物資發(fā)放工作,。
e. 庫房管理員應(yīng)認(rèn)真掌握庫存物資的儲(chǔ)備定量,,以及物資消耗動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)保證物資供應(yīng),。
f. 庫房管理人員做好庫房管理,,按時(shí)加鎖;工具保持良好。
8.6物資入庫驗(yàn)收:
a. 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的不收;無計(jì)劃或超計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)的不收;票物不符或數(shù)物不符的不收,。
b. 認(rèn)真檢查入庫物資,,核對(duì)入庫憑證,對(duì)不合格的物資(數(shù)量和質(zhì)量問題)詳細(xì)記載,,及時(shí)處理,。
c. 防止錯(cuò)、缺,、壞等不合格物資入庫進(jìn)賬,,并做好驗(yàn)收記錄。
d. 物資入庫按規(guī)定時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,,并有驗(yàn)收時(shí)間登記,,交貨和接貨人簽字。
8.7物資的保管與保養(yǎng)
a. 做好通風(fēng),、防塵,、防銹工作;做到防火,、防盜、防破壞,、防潮,、防凍、防變質(zhì),、防機(jī)械損傷;對(duì)易燃品應(yīng)設(shè)專庫或?qū)9?,確保安全;對(duì)濕、溫度要有記錄,。
b. 物資保管保養(yǎng)應(yīng)達(dá)到:無變質(zhì),、銹蝕、損壞的物資;無毒爛,、蟲蛀,、鼠咬的物資。
8.8物資出庫
a. 物資出庫堅(jiān)持“五不發(fā)”:無計(jì)劃者不發(fā);超額領(lǐng)用無批準(zhǔn)手續(xù)的不發(fā);票物不符或數(shù)物不符的不發(fā);損壞或丟失未查名責(zé)任和辦理手續(xù)的不發(fā);改用,、代用未經(jīng)主管批準(zhǔn)的不發(fā),。
b. 物資出庫手續(xù)齊全、準(zhǔn)確,、及時(shí),。
c. 嚴(yán)格掌握物資先進(jìn)先發(fā)的原則。
8.9倉庫安全防火
a. 加強(qiáng)倉庫“三防”,,即防火,、防盜、防破壞工作,。
b. 倉庫安全防火有專人負(fù)責(zé),,防火安全措施得當(dāng),消防設(shè)施齊全,。
c. 每個(gè)庫房應(yīng)按保管物資品種設(shè)置滅火器材,,滅火器材經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
d. 遇有緊急情況,,直接報(bào)告主管部門,,及時(shí)處理。
8.10庫房的定置規(guī)定
a. 應(yīng)有庫房定置圖,,應(yīng)掛于室內(nèi)墻壁上,,方便查閱。
b. 所有物品應(yīng)有狀態(tài)特性卡片,,并按規(guī)定定置在指定位置,。
c. 臨時(shí)保管物品應(yīng)定置專門區(qū)域,設(shè)有標(biāo)志并及時(shí)運(yùn)出,。
8.11使用表單:庫房6s查檢表(見下表,,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)
庫房6s查檢表
部門: 檢查日期: 年 月 日
公共區(qū)域6s管理篇四
(一)消防中控室門禁制度
1,、消防控制中心內(nèi)嚴(yán)禁閑雜人員逗留。
2,、外單位人員進(jìn)入控制中心須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同或批準(zhǔn)(消防部門人員除外),,否則一律不準(zhǔn)進(jìn)入本中心。
3,、外單位人員進(jìn)入中心須進(jìn)行登記。
4,、相關(guān)單位或部門進(jìn)入消防控制中心須由中心負(fù)責(zé)人許可,,否則一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
(二)監(jiān)控中心管理制度
1,、保安監(jiān)控室實(shí)行安保24小時(shí)值班負(fù)責(zé)制,。
2、保安監(jiān)控室值班人員應(yīng)熟悉掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作,。在使用中如發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)通知維修人員維修。
3,、室內(nèi)保持良好的通風(fēng)及干燥環(huán)境,。值班人員對(duì)機(jī)房及設(shè)備每日清潔一遍。
4,、監(jiān)控中心設(shè)備除值班人員外,、其他人不得操作,無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控中心,。
5,、值班人員應(yīng)定期對(duì)畫面進(jìn)行錄相,錄相帶應(yīng)保存不少于1個(gè)月,,值班人員如在畫面上發(fā)現(xiàn)可疑情況,,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班前去查看。
6,、監(jiān)控設(shè)備由弱電工每日檢查是否正常并做運(yùn)行記錄,,如不正常及時(shí)處理,遇重大問題及時(shí)上報(bào)管理處工程部經(jīng)理,。
7,、監(jiān)控設(shè)備由管理處弱電工負(fù)責(zé)定期維護(hù)、保養(yǎng),,定期做維護(hù)保養(yǎng)記錄,。
8、對(duì)講,、報(bào)警系統(tǒng)實(shí)行安保24小時(shí)值班負(fù)責(zé)制;值班人員熟練掌握設(shè)備的操作方法,,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,,及時(shí)報(bào)告。
(三)值班制度
1,、用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)手段二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行整個(gè)大廈的安全防范監(jiān)控,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑,確保大廈安全,。
2,、監(jiān)控中,時(shí)刻保持高度警惕性和責(zé)任心,,一絲不茍,,認(rèn)真負(fù)責(zé),熟練掌握設(shè)備操作規(guī)程及性能,,做到操作自如,,準(zhǔn)確無誤。
3,、負(fù)責(zé)整個(gè)大廈電子保安的設(shè)定與解除,,與巡邏隊(duì)緊密配合,及時(shí)準(zhǔn)確地處理異常報(bào)警,,做到萬無一失,。
4、在閉路監(jiān)控中,,認(rèn)真操作與觀察,,發(fā)現(xiàn)可疑、重大事件,、火災(zāi)等在及時(shí)錄相取證的同時(shí)立即通知警衛(wèi)隊(duì)前往現(xiàn)場(chǎng)處理,,并上報(bào)保安部。
5,、認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄,,做到盤帶登記清楚,便于查找可疑,,做好上傳下達(dá),。
6、保持監(jiān)控室和監(jiān)控設(shè)備衛(wèi)生,,做到干凈整潔,,遇有設(shè)備故障及時(shí)上報(bào)工程部或有關(guān)單位修理,不得拖延,,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
7、對(duì)錄像中的可疑情況及上級(jí)要求保安秘密,,嚴(yán)禁外傳,,遵守保密守則十項(xiàng),。
(四)檔案管理制度
1、檔案柜應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,,如需查閱須到負(fù)責(zé)人處簽字領(lǐng)取鑰匙,。
2、檔案管理員應(yīng)熟悉各業(yè)主檔案存放的位置,,便于查閱,。
3、查閱檔案時(shí),,查閱人應(yīng)按順序查找所需資料,,查閱后將檔案放回原位,并及時(shí)鎖好檔案柜,,將鑰匙交還負(fù)責(zé)人,。
4,、如需借閱檔案資料,,借閱人應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簽字登記,并注明借閱時(shí)間,,檔案歸還時(shí)登記歸還時(shí)間,。
5、檔案借出后,,如已到借閱時(shí)間,,檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督促借閱人歸還檔案。
6,、檔案負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行檢查,,定期清理作廢檔案,保證業(yè)主檔案的完整,。
公共區(qū)域6s管理篇五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校外事活動(dòng)管理,,規(guī)范外事接待工作,促進(jìn)我校國(guó)際交流與合作的發(fā)展,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和我校具體情況,,特制定本辦法。
本辦法主要適用于接待國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)人員短期來校訪問,,包括友好訪問,、參觀考察、洽談合作和講學(xué)等,。
第一條 國(guó)(境)外來訪邀請(qǐng)及審批
(一)以學(xué)校名義邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來校訪問,,需由國(guó)際交流處向?qū)W校辦公室提交相關(guān)資料,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,,發(fā)送邀請(qǐng)函;
(二)以二級(jí)學(xué)院和其他各單位(部門)名義邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來校訪問,,需填寫內(nèi)部請(qǐng)示單,,并提前五個(gè)工作日向?qū)W校辦公室提交申請(qǐng),經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,,發(fā)出邀請(qǐng)函,。
第二條 國(guó)(境)外來訪接待
(一)接待應(yīng)本著雙方對(duì)等的原則,根據(jù)來訪級(jí)別,、性質(zhì),、目的、要求及人員情況,,制定接待方案,,確定負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)及其他接待人員,并嚴(yán)格按照接待方案具體執(zhí)行,。
(二)二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門)接待國(guó)(境)外人員來校訪問,,根據(jù)需要,可提供工作餐,。安排宴請(qǐng),,需將接待方案報(bào)送學(xué)校辦公室,經(jīng)審核同意后予以安排,。
(三)學(xué)校層面的外事接待工作,,費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出; 各二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門)外事接待工作,費(fèi)用由各接待單位和部門負(fù)擔(dān),。
第三條 外事禮品管理
(一)外事禮品的采購由國(guó)際交流處根據(jù)學(xué)校年度外事活動(dòng)需要提交預(yù)算表,,校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購,并由專人統(tǒng)一進(jìn)行登記管理,。
(二)對(duì)外贈(zèng)送禮品應(yīng)本著節(jié)約,、從簡(jiǎn)的原則。外事禮品應(yīng)優(yōu)先選購具有紀(jì)念,、象征意義的,、具有學(xué)校標(biāo)志的禮品,或具有地方特色的紀(jì)念品,、傳統(tǒng)工藝品和實(shí)用物品為主,。
(三) 外事禮品主要用于學(xué)校層面的外事接待和出訪活動(dòng),不得用于其它用途,。
(四) 外事活動(dòng)中,,對(duì)外賓贈(zèng)送我校的禮品,應(yīng)及時(shí)上繳并登記造冊(cè),,由專人保管,。
第四條 外事活動(dòng)注意事項(xiàng)
(一) 在外事接待工作中,接待人員要認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則,,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,,自覺維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)。
(二)參加外事接待人員應(yīng)衣著整齊,、得體,,言談舉止大方。參加者應(yīng)帶好本校身份的名片,,提前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),。
第五條 外事活動(dòng)宣傳及材料歸檔
外事活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)接待部門或單位須在活動(dòng)后及時(shí)撰寫來訪交流紀(jì)要,,并將重要來訪紀(jì)要報(bào)黨委宣傳部進(jìn)行宣傳,,同時(shí)報(bào)國(guó)際交流處備案。
第六條 本辦法自20xx年4月1日起試行,,由國(guó)際交流處(港澳臺(tái)辦公室)負(fù)責(zé)解釋,。