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行政文員的主要職責(zé)篇一
2、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作
12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等
14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政文員的主要職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理。
2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé),。
5、處理公司對(duì)外接待工作,。
6,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
行政文員的主要職責(zé)篇三
一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作,。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ),;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。
十一,、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。