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合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇一
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開(kāi),、公平,、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,保證物資采購(gòu)質(zhì)量,,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作,。
第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日??己速Y料(以下統(tǒng)稱(chēng)檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫(kù)及管理工作,。
第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu),、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理,、動(dòng)態(tài)考核原則,;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則,;
(三)常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則,;
(四)公平、公正,、公開(kāi)錄用,,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱(chēng)辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
(一)分公司物資供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)部)職責(zé):
1,、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督,;
2,、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好,、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察,;
4,、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督,;
5,、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,,供貨質(zhì)量,,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),交貨情景,,售后服務(wù),,用戶(hù)投訴等履約信息。
6,、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
7,、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;
8,、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,。
(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé):
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法,;
2,、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫(kù),、退網(wǎng);
3,、審批合格供應(yīng)商日??己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;
4,、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題,。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦,、考察和定期評(píng)審工作,;
6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作,;
7,、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;
8,、其他相關(guān)工作,。
第八條:供應(yīng)商分為四類(lèi):合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,,內(nèi)部供應(yīng)商,、臨時(shí)供應(yīng)商。
(一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的,,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商,;
(二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
(三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,,能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商,。
(四)臨時(shí)供應(yīng)商:除上述三類(lèi)以外的能夠滿(mǎn)足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商,。
第九條:辦公室將復(fù)核,、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一管理,,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案,。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表,、考察報(bào)告及日??己吮淼取?/p>
第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景,、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度,。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究,。
第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日??己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng),。
第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品,、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,,根據(jù)使用部門(mén)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用,、售后服務(wù)等情景,,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集,、記錄,,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室,,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng),、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。
(一)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行,。
(二)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:
1,、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;
2,、各部門(mén)根據(jù)通知要求,,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室,。
3,、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日??己诵畔⒄莆涨榫?,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù),、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén),,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果,。
第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),,評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)品價(jià)格,、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止,;對(duì)于同一供應(yīng)商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,,不進(jìn)行越項(xiàng),、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分,;合格供應(yīng)商70≤得分<90分,;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí),。
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),,及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假,、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的,;
(二)供給虛假認(rèn)證材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀,、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的,;
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的,;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的,;
(七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的,;
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門(mén)檢查或者不如實(shí)反映情景,、供給材料的,;
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的,。
對(duì)于容忍,、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究,。
第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,,不得進(jìn)行虛假,、惡意投訴。
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng),、選用推薦,、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核,、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守,、徇私舞弊、弄虛作假,、吃拿卡要等行為的,,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)處理,。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,。
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇二
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,,打造公開(kāi)、公平,、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作,。
第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,,合格供應(yīng)商檔案資料及日??己速Y料(以下統(tǒng)稱(chēng)檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,,建庫(kù)及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu),、入網(wǎng)審批,、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則,;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
(三)常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則;
(四)公平,、公正,、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé),、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行,。
第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱(chēng)辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
(一)分公司物資供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)部)職責(zé):
1,、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;
2,、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,;
3,、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4,、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日??己撕捅O(jiān)督;
5,、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),,交貨情景,售后服務(wù),,用戶(hù)投訴等履約信息,。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,;
7,、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議,;
8,、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé):
1,、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法,;
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),,入庫(kù),、退網(wǎng);
3,、審批合格供應(yīng)商日??己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;
4,、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。
6,、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦,、考察和定期評(píng)審工作;
6,、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作,;
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為,;
8,、其他相關(guān)工作。
第八條:供應(yīng)商分為四類(lèi):合格供應(yīng)商,,不合格供應(yīng)商,,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商,。
(一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的,,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;
(二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商,;
(三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,,能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
(四)臨時(shí)供應(yīng)商:除上述三類(lèi)以外的能夠滿(mǎn)足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,,一般情景下等同于合格供應(yīng)商,。
第九條:辦公室將復(fù)核,、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一管理,,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案,。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表,、考察報(bào)告及日??己吮淼取?/p>
第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景,、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度,。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究,。
第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),,臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng),。
第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,,根據(jù)使用部門(mén)反映的產(chǎn)品質(zhì)量,、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品,、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù),。
第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室,,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán),。
第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng),、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù),。
(一)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
(二)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:
1,、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知,;
2、各部門(mén)根據(jù)通知要求,,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),,考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室,。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,,結(jié)合日??己诵畔⒄莆涨榫埃鶕?jù)是否需要,,牽頭組織技術(shù),、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén),,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果,。
第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事,、售后服務(wù)等項(xiàng)目,。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,,該項(xiàng)分值扣完為止,;對(duì)于同一供應(yīng)商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算,;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分,。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分,;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分,;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí),。
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),,及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān),。
(一)弄虛作假,、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;
(二)供給虛假認(rèn)證材料的,;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀,、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的,;
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的,;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的,;
(七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的,;
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門(mén)檢查或者不如實(shí)反映情景,、供給材料的,;
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的,。
對(duì)于容忍,、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究,。
第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴,。
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦,、審核報(bào)批,、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守,、徇私舞弊,、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理,。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室,。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇三
第1條為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理,,保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng),,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),特制定本制度,。
第2條本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜,。
第3條工廠的采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集,,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格,建立供應(yīng)商調(diào)查表,,以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息,。
第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。
1.供應(yīng)商的基本資料,,包括供應(yīng)商的名稱(chēng),、資質(zhì)、地址,、法人代表,、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本,、是否進(jìn)行直銷(xiāo)等,。
2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。
3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況,。
4.供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)本事,。
5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。
6.供應(yīng)商的管理水平,。
7.供應(yīng)商的`財(cái)務(wù)及信用狀況,。
第5條采購(gòu)人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。
1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄,。
2.供應(yīng)商的商品目錄,。
3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4.工廠固定供應(yīng)商的介紹,。
5.銷(xiāo)售代理的介紹,。
6.工廠的銷(xiāo)售代表。
7.網(wǎng)絡(luò)搜索,。
第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商,,都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表,并不定時(shí)進(jìn)行填寫(xiě),,作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù),。
第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息,。
第8條對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,,采購(gòu)人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄,并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中,。
第9條采購(gòu)人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,,淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。
第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件,。
1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力,。
2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過(guò)了驗(yàn)證,。
3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識(shí),。
4.供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng),。
5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上,質(zhì)量占優(yōu),;在同等的質(zhì)量上,,價(jià)格更便宜。
6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過(guò)試用并且合格,。
7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件,。
第11條供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。
1.供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé),。
2.評(píng)審小組由采購(gòu)主管,、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成,。
第12條供應(yīng)商的評(píng)審的資料,。
1.本事,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事,、創(chuàng)新本事,、財(cái)務(wù)本事、配送本事,、技術(shù)水平等,。
2.質(zhì)量,包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制,、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。
3.價(jià)格,,包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定,、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格,、付款條件等,。
4.時(shí)間,包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期,、訂貨周期,、交貨周期、交貨時(shí)間,、緊急物料的交貨時(shí)間等,。
5.服務(wù),包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù),、售后服務(wù),、訂單跟蹤服務(wù)等,。
6.其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事,、人員的穩(wěn)定性,、安全方面的措施等。
第13條對(duì)于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商,,可直接由采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行審核,,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
第14條對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商,,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審,,并編制評(píng)審結(jié)果。
第15條供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間,。
1.普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年,。
2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。
3.與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次,。
第4章合格供應(yīng)商檔案管理
第16條采購(gòu)人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》,,工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。
第17條采購(gòu)部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批,。
第18條采購(gòu)部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,,其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商,并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的分配,。
第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的,,實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則,即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除,。
第20條由采購(gòu)部按照不一樣頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核,。
第21條考核方法。
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,,滿(mǎn)分為100分,。
1.90~100分為一級(jí)供應(yīng)商。
2.80~89分為二級(jí)供應(yīng)商,。
3.70~79分為三級(jí)供應(yīng)商,。
4.70分以下為不合格供應(yīng)商。
第22條考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),。
對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示,。
供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
第23條考核頻率。
關(guān)鍵,、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次,,普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條考核結(jié)果的處理。
1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,,優(yōu)先采購(gòu),。
2.考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,,采購(gòu)部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。
3.考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,采購(gòu)部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),,并決定是否對(duì)其采購(gòu)或是減少采購(gòu)量,,其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。
4.對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除,,并終止對(duì)其采購(gòu),。
5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。
第25條對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督,。
1.質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,,對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告,,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu),,另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。
2.對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格,,并修訂《合格供應(yīng)商名單》,。
第26條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定并解釋。
第27條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核,。
第28條本制度報(bào)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,,修改時(shí)亦同。
第29條本制度施行后,,原有的相關(guān)制度自行終止,,與本制度有抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn),。
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇四
對(duì)供應(yīng)商合理評(píng)定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力,。特制定本辦法。
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原,、輔物料及測(cè)試,、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)工具,、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改,、提供其它與品質(zhì)無(wú)直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制,。
(一)供應(yīng)商來(lái)源的控制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對(duì)生產(chǎn)廠商而非銷(xiāo)售商,如果工程部經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí),可以同時(shí)列明廠商的原料編號(hào),如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷(xiāo)售商,均視為合格供應(yīng)商。
2.如某銷(xiāo)售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷(xiāo)售商代表生產(chǎn)廠商,。
3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開(kāi)始人員認(rèn)為需要時(shí),可以在產(chǎn)品bom表上列明某項(xiàng)物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的,。采購(gòu)、檢驗(yàn)或生產(chǎn)部門(mén)作業(yè)時(shí)都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商,。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加,、刪除、更改,。
(二)供應(yīng)商的評(píng)估/選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.新供應(yīng)商由采購(gòu)發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購(gòu)部保存,副本分發(fā)品管部及工程部,。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察其品質(zhì)運(yùn)作,對(duì)其品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過(guò)其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評(píng)估,。
4.對(duì)未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購(gòu)人員進(jìn)行小量采購(gòu)作試產(chǎn)之用,。對(duì)此物料的采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)在單上注明。
5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無(wú)件試驗(yàn)報(bào)告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見(jiàn)本程序(四)之4點(diǎn),。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評(píng)估
1.由品管iqc填寫(xiě)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》,依“進(jìn)料檢驗(yàn)程序”對(duì)供應(yīng)商來(lái)料進(jìn)行品質(zhì)評(píng)估,。
2.進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí),若iqc發(fā)現(xiàn)并非來(lái)自合格供應(yīng)商的來(lái)料,或合格之銷(xiāo)售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來(lái)料不合格。
3.由采購(gòu)部及計(jì)劃部每月填寫(xiě)《供應(yīng)商價(jià)格,、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商,。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時(shí),由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲(chǔ)本為準(zhǔn),由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制,任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考,。
3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法,。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫(xiě)《物料更改通知單》時(shí),同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3,、4點(diǎn),。
6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲(chǔ)之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無(wú)誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年,。
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》
(五)《供應(yīng)商價(jià)格,、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評(píng)估表》
(七)《物料更改通知單》
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇五
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備,、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性,。
1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證,、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū),、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。
1.3營(yíng)銷(xiāo)科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車(chē)間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量,、性能,使用情況,安全特點(diǎn),、相關(guān)資質(zhì)證明,、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門(mén)別類(lèi)的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,。
2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),按照采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證,、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū),、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求,。
2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù),。
2.3采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求,。
3.1供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的原材料,、設(shè)備等的質(zhì)量,、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
3.2各有關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)編制、發(fā)送招標(biāo)書(shū)(招標(biāo)書(shū)中應(yīng)有安全的要求)
3.3有關(guān)部門(mén)選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能,、使用說(shuō)明、價(jià)格,、售后服務(wù)、安全特點(diǎn),、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來(lái)選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款,。
3.4有關(guān)部門(mén)續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用,。
3.5公司供應(yīng)部門(mén),應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求,。氯化亞銅
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇六
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全,、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期,、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),,防止外購(gòu)原材料、零件,、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,,特制定本制度。
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)供給原輔材料,、零部件,、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu),、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定,、信用等級(jí)評(píng)價(jià),。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核,。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,,生產(chǎn),、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助,。
4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查,,填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平,、產(chǎn)品質(zhì)量狀況,、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平,、財(cái)務(wù)狀況,、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,,由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品,,采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名,、規(guī)格,、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,,數(shù)量應(yīng)多于兩件,。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門(mén),、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀,、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》,。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài),。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),,一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù),。
4.3管理評(píng)審
4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià),,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,,召集本部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及技術(shù)部門(mén),,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審,。
1)企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵,、重要,、一般材料三個(gè)級(jí)別,不一樣級(jí)別實(shí)行不一樣的控制等級(jí),。
2)對(duì)于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,,質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)上海博維高分子材料有限公司zl-bw-08審,,并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,,采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn),。
3)對(duì)于供給一般材料的供應(yīng)商,,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后,,報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),,并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料,,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,,以供采購(gòu)時(shí)選擇。
4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》,。如客戶(hù)供給供應(yīng)商名單,采購(gòu)部必須按客戶(hù)供給的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),,客戶(hù)供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》,。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效,。
4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資,,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu),對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》,。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次,,由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi),,并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,,合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商,。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。