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業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
二,、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生,、用水用電等綜合管理工作,,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
三,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn),。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,,同時(shí),,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案,。
五,、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫,。
六,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),,根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門員工進(jìn)行績效獎(jiǎng)懲考核,,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月,、季,、年度的各項(xiàng)考核:
⑴做好各級(jí)別客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格,、結(jié)款方式,、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),,發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),。
⑵做好本部門員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休,、事假,、遲到、曠工等考勤情況的登記,,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報(bào)表,,同時(shí)對(duì)各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄,。
⑸做好公司每日進(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤,、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,,同時(shí)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門派件時(shí)效管理規(guī)定對(duì)各類時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理,。
⑺做好工作服,、各類勞保用品,無線pda(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記,。
⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,,并對(duì)各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
職責(zé):
1,、接待客戶報(bào)價(jià),、訂貨,、出貨等咨詢服務(wù),為營業(yè)部提供后勤服務(wù);
2,、制作客戶訂單,、銷售合同、簽收單據(jù)等資料,,做好客戶案件管理;
3,、協(xié)助營業(yè)人員跟進(jìn)貨款回收的情況;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作相關(guān),。
任職要求:
1,、高中以上學(xué)歷,2年以上業(yè)務(wù)助理的工作經(jīng)驗(yàn),。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2,、熟練辦公軟件操作,,具備一定的.數(shù)據(jù)分析能力;
3,、具備一定抗壓能力、解決和判斷問題的能力;
4,、較強(qiáng)的工作責(zé)任心,,語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1,、組織并協(xié)助部門進(jìn)行招聘工作,,篩選并搜索簡(jiǎn)歷,電話預(yù)約合適人員前來面試;
2,、負(fù)責(zé)人事工作的制定和完善任職資格;
3,、維護(hù)并拓展招聘渠道;
4、負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實(shí),、檢查,、監(jiān)督工作。
1,、??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè),,1-3年工作經(jīng)驗(yàn),,條件優(yōu)秀者可放寬條件;
2、具有良好的親和力,、溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
3,、勤奮好學(xué),勇于接受挑戰(zhàn)
4,、具有良好的溝通能力與心理素質(zhì);
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1,、提供業(yè)務(wù)工作支持,,包括業(yè)務(wù)資料接收,、審核借款申請(qǐng)人資料是否齊全以及真實(shí)性;
2,、業(yè)務(wù)合同的簽訂及業(yè)務(wù)資料的整理歸檔保存與處理;
3,、對(duì)資料進(jìn)行整理后掛標(biāo),并對(duì)上標(biāo)流程進(jìn)行追蹤,,保證按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行推標(biāo);
4,、完成業(yè)務(wù)項(xiàng)目審批流程;
5、對(duì)滿標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)同領(lǐng)導(dǎo)溝通后按要求遞交財(cái)務(wù)部放款;
6,、對(duì)發(fā)標(biāo)的資料進(jìn)行匯總登記臺(tái)賬; 每天對(duì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì),,并及時(shí)披露;
7、借款后追蹤待還款列表,,提醒業(yè)務(wù)人員督促借款人還款;
8、與其他部門同事合作,,加強(qiáng)信用管理,降低風(fēng)險(xiǎn)及信貸損失;
9,、在工作中積極提出自己的意見和建議,,優(yōu)化工作流程;
10,、虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極主動(dòng)完成任務(wù),。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門業(yè)績完成,、回款,、費(fèi)用等業(yè)務(wù)工作,。
根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況,出具業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和提成數(shù)據(jù),。
依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)出具完成情況表;
按公司要求處理部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;
協(xié)助財(cái)務(wù)部門處理日常事務(wù)性工作;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部完成其他交辦的任務(wù)。
1,、 大專以上學(xué)歷,,要求有1年半以上工作經(jīng)驗(yàn),,有業(yè)務(wù)內(nèi)勤和業(yè)務(wù)助理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2,、 具備良好的溝通能力,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
3,、 具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維能力;
4、 能熟練運(yùn)用excel,、ppt等office軟件;
5、 工作認(rèn)真仔細(xì),,負(fù)責(zé)主動(dòng),,踏實(shí)上進(jìn),,執(zhí)行力強(qiáng)。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
1,、對(duì)接業(yè)務(wù)車輛人員的費(fèi)用單據(jù)核對(duì)統(tǒng)計(jì),;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)駕駛?cè)藛T業(yè)績公里數(shù)以及補(bǔ)助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,;
3,、部門內(nèi)部的信息收集流轉(zhuǎn)與各部門溝通核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4,、部門內(nèi)部人員考勤假期等進(jìn)行完善統(tǒng)計(jì);
5,、單據(jù)方面的核銷流程以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的掌握,;
6、各種報(bào)表,,以及非現(xiàn)金業(yè)務(wù)異常情況,,加油統(tǒng)計(jì)等;
7,、回程貨的單據(jù)數(shù)據(jù)錄入,;
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作,。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
1,、公司產(chǎn)品資料,、資質(zhì)的搜集整理;
2,、協(xié)助銷售人員完成客戶信息的更新,,銷售表格的統(tǒng)計(jì)、提報(bào),;
3,、負(fù)責(zé)銷售人員各項(xiàng)單據(jù)的審核;
4,、協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部日常事務(wù)工作,;
5、協(xié)助標(biāo)書制作人員完成標(biāo)書的制作,;
6,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
1,、執(zhí)行公司的業(yè)務(wù),,實(shí)施貿(mào)易規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)與駐外業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)對(duì)接,,合同制定;
3,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程跟蹤
4、負(fù)責(zé)單證審核,、報(bào)關(guān),、結(jié)算等工作;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
7,、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),。
8、制作業(yè)務(wù)合同及合同的后期跟蹤,,做好合同臺(tái)賬
9,、單據(jù)收集、整理與核對(duì)
10,、做好發(fā)貨,、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
11、整理貨票,,換取增值稅發(fā)票,,相關(guān)發(fā)票掃描、復(fù)印存檔,,做好鐵路大票統(tǒng)計(jì),、運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單
12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表,、貨物核對(duì)表,、整船費(fèi)用明細(xì)表
13、做好業(yè)務(wù)部門相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
1.銷售支持:協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì),,處理在銷售環(huán)節(jié)事務(wù)性流程和相關(guān)工作;
2.行政事務(wù):分公司內(nèi)務(wù)與外聯(lián);
3.公司銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)相關(guān)報(bào)表,、現(xiàn)金管理。
4.其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神好;
3.具良好的服務(wù)意識(shí);
4.有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十
1、及時(shí),、準(zhǔn)確的將銷售訂單,、所有現(xiàn)金銷售訂單錄入到用友系統(tǒng);
2、及時(shí)審核銷售訂單,、錄入銷售出庫單,勾對(duì)發(fā)票;
3,、日常票據(jù)及各類報(bào)表時(shí)整理、按照一定的順序進(jìn)行歸檔;
4,、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和維護(hù)更新,、負(fù)責(zé)貿(mào)易條款的整理;
5、接到一般性的客戶投訴,并將投訴信息反饋到相關(guān)部門;
6,、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一
1. 日常辦公室事務(wù)處理:
部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,,并向電話詢問者提供信息,,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),,及普通文檔管理,;相關(guān)文件的打英復(fù)印等。
2. 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績的管理
部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣,、寄樣,、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理,并備分,,以防丟失,。
3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作
1. 配合公司的所需,,及時(shí)作好翻譯工作
2. 熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3. 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4. 能獨(dú)立開發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格,、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤,、驗(yàn)貨,,做到質(zhì)量保證
7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,,將貨物安全送入倉庫
8. 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12. 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí),、英語和業(yè)務(wù)能力
13. 在國外的重要節(jié)假日里,,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14. 處理好與各部門的關(guān)系,,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15. 根據(jù)市場(chǎng)的變化,,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。
1. 維護(hù)公司利益,,對(duì)客戶負(fù)責(zé),,以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,,接受經(jīng)理工作分配,。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報(bào)出合理的價(jià)格,注意考慮問題的全面性,,包括出運(yùn)方式,、匯率的變化、原樣的尺碼,,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi),、印花面料的制網(wǎng)費(fèi),輔料的染色費(fèi),、開模費(fèi)等,。
3. 面、輔料的確認(rèn),,注意品質(zhì)樣,、顏色樣的及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間,,提供的同時(shí)注意留底,,以便備查。
4. 確認(rèn)樣的安排,,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料:包括面料要求,,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等,;同時(shí)附上打樣說明:寫明要求的尺碼,、顏色、數(shù)量,、交樣品的時(shí)間,,是否要印花、繡花,、水洗等等,;準(zhǔn)備打樣的面、輔料,,注意數(shù)量要夠安排修正樣,,以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司,,確認(rèn)無誤后方可寄給客戶,。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面,、輔料經(jīng)確認(rèn)后,,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,,寫明驗(yàn)貨要求,、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求,、送貨時(shí)間,、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等,,面料要求寫明規(guī)格,、紗支密度、門幅,、克重,、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細(xì)表,,要求面,、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn),核對(duì)后做好面,、輔料色卡一式三份,,業(yè)務(wù)員、跟單員,、加工廠各一份,,注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格,、使用部位,、單耗數(shù)量等,。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目,、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn),、結(jié)算方法等,,另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排,,根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時(shí)更改好指示書,,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,,寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見。
8. 大貨生產(chǎn)前,,需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組,,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書,、確認(rèn)意見,、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接,。
9. 生產(chǎn)計(jì)劃的安排,,包括大貨和樣品的計(jì)劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表,,在電腦上共享,,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準(zhǔn)確性,,及時(shí)催促面,、輔料的進(jìn)度并通知工廠。
10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度,,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn),,經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪,及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況,;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告,,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,,絕不允許對(duì)問題視而不見,;根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,,來不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整,確保大貨交期,;及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠,,確認(rèn)交期情況;出貨后,,要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司,,核對(duì)出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系,、合理安排好檢品計(jì)劃,,認(rèn)真檢查檢品報(bào)告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量,。
12. 根據(jù)裁剪報(bào)告,、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用,、結(jié)余明細(xì),,衣服數(shù)量的裁剪、出貨,、b品明細(xì),,以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi),、水洗費(fèi)等等,。
業(yè)務(wù)內(nèi)勤的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二
1、把握各區(qū)域的客戶紙質(zhì)材料墊資前齊全性,、合規(guī)性,;完成客戶材料的整理、套打以及上報(bào),;匯總每日?qǐng)?bào)表,;檢查每筆系統(tǒng)錄入合規(guī)性、正確性,;系統(tǒng)修改,、超級(jí)權(quán)限的使用以及登記。
2,、審核把握分期業(yè)務(wù)墊資出賬環(huán)節(jié),,外地區(qū)域分期墊資手續(xù)的報(bào)批。
3,、合肥區(qū)域業(yè)務(wù)的抵押以及解押工作,;跟進(jìn)各區(qū)域抵押狀態(tài),上傳登記抵押圖片,,更新抵押狀態(tài)及解質(zhì)押手續(xù)辦理并上報(bào)
4,、銀行分期業(yè)務(wù)后臺(tái)工作操作,,對(duì)接銀行客戶經(jīng)理,關(guān)注客戶審批狀態(tài),、跟進(jìn)回款事宜,,匯總每日?qǐng)?bào)表;協(xié)助處理分期問題客戶,;征信查詢補(bǔ)充客戶身份證復(fù)印件,、授權(quán)書等合規(guī)性材料,編制排序移交銀行,。
5、pad的使用與管理,,分期物資管理,,分期檔案的初步歸檔,客戶檔案材料整理,,編制成表,。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。