在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇一
從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。
很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時(shí),,會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。
而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了,。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
由于現(xiàn)在還住校,,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算再寒冷再差的天氣,,只要不是周末,都得去上班,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。我們必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多,。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,,還要受氣,,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。
而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目,。一直以來,,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng),。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很注意對(duì)自己客戶資料的保密,,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,,因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。
但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率 不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,。心情好,,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展,。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”,。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處,。
我是學(xué)管理的,,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,,但從未付諸實(shí)踐過,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),,才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,,增長了見識(shí),,體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇二
2019年6月9日至2019年8月21日近一個(gè)半月時(shí)間,我在北京**集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。
實(shí)習(xí),,顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中,。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),,實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間,。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng)而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識(shí)和技能,,更提高了自己各方面的素質(zhì),。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),,二來也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),。
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容
接應(yīng)聘者來電,,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn),、階段性培訓(xùn) 等培訓(xùn) 工作;
送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件;
整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條整理員工檔案,,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
復(fù)印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等;
協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),,員工調(diào)職、離職手續(xù);
計(jì)算管理人員月考勤,,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;
制作20xx年全廠管理人員年休表;
協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人;
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí),。真的,,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,,勸我要挺得住,,堅(jiān)持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,,車包,,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,,針車品檢,、巡檢總倉的劃料,下料等,。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,,聽的多了,問的多了,,也自然就明白一些了,。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,,就是北方與南方的差別,。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,,他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,,經(jīng)驗(yàn)少,。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇三
費(fèi)了很大的周折,,來到了這家實(shí)習(xí)單位,來之不易肯定是沒錯(cuò)的,,站在這樣的位置上,,沒有別的選取,最首要的肯定是學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)校園里所沒有涉及的知識(shí),,學(xué)習(xí)人情世故,學(xué)習(xí)如何謙虛,,學(xué)習(xí)如何建立管理階層的團(tuán)隊(duì)精神,,假如人情事故,謙虛,,團(tuán)隊(duì)精神能夠矢量化,我想實(shí)習(xí)的難易程度或許沒有想象那么難,。
我的.實(shí)習(xí)工作,,在一家家具公司的人事行政部門,,與我原先的預(yù)期也有了必須的反差,原先打算先做單證,,然后等英語考到必須程度就學(xué)習(xí)做其他深入工作,,此刻在學(xué)習(xí)如何做一個(gè)合格的文員,文員或許并不是一個(gè)起眼的主角,,但是我深入地看,,事實(shí)上文員也分三六九等,有初級(jí),,中級(jí),,高級(jí)文員,高級(jí)文員也相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀,,中級(jí)文員也差不多項(xiàng),、相當(dāng)于助理主角。著手去做,,做一個(gè)文員并不是一個(gè)簡單的事情,,我個(gè)人覺得做一個(gè)好的文員,事實(shí)上也是做一個(gè)副領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)作,。我想我此刻沒有生命宏圖大志,,或許比起以前的我,此刻冷靜了,,成熟了,,我每一天的目標(biāo)僅僅是比昨日做得更好,一個(gè)好的文員,,打字速度至少在86字以上,,公文格式需要了如指掌,所做的事情務(wù)必到達(dá)不需要領(lǐng)導(dǎo)過目,,我想在這樣的細(xì)節(jié)方面,,我肯定是需要?dú)v練的。
在公司的前幾天,,整天不明白干什么,,公司運(yùn)作很忙,經(jīng)理忙得喉嚨一向咳嗽,,臨近年末,,公司員工人心慌慌,遞交辭職報(bào)告的也不少,,我很想解決,,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個(gè)實(shí)習(xí)生,剛進(jìn)公司的義務(wù)和職責(zé),,但是很多事情并不是一蹴而就的,,很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠(yuǎn)大報(bào)復(fù),,只是此刻沒有,,我想我此刻最需要的就是在最短的時(shí)間里做經(jīng)理的助手,一個(gè)值得信賴,,高效率的助手,。
一向在原地打滾,就一向是一個(gè)文員,。
做為實(shí)習(xí)生,,其實(shí)我的每一天,背著一個(gè)比學(xué)生更艱巨的主角,,學(xué)習(xí)上出了差錯(cuò),,我不能對(duì)自己負(fù)責(zé),工作上出了差錯(cuò),,對(duì)自己暫且不提,,重者將將對(duì)公司造成損失,所以我對(duì)一個(gè)文件,,持有校對(duì)5遍,,8遍都但是分的原則,或許這樣的工作,,瑣碎而無力度,,但是假如沒有一個(gè)很好的文員的輔助,經(jīng)理主管的工作將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)惡性循環(huán),。
公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,我是團(tuán)隊(duì)中的一員,既然做了,,我將全力以赴,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇四
文員對(duì)于學(xué)我來說只能說是一個(gè)概念,一個(gè)形式上很籠統(tǒng)的概念,。對(duì)于什么都懵懂的我卻毅然選擇了這個(gè)職業(yè),。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)的是辦公室文秘,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等不一樣的方式,,初步的了解了公司文秘工作中的具體的業(yè)務(wù)知識(shí),,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人的發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
由于我所在的公司是一家私人企業(yè),,所以我剛開始的工作并不是十分忙忙,沒有感覺到很累,。只是每一天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹???墒沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每一天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)了一些辦公知識(shí),。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自我有很多都不懂的。此刻在辦公室,,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,,雖然自我所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)技能在以后找工作也能夠給自我我?guī)讉€(gè)選擇,。我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,,曾有幾次想過放棄,。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,,自我心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么剛開始。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自我的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),,此刻有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自我。不然以后干什么都會(huì)干不好的,。我此刻的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎樣說話、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗(yàn)少,,我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),,早晚要應(yīng)對(duì)這些避免不了的事,。所以,此刻我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),,對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫忙,。
再說回來,在工作中,,互相諒解使我很感激他們,。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,,偶爾我也會(huì)的,,大家相處的很好,沒有什么隔閡,。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了,。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,,能夠好好工作,學(xué)習(xí),。先就業(yè),,后擇業(yè)。我此刻要好好鍛煉自我,。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自我經(jīng)過努力必須會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的教師的,。別的沒有什么奢求的,此刻當(dāng)然是把磨練自我放在第一位,。在這一兩個(gè)月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好,。此刻做事,不僅僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自我真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了,。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體遇到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,應(yīng)對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常堅(jiān)持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡便,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不一樣程度的保密性,,并且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡要地說
,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情景要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
總的來說我還是有一些感受的,,具體比如自學(xué)本事,從未有過的艱辛的,,和與同事的相處,。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的本事”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,。在學(xué)校時(shí),教師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自我的自學(xué)本事,,參加工作后才能深刻體會(huì)到教師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自我先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)本事的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每一天就是坐著對(duì)著電腦打打字,,顯得枯燥乏味,。可是工作簡單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的推廣員每一天得打電話,,口干舌燥先不說,,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一向以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易,。并且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自我的理財(cái)本事,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢院芏鄷r(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,所以剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng),??墒黔h(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每一天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心境好,,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展,。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”,。可是還好,,我很幸運(yùn),,基本沒怎樣遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)經(jīng)過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了必須的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
經(jīng)過在職的一個(gè)多月里,,我深感自我的不足,,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,,需心求教,。相信自我會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會(huì)努力!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇五
在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。很耗時(shí)間,,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>
但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí),。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了,。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,,自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。
但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,,想念以后干什么都會(huì)干不好的,。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗(yàn)少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,,大家相處的很好,,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理,。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的,。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,,可以好好工作,,學(xué)習(xí)。
先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò),。在這一個(gè)多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了,。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面,。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),,加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,,取長補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會(huì)努力!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇六
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,,從未有過的艱辛的,,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,。
在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說,還要受氣,,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。一直以來,,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。
他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,少閑話”,。不過還好,,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所
以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個(gè)多月里,,我深感自己的不足,,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,,需心求教,。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會(huì)努力!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇七
一,、實(shí)習(xí)目的
20xx年7月至20xx年11月,我在楚雄市云南白邑建筑工程有限公司楚雄青山嘴供水干渠項(xiàng)目部已經(jīng)進(jìn)行了4個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí),期間主要工作崗位為辦公室資料員,,主要負(fù)責(zé)其他事項(xiàng)及施工現(xiàn)場(chǎng)旁站,,項(xiàng)目資料整理發(fā)送,辦公室設(shè)備日常維護(hù),。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),,自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及各方面的能力均十分欠缺,,因此,,為了對(duì)大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)的進(jìn)一步理解,學(xué)習(xí)新的知識(shí),,增強(qiáng)自己的實(shí)踐工作的能力,、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,,同時(shí)也通過實(shí)習(xí)積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)為畢業(yè)后正式走上工作崗位做準(zhǔn)備,。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容 1.項(xiàng)目工程概況
我所實(shí)習(xí)的云南白邑建筑工程有限公司楚雄青山嘴供水干渠十二標(biāo)是楚雄青山嘴供水干渠工程的一部分,,它工程全線長2.5公里,,是整個(gè)供水工程的重要部分,它穿過楚雙公路,,橫貫職業(yè)教育園區(qū),,首次在楚雄州實(shí)行頂管工程,是楚雄州20xx城市建設(shè)的重要項(xiàng)目之一,。項(xiàng)目部工作人員包括項(xiàng)目經(jīng)理和1名技術(shù)總監(jiān),,兩名工程師,兩名資料員,。
2.資料員的主要工作
(1)會(huì)議記錄,。對(duì)每次的工程會(huì)議(或其他現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議)旁聽、記錄,,會(huì)后通過記錄和工程師的匯總對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行擬文,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后向參加會(huì)議的各方發(fā)出會(huì)議紀(jì)要,并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn),。
(2)常規(guī)資料整理,。整理制作檢驗(yàn)批、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)與物資進(jìn)場(chǎng)等資料,,然后交給專業(yè)資料總工審批,,審批后將資料分類整理,存檔一份,,其余的送往相關(guān)單位,。有的時(shí)候文件需建設(shè)單位工程師簽字確認(rèn)的,,則將文件送往建設(shè)單位項(xiàng)目部,交給建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程師審核,,審核通過后拿回審批文件存單,,一份送到監(jiān)理公司一份留給建設(shè)單位。對(duì)整理完成的資料進(jìn)行匯總,,按檢驗(yàn)批,、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)與物資進(jìn)場(chǎng)等進(jìn)行分類,后按時(shí)間或施工工序進(jìn)行排序,,登記臺(tái)賬裝訂入盒,。
(3)通知單、聯(lián)系單及違約金扣除單的擬文及發(fā)出,。由總監(jiān)或?qū)I(yè)工程師口述問題,,按要求對(duì)通知單、聯(lián)系單或違約金扣除單進(jìn)行擬文,,后交予給總監(jiān)或?qū)I(yè)工程師簽字確認(rèn),,發(fā)往建設(shè)單位及施工組,并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn),,最后存檔,。
(4)與建設(shè)單位與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系工作。收取建設(shè)單位的發(fā)文,、施工圖紙及其他往來文件并做記錄。
(5)月末工程報(bào)表的匯總,。通過施工進(jìn)度計(jì)劃以及各工程師統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)情況,,對(duì)本月的進(jìn)度、工程質(zhì)量問題分析,、質(zhì)量問題的解決方案,、進(jìn)場(chǎng)材料臺(tái)帳、監(jiān)理行為統(tǒng)計(jì)等情況進(jìn)行匯總并登記,,交予總監(jiān)審核,,后發(fā)往總公司與建設(shè)單位。
(6)配合州市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及審查單位視察工程,,現(xiàn)場(chǎng)拍照,,下來做工作記錄,或是做成工程聯(lián)檢依據(jù),。預(yù)備各種檢查所需資料,,各種施工行為的文件,現(xiàn)場(chǎng)各類實(shí)測(cè)的記錄表,,進(jìn)場(chǎng)材料的審批,,分包(供貨)單位的資質(zhì)審批等,,做好檢查前后的資料準(zhǔn)備。
(7) 辦公室各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)與維修,。 (8)實(shí)習(xí)中的其他工作
a.施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)測(cè)工作,。對(duì)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總記錄工作,最后計(jì)算出合格率,。最后審批發(fā)送相關(guān)單位,。
b.對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料取樣、混凝土的試塊送樣進(jìn)行監(jiān)督工作,。
三,、實(shí)習(xí)過程
在學(xué)校時(shí),我學(xué)習(xí)的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)專業(yè),,可以說對(duì)工程資料所涉及的程度為零,,我能做的只是簡單的資料錄入工作,所以對(duì)于初次涉及的工程資料我還是很陌生的,。剛接觸資料員的時(shí)候,,工程總監(jiān)和資料總工給予我很大的幫助,他們教我學(xué)習(xí)了很多的崗位知識(shí),,特別是資料總工可以說是手把手的教我,,幫我學(xué)習(xí)工程資料組建,各個(gè)資料來源和計(jì)量,,我從一開始的只會(huì)簡單錄入工作到慢慢的會(huì)做各類資料,,這樣的進(jìn)步是欣喜的,也是我這次實(shí)習(xí)的最大收獲,,雖然是一個(gè)全新的只是領(lǐng)域,,但是通過同事的幫助和支持,我學(xué)到了很多的知識(shí),。
而我自己通過翻閱各種工程資料,、從施工單位借閱云南省工程建設(shè)資料員規(guī)程來學(xué)習(xí)崗位知識(shí)。在實(shí)習(xí)前我唯一具備一定的就是電腦應(yīng)用功底,,而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,,我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)請(qǐng)教,,對(duì)自己的知識(shí)查漏補(bǔ)缺,。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),即使會(huì)議上所說的話全部記錄,,但是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不了解,,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料,。在這四個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,,我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個(gè)機(jī)會(huì),,不單單學(xué)習(xí)了資料員需要交付的資料,,還對(duì)施工單位的資料交付有了進(jìn)一步的了解,讓自己的知識(shí)又有了進(jìn)一步的提高,。
在實(shí)習(xí)的這四個(gè)月中,,我不單擔(dān)任了資料員的工作,還對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量,、部分棟號(hào)的地基工程旁站,。在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量時(shí),我通過自己對(duì)工具的熟悉及實(shí)測(cè)規(guī)程的學(xué)習(xí),,現(xiàn)已能夠熟練的使用各種質(zhì)量實(shí)測(cè)儀器,。學(xué)習(xí)了學(xué)校沒有接觸過的各類測(cè)量工具,可以說是有學(xué)會(huì)了一門新的技能,,雖然只是初步的涉及,,但也為我今后的就業(yè)開辟了一條新的道路。在我對(duì)地基工程打樁進(jìn)行旁站時(shí),,體會(huì)到了工作的艱辛,,對(duì)身心都加強(qiáng)了鍛煉。
充分的體會(huì)到理論與實(shí)際總是有部分的差別,,我通過向現(xiàn)場(chǎng)工程師虛心求教,,自學(xué),上網(wǎng)查詢相關(guān)知識(shí),,已基本能夠很好的完成旁站工作,。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
在這為期四個(gè)月的實(shí)習(xí)過程中,,我不但學(xué)習(xí)了新的知識(shí)技能,,電腦的水平也有所提高,,特別是人際關(guān)系的處理,,更是受到很深的啟發(fā),要感謝學(xué)校給我這個(gè)到公司實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),,我真實(shí)受益匪淺,,全面的提高自己!
作為一名資料員,細(xì)心是很重要的,,項(xiàng)目上上下下的文件,,發(fā)放文都要做好記錄,項(xiàng)目哪個(gè)人借了什么東西(包括各種書籍,、儀器)都要登記,,什么時(shí)候歸還也要記錄,,項(xiàng)目新購什么書、什么儀器都要登記好,,一起還要寫上編號(hào),,有效期至哪一年等內(nèi)容,除此以外,,還要熟悉word excel等辦公軟件的應(yīng)用,,因此,作為一名資料員,,還要經(jīng)常制表,。還有,得把收集的文件資料,、監(jiān)理月報(bào),、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒,把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱達(dá)進(jìn)電腦制成目錄,,附在各個(gè)檔案盒內(nèi),,以便查找。此外,,打字速度也提高了很多,。
十分感謝云南白邑建筑工程有限公司,感謝她給我這樣一個(gè)寶貴的見習(xí)機(jī)會(huì),,讓我對(duì)社會(huì),、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí),,為我即將走上工作崗位增添了信心,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇八
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,并且要求要對(duì)辦公室的日常工作有所了解,。
一、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不一樣,,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1,、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2,、認(rèn)真做好公司的文檔工作,。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護(hù)電腦,、電話,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用情景,,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4,、如實(shí)做好復(fù)印登記工作,。做到一張不漏,及時(shí)收帳,,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5,、按時(shí)將復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)、水電費(fèi),、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),,隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存情景。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。進(jìn)取參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,,為自我開展各項(xiàng)工作供給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三,、存在的問題和今后努力方向,。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會(huì)工作時(shí),我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持本事,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,進(jìn)取為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對(duì)自我已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會(huì)在今后的工作中用自我的實(shí)際行動(dòng)來做好每一天的工作,,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評(píng)指正,我會(huì)努力成長為一名對(duì)公司有用的人才,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇九
辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告
2月至4月兩個(gè)月期間,,我在xx公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每一天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自我的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事,。我們的肩上開始扛著民事職責(zé),凡事得謹(jǐn)慎細(xì)心,,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),,再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催,。”從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了主角,,教師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不一樣,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,,迷茫,,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自我沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,,自我的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,有同學(xué)教師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,,很簡便。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,可是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問,。
自學(xué)本事
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的本事”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了,。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),,他們只能在自我以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自我先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)本事的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
工作很辛苦
由于此刻還住校,所以每一天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算再寒冷再差的天氣,,只要不是周末,都得去上班,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。我們必須克制自我,,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)校能夠睡睡懶覺,,實(shí)在不想上課的時(shí)候能夠逃課,,自由許多,。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每一天就是坐著對(duì)著電腦打打字,,顯得枯燥乏味??墒枪ぷ骱唵我膊荒荞R虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每一天得打電話,,口干舌燥先不說,,還要受氣,,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。一向以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易,。并且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自我的理財(cái)本事,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,所以很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
同事相處
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,所以剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng),。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,,他們很注意對(duì)自我客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ晕业臉I(yè)績,,因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠,。可是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每一天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,。心境好,,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展,。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”,。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處,。
總結(jié)
我是學(xué)管理的,,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,,但從未付諸實(shí)踐過,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诮處熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判案例,,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自我本事的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,,我拓寬了視野,,增長了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,,而更多的是期望自我在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,為將來自我走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究,、搜集資料、整理資料的能力,,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力,。
20xx年xx月xx日這一天我開始了我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。我懷著一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我即將度過兩個(gè)多月的時(shí)間,,更會(huì)在這里認(rèn)識(shí)更多的同事和朋友,,學(xué)到更多的知識(shí),。我實(shí)習(xí)的茂名市利源電氣工程有限公司簡介:茂名市 工程有限公司是電白縣x電局下屬公司,。證書編號(hào): b34940440()162909延(x年9月11日),從業(yè)人數(shù): 150人,,經(jīng)濟(jì)性質(zhì): 有限責(zé)任公司,,主項(xiàng)資質(zhì)等級(jí): 送變電工程專業(yè)承包三級(jí)。
企業(yè)注冊(cè)地址:x省xx市xx縣工業(yè)園西區(qū)x號(hào)
郵政編碼:525
法人代表:戴x
聯(lián)系電話:
注冊(cè)資金:1205.04萬(元)
在公司實(shí)習(xí)期間,,我從事的是辦公室文員工作,,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作,。
在做以上的工作的時(shí)候,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請(qǐng)教,,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識(shí),,爭取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作,。在實(shí)習(xí)完后,,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,,都有了很大的提升,,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我從事的是辦公室文員的工作,,只要負(fù)責(zé)以下一些工作:接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;統(tǒng)計(jì)每周考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉;接受其他臨時(shí)工作,。
剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作非常陌生,,文員工作也不知道從何下手,,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,,開始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),,對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),,很快的了解了公司的運(yùn)作流程,。這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,,需要注意幾個(gè)方面:
1,、工作流程的了解;
2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;
3,、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4,、與上司、客戶和同事的溝通技巧等,。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,,才讓我真正的全方位的了解,,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí),。
雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,,但是這里還很有學(xué)問,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),,還有就是打字復(fù)印等簡單工作,,看似簡單,其實(shí)需要耐心和小技巧,,還得注意時(shí)間分寸,。要是接待來訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,,了解上司的意圖等等,。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識(shí),所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機(jī)會(huì)去接觸專業(yè)知識(shí)多涉及到的領(lǐng)域,,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責(zé),。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,,積極主動(dòng)地爭取更多的機(jī)會(huì)去接觸其他工作,。一開始會(huì)覺得很難堪,因?yàn)槟銓?shí)在是初出茅廬,,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,,但是同事們特別是年齡大一點(diǎn),,職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì)給你機(jī)會(huì),,也不會(huì)相信你,甚至有的還會(huì)給你臉色,,要不就還會(huì)誤會(huì)你的意思,,以為你是在炫耀,要不就是邀功,,其實(shí)這些都是在實(shí)習(xí)的時(shí)候我們要努力克服的,。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,,比如在我的一再努力和要求下,,我擁有更多的機(jī)會(huì)去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)習(xí)期間公司招聘計(jì)劃里的職責(zé)編寫工作,,盡管還是犯錯(cuò)了,但是我沒有受到過多的責(zé)怪,,相反經(jīng)理還給我認(rèn)真的上了一課,,那真的是有一種“聽君一席話,,勝讀十年書”的感覺。
但是其實(shí)我更多的感受還是做文員,,針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,最值得一提的便是對(duì)挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)挫折。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。復(fù)印,、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練,。而文員管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分還具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
在我實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘的還有一些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
從自身方面看,,作為新人,,犯錯(cuò)時(shí)不可避免的,但是工作,,是要為自己行為負(fù)責(zé),。需要把自己的心態(tài)調(diào)整好。而知識(shí)的有限,,令我在工作遇到很多問題,,事倍功半的情況也常常出現(xiàn)。缺少創(chuàng)造性的思維,,很難在工作中創(chuàng)新,。沒有給自己在工作中定好位,被動(dòng)的工作,。
對(duì)于我來說,,首先在以后的工作中,思想上要引起重視,,自工作開始就要培養(yǎng)“生存危機(jī)”意識(shí),,認(rèn)識(shí)到理論結(jié)合實(shí)踐的重要性,自覺將工作作為一次次難得的學(xué)習(xí),、檢驗(yàn)和強(qiáng)化技能的機(jī)會(huì),,為將來積累經(jīng)驗(yàn)與基本技能。應(yīng)該結(jié)合個(gè)人的興趣,、價(jià)值觀,、能力、技能,、職業(yè)發(fā)展傾向做個(gè)詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
另外在工作學(xué)習(xí)上,,我學(xué)會(huì)多積累,多總結(jié)的方法。古人云:“學(xué)而不思則罔,,思而不學(xué)則殆,。”在工地的實(shí)習(xí)中,,我發(fā)現(xiàn)工程細(xì)節(jié)技術(shù)繁,、雜、深,。在這里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,,這就需要我們隨時(shí)聽,隨時(shí)記,。我們工程意識(shí)經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)變就需要以知識(shí)積累的量變?yōu)榛A(chǔ),。通過白天在工地上采集工程技術(shù)素材,晚上在寫字臺(tái)前整理資料,,每天我都能在臨睡之前享受“知識(shí)夜宵”,,從而使得自己盡快的成長起來。
最后在處理人際關(guān)系的能力上我也有了很大的提高,。我們干工程的人每天要與各種形形色色的人打交道,,這就需要我們擺正位置,正確處理好人與人之間的關(guān)系,。古人云:“愛人者人恒愛之,,敬人者人恒敬之?!比伺c人之間都是相互的,,都需要互相尊重和幫助。我對(duì)人際關(guān)系的認(rèn)識(shí)就是——你對(duì)別人的尊敬與幫助是一束入射光,,你誠心的態(tài)度是一副鏡面,,而別人對(duì)你的尊敬與幫助是反射光。你入射光越強(qiáng),,誠心越真摯,,那么鏡面將會(huì)越光滑,反射光也會(huì)越強(qiáng),,此時(shí)我們的世界將充滿陽光!
在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長,。由于我剛跨出校門,,在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問的學(xué)習(xí),。對(duì)于我們這些百卉含英的新人來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。這就要求我以主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢(shì)和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢(shì)下,,定位自己的目標(biāo),,發(fā)掘個(gè)人潛力。作為新員工,,我對(duì)自己的未來充滿信心!最后以毛主席一段話作為我繼續(xù)奮斗的座右銘——“務(wù)必使同志們繼續(xù)保持謙虛謹(jǐn)慎不驕不傲的作風(fēng);務(wù)必使同志們繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風(fēng),。”
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十一
200*年x月至x月兩個(gè)月期間,,我在海曙比特信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)?,F(xiàn)將這段時(shí)間的文員工作總結(jié)如下:
這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事,。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),,再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決,。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催,?!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時(shí),,會(huì)有來自各方面的壓力,,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問自學(xué)能力。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,,在一個(gè)項(xiàng)目中,,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,。
由于現(xiàn)在還住校,所以每天點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算再寒冷再差的天氣,,只要不是周末,都得去上班,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。我們必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多,。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,,還要受氣,,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。
一直以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng),。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,,他們很注意對(duì)自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,,因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠,。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。
一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人。心情好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,少閑話”,。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作,,我懂得了很多,,現(xiàn)實(shí)真的和夢(mèng)想有很大的差距,我不得不開始審視我剛開始時(shí)的目標(biāo),,我要重新的將自己定位一下,,這是我必須要做的。
“心比天高,,命比紙薄”,,我不想做這樣的人,我會(huì)踏踏實(shí)實(shí),,腳踏實(shí)地的走上我的工作學(xué)習(xí),,這樣的一步一個(gè)腳印才是我的性格,不切實(shí)際的空想是不行的?,F(xiàn)實(shí)社會(huì)是沒有免費(fèi)的午餐的,。
在以后的學(xué)習(xí)工作中,我開始懂了,,我會(huì)一輩子記得這第一次實(shí)習(xí)的,,他是我人生路上的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),我相信我悟出的很多對(duì)我一生都是很有用的,,我會(huì)繼續(xù)努力的,,我相信我的未來一定是美好燦爛的!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十二
實(shí)習(xí)時(shí)間:20__-11-28——20__-1-28
實(shí)習(xí)單位:xx公司
實(shí)習(xí)資料:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師:
實(shí)習(xí)過程:
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來說只是一個(gè)概念,,形式上的概念,。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘,。在這一過程中,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。由于我所在的公司是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。只是每一天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹???墒沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每一天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí),。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自我有很多都不懂的。此刻在辦公室,,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,,雖然自我所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也能夠給自我我?guī)讉€(gè)選擇,。我上了兩個(gè)月的班,,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過放棄,。也許我是剛開始工作,,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自我心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自我的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),,此刻有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自我,。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我此刻的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進(jìn)
入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎樣說話、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗(yàn)少,,我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),,早晚要應(yīng)對(duì)這些避免不了的事,。所以,此刻我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),,對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫忙,。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,,大家相處的很好,,沒有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理,。所以,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的,。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,,能夠好好工作,,學(xué)習(xí)。先就業(yè),,后擇業(yè)。我此刻要好好鍛煉自我,。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自我經(jīng)過努力必須會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的教師的。別的沒有什么奢求的,,此刻當(dāng)然是把磨練自我放在第一位,。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好。此刻做事,,不僅僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈,。我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自我真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了,。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面,。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體遇到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,應(yīng)對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常堅(jiān)持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡便,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。復(fù)印、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不一樣程度的保密性,并且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡要地說
,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情景要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來說我還是有一些感受的,,具體比如自學(xué)本事,,從未有過的艱辛的,和與同事的相處,。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的本事”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,。在學(xué)校時(shí),,教師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自我的自學(xué)本事,參加工作后才能深刻體會(huì)到教師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自我先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)本事的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。像我就是每一天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味,??墒枪ぷ骱唵我膊荒荞R虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的推廣員每一天得打電話,,口干舌燥先不說,還要受氣,,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。一向以來,,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。并且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自我的理財(cái)本事,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,所以很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢?!兜谝环段摹?/p>
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,所以剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng),。可是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每一天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心境好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,少閑話”,??墒沁€好,我很幸運(yùn),,基本沒怎樣遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所
以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)經(jīng)過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了必須的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
經(jīng)過在職的一個(gè)多月里,,我深感自我的不足,,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,,需心求教,。相信自我會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十三
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,,雖然有眼淚也有辛酸,,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí),。真的,第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì),。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,,從打雜的過來的,,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了,。我剛開始接觸的工作就是招聘,,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮,。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,,所以也就有很多我不熟悉的工種,,如開發(fā)部的做包,車包,,品質(zhì)部的成型品檢,、巡檢,針車品檢,、巡檢,;總倉的劃料,下料等,。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了,。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,,就是北方與南方的差別,。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì),。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,,經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切,。
工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù),。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來說簡直是小菜一碟,,可在當(dāng)時(shí),,真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門,,3000多名員工,,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,,是管什么的,,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,,我怎么辦,工作總是要做的,,問題總是要解決,。記得第一天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,,看的也不是自己的,,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,,問辦公室的同事,,問各部門的文員,一天下來,,我終于把手上的文件都送了出去,,雖然效率低了點(diǎn),,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,,每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了,,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),,我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過的永遠(yuǎn)都是自己的,!
通過實(shí)習(xí),,加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過秘書學(xué),、人力資源管理,、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用,。像如何接聽電話,,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的知識(shí);人員招聘,、培訓(xùn),、績效考核等是人力資源管理學(xué)過的知識(shí),;做excel表格,、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過的知識(shí)。所以說學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說的拿到社會(huì)上根本用不上,,而是要看你會(huì)不會(huì)用,,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué),。
第一次參加工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦,。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,,因?yàn)槭撬狡螅挥袉涡萑眨€經(jīng)常有加班,。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個(gè)多月的陰雨天氣,,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。但是工作簡單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,,但是我必須克制自己,,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時(shí),,學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)困難。古人云“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!庇龅嚼щy時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。憑著這種信念,我堅(jiān)持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù),。
一直以來,,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢的來之不易,,所以我也在有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,。
五、單位及自己存在的問題
在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,,也跟同事討論過,,同事只是勸我,這里不是學(xué)校,,是私企,,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,,多余的抱怨與牢騷是沒有用的,。在我看來是提意見、是反映情況,,在他們看來卻是抱怨,、是牢騷,這就是學(xué)校與社會(huì)的差別,。我的沖動(dòng),,我的看不慣,我的凡事都講求個(gè)所以然,,我的凡事都以自己單純的眼光評(píng)價(jià),,也許并不適應(yīng)這個(gè)物質(zhì)紛繁的社會(huì),也許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會(huì)被磨得像鵝卵石一樣光滑,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十四
20xx年7月6日至8月7日,,經(jīng)人介紹,我在x公司實(shí)習(xí),,主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納,、收發(fā)來往信件,、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過程中,,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),,而且更提高了自己解決問題的能力,。
實(shí)習(xí)目的
通過在x公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程,。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì),,實(shí)踐于社會(huì),,從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。
加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長的職業(yè)
為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備
人們常說,,大學(xué)是個(gè)象牙塔,。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng),、學(xué)習(xí)與工作,、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,,人們的觀點(diǎn),、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。
增強(qiáng)找工作時(shí)的競爭優(yōu)勢(shì)
曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆畢業(yè)生》,參與的公司包括外企,、國企和民營企業(yè),,規(guī)模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,,包括學(xué)校,、專業(yè)、成績,、證書,、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐,、戶口等,。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),。所以,如果你們?cè)诖髮W(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì),。而且不少公司會(huì)挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,,并成為其挖掘 早期人才 的戰(zhàn)略之一,。譬如ibm去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了ibm,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%,。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會(huì),。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理,。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作,、復(fù)印、接受,、傳達(dá),、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,,工作強(qiáng)度很大,,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上,、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,,我也是要盡量負(fù)責(zé),。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難,每天要發(fā)傳真,、收信件,、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂,。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時(shí)侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯(cuò)漏,。這時(shí)候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。
剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,,會(huì)覺得沒有信心,,常常錯(cuò)誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個(gè)星期后,,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了,。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用,。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對(duì)直到解決,。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,我重拾信心,,虛心請(qǐng)教,,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來,。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來,。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。
在這一個(gè)半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識(shí),,這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,,邊寫變改,,并請(qǐng)周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。對(duì)工作中存在的問題,我積極動(dòng)腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級(jí)對(duì)下級(jí)公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行,。對(duì)于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少三遍以上,,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放,。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,,而且各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,。所以在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),,知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的,。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,,其實(shí)難,,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行,。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步,。
在準(zhǔn)備我的畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識(shí),,學(xué)習(xí)技能,,我到恩x有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在行政部擔(dān)任行政助理的工作,。一個(gè)半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)雖然很短暫,,但我學(xué)到了很多知識(shí),這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的,。
通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作,。在關(guān)系處理方面,,能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評(píng)。
我謙虛謹(jǐn)慎,,勤奮好學(xué),。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對(duì)待所有事情,。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,,認(rèn)真聽取老員工的指導(dǎo),,對(duì)于別人在工作計(jì)劃中提出的建議,可以虛心聽取,。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn),、獨(dú)立思考,、綜合分析,,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難,。
工作中踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,。有創(chuàng)造性,、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,,接受新事物較快,涉獵面較寬,,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,,認(rèn)真敬業(yè),,工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決,。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班,、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。生活上待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí),。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,,遲到早退現(xiàn)象,,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,,善于取長補(bǔ)短,,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作,。
當(dāng)然,,在實(shí)習(xí)過程中我也看到了自己的不足。例如,,在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤;缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。因此,,在今后的工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要善于自我反省;要愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事,會(huì)干事;平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
一個(gè)半月的實(shí)習(xí)期,,一晃眼就過去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,真正做起來,,需要的卻是大量的時(shí)間和精力,。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過,,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,,也才會(huì)從中意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,,增長了見識(shí),,同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,,做好一個(gè)萬全的充足準(zhǔn)備,。
此外,我還結(jié)交了許多朋友,、老師,,我們?cè)谝黄鹣嗷ソ涣鳎嗷ゴ龠M(jìn),。因?yàn)槲抑乐挥泻退麄兩钊虢佑|你才會(huì)更加了解會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì),、經(jīng)驗(yàn)、方法,。為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在這次的社會(huì)實(shí)踐中,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),打開了視野,,增長了見識(shí),,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,,工作的辛苦,,與社會(huì)的復(fù)雜多變。而為了適應(yīng)社會(huì),,我們要不斷的學(xué)習(xí),,不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十五
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來說只是一個(gè)概念,,形式上的概念,。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘,。在這一過程中,我采用了看,、問,、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。很耗時(shí)間,,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹5沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí),。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,。
現(xiàn)在在辦公室,,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我上了兩個(gè)月的班,,在這短短兩個(gè)多朋中,,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,, 自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己,。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗(yàn)少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊,!早晚要工作,,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,,大家相處的很好,,沒有什么隔閡,。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心,;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理,。所以,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的,。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,,可以好好工作,,學(xué)習(xí)。先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,。在這一兩個(gè)月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好,;上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任,;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí),;情感方面,。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體遇到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!?遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來說我還是有一些感受的,,具體比如自學(xué)能力,,從未有過的艱辛的,和與同事的相處,。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,。 在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說,還要受氣,,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。一直以來,,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率 不高,,每天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,少閑話”,。不過還好,,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情,!
我在實(shí)習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
通過在職的一個(gè)多月里,,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,,取長補(bǔ)短,,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色,!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十六
秘書工作是上情下達(dá),、下情上報(bào)的樞紐,,總之。有調(diào)度,、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用。相信,,通過這次實(shí)踐,,對(duì)我將來的工作是有很大幫助的
要通過在以下技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的秘書工作的藝術(shù)性。
一,、具備必要的專業(yè)知識(shí),。
只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,第一,、專與廣,。秘書工作沒有盲區(qū)。秘書就不能說“不”比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力,、文電處理能力,、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì),、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī),、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),不能說出話來,、寫出文稿來處處是雷區(qū)”句句是外行話”再次要對(duì)除此以外的政治,、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,,秘書必須是多面手,,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。
其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,,第二,、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。所謂前,,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,,留有一定的提前量,。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,,要超前謀劃,,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面,。
內(nèi)與外,。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,最后,。不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵,、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作,、于己都不利.
二,、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
公司里,知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,。要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好。每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,,面帶真誠的微笑,,專心細(xì)致的工作。
人際關(guān)系都非常重要,。秘書每天都要和上司,、同事、來賓,、下屬等接觸和打交道,,無論在任何部門工作。因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象,。從這個(gè)意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
秘書還兼做接待員,??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾,、打扮,、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,,一些公司里,。秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要,。衣著整潔,、得體、切勿濃妝艷沫,,衣服,、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,,儀態(tài)要自然大方,,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度,。秘書實(shí)踐報(bào)告
三,、調(diào)整好心態(tài)。
沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。秘書這個(gè)職位上,,人生難免會(huì)遇到挫折。技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到挫折主要可能發(fā)生在
[1]與上司溝通不好;
上司給的某份工作感覺吃力。
對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
與上司發(fā)生爭執(zhí);
情感方面,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇十七
20xx年xx月至xx月兩個(gè)月期間,,我在北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每一天在規(guī)定的時(shí)間上下班,,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自我的工作任務(wù),不能草率敷衍了事,。
從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了主角,教師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不一樣。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我感到了彷徨,,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境,??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自我沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,,有同學(xué)教師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,很簡便,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,可是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,,做事,做學(xué)問,。
自學(xué)本事
在學(xué)校時(shí),,教師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自我的自學(xué)本事,參加工作后才能深刻體會(huì)到教師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自我先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)本事的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
工作辛苦
由于自我是實(shí)習(xí)生,,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,,所以每一天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再寒冷再差,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)校能夠睡睡懶覺,,實(shí)在不想上課的時(shí)候能夠逃課,,自由許多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每一天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味,??墒枪ぷ骱唵我膊荒荞R虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
理財(cái)本事
一向以來,,花的都是父母的錢,,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子,??墒枪ぷ饕院螅朋w會(huì)父母掙錢有多么不易,。所以我們要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自我的理財(cái)本事,,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,,所以我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢,,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”,。
人際關(guān)系
初入社會(huì),,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事,。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,所以剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色,,多工作,,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境中,,自然心境就好,大家工作開心,,便有利于公司的發(fā)展,。
總結(jié)
總之,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,,我拓寬了視野,,增長了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,,為自我以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,寶貴的經(jīng)驗(yàn)。