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前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容(優(yōu)秀八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 12:59:08
前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容(優(yōu)秀八篇)
時(shí)間:2023-04-08 12:59:08     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇一

2,、對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、司設(shè)備維護(hù),,辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購(gòu),,資料整理,;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,;

5、做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,;

6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái),、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

7,、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作,,打印、復(fù)印,、傳真的收發(fā),;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇二

不同場(chǎng)合的前臺(tái)文員,其崗位職責(zé)也有所不同,。以下是一則公司前臺(tái)文員崗位職責(zé),僅供各位參考。

1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)工作,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的`組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)分配的臨時(shí)工作,。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇三

1、根據(jù)銷售的安排,,每日按時(shí)發(fā)出客戶的.樣品,;

2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶,;

3,、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件,;

4,、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門,;;

5,、協(xié)助組織公司活動(dòng),。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng),;

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇四

1,、總機(jī)電話的接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接及記錄重要來(lái)電;

2,、來(lái)賓引見(jiàn),、接待、通報(bào)等,;

3,、配合hr做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等,;

4,、按流程預(yù)定機(jī)票、火車票,、酒店預(yù)定等,;

5、辦公室的`日常辦公品的采購(gòu),、入庫(kù),、登記和按規(guī)定發(fā)放;

6,、辦公室鑰匙,、門卡的登記管理;

7,、日常文書,、資料整理、傳真,、復(fù)印及其他行政事務(wù),;

8、公司辦公樓房租,、物業(yè)費(fèi),、飲水費(fèi)、電費(fèi),、電話費(fèi),、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集,;

9,、從各部門收集意見(jiàn)及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,,做到更好的后勤服務(wù)工作,;

10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì)議的安排與布置;

11,、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作,。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇五

作為一名前臺(tái)文員,其崗位職責(zé)是怎樣的以下來(lái)參閱一篇前臺(tái)文員崗位職責(zé)范本,希望各位從中有所收獲。

1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》)

2,、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的'工作充分掌握,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

4,、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》,。

5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理),。

6,、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司后勤管理處(制度職責(zé)大全后勤管理)處,。

7,、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

8,、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象,。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇六

1、賓客入,、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),,及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,,客流記錄,。

2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問(wèn),、根據(jù)客人需求提供服務(wù),。

3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù),。

4,、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作,。

5,、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范,、物品干凈整潔。

6,、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋,。

7,、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

8,、完成上級(jí)交付的`其他工作,。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇七

1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),、傳真,、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理,;

2,、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件,、包裹的'發(fā)放,、寄送工作;

3,、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

4,、負(fù)責(zé)考勤登記工作,;

5、登記公司員工外出內(nèi)容,;

6,、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),;

7、熱情接待來(lái)訪人員,,做好信訪工作,;

8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客

戶來(lái)訪意圖,,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記,。

前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇八

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄,;

2,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,;

3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改,、郵件和報(bào)刊的'收取,、分發(fā)工作;

4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,;

5,、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況,;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容,。

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