時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,,寫一份計(jì)劃吧,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇一
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作、
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,、
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇二
一,、加強(qiáng)自身修養(yǎng),,提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3,、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察,、匯報(bào)的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作,。增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作,。
5,、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項(xiàng)工作,。
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔,。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù),。
1,、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀,、公正的考勤,能為薪酬制度,、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù),,對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核。
2,、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4,、對(duì)于請(qǐng)事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細(xì)記錄,。
5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、整理,、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄,。
1,、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總,。
2,、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊,、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄,。
1、進(jìn)行各類通知,、通報(bào),、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2,、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,,日常的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負(fù)責(zé)各類信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘,、面試、新員工入職等人事工作,。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等,。
1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,,不斷給自己充電,拓寬知識(shí)面,,減少工作中的空白和失誤,。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力,。
3,、制定工作計(jì)劃,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),,從中積累經(jīng)驗(yàn),,不斷提升自我。
作為一名公司前臺(tái)文員,,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識(shí)認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽,、說(shuō),、讀、寫能力,,把自己培養(yǎng)成一個(gè)綜合素質(zhì)的人才,。在未來(lái)的工作中,我會(huì)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來(lái)的一年中,我會(huì)做的更加的出色,!
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,,在此,,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī),。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動(dòng)找事干,做到眼勤,、嘴勤、手勤、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng),;同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn),。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象,。
3)當(dāng)好助手,。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇三
自xx月xx號(hào)入職以來(lái),,我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度,。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),,近期的工作內(nèi)容如下:
1,、熱情接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,,基本的咨詢,、登記,做到及時(shí)的通報(bào)引見,;
2,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好來(lái)電咨詢工作,,認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤,;
3,、認(rèn)真仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績(jī)效專員核對(duì),,對(duì)一些有誤的進(jìn)行修改,;
4、對(duì)打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、掃描儀,、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù),、報(bào)修,保障其正常工作,。
5、做好會(huì)議前的茶,、水果,,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議服務(wù),,會(huì)后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,,打掃清理會(huì)議室。
6,、保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,,維護(hù)好公司的良好形象,;
7、參與公司相關(guān)活動(dòng),,協(xié)助部門其他同事進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備,;
8、上班提前到崗做好準(zhǔn)備工作(開門窗透氣,、打印機(jī)是否有紙張,、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫?、燈,、飲水機(jī)等電器;
9,、自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,,工作文檔;
10,、幫助其他部門同事復(fù)印,、打印、掃描等工作,,共計(jì)復(fù)印a3:x張a4:x張打印a3:x張a4:xx張,;
11、將公司發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真的打印,、復(fù)印及時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記,,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,,電話提醒對(duì)方查收,,共計(jì)發(fā)文xx份;
12,、負(fù)責(zé)郵件,,報(bào)刊的簽收工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,,做到及時(shí),、不延誤;收到的報(bào)紙,,分類整理,;共接收:郵包:x個(gè)文件:x份傳真:x份書刊:xx本
13、將會(huì)議通知以短信,、電話和郵件的形式及時(shí)將信息傳達(dá)到與會(huì)人員做到不遺漏,,不延誤;共計(jì)x個(gè)會(huì)議,。
14,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事項(xiàng),。
管理
1、及時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,,保障辦公用水的順暢x月共計(jì)用水x大桶x小桶水,,平均每天用x大桶x小桶;
2,、做好每日辦公用品,、物資的領(lǐng)用登記,每月x號(hào)的盤點(diǎn),,隨時(shí)檢查補(bǔ)充,。新購(gòu)辦公用品入庫(kù)登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用方便及時(shí),;
公司前臺(tái)是一個(gè)公司的門面和名片,,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用,。在接待來(lái)訪人員時(shí),,最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,,與人交談要保持笑容,,語(yǔ)氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理,。
1、在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,,凡事要做到最細(xì),、最小心。
2,、我的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通非常重要,,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,,行政部的工作更是需要其他部門的配合,,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3,、事無(wú)巨細(xì),,打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇四
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4)做好各部門的協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)按時(shí),、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)信息服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的傳遞信息,,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):及時(shí)將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實(shí)施,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,,自已的水平,,那么就會(huì)被社會(huì)淘汰。我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作和自身修養(yǎng)同步,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇五
1,、做好客人咨詢,、接待、合同登記工作,。微笑永遠(yuǎn)服務(wù),,在接待客人或回答客人詢問時(shí),巧妙地使用“你好,,歡迎,,謝謝,請(qǐng)稍等,,抱歉,,歡迎再來(lái),請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ),。
2.熱情接聽電話,,做好來(lái)電來(lái)函記錄,在接受客人電話預(yù)約,、來(lái)電來(lái)函時(shí),,確保記錄準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)迅速,。
3.熟悉各種線產(chǎn)品的特點(diǎn),、注意事項(xiàng)和價(jià)格,能夠快速熟練地回答客戶,。
4.詳細(xì)記錄現(xiàn)金簿,,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。
5.每天按時(shí)打掃前臺(tái),,打造清新整潔的櫥窗形象,。
6.整理會(huì)員檔案,經(jīng)常主動(dòng)給會(huì)員打電話,做好團(tuán)體訪客回訪工作,。
7.配合其他部門,,宣傳推廣公司最新的活動(dòng)和路線,接到團(tuán)隊(duì)后及時(shí)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門,。
前臺(tái)存在的問題及解決方案:
1.價(jià)格匯總表。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變化頻繁,,時(shí)間表不固定,價(jià)格匯總表是前臺(tái)銷售的指南針。最好把長(zhǎng)短期價(jià)格表分開,,加上簽證或護(hù)照價(jià)格表等,。表格包括路線名稱、成人價(jià)格,、兒童價(jià)格,、行程安排、備注等,。前臺(tái)工作人員必須經(jīng)常打開這些桌子,,尤其是接電話時(shí),他們可以隨時(shí)查看線路價(jià)格和出發(fā)日期,。
2.行程,。每天具體安排每條路線,游覽景點(diǎn),,酒店安排,,包括用餐和交通情況。以及這一行的一些注意事項(xiàng),。前臺(tái)工作人員要熟悉每條路線的行程,,對(duì)行程涉及的城市、景點(diǎn),、風(fēng)俗,、氣候有一定的了解。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)客人決定加入代表團(tuán)時(shí),,咨詢最多的就是行程,。每次出行,酒店,、航班,、餐點(diǎn)一定要明確。
3.游客旅游意向登記表,。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下聯(lián)系方式,,說(shuō)明他們有強(qiáng)烈的旅游意向,很可能會(huì)選擇我們的旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名,、?lián)系電話、旅行路線,、旅行日期,、游客人數(shù)、描述,、經(jīng)手人,、跟蹤狀態(tài)等。跟蹤狀態(tài)可分為行程,、取消,、延遲等。
4.機(jī)票卡?,F(xiàn)在出票,、記賬、收款都很亂,,需要保證卡內(nèi)有足夠的備用金,,每月檢查余額和利潤(rùn)。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇六
一年工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也逐漸適應(yīng)。根據(jù)自已的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我20xx年公司計(jì)劃:
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
要全面感受公司的員工關(guān)懷和重視人才文化,,感染工作氛圍,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門溝通,,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤,。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,,作為公司一名職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。20xx年的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
1,、儀表,、著裝。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,。做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
4,、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
1,、必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2,、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記,。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作。
4,、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
1、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2、做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
3,、把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2,、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
3,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
20xx年的工作計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇七
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,,
前臺(tái)文員工作計(jì)劃,。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),,對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,,用到“工作計(jì)劃”這種公文,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,,而且有范圍大小之別,。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn),、宏大的為“規(guī)劃”,,比較切近,、具體的為“安排”,比較繁雜,、全面的為“方案”,,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,,比較深入,、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略,、雛形的為“設(shè)想”,,無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”,、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
2,、了解前臺(tái)文員是做什么的,?
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對(duì)客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)
4、工作計(jì)劃內(nèi)容是什么,?
要寫這個(gè)也不會(huì)很難呀,,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,,你怎么樣才能把你的工作做得更好,,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,,那就把要做的全部寫出來(lái),站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么,,你把平時(shí)做什么事,,寫的詳細(xì)一些,這樣你的老板也就知道你平時(shí)在做什么了,,同時(shí)也是對(duì)你的認(rèn)可,,
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),,都要制定工作計(jì)劃,,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,,比較長(zhǎng)遠(yuǎn),、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近,、具體的為“安排”,,比較繁雜、全面的為“方案”,,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,,比較深入,、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略,、雛形的為“設(shè)想”,,無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”,、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
其次要了解工作職責(zé),、
工作內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言,。
2,、回答詢問,,收集客戶、來(lái)訪客人及其他單位的信息,。
3,、接待來(lái)訪客人,弄清來(lái)訪目的,,并引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn),,回答問題并提供信息。
4,、記錄,、整理、輸入工作信息,。
5,、打印備忘錄、通訊錄及其他文檔,。
6,、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票,、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
7,、負(fù)責(zé)公司招待活動(dòng)的食宿安排,。
8、維護(hù)前臺(tái),、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)紙雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng),。
9,、協(xié)助人力資源部對(duì)公司員工考勤的管理,監(jiān)督員工打卡,。
10,、向電話詢問者提供常規(guī)的非保密信息。
11,、收,、轉(zhuǎn)郵件。
12,、公司接待區(qū)宣傳欄和形象墻的維護(hù)與資料更換,。
13、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)文件,、合同,、印章,、收據(jù)的管理與發(fā)放。
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作,。
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇八
20xx年是我在公司工作的.第三個(gè)年頭,有了前兩年的工作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于今年的工作我已經(jīng)有了明確的工作方向,,可以相當(dāng)完美的做好整個(gè)20xx年度的基礎(chǔ)工作。新的一年是公司騰飛的一年,,也是我們公司的每一員要更加努力,,向上拼搏的一年,挑戰(zhàn)已經(jīng)開始,,能不能抓住機(jī)會(huì)就要看我們自己的了,。因此我做好了20xx年的工作計(jì)劃,讓自己在新的一年取得好成績(jī)與大進(jìn)步,。
文員的日常工作比較繁雜,,時(shí)間緊,任務(wù)重,。需要我在新一年中發(fā)揮像牛一樣的吃苦耐勞的精神,,在工作中更加的勤奮與細(xì)致,發(fā)揮自己所長(zhǎng),,在這樣一種環(huán)境中磨練自己的意志,,鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力。
在平時(shí)注意信息的收集,,加強(qiáng)對(duì)于本職業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),。根據(jù)自己的實(shí)際情況,找適合自己的學(xué)習(xí)方法,,提高學(xué)習(xí)的效率,,在鞏固自己基礎(chǔ)的同時(shí)擁有向深處鉆研的精神,在放松時(shí)閱讀不同的書籍,,將知識(shí)面進(jìn)行拓展,做到博覽群書,,精研一門,。
對(duì)于上級(jí)交代的任務(wù)及時(shí)、高效的完成,,同時(shí)加強(qiáng)自己的工作責(zé)任心,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。做好上傳下達(dá)的工作,,將每一份工作落到實(shí)處,,盡自己最大的一份心,,在完成分內(nèi)工作的同時(shí),分擔(dān)同事的壓力,,共同建造一個(gè)和諧互助的工作環(huán)境,。
公司在發(fā)展的過(guò)程在不斷調(diào)整制度,訂立新規(guī)定,,作為一名老員工,,需要身體力行,以身作則,,全力配合公司的新規(guī)章,,遵守規(guī)定。
綜上所述,,是我在20xx年全年的工作計(jì)劃,,基于去年的總結(jié)下,安排了今年的工作,,可能有一些不到位的地方,,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠指出我還不成熟的地方,能夠讓我加以修改,,更好的為公司的發(fā)展服務(wù),。新的一年,展望未來(lái),,我會(huì)以一種更加成熟的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),,一全新的面貌在工作中為公司的更進(jìn)一步添磚加瓦,緊跟上公司發(fā)展的腳步,,使自己在新的一年更加的出色
前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇九
自五月底來(lái)公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時(shí)間里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序,、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃,。一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
(一)制度的擬定
1在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進(jìn)行實(shí)施。
2根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施,。
(二)日常性事物
1負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室,、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔,。
2負(fù)責(zé)快遞接收,、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印,、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。
3每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。
4公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收,。
5日常禮儀接待工作,。
(三)(四)水電費(fèi)的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
(五)每月5號(hào)之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,,辦公用品庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表—工裝盤點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表—本月申請(qǐng)辦公用品—本月本部門辦公用品申請(qǐng)—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請(qǐng)假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核,。
(七)(八)每月10號(hào)前完成部門辦公用品的申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號(hào)之前,,根據(jù)每月之星評(píng)選結(jié)果,,制作每月之星照,更換至宣傳欄,。
(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,25號(hào)前完成部于門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財(cái)務(wù)中心
(十)每月30號(hào)前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表,。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心,。
(十一)每月初一,,十五購(gòu)買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。新的一年,,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。20__年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
新年新氣象,在新的一年即將開始之際,,我將立足自身實(shí)際,,客觀分析自身所存在的問題和不足,結(jié)合縣聯(lián)社和我社發(fā)展的實(shí)際情況,,有目的,、有針對(duì)性的解決自身存在的實(shí)際問題,制定以下前臺(tái)工作計(jì)劃:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身的綜合能力和業(yè)務(wù)技能,在新的一年里,,我將結(jié)合自身工作開展的實(shí)際,,有計(jì)劃的報(bào)考銀行從業(yè)資格證的相關(guān)科目考試,職稱資格考試,,針對(duì)自身進(jìn)取不足的實(shí)際,,自覺提高整體綜合素質(zhì),。
2、結(jié)合我社的服務(wù)創(chuàng)優(yōu)工程開展實(shí)際情況,,不斷提升自身專業(yè)技能,,繼續(xù)狠抓勤練基本功不放松,不斷提高自身綜合技能,、服務(wù)能力和營(yíng)銷能力,,有效提升自己的整體綜合素質(zhì)。
3,、結(jié)合崗位實(shí)際,,不斷探索崗位工作開展的方式、方法,,立足實(shí)際,,著力窗口接觸點(diǎn)的“同位”思維,充分理解客戶的心態(tài),,善于換位思考,,積極探索客戶維護(hù)和服務(wù)的方式、方法,,并結(jié)合當(dāng)前實(shí)際給予有效的開展落實(shí),,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展,不斷提升現(xiàn)有客戶的忠誠(chéng)度和誠(chéng)信度,。
4,、熟練的掌握各種業(yè)務(wù)技能特別是計(jì)算機(jī)操作、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)等技能,,努力適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,,培養(yǎng)多方面技能,更好的實(shí)踐為“三農(nóng)”服務(wù)的宗旨,,我將通過(guò)多看,、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,。
我將努力克服自身的不足,,在基社信用社領(lǐng)導(dǎo)的的帶領(lǐng)下,我將立足自身實(shí)際,,嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,積極開拓進(jìn)取,不斷提高自身綜合素質(zhì),,有效履行崗位職責(zé),,當(dāng)好參謀助手,與全體信用社職工一起,,團(tuán)結(jié)一致,,為我社經(jīng)營(yíng)效益的提高,,為完成新的一年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出自己的努力。
雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長(zhǎng),,才不到一個(gè)月的時(shí)間,,但是我經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及同事們空暇時(shí)間里的一些幫助和經(jīng)驗(yàn)傳授,現(xiàn)如今已經(jīng)基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范圍,,可以完成自己的本職工作了,就是在工作效率上還有所加強(qiáng),,根據(jù)自己的切身情況,,我對(duì)即將來(lái)臨的20__年充滿著期待,并制定好了以下工作計(jì)劃:
在來(lái)年我將做到,,不管工作事情的大小,,我都要做到一視同仁,每一件事都盡心盡力的去完成,。保證自己不為了追求速度,,而粗枝大葉的完成工作任務(wù),偷工減料出來(lái)的工作結(jié)果,,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過(guò)去了,,我也過(guò)不了自己這一關(guān)。我必須要保證自己在領(lǐng)導(dǎo)囑咐的時(shí)間內(nèi)把工作任務(wù)完成,,絕不拖欠,,所以這就需要我在面對(duì)自己分內(nèi)工作的時(shí)候,必須保持冷靜樂觀的應(yīng)對(duì),,在工作上保持一個(gè)原則,,當(dāng)天的工作任務(wù)必須當(dāng)天完成,絕對(duì)不拖欠到第二天,,第二天也有第二天的工作,,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當(dāng)天的工作,。
前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),前臺(tái)的工作算是十分的繁瑣復(fù)雜多變的,,所以我的應(yīng)急能力,,執(zhí)行力也要得到提升。
1,、保證每天自己的妝容精致,,一絲不茍,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素質(zhì),,還得體現(xiàn)出我的專業(yè),,這樣才能在接待客人的時(shí)候,,才能讓他們感受到尊重。
2,、電話的接聽與傳真的收發(fā),,在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來(lái)的時(shí)候,就詢問好姓氏,、來(lái)意,,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過(guò)來(lái)時(shí)能第一時(shí)間分辨出是誰(shuí),,有什么樣的想法,,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)十分的專業(yè),收到傳真時(shí),,第一時(shí)間先自己甄別一下,,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),,一定要做到及時(shí)迅速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo),。
3、文件的打印和復(fù)印工作,,一定要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去打印,,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,,如果這些領(lǐng)導(dǎo)沒有明令要求,,那就要做到自己主動(dòng)詢問,對(duì)那些打印失誤的文件一定要做到第一時(shí)間放到碎紙機(jī)里面銷毀,,以防泄露,。
在來(lái)年,我一定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,,到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了,,犯錯(cuò)二字是一定要杜絕的,每天處理這么多事情,,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),,所以在工作中一定要保證時(shí)時(shí)刻刻都有好狀態(tài),事無(wú)巨細(xì)
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,,我訂立了20__年度工作計(jì)劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動(dòng)找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長(zhǎng)才干,。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在公司的這段時(shí)間,,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。但也有存在不足的地方,,所以20__年我要給自已定個(gè)工作計(jì)劃,圓滿的完成20__年的工作任務(wù),。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,需要努力適應(yīng)工作。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在工作中不斷學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺。
一,、溝通方面
1,、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2,、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
二、日常工作
1,、留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。
3,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,。做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤 ;及時(shí)將收到的郵件送達(dá)。
4,、客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
三,、加強(qiáng)愛崗敬業(yè)精神
1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2,、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法,。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4、嚴(yán)格按照行政前臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5,、工作之余,,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
這是我的20__年的工作計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,,不僅整體形象要能接受考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平,,要想將業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上,,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,,很容易導(dǎo)致員工對(duì)工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,,因此,本職計(jì)劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運(yùn)用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),,培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場(chǎng)模擬,。同時(shí)在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督。
一,、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和技巧,,提高入住率
酒店經(jīng)過(guò)了20__年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時(shí)間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊,、老化,,面對(duì)江門的酒店行業(yè)市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)很激烈,,也可說(shuō)是任重道遠(yuǎn),。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,,時(shí)常出現(xiàn)工程問題影響對(duì)客的正常服務(wù),,對(duì)于高檔次的客人會(huì)隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,,作為酒店的成員,,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤(rùn)的一個(gè)部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任,、有義務(wù)做好銷售工作,。要想為了更好的做好銷售工作,本職計(jì)劃對(duì)前臺(tái)接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,,同時(shí)灌輸酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,,強(qiáng)調(diào)員工在接待過(guò)程中“只要是到總臺(tái)的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來(lái)”的宗旨,盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?,提高酒店的?jīng)濟(jì)效益,。
二、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是20__年,,中國(guó)將會(huì)有世界各國(guó)人士因_而來(lái)到中國(guó),,面對(duì)世界各國(guó)人士突如其來(lái)的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,,本職將嚴(yán)格要求前臺(tái)接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),,前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對(duì)每位入住的客人進(jìn)行入住登記,,并將資料輸入電腦,客人的資料通過(guò)酒店的上傳系統(tǒng)及時(shí)的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報(bào)告,,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,。同時(shí)將委派專人專管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,。
三,、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號(hào)
節(jié)能降耗是很多酒店一直在號(hào)召這個(gè)口號(hào),本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙,、每一支筆,,以舊換新,,將廢舊的紙張收集裁剪成冊(cè)供一線崗位應(yīng)急之用。同時(shí)對(duì)大堂燈光,、空調(diào)的開關(guān)控制,、辦公室用電、前臺(tái)部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃,。
四,、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實(shí)施
計(jì)劃每個(gè)月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,,主要是圍繞著工作與生活為重點(diǎn),,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對(duì)象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,,做力所能及的,。如果解決不了的將上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門,、在酒店受到尊重與重視,。
五、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計(jì)劃每個(gè)月對(duì)部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,,主要檢查各崗位員工的儀容儀表,、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力,。質(zhì)檢人由部門的大堂副理,、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成,。對(duì)在質(zhì)檢出存在問題的給一定時(shí)間進(jìn)行整改,,在規(guī)定的時(shí)間若沒有整改完成將進(jìn)行個(gè)人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。
作為公司的前臺(tái)文員,,工作必須要規(guī)律,,且合理這樣才符合我們工作的安排,因此工作計(jì)劃是必然產(chǎn)物,,也是規(guī)范自己工作的一個(gè)指標(biāo),。
一、儀容儀表端正
前臺(tái)對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)不但是公司的形象代表,,也代表公司的文化,,不管我們自己怎么認(rèn)為都必須要做好。為此每天每個(gè)文員都必須要按照公司的要求來(lái)辦事,,每個(gè)人都必須穿公司的制服上班,,保證文員的服飾統(tǒng)一,整潔,,一件服裝不能穿超過(guò)三天,,必須保證清潔干凈,為了方便公司有咱們的換裝間,,有衣服有服裝,,工文員穿著。每一個(gè)人的儀容儀表也都整潔,,衣服要干凈,,要整齊,頭發(fā)必須要扎起,,不能披散,,面對(duì)客戶要露出笑容,,面對(duì)來(lái)訪的人員,基本的禮儀要做好保證做的所有工作都是真切可行值得我們?nèi)プ龊玫牟皇请S意應(yīng)付,。
不能讓客戶感到我們做的不好,,容不得失禮,形象很重要,,維持公司的形象不能因?yàn)橐恍┬∈虑樽尮窘⑵饋?lái)的形象倒塌,,不能讓我們的工作出現(xiàn)問題,做好工作完成工作才是我們需要的,,也是必須要做到的,。
二、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃
沒有完美的人,,但我們可以朝著完美方向發(fā)展,,想要讓工作做好,就要多學(xué)多問,,因?yàn)槲覀児镜奈膯T并不是很多,,但是卻要求高,避免自己無(wú)意中犯錯(cuò)做的不好,,我決定制定學(xué)習(xí)計(jì)劃讓自己的辦公能力提升上來(lái),,能夠加強(qiáng)工作效率和工作時(shí)間。在工作的時(shí)候認(rèn)真工作,,在休息時(shí)間學(xué)習(xí)公司上班的基本禮儀,,學(xué)習(xí)一些辦公軟件的操作,讓自己有實(shí)力有能力做好文員一職,。
1,、每天下班的時(shí)候?qū)W習(xí)同時(shí)工作技巧,補(bǔ)足自己的不足,。
2,、加班加點(diǎn)完成當(dāng)日當(dāng)時(shí)工作任務(wù),不拖延工作,。
3,、對(duì)于工作多練多記,通過(guò)熟練操作,,熟練掌握讓自己有更好的發(fā)展,。
4,、每天學(xué)習(xí)時(shí)間不能低于兩個(gè)小時(shí),。
5、堅(jiān)持學(xué)習(xí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)做好工作安排,,避免因?yàn)閷W(xué)習(xí)和工作沖突,。
工作為主,,學(xué)習(xí)為輔,學(xué)習(xí)的目的是更好的提升工作,,或者是提高工作的效率讓自己有更好的發(fā)展,,這樣我們才有全新的開始。不能因?yàn)橄胍獙W(xué)習(xí)而影響工作,,這也不是工作計(jì)劃需要的,,所以在工作時(shí)候一切以工作為主。
三,、工作量必須達(dá)標(biāo)
我們文員的工作都是固定的得到,,不像其他銷售,所以只要完成每天的工作量就可以做完當(dāng)月或者一年的動(dòng)作,。
為了避免自己因?yàn)闆]有達(dá)到工作目標(biāo),,我給自己定力工作量的要求,必須每天完成這個(gè)數(shù)量才行規(guī)定的量是___(這個(gè)可以按照具體工作來(lái)定)每天完成任務(wù),,不管是否需要加班都必須做完這些工作才行工作量也會(huì)劃分多個(gè)階段比如每日工作,,每周工作,和每月工作等,。
在工作的這段時(shí)光里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺(tái)這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解,。也有信心有潛力把這份工作做好,。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,,我沒有理由不好好工作,。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)光還不是很長(zhǎng),,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),,勤補(bǔ)不足。爭(zhēng)取做好以下幾點(diǎn):
一,、對(duì)前臺(tái)工作重要性的認(rèn)識(shí)
盡管前臺(tái)工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。透過(guò)思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,,就應(yīng)是“公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象十分重要,,所以前臺(tái)在必須程度上代表了公司的形象,。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),,從前臺(tái)迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量
前臺(tái)的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括你說(shuō)的轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件)。因此,,做好此項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。之后能夠講自我如何注重持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,,如笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等等,。提高效率方面,,講自我如何注重辦事麻利、高效,、不出差錯(cuò)等等,。參照首問職責(zé)制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
三,、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,,還務(wù)必學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),,避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)光認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿,、站姿,、說(shuō)話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
四,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作資料,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
五,、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境
要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
##結(jié)束前臺(tái)文員工作計(jì)劃 前臺(tái)文員的工作內(nèi)容篇十
一,、加強(qiáng)自身修養(yǎng),,提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3,、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流,、視察、匯報(bào)的接待工作,。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作,。增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作。
5,、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,。
2,、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
1,、對(duì)公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作。
2,、前期的稿件征集,,收集稿件、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放,。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù),,對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核,。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄,。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄,。
5,、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,、核對(duì),,及未打卡進(jìn)行記錄。
1,、每日早晨對(duì)各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總,。
2,、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊,、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄,。
1,、進(jìn)行各類通知、通報(bào),、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,,日常的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真等工作,。
3、負(fù)責(zé)各類信件,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4,、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘,、面試、新員工入職等人事工作,。
5,、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等,。
1,、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,,拓寬知識(shí)面,,減少工作中的空白和失誤。
2,、要熟練掌握各類辦公軟件,,提升各類公文的撰寫能力。
3,、制定工作計(jì)劃,,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),從中積累經(jīng)驗(yàn),,不斷提升自我,。
作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識(shí)認(rèn)知度,,加強(qiáng)自己的聽,、說(shuō)、讀,、寫能力,,把自己培養(yǎng)成一個(gè)綜合素質(zhì)的人才。在未來(lái)的工作中,,我會(huì)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!