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項(xiàng)目信息管理制度匯編篇一

第一條為了加強(qiáng)公司信息化項(xiàng)目管理,，規(guī)范信息化項(xiàng)目實(shí)施流程，確保實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目目標(biāo),，特制定本制度,。

第二條本制度中所稱信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò),、信息安全,、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建,、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目,。

第三條公司信息化項(xiàng)目按照投資估算額分一般信息化項(xiàng)目、大型信息化項(xiàng)目和重大信息化項(xiàng)目,，

(一)投資估算額小于等于50萬(wàn)元為一般信息化項(xiàng)目,；

(二)投資估算額大于50萬(wàn)元小于等于1000萬(wàn)的為大型信息化項(xiàng)目；

(三)投資估算額大于1000萬(wàn)元的為重大信息化項(xiàng)目,。

第四條本制度適用于公司涉及信息化項(xiàng)目管理的有關(guān)單位及個(gè)人,。

第五條運(yùn)營(yíng)改善部職責(zé)

(一)全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。

(二)按照信息規(guī)劃組織項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)以及項(xiàng)目立項(xiàng)工作,。

(三)按立項(xiàng)通知書(shū)要求開(kāi)展專業(yè)工作,，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件，組織信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作,。

(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的簽訂工作,。

(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組，并指派專人參與項(xiàng)目建設(shè),。

(六)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目資料的歸檔,。

(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià)工作。

(八)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理制度的修訂,、培訓(xùn)與檢查工作,。

第六條信息化項(xiàng)目申請(qǐng)單位職責(zé)

(一)按立項(xiàng)通知書(shū)要求開(kāi)展專業(yè)工作，參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作,。

(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè),。

(三)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理,，協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾,。

第七條信息化項(xiàng)目其他涉及單位職責(zé)

(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè),。

(二)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾,。

第八條計(jì)財(cái)部職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)對(duì)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示中涉及本專業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查,。

(二)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)意見(jiàn)及精神，下達(dá)公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)通知書(shū),。

(三)參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)及合同的審查工作,。

(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評(píng)價(jià)工作。

第九條設(shè)備部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)對(duì)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示中涉及本專業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查,。

（二）按立項(xiàng)通知書(shū)要求完成相關(guān)專業(yè)工作,；配合、協(xié)調(diào)完成信息化項(xiàng)目中施工現(xiàn)場(chǎng)各種計(jì)量,、自動(dòng)化,、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作,。

第十條黨群工作部職責(zé)：參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,，做好項(xiàng)目宣傳工作。

第十一條人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)組織與考核工作,。

第十二條后勤部職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后勤保障工作,。

第十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組職責(zé)

（一）全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。

（二）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)問(wèn)題討論與處理,。

（三）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)

（四）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目硬件設(shè)備的安裝,、調(diào)試與確認(rèn)。

（五）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作,。

（六）指派專人兼職項(xiàng)目文檔員參與項(xiàng)目文檔收,、發(fā)、歸檔工作,。

（七）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目用戶測(cè)試,、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。

（八）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種后勤保障問(wèn)題,。

（九）負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃提報(bào)工作,。

第十四條運(yùn)營(yíng)改善部依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》和信息化年度計(jì)劃分別開(kāi)展信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示、審批,、上報(bào)工作,。

第十五條項(xiàng)目審批通過(guò)后，由計(jì)財(cái)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),，由運(yùn)營(yíng)改善部,、項(xiàng)目申請(qǐng)單位依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》以及上級(jí)部門(mén)要求組織項(xiàng)目招標(biāo),；涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項(xiàng)目依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

第十六條對(duì)于需要招標(biāo)的信息化項(xiàng)目,，由運(yùn)營(yíng)改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,，并組織發(fā)標(biāo)工作。

第十七條招標(biāo)過(guò)程中把握的原則,，投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項(xiàng)目實(shí)施能力與資質(zhì),，公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家；邀請(qǐng)招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,，其他招標(biāo)方式按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十八條自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上；對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,，應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,，以書(shū)面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

第十九條評(píng)標(biāo)工作由運(yùn)營(yíng)改善部,、項(xiàng)目申請(qǐng)單位依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由運(yùn)營(yíng)改善部、項(xiàng)目申請(qǐng)單位的代表和有關(guān)技術(shù),、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,，成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù),。

第二十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)在黨群工作部監(jiān)督下完成對(duì)投標(biāo)文件的綜合評(píng)定后，提出綜合評(píng)標(biāo)意見(jiàn),，確定候選單位,，公布評(píng)標(biāo)結(jié)果。

第二十一條項(xiàng)目實(shí)施方確定后,，運(yùn)營(yíng)改善部經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理后簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同,。

第二十二條對(duì)于客戶化開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，項(xiàng)目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有,。

第二十三條項(xiàng)目實(shí)施合同簽訂前項(xiàng)目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》,，該說(shuō)明書(shū)包含且不僅限于：

（一）項(xiàng)目實(shí)施范圍

（二）項(xiàng)目實(shí)施前提條件

（三）項(xiàng)目進(jìn)度安排

（四）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、人員分工管理

（五）項(xiàng)目支持服務(wù)與質(zhì)量保證

（六）項(xiàng)目變更管理

（七）項(xiàng)目驗(yàn)收要求

第二十四條信息化項(xiàng)目合同簽訂后,，運(yùn)營(yíng)改善部,、項(xiàng)目申請(qǐng)單位組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,，業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)包括：

（一）信息化項(xiàng)目申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理,；

（二）運(yùn)營(yíng)改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理；

（三）涉及單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理,；

（四）申請(qǐng)單位,、涉及單位以及運(yùn)營(yíng)改善部骨干專業(yè)為組員,；

（五）項(xiàng)目維護(hù)相關(guān)人員為組員；

（六）運(yùn)營(yíng)改善部項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)為組員,；

（七）項(xiàng)目實(shí)施包含硬件采購(gòu)以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組員還包括運(yùn)營(yíng)改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè),。

第二十五條對(duì)于重大信息化項(xiàng)目要求業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。

第二十六條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組及項(xiàng)目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營(yíng)改善部安全專業(yè)組織設(shè)計(jì),。

第二十七條項(xiàng)目實(shí)施方撰寫(xiě)《公司xx信息化項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施章程》,，并向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組匯報(bào)確認(rèn),，該章程包含且不僅限于：

（一）項(xiàng)目整體概述

（二）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

（三）項(xiàng)目實(shí)施里程碑計(jì)劃

（四）項(xiàng)目實(shí)施策略及方法論

（五）項(xiàng)目文檔管理

（六）項(xiàng)目問(wèn)題管理

（七）項(xiàng)目計(jì)劃管理

（八）項(xiàng)目保密管理

第二十八條由項(xiàng)目實(shí)施方按照《公司xx信息化項(xiàng)目xx周雙周滾動(dòng)計(jì)劃》（模板見(jiàn)附件一）牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,，調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項(xiàng)目實(shí)施方繪制，業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組確認(rèn),。

第二十九條需求調(diào)研過(guò)程中牽涉到跨部門(mén),、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合組織討論確認(rèn)。

第三十條業(yè)務(wù)問(wèn)題討論過(guò)程中形成的結(jié)論采用《公司xx信息化項(xiàng)目xx會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布（模板見(jiàn)附件二）,。

第三十一條項(xiàng)目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,，形成詳細(xì)的《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》，該說(shuō)明書(shū)應(yīng)包含且不僅限于：

（一）需求范圍

（二）業(yè)務(wù)流程

（三）功能需求

（四）性能需求

（五）運(yùn)行需求

第三十二條《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》必需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組討論確認(rèn),，并由涉及單位,、運(yùn)營(yíng)改善部以及項(xiàng)目申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。

第三十三條項(xiàng)目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》的基礎(chǔ)上,，對(duì)該信息化項(xiàng)目進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),，制定《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》和《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》?！豆緓x信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于：

（一）項(xiàng)目概述

（二）需求描述

（三）架構(gòu)描述

（四）業(yè)務(wù)組件定義

《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于：

（一）項(xiàng)目概述

（二）數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

（三）組件設(shè)計(jì)

（四）用戶接口設(shè)計(jì)

（五）事務(wù)類(lèi)型及其管理

（六）錯(cuò)誤處理

（七）限制,、局限、約束

第三十四條《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》,、《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,，滿足長(zhǎng)期規(guī)劃，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成,。

第三十五條信息化項(xiàng)目開(kāi)發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)要求,。

第三十六條信息化項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，項(xiàng)目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問(wèn)題通過(guò)專題會(huì),、協(xié)調(diào)會(huì)方式討論研究解決,，討論形成的方案通過(guò)《公司xx信息化項(xiàng)目xx會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布。

第三十七條對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及使用的軟,、硬件工具由項(xiàng)目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn),。

第三十八條項(xiàng)目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決,。

第三十九條項(xiàng)目實(shí)施牽涉有硬件購(gòu)置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收,。

第四十條在完成信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)功能后，由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,，內(nèi)部測(cè)試完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方制定該項(xiàng)目的用戶系統(tǒng)測(cè)試方案,，并組織系統(tǒng)功能測(cè)試。測(cè)試情況通過(guò)《公司xx信息化項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》以及《公司xx信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》(模板見(jiàn)附三)進(jìn)行發(fā)布,?！豆緓x信息化項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》應(yīng)包含且不僅限于：

（一）測(cè)試概述

（二）測(cè)試環(huán)境

（三）測(cè)試過(guò)程

（四）測(cè)試結(jié)果

（五）測(cè)試評(píng)價(jià)

第四十一條對(duì)于測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，由項(xiàng)目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司xx信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計(jì)劃,，對(duì)于測(cè)試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理,。

第四十二條信息化項(xiàng)目用戶測(cè)試的同時(shí)，由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)系統(tǒng)權(quán)限收集模板,，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫(xiě),。

第四十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板，匯總轉(zhuǎn)交項(xiàng)目實(shí)施方,，由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,，導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組通知用戶權(quán)限測(cè)試。

第四十四條項(xiàng)目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊(cè),，并編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,，大型和重大信息化項(xiàng)目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn)，一般信息化項(xiàng)目由運(yùn)營(yíng)改善部與項(xiàng)目申請(qǐng)單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),，系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,，對(duì)于考核不合格者不允許上崗操作。

第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問(wèn)題由項(xiàng)目實(shí)施方記錄《公司xx信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計(jì)劃,；對(duì)于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理,。

第四十六條信息化項(xiàng)目完成既定的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā),、測(cè)試,、培訓(xùn)任務(wù)后由項(xiàng)目實(shí)施方編寫(xiě)《公司xx信息化項(xiàng)目上線策略》，該策略包含且不僅限于：

（一）上線組織體系及職責(zé)

（二）上線業(yè)務(wù)范圍

（三）上線準(zhǔn)備工作情況

（四）上線時(shí)間及工作安排

（五）上線支持流程及問(wèn)題處理

（六）上線應(yīng)急預(yù)案

（七）人員聯(lián)絡(luò)方式

（八）后勤保障措施

第四十七條由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織期初數(shù)據(jù)收集,，由項(xiàng)目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)，并鎖定生產(chǎn)機(jī),。

第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,，由項(xiàng)目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī)，由項(xiàng)目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行,。試運(yùn)行期間,，項(xiàng)目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開(kāi)展，試運(yùn)行問(wèn)題通過(guò)《公司xx信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》跟蹤處理,，各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理,。

第四十九條依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同,，業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方分階段共同組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作，項(xiàng)目驗(yàn)收分軟件驗(yàn)收和硬件驗(yàn)收,。

第五十條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收材料由項(xiàng)目實(shí)施方準(zhǔn)備,，準(zhǔn)備材料包含且不僅限于：

項(xiàng)目啟動(dòng)階段：《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施章程》、《公司xx信息化項(xiàng)目里程碑計(jì)劃》,、《公司xx信息化項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》,。

項(xiàng)目需求階段：《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》。

項(xiàng)目上線階段：《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》,、《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》,、《公司xx信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司xx信息化項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》,、《公司xx信息化項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》,、《公司xx信息化項(xiàng)目上線策略》、《公司xx信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》,。

項(xiàng)目終驗(yàn)階段：《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)》、《公司xx信息化項(xiàng)目雙周滾動(dòng)計(jì)劃》,、《公司xx信息化項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》,。

第五十一條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收過(guò)程中，首先由項(xiàng)目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料以及《公司xx信息化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（模板見(jiàn)附件四）,，經(jīng)項(xiàng)目組審核通過(guò)后,，由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司xx信息化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》按照項(xiàng)目涉及單位、運(yùn)營(yíng)改善部以及項(xiàng)目申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗(yàn)收,，對(duì)于不具備驗(yàn)收條件的.由項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行整改,。

第五十二條項(xiàng)目硬件驗(yàn)收由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組以及項(xiàng)目實(shí)施方共同組織，首先項(xiàng)目實(shí)施方提交所有隨硬件采購(gòu)的軟件及授權(quán),，經(jīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)核實(shí)無(wú)誤后由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司xx信息化項(xiàng)目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（模板見(jiàn)附件五）到業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗(yàn)收,。對(duì)于公司自采的項(xiàng)目硬件，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收,。設(shè)備安裝,、保存在項(xiàng)目涉及單位管轄區(qū)域的，由項(xiàng)目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管,。

第五十三條項(xiàng)目最終驗(yàn)收前,，由項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)方做好項(xiàng)目維護(hù)交接，交接完成后,，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況與《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》中kpi指標(biāo)進(jìn)行審定驗(yàn)收,。

第五十四條項(xiàng)目階段性驗(yàn)收后，由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組依據(jù)合同向計(jì)財(cái)部提出項(xiàng)目資金計(jì)劃,，由計(jì)財(cái)部安排項(xiàng)目資金,。

第五十五條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由運(yùn)營(yíng)改善部組織項(xiàng)目涉及單位依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》要求進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià),。

第五十六條對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)的需求，后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì),、開(kāi)發(fā),、測(cè)試過(guò)程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,，由變更方提出《公司xx信息化項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表》,，經(jīng)過(guò)變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合評(píng)審確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后提交給項(xiàng)目實(shí)施方,。

第五十七條項(xiàng)目實(shí)施方收到需求變更申請(qǐng)后,，進(jìn)行技術(shù)、成本,、計(jì)劃的評(píng)估,，評(píng)估可行的，由項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,，同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗(yàn)收文檔,。

第五十八條對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施方評(píng)估有異議的需求變更申請(qǐng)，由項(xiàng)目實(shí)施方組織相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合討論協(xié)商解決,。

第五十九條所有信息化項(xiàng)目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制,、管理。

第六十條項(xiàng)目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項(xiàng)目組的文檔必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),。

第六十一條所有項(xiàng)目公開(kāi)發(fā)布文檔必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),，并由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員整理收集。

第六十二條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員將所有項(xiàng)目過(guò)程文檔提交運(yùn)營(yíng)改善部項(xiàng)目管理專業(yè)歸檔保存,。

第六十三條項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項(xiàng)目質(zhì)保期問(wèn)題處理,，做好項(xiàng)目實(shí)施到維護(hù)的過(guò)渡，質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題通過(guò)《公司xx信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決,。

第六十四條信息化項(xiàng)目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理,。

第六十五條如項(xiàng)目質(zhì)保期問(wèn)題較多，質(zhì)保期內(nèi)無(wú)法全面解決,，業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,，商議不妥的按照合同條款處理。

第六十六條信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)?jiān)瓌t：

（一）按照項(xiàng)目階段要求,，完成項(xiàng)目建設(shè),，并取得預(yù)期效果，對(duì)相關(guān)單位給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),。

（二）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人給予單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì),。

第六十七條信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)下列問(wèn)題時(shí)，對(duì)涉及的單位和個(gè)人提出考核意見(jiàn)：

（一）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中未按要求配合項(xiàng)目工作，影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,，對(duì)相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,，對(duì)主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。

（二）由于項(xiàng)目實(shí)施方原因影響項(xiàng)目建設(shè)或者未達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的,，按合同條款處理,。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇二

1、項(xiàng)目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)工程檔案,、信息的收集和整理工作,。

2、檔案信息員必須收集各部門(mén)需要?dú)w檔的資料,按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的'資料是否符合文件要求,對(duì)不符合者退回整改處理,。

3,、檔案信息員對(duì)收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,收集整理工程竣工資料,在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

4,、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作,并將內(nèi)部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達(dá),。

5、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作,對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》,、《工程周報(bào)》,、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表,對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部,、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》,、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。

6,、及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位,按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,對(duì)不合格文件及時(shí)退回,并要求提供合格文件。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇三

第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速,、協(xié)調(diào),、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法,。

第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬(wàn)元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī),、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置等新建,、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào),。

第三條區(qū)直各部門(mén),、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法,。

第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門(mén),承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌,、規(guī)劃,、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作,。

第六條區(qū)財(cái)政,、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作,。

第七條信息化項(xiàng)目申報(bào)

(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報(bào)送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,填寫(xiě)《市吳中區(qū)政府投資信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)表》(附件1);

(二)區(qū)經(jīng)信局對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估;

(三)初步評(píng)估合格,由申報(bào)單位提交有關(guān)可行性研究報(bào)告及技術(shù)設(shè)計(jì)方案(報(bào)告大綱見(jiàn)附件2),如是設(shè)備或軟件采購(gòu),需附采購(gòu)明細(xì),區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)評(píng);

(四)經(jīng)復(fù)評(píng)合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請(qǐng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算,。

第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算,。

第九條屬于國(guó)家,、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級(jí)有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案,。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理,。

第十條區(qū)直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù),。一次性購(gòu)買(mǎi)辦公自動(dòng)化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù),。

第十一條項(xiàng)目評(píng)審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性,、公正性和客觀性原則,。參加項(xiàng)目評(píng)審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評(píng)審項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評(píng)審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對(duì)外提供,不得利用評(píng)審項(xiàng)目的非公開(kāi)技術(shù),、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益,。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。

第十二條項(xiàng)目評(píng)審范圍及方式

(一)對(duì)于總投資50萬(wàn)元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評(píng)審會(huì),評(píng)審會(huì)專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家,、監(jiān)理專家,、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過(guò)專家數(shù)據(jù)庫(kù)抽取確定。經(jīng)信局,、發(fā)改局,、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評(píng)審會(huì),。

(二)對(duì)于總投資50萬(wàn)元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局,、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會(huì)審。

第十三條評(píng)審主要內(nèi)容

(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

(二)采用的技術(shù)成果在國(guó)內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;

(三)對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;

(四)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;

(五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;

(六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、要求。

第十四條評(píng)審組給出評(píng)審建議,、結(jié)論并確定是否要再次評(píng)審,。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目的`原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。

第十五條項(xiàng)目評(píng)審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)專項(xiàng)資金中列支。

第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開(kāi),、平等,、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo),、投標(biāo),。屬于政府采購(gòu)范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購(gòu)。

第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制,。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照?qǐng)?zhí)行,。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。

第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè),、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國(guó)家或省、市,、區(qū)行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過(guò)區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案,。注冊(cè)地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì),、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要,。

第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局視情況抽查,。50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請(qǐng),區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,。

第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據(jù),。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用,。對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請(qǐng),直至驗(yàn)收合格,方可投入使用,。

第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)通過(guò)后,付清余款。

第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評(píng)價(jià)制度,。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評(píng)價(jià)項(xiàng)目,。

第二十七條信息化項(xiàng)目后評(píng)價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況,、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況,、項(xiàng)目社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,、項(xiàng)目建設(shè)存在的問(wèn)題等。

第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績(jī)效預(yù)算管理,。

第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告,。對(duì)違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報(bào)區(qū)政府審定。

第三十條涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。

第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20xx年12月31日,。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn),。

第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂,。涉及國(guó)家秘密的信息化項(xiàng)目管理由吳中區(qū)機(jī)要保密局負(fù)責(zé)解釋,。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇四

1工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節(jié),是對(duì)施工生產(chǎn)信息收集、匯總,、分析,、處理,必須堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃,及時(shí)、全面,、客觀,、真實(shí)地反映施工生產(chǎn)情況。

2本制度適用于中交一公局沈丹客運(yùn)專線tj-1標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部三工區(qū)的信息管理工作,。

3廣泛收集工程信息,。根據(jù)工程項(xiàng)目階段性的生產(chǎn)目標(biāo),抓住重點(diǎn)、關(guān)鍵工程,隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及存在的問(wèn)題,定期分析預(yù)測(cè)施工生產(chǎn)形勢(shì),及時(shí),、準(zhǔn)確反饋生產(chǎn)信息,為工程組織管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),。

4及時(shí)收集并準(zhǔn)確、完整填寫(xiě)各類(lèi)工程信息臺(tái)帳,記錄實(shí)物工作量完成情況,按期編制并上報(bào)“調(diào)度快報(bào)”和各類(lèi)“調(diào)度報(bào)表”,并按時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)傳遞各類(lèi)生產(chǎn)信息,為分析施工生產(chǎn)提供基礎(chǔ)資料,。

5全面掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),凡與施工生產(chǎn)有關(guān)的文件,、電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要,、生產(chǎn)計(jì)劃,、施工組織、技術(shù)措施,、變更設(shè)計(jì)以及物資,、機(jī)械、勞力等資源配置方面的技術(shù)資料,調(diào)度都應(yīng)收集掌握,有關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合,。

6傳達(dá)上級(jí)“調(diào)度命令”和“調(diào)度通知”,檢查,、監(jiān)督貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示和組織決定的執(zhí)行情況,向本工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和“上級(jí)調(diào)度”匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)必須緊急處理的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),按照先采取措施控制事態(tài)發(fā)展,、減少損失的原則,調(diào)度人員應(yīng)先行聯(lián)系有關(guān)部門(mén)處理,并盡快向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

7遇有突發(fā)重大質(zhì)量、安全,、環(huán)保等事故時(shí),第一時(shí)間將情況報(bào)告本工區(qū)領(lǐng)導(dǎo),并在1小時(shí)內(nèi)將簡(jiǎn)要情況上報(bào)上級(jí)調(diào)度,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén),。

8承擔(dān)防洪辦公室的日常工作,監(jiān)督防洪預(yù)案的實(shí)施。

9應(yīng)用工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng),上傳有關(guān)工程信息和數(shù)據(jù),。

10各工區(qū)必須配備至少一名專(兼)職調(diào)度,。

11為確保工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的正常使用,要求所有從事調(diào)度工作的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),。各級(jí)調(diào)度不得隨意更換,確需更換應(yīng)事先對(duì)符合條件的人員進(jìn)行培訓(xùn),并報(bào)上級(jí)工程管理部核備。

12為保證調(diào)度信息快速,、準(zhǔn)確傳遞,提高效率,各級(jí)調(diào)度應(yīng)配置計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、數(shù)碼相機(jī),、程控電話等必要的'辦公設(shè)備,必須全天24小時(shí)保持上網(wǎng)狀態(tài)。

13值班調(diào)度如有事外出,應(yīng)有人頂崗,對(duì)出現(xiàn)的緊急情況及時(shí)報(bào)告工程管理部部長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo),。

14防洪期間應(yīng)增派晝夜值班人員,對(duì)出現(xiàn)的汛情要緊急處理并及時(shí)上報(bào),。

15對(duì)突發(fā)情況、重要事件(洪水,、火災(zāi),、工程事故等危及安全及質(zhì)量的事件)應(yīng)立即匯報(bào)。

16信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎(chǔ),各級(jí)調(diào)度應(yīng)建立分類(lèi)“工程信息”和“重點(diǎn)工程施工進(jìn)度”電子臺(tái)帳,主動(dòng)整理,、收集,、登記有關(guān)工程信息和施工進(jìn)度。

17信息處理:調(diào)度對(duì)收集到的工程信息應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行篩選,、分析,尤其對(duì)施工進(jìn)度信息,要根據(jù)施組,、工期、資源配置,、外部影響因素等進(jìn)行分析,客觀反映施工生產(chǎn)是否正常,每月提供有價(jià)值的資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。

18信息反饋:及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)指示向有關(guān)部門(mén)傳達(dá),將調(diào)度反映的問(wèn)題向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))匯報(bào),并追蹤、反饋落實(shí)情況;調(diào)度應(yīng)及時(shí)將上級(jí)調(diào)度傳達(dá)的指示匯報(bào)給本單位領(lǐng)導(dǎo),并向上級(jí)調(diào)度反饋執(zhí)行情況,保持生產(chǎn)信息渠道暢通,。

19調(diào)度人員應(yīng)堅(jiān)持日交班制度,并作好交接班記錄,。交班調(diào)度員要做到三清:情況清、記錄清,、問(wèn)題處理清,。對(duì)本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調(diào)度業(yè)務(wù)的緊密銜接。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇五

1,、項(xiàng)目部配置檔案信息員,，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案,、信息的收集和整理工作,。

2、檔案信息員必須收集各部門(mén)需要?dú)w檔的.資料,，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對(duì)不符合者退回整改處理,。

3,、檔案信息員對(duì)收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作,。

4,、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達(dá),。

5,、檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作，對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》,、《工程周報(bào)》,、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表,，對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部,、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表,。

6,、及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,，對(duì)不合格文件及時(shí)退回,，并要求提供合格文件。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇六

報(bào)告文件執(zhí)行國(guó)家,、省,、市建委關(guān)于實(shí)行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》

規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫(xiě)施工報(bào)表。

按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報(bào)階段性《施工報(bào)告》

按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會(huì),。

按照施工組織設(shè)計(jì)組織方案研討會(huì),、技術(shù)協(xié)商會(huì)。

根據(jù)進(jìn)度部位組織綜合交底會(huì),。

以月為周期組織生產(chǎn)例會(huì),。

以周為周期召集調(diào)度會(huì)。

設(shè)局域網(wǎng),連通現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主,、監(jiān)理的計(jì)算機(jī),每日發(fā)送網(wǎng)頁(yè)日?qǐng)?bào),。

將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。

文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí),科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過(guò)程中的順暢與安全,。

針對(duì)于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多,、涉及面廣的`特點(diǎn),我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng),。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇七

1,、管家負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務(wù)檔案的收集,、匯總、信息更新;

2,、管家助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日業(yè)主領(lǐng)房,、入住、整改,、裝修備案,、服務(wù)信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件,集中交房起六個(gè)月內(nèi)每周、之后每月以“信息簡(jiǎn)報(bào)”的.形式通報(bào)各部門(mén);

3,、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處,專人保管,。其中,電子文檔必須設(shè)密碼,不得拷備,紙質(zhì)文檔不得復(fù)印。

4,、管家必須將負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主的電話保存至工作手機(jī)內(nèi),信息保存時(shí)需有房號(hào),、業(yè)主姓士尊稱等信息。管家可以獲得各自分管區(qū)域內(nèi)的紙質(zhì)業(yè)主檔案,。工作手機(jī)必須設(shè)置信息加密功能,以免手機(jī)丟失外漏業(yè)主資料,。

5、監(jiān)控室預(yù)留一份業(yè)主清單,供外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)聯(lián)系之用,。該業(yè)主清單只有房號(hào)及業(yè)主姓名二項(xiàng)信息,。

6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放,管家部由管家領(lǐng)用,監(jiān)控崗由禮賓部主管領(lǐng)用,。

7,、管家崗位調(diào)、離職時(shí),紙質(zhì)檔案收回,工作手機(jī)收回,由管家部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接,。

8,、監(jiān)控崗人員調(diào)、離職時(shí),紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接,。注:業(yè)主檔案管理及歸檔要求,詳見(jiàn)公司質(zhì)量體系文件中《業(yè)主檔案管理規(guī)程》 ,。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇八

為確保項(xiàng)目部社會(huì)治安綜合治理的健康發(fā)展，加強(qiáng)我工地施工隊(duì)伍內(nèi)部治安管理,，預(yù)防萬(wàn)一,，以免在發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)束手無(wú)策，經(jīng)項(xiàng)目部研究決定,，特制定如下信息管理制度：

一,、平時(shí)加強(qiáng)對(duì)廣大干部職工的社會(huì)治安綜合治理教育工作，講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,，使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊,。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)罰制度,，突發(fā)事件一旦發(fā)生,，工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作,，對(duì)工作中沒(méi)有到位的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理其至追究其刑事責(zé)任。

三,、綜治領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：一旦發(fā)生突發(fā)性事件，工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,，防止事態(tài)惡化,，另一方面要及時(shí)向分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，性質(zhì)嚴(yán)重的要立即向有關(guān)組織和公安機(jī)關(guān)報(bào)告,。對(duì)于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅(jiān)決斗爭(zhēng),。如是火情，應(yīng)向消防部門(mén)報(bào)告,，并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊(duì)采取一定的滅火措施,。

四、綜治管理人員職責(zé)：綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上下級(jí)部門(mén)的信息,。必須堅(jiān)守崗位，耐心細(xì)致地接待電話報(bào)警或投訴,，對(duì)緊急情況報(bào)警要果斷冷靜,，一方面迅速采取措施，避免或減少可能的損失,，另一方面抓緊時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。

五、全體職工職責(zé)：職工要及時(shí)了解突發(fā)性事件的基本情況,，聽(tīng)從管理人員的指揮,，進(jìn)行有關(guān)補(bǔ)救措施。

六,、對(duì)發(fā)生以下事件最遲需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告到上海市進(jìn)滬施工企業(yè)社會(huì)治安綜合治理聯(lián)席會(huì)議辦公室：

1,、發(fā)生嚴(yán)重影響社會(huì)秩序穩(wěn)定的.不安定因素和突發(fā)事件。

2,、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的自殺,、兇殺（包括除工傷以外的非正常死亡）案件及政治案件。

3,、發(fā)生被盜,、被騙損失在萬(wàn)元（含萬(wàn)元）以上的案件。

4,、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類(lèi)案件三起以上的,。

5、其它有關(guān)必報(bào)案件,。

七,、工地實(shí)行值班責(zé)任制,。無(wú)論白天還是晚上都有專人值班，值班人員都有電話和bp機(jī),，保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件,，在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。

xxx集團(tuán)有限公司

xxx項(xiàng)目部

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇九

1,、必須認(rèn)真收集施工過(guò)程中的各類(lèi)信息,、數(shù)據(jù)，做到真實(shí),、準(zhǔn)確地反映施工實(shí)際情況,。

2、對(duì)收集到的信息要經(jīng)過(guò)濃縮加工,，加工后的信息要符合信息管理的`實(shí)際需要,。

3、對(duì)施工過(guò)程中的信息分類(lèi)：

項(xiàng)目基本狀況的信息：工程實(shí)體概況,；場(chǎng)地與環(huán)境概況,；參與建設(shè)的各單位概況；施工合同等,。

實(shí)際工程信息：施工記錄信息,；施工技術(shù)資料信息；工程進(jìn)度,、安全,、質(zhì)量、成本信息,；人員,、機(jī)械、材料使用等信息,；合同管理信息,；現(xiàn)場(chǎng)管理組織協(xié)調(diào)信息；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,、考核評(píng)價(jià)信息等 各種指令,、決策方面的信息：工程建設(shè)指揮部、監(jiān)理指令,，施工企業(yè)重大決定,、項(xiàng)目的決策等信息。

4,、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選,、分類(lèi)后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)方可上網(wǎng)。

5,、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息,，定期編寫(xiě)報(bào)告，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)決策,。

6,、信息的發(fā)布、貯存必須專人負(fù)責(zé),、保管,，并建立檔案，注明有效期和密級(jí),。

7、信息發(fā)布后,，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,，項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查考核。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇十

1,、信息是工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)三大控制的基礎(chǔ),必須重視和加強(qiáng)信息管理工作,。

2、信息管理包括信息采集,、信息流程,、信息編碼、信息處理等各項(xiàng)工作,。

3,、各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理站應(yīng)指派專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。

4,、為便于監(jiān)理信息的存儲(chǔ)和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報(bào)表文件規(guī)范化,。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲(chǔ)、處理,、檢索和應(yīng)用,。大、中型監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理微機(jī)化,。

5,、監(jiān)理工作人員收集的'信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認(rèn)為要價(jià)值的,可提交信息管理人員編碼、存儲(chǔ),監(jiān)理工程師可隨時(shí)調(diào)出使用,。

6,、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)培訓(xùn)上崗,并努力鉆研計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),不斷開(kāi)發(fā)應(yīng)用范圍。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇十一

1為規(guī)范檔案管理,，充分發(fā)揮檔案作用,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位,，公司下屬單位可結(jié)合實(shí)際,，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類(lèi)和載體的檔案，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的歸檔和管理工作,，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門(mén)有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門(mén)及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé),，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)載體材料的歸檔工作,。

1.5部門(mén)文書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理,，填寫(xiě)檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交,。

1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔,，對(duì)私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人的責(zé)任,。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)（包括籌備、成立,、經(jīng)營(yíng),、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表,、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍,，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文(上下級(jí)單位和外單位的來(lái)文),。

2.1.2會(huì)議材料：由公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)的各種重要的綜合,、專業(yè)、專題會(huì)議材料,，包括會(huì)議指南,、會(huì)議講話、報(bào)告,、會(huì)議交流或討論材料,、會(huì)議記錄、錄音,、錄像和照片等,，以及外出參加會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料,。

2.1.3各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),、月(周)報(bào)。

2.1.4公司規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)分析,、財(cái)務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）,、合同審批（會(huì)簽）表,、授權(quán)委托書(shū)、招投標(biāo)文件,、履行情況記載,、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報(bào)告,、圖表等文件材料,。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究,、試驗(yàn)總結(jié)、鑒定報(bào)獎(jiǎng),、推廣應(yīng)用等材料,。

2.1.8基建項(xiàng)目材料包括公司基本建設(shè)項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收文件圖紙等材料,，以及使用,、維修、改建,、擴(kuò)建等材料,。

2.1.9會(huì)計(jì)檔案包括公司總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿,、憑證,、財(cái)務(wù)移交清單等。

2.1.10上級(jí)視察,、對(duì)外交流,、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料,、報(bào)告,、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級(jí)或其它單位頒發(fā)、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)杯,、獎(jiǎng)牌、證書(shū),、錦旗,，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書(shū)畫(huà),、簽名留念冊(cè)等,。

2.1.12公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)印制的對(duì)外宣傳材料、印刷品,、音像制品等,。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價(jià)值的,，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件,、電子郵件、多媒體文件,、程序文件,、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄,。

2.2歸檔文件材料來(lái)源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料,。

2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料。

2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目,、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料,。

2.2.4公司投資的全資、控股,、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料,。

2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行,、辦理,、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營(yíng)銷(xiāo)工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等,。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì),、光盤(pán)、磁帶,、照片及底片,、膠片、實(shí)物等各種載體形式,。

2.4歸檔時(shí)間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔,。

2.4.2科研課題,、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段,、單項(xiàng)歸檔。

2.4.3外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔,。

2.4.5會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔,，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理,，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔,。

2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶,、照片及底片,、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔,。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

2.4.10.1變更,、修改,、補(bǔ)充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng),、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,。

2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料,。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系,，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件,，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料,，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔,。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件,，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔,。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的.文件材料一般一式一份,。重要的,、利用頻繁的和有專門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性,。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目,，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件,。有合同,、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行,。

2.5.8各部門(mén)文書(shū)人員應(yīng)檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全,、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè),，由部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交,。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量,。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè),，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考,。

3歸檔文件的分類(lèi)和定義

公司檔案分為：a文書(shū)檔案,、b生產(chǎn)運(yùn)行檔案、c會(huì)計(jì)檔案,、d工程建設(shè)項(xiàng)目檔案,、f審計(jì)檔案、g照片檔案,、h合同檔案,、k科研檔案、r榮譽(yù),、實(shí)物檔案,、s傳媒電子檔案、x信息化項(xiàng)目檔案,、y營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案,、z招投標(biāo)檔案。

3.1文書(shū)檔案

文書(shū)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案

生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn),、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄,。

3.3會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。

3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過(guò)程中形成的,、具有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.5審計(jì)檔案

審計(jì)檔案是指在各類(lèi)審計(jì)活動(dòng)中直接形成的,，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì),、磁質(zhì)、光盤(pán)和其它形式存在的歷史記錄,。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄,。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類(lèi)活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立,、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議,、意向書(shū)及其過(guò)程紀(jì)錄,。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)中直接形成的,，具有保存價(jià)值的文字,、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽(yù),、實(shí)物檔案

榮譽(yù),、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品,、印信類(lèi)等實(shí)物形式存在的檔案,。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的,、具有保存價(jià)值的,，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項(xiàng)目檔案

信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件,。

3.12營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案

營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案是指在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字,、數(shù)字,、符號(hào)、圖表,、聲像等各種不同載體的歷史記錄,。

4歸檔文件整理

公司各種類(lèi)檔案根據(jù)公司分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi),按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行整理。

4.1文書(shū)檔案的整理

文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門(mén)文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交,。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類(lèi)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi),，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關(guān)規(guī)定,，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運(yùn)行,、工程建設(shè),、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行,、工程建設(shè),、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集,，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交,。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè),、科研,、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.3合同,、招投標(biāo)檔案的整理

合同,、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門(mén)負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室,。合同,、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關(guān)規(guī)定,，以件為單位進(jìn)行整理,。

4.4會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）的規(guī)定整理，保管一年后,，連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一并向檔案室移交,。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門(mén)（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理,。

4.6榮譽(yù),、實(shí)物檔案的整理

榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門(mén)或個(gè)人在接收到榮譽(yù),、實(shí)物檔案后向檔案室移交,。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管,。

4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)收集匯總,，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理,。

4.8傳媒電子檔案由形成部門(mén)或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交,，按照分類(lèi)不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。

4.9營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案由形成的單位收集,、整理,、保管,。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫(kù)房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn),，并有專門(mén)人員管理，定期檢查,。

5.2檔案庫(kù)房建立統(tǒng)一的臺(tái)賬,，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫(kù)藏檔案情況,，根據(jù)利用者需要,，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編,、大事記,、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作,。

5.3凡本公司的職工,，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機(jī)要檔案,、重要檔案,、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱,。會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱,。

5.5公司各種類(lèi)檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借,，如確因工作需要,，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印,，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案,，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄,，不得帶出公司外,，更不得劃道、填字,，涂改,、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案,，一律憑單位介紹信,，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱,。

5.7利用檔案的人員要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,，主動(dòng)提供檔案利用效果,，及時(shí)反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段,，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,，為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù),。

6檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

6.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，公司的各類(lèi)檔案可分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年,、5年,、10年、15年,、20年,、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后,，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù),，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。

6.3對(duì)到期檔案的鑒定工作,，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，提出鑒定意見(jiàn),。

6.4經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)簽字,。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案,，公司負(fù)責(zé)人要在《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽署意見(jiàn)。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),、制度和規(guī)定等,。

7.2對(duì)公司各部門(mén)文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

7.3對(duì)公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng),。

7.4組織公司所屬各單位的評(píng)估工作,，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行,。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇十二

為了規(guī)范公司項(xiàng)目招投標(biāo)管理,經(jīng)公司會(huì)議研究決定,所有項(xiàng)目實(shí)行報(bào)備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:

1,、擬跟蹤的項(xiàng)目須在總裁辦進(jìn)行項(xiàng)目信息登記,所有項(xiàng)目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理進(jìn)行登記,。xx總經(jīng)理電話xx2,手機(jī):xx6,郵箱:xxxm,。

2、進(jìn)行項(xiàng)目信息登記時(shí),首先到xx總經(jīng)理處查詢項(xiàng)目狀態(tài),在經(jīng)查詢無(wú)人登記之后,將項(xiàng)目信息錄入公司項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,并給登記人員相關(guān)回執(zhí),。

3,、項(xiàng)目信息登記必須詳細(xì),見(jiàn)附件《項(xiàng)目登記表》要求。

4,、若項(xiàng)目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細(xì)者優(yōu)先,。

5、對(duì)于集團(tuán)性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項(xiàng)目,否則為無(wú)效登記,。

1,、每名副總裁名下最多可登記40個(gè)項(xiàng)目信息。

2,、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個(gè)項(xiàng)目信息,。

3、每名高級(jí)經(jīng)理名下最多可登記20個(gè)項(xiàng)目信息,。

4,、非公司正式編制的合作方最多可登記10個(gè)項(xiàng)目信息。

1,、新登記人員應(yīng)主動(dòng)與原登記人員自行協(xié)商合作事宜,。如能協(xié)商一致,則把該項(xiàng)目的登記人員改為合作登記。

2,、如協(xié)商無(wú)法達(dá)成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商,。

3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰(shuí)先獲取標(biāo)書(shū)作為由誰(shuí)跟進(jìn)此項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),另一方自動(dòng)退出,。

對(duì)于超過(guò)一年以上且無(wú)合理解釋的在途跟蹤項(xiàng)目給予刪減,項(xiàng)目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

1、項(xiàng)目信息登記人超過(guò)所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務(wù)人員自行調(diào)整更換,調(diào)整出來(lái)的信息,進(jìn)入公司的'公共項(xiàng)目信息庫(kù),。

2,、如有員工或合作伙伴所登記項(xiàng)目超過(guò)限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進(jìn)行項(xiàng)目登記的調(diào)整,如果十個(gè)工作日內(nèi)未按總裁辦要求進(jìn)行調(diào)整,總裁辦有權(quán)自行對(duì)其所登記的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

3,、其他人員跟蹤公共項(xiàng)目信息庫(kù)中項(xiàng)目并中標(biāo)者,從中標(biāo)人員提成中扣出一萬(wàn)元作為信息費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)給最初登記人員,。

項(xiàng)目信息管理制度匯編篇十三

一、內(nèi)部信息的內(nèi)容:

工區(qū)質(zhì)量方針,、目標(biāo)及管理體系運(yùn)行情況;

質(zhì)量管理工作的意見(jiàn)和建議;

內(nèi)部檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的`質(zhì)量問(wèn)題,。

二,、外部信息的內(nèi)容:

1、有關(guān)質(zhì)量的法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)和條例時(shí)及時(shí)傳遞到工區(qū)。

2,、對(duì)外部相關(guān)方提出的有關(guān)質(zhì)量意見(jiàn)或申訴,工區(qū)相關(guān)的部門(mén)應(yīng)提出處理意見(jiàn)或建議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成處理決定后盡快答復(fù)。

3,、工區(qū)及各作業(yè)隊(duì)收到建設(shè)單位,、監(jiān)理等上級(jí)單位的質(zhì)量信息時(shí)要及時(shí)傳遞到工區(qū)。

信息交流可通過(guò)口頭傳達(dá),、書(shū)面文件,、工程簡(jiǎn)報(bào)、電話,、傳真,、互聯(lián)網(wǎng)等一切可利用的途徑。