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企業(yè)采購員年終總結(jié)采購人員年終總結(jié)篇一
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,,采用分工協(xié)作的方式負責(zé)公司原主輔材料的進行采購,。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
3,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,,合格者才能進入合格供應(yīng)商名錄,,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料,、信息的管理,,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
1,、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的,。
2、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求,。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整,。
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作,,來降低公司的材料成本,,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價格資料,,做好備份工作,,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔。
2,、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,,標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化,、標(biāo)準(zhǔn)化采購,。
企業(yè)采購員年終總結(jié)采購人員年終總結(jié)篇二
自公司成立以來,我一直負責(zé)公司的設(shè)備采購工作,。在這一過程中,,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎(chǔ)設(shè)備,。但是,,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應(yīng)商,,一切從零開始,,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導(dǎo)著在采購的路上摸索前進,。20xx年7月份開始,,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部,。在公司老總的指導(dǎo)下,,我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)。
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,,我們采購部主要擔(dān)負①公司的大型設(shè)備的采購,,②制酒車間一些工具的采購,③水,、電,、消防的建設(shè)。④一些建筑材料的采購,。
僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標(biāo),,采購部要采購最好的,性價比最高的設(shè)備和材料,。我部門千方百計尋找具有實力的供應(yīng)商,,在詢價的同時熟悉設(shè)備性能,貨比三家以達到低價采購,。積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,,保障基地施工,,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務(wù),。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計劃項,簽訂合同?份,。全年采購額達到萬,。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備,、尾酒罐,、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款?萬;預(yù)采購基礎(chǔ)設(shè)備:廠房外觀裝飾材料,、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備,、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購生產(chǎn)設(shè)備:糧食,、鼓風(fēng)機,、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干,。
2.完善部門檔案管理整合,,把供應(yīng)商家的資料整理分類,便于查閱方便,,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)。
3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,,各負其責(zé),。制定工作總結(jié)計劃制,既是總結(jié)上個月的工作計劃下個月工作,,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成,。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務(wù)始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,對公司,,對個人危害極大,。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高,。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律,。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、部門主要職責(zé),、崗位責(zé)任制,、采購工作流程、員工工作,。
5.安全工作方面:本著安全第一,,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安全意識,,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失,。在出差,裝卸車時,,特別強調(diào)注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn),。
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、適用,、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,,我們盡量先考察,,后采購,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán),。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,,再由工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
逐步加強對采購設(shè)備信息的管理,,做到多考察,,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,,對所采購的設(shè)備進行信息整理,,為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多都剛參加工作的學(xué)生,,采購業(yè)務(wù)水平還很低,,經(jīng)驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn),,要求領(lǐng)導(dǎo)在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導(dǎo),同時自身反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)采購員年終總結(jié)采購人員年終總結(jié)篇三
表格
(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商,,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
(5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達的季度年度資金計劃;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,,及時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,,盡全力為公司挽回損失降低成本。
(8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元;
(一)不足方面的改進和解決措施
(2)在提料之前及時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認工作,,做到提料不重復(fù),,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項目上的余料要做好統(tǒng)計和管理存放,,配合和提醒設(shè)計提料時及時利用上,,不能重復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料,,在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,,公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰,嚴重者將考慮不在合作,。
(二)制定管理制度,、職責(zé)和部門建設(shè)工作
1、本部門建設(shè)工作
(2)負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),。
(1)根據(jù)公司的長期計劃,,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),,并嚴格執(zhí)行;
3,、制定并實施采購計劃:
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng),要確保合理按質(zhì)按量的交付;
4,、采購成本預(yù)算和控制:
(2)采購價格的審核,、預(yù)算,、報價,達到有效的成本控制;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,,避免漏單和供貨手續(xù)不全;
(三)建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商:
(1)積極與各供應(yīng)商溝通,,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性,。
在20xx年的工作中,,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo),,找出做好工作的規(guī)律,。進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛,。
企業(yè)采購員年終總結(jié)采購人員年終總結(jié)篇四
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,,采用分工協(xié)作的方式負責(zé)公司原主輔材料的進行采購,。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
3,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,,合格者才能進入合格供應(yīng)商名錄,,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4,、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料,、信息的管理,每一次材料采購的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采購部材料信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
1,、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的,。
2,、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求,。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整,。
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作,,來降低公司的材料成本,,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價格資料,,做好備份工作,,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔。
2,、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,,標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化,、標(biāo)準(zhǔn)化采購,。
企業(yè)采購員年終總結(jié)采購人員年終總結(jié)篇五
表格
(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
(5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達的季度年度資金計劃;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,,及時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,,盡全力為公司挽回損失降低成本,。
(8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xx元;
(一)不足方面的改進和解決措施
(2)在提料之前及時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復(fù),,廢料再利用從而為公司解約資源和成本,。
復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料,在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,,公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰,,嚴重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度,、職責(zé)和部門建設(shè)工作
1,、本部門建設(shè)工作
(2)負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
(1)根據(jù)公司的長期計劃,,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(3)制訂招,、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴格執(zhí)行;
3,、制定并實施采購計劃:
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng),,要確保合理按質(zhì)按量的交付;
4、采購成本預(yù)算和控制:
(2)采購價格的審核,、預(yù)算,、報價,達到有效的成本控制;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,,避免漏單和供貨手續(xù)不全;
(三)建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商:
(1)積極與各供應(yīng)商溝通,,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性,。
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。明確目標(biāo),,找出做好工作的規(guī)律。進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。
企業(yè)采購員年終總結(jié)采購人員年終總結(jié)篇六
20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點,,按照“鞏固成果,,開拓創(chuàng)新,與時俱進,,依法采購”的原則,,本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,,努力提高供應(yīng)保障能力,,各項工作穩(wěn)步提升。
根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,,我們采購二室主要擔(dān)負軍區(qū)機關(guān)物資集中采購任務(wù),。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,,采購總量穩(wěn)步有升,,創(chuàng)歷史水平。截止到10月31日,,全年實際完成采購額xx萬元,。共招標(biāo)采購次,競爭性談判采購次,,詢價采購次,,單一來源采購次。共簽合同份,。一是采購范圍進一步擴大,,采購物資20類,7000個品目,,其中辦公自動化設(shè)備采購xx萬元,,醫(yī)療設(shè)備采購xx萬元,機電產(chǎn)品采購,,裝備采購xx萬元,,軍訓(xùn)器材采購xx萬元,增幅顯著,,均創(chuàng)歷史新高,。二是采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯,。全年百萬以上采購項目余個,,充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),共節(jié)約資金xx萬元,,節(jié)支率達到,。三是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的,,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康?,詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康模瑔我粊碓床少復(fù)瓿刹少徔偭俊K氖窃凇耙?guī)模,、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”,,打造軍隊采購的“誠信”品牌,全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展,。全年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看,,都得到了上級機關(guān)的充分肯定。
一是注重市場調(diào)查,,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu),、款新、價廉的貨物,,以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權(quán),,不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面,、多角度去認識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,,如怎么返點,、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到xx元以上,,我們盡量先考察,,后采購,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。如在采購兵種部臺式機,,由于市場調(diào)查情況熟悉,,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊這個巨大市場的心理,,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權(quán),,使每臺機器下降了xx多元,取得明顯成效,,受到采購人的一致好評,。連供應(yīng)商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,,不按套路出牌,。
二是樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認可的途徑,,不斷強化自身建設(shè),,大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,,急采購單位所急,,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進上下聯(lián)動采購,,極大提高采購效率,。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化,,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,,對一些大型項目,,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,,主動登門服務(wù),,及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金,、交貨時間等基本情況,,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。
堅持從大事著眼,,送好每一份合同小事做起,。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,,都將在部,,部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑xx,,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,,這份合同將無法履約,一年來,,我們送的份合同的,,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴,。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則,、投標(biāo)過程中注意事項和要求,,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息,。
通過我們大量的工作,增進了我們和供應(yīng)商的相互了解,,加深了彼此感情,,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度,、需求狀況等進行電話回訪,,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊的信譽,。全年采購xx元,,沒有一起投訴的。
三是領(lǐng)導(dǎo)重視,。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵,。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,,及時統(tǒng)一思想,,成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,,靠前指揮,,負責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,進行動員教育,,認真搞好思想發(fā)動,,使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識,、團結(jié)意識,、奉獻意識,明確責(zé)任分工,,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題,、解決困難,。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,,集合成全站的工作,,做到全站一盤棋,,同唱一步曲,上下互動,,尤其是在招待,、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,,都嚴格把關(guān),,確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備,、營房桌椅,、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的,。