總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
酒店行政部門年終工作總結(jié)篇一
總結(jié)
一,、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護(hù)
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,,口頭報(bào)修多件,,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障。
2,、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,,將計(jì)劃分解到季度,、每個(gè)月,,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,,同時(shí)解決了安全隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究,、測量,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個(gè)380公斤油箱,,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間,、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個(gè)一樓停電,,影響營業(yè),連夜搶修,。
4,、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,,立足超前,,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短,、場地窄,,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì),、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,,此項(xiàng)工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,做到一勞永逸,。
④為了安全,、保暖,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,,400公斤油箱一個(gè)。
⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng),、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路,、電路的走向位置,,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好,。
5、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī);③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè);④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);⑤完成了各店的空調(diào),、排風(fēng)機(jī),、外機(jī)等,年度清洗,、保養(yǎng)工作,。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、管理,、監(jiān)督,、維修、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善,。同時(shí)對員工加強(qiáng)了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。二,、夜值、安全,、防火工作
1,、各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次,。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗,、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅(jiān)固耐用,,無安全隱患發(fā)生。
4,、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,,每天用電高峰不少于8次的,,對電線、電纜,,的溫度檢查,,確保安全。
6,、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7、在公司各店,、各部門的配合下,,確保了全年各店無安全事故,給公司安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ),。
三,、外聯(lián)方面工作
1、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全,、方便、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),,計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報(bào)申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的協(xié)助下,,克服了重重困難,,費(fèi)盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),,現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好。
2,、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合
酒店行政部門年終工作總結(jié)篇二
時(shí)光飛逝,光陰荏苒,,20xx年在不知不覺中已經(jīng)悄然消逝,。回首這一年,,成長過程中同事領(lǐng)導(dǎo)給予的幫助感激在心,,激勵(lì)自己不斷提升能力,向下一個(gè)臺階邁進(jìn)?,F(xiàn)將本年的工作貢獻(xiàn)如下:
1. 20xx年終評比及表彰會的組織施行年會的籌辦,。
20xx年12月至2月,隨著公司年終評比的開展及公司上市及年會的籌備,,我們的相關(guān)工作也緊鑼密鼓的展開,。在20xx年終評比的基礎(chǔ)上,20xx年的評比更為熟悉和流暢,,但是相較以往來說,,我們對自己的工作提出了更高的要求。配合我們部門經(jīng)理準(zhǔn)備年會的細(xì)枝末節(jié)及場地的選址都在前期做了大量的準(zhǔn)備工作,,以求會議表以更完整,、更準(zhǔn)確,更直觀的方式呈現(xiàn),。
2. 20xx年草擬完成了公司以往沒有的員工手冊,,同時(shí)增設(shè)了很多之前沒有的福利及規(guī)范制度,。
雖然現(xiàn)階段我們一直在不斷的補(bǔ)充及完善以求公司的制度能更佳的完美,,也隨著公司日益壯大暴露出的問題越來越多我們執(zhí)行的力度沒有跟上思維的進(jìn)度,,這也是我們20xx年執(zhí)行力更加著重的方面,。
3. 增色了年度培訓(xùn)計(jì)劃同時(shí)已經(jīng)完美的實(shí)施。
分享培訓(xùn)做為今年培訓(xùn)一項(xiàng)大的工作,,也是我目前所在崗位的一個(gè)重點(diǎn)工作,,從開始的內(nèi)部部門分享到外部的取經(jīng),,都是一個(gè)由完全不了解到熟悉的摸索過程。自培訓(xùn)的工作開展以來,,之前主要是協(xié)助部門經(jīng)理做一些內(nèi)外部職稱對接的輔助性工作,。從10月份開始的我們更多的把眼光放到社會及組織部里,讓更多的人去吸收外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍,。
4. 網(wǎng)站的維權(quán)及設(shè)計(jì),。
公司在以往有很多一層不變的合作商及法律弊端,今年就我們公司的網(wǎng)站之前的合作商對我們出現(xiàn)的欺詐我對此進(jìn)行了維權(quán)及索回,,保證了我司在虛擬產(chǎn)權(quán)上得到應(yīng)享有的保障同時(shí)完成了公司新網(wǎng)站的設(shè)計(jì)及修改。
5. 高層次人才相關(guān)配套工作(上海戶口)
為了進(jìn)一步與公司的福利政策相對接,,加強(qiáng)建設(shè)公司高學(xué)歷高技能人才隊(duì)伍的建設(shè),,讓高層次人才能享受到各項(xiàng)政府政策優(yōu)惠目前已經(jīng)報(bào)批完成了部分經(jīng)理的上海落戶問題同時(shí)下一步將對更多的政策進(jìn)行落實(shí)。
6. 雖然未在總秘的崗位上繼續(xù)服務(wù),,但是為老板的出國簽證辦理及個(gè)人雜事和答辯ppt的制作節(jié)約了老板的時(shí)間,,提高老板的效率。
7. 公司新增商標(biāo)12個(gè)
為公司新增了可用商標(biāo)為以后公司產(chǎn)品多元化發(fā)展知識產(chǎn)權(quán)上提供了便利,。
9. 費(fèi)用管理
(1)每月負(fù)責(zé)公司水電費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi)、機(jī)票款等其他行政費(fèi)用管理,,打印付款申請50多個(gè),,準(zhǔn)確率達(dá)到100%
(2)每月按時(shí)取回各項(xiàng)行政費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票等,。
10. 文件,、檔案、印信管理
(1) 負(fù)責(zé)公司文件資質(zhì)歸檔整理,,借閱,,變更及維護(hù)無錯(cuò)漏丟失現(xiàn)象。
(2) 協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片,、條幅,、卡片等,合格率在98%以上,。
二,、詳細(xì)敘述20xx年未完成任務(wù)分析,總結(jié)及原因兩年的工作歷程給了我成長的機(jī)會:
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,各部門的大力協(xié)助下,,行政取得了一定的成績。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,,鼓勵(lì)自己取長補(bǔ)短,,鞭策自己不斷向前。審視自己,還存在以下不足之處:
1.業(yè)務(wù)知識不足
之前有了人事崗位的工作基礎(chǔ)以后,,培訓(xùn)崗位的工作相對也比較熟悉,,但是新的工作要求擴(kuò)展新的知識,特別是第一次接手行政的工作,,沒有前輩的指導(dǎo),,在工作的過程中就需要我與相關(guān)單位不斷溝通,對部門進(jìn)行解讀,,根據(jù)我們公司的實(shí)際情況安排落實(shí),,只有這樣,作為牽頭部門的我們才能給其他部門一個(gè)好的指導(dǎo)和解答,。同時(shí),,培訓(xùn)的其他業(yè)務(wù)知識雖然目前涉及得不是很多,但也需要未雨綢繆,,不斷充實(shí)自己,,以準(zhǔn)備隨時(shí)而來的機(jī)會。
2.時(shí)間統(tǒng)籌安排有待加強(qiáng),,缺乏主動性和創(chuàng)新的執(zhí)行力
轉(zhuǎn)崗后,,新的工作內(nèi)容在摸索中前進(jìn),一邊是在熟悉和學(xué)習(xí),,另一方面也是需要在學(xué)習(xí)的過程中提出新的建議和方向,,在今年的工作中,員工手冊的內(nèi)容沒有落實(shí),,很多福利因?yàn)闀r(shí)間上沒有統(tǒng)籌安排暫時(shí)沒有落實(shí)由于行政事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。目前的日常工作基本上是在一個(gè)既定的模式在執(zhí)行,對看到的不足和改進(jìn)之處沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的方案,,這個(gè)也是明年工作的重點(diǎn),。
3.員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時(shí),,造成各部門人員短缺,。
本年度,雖然通過了現(xiàn)場招聘,、網(wǎng)絡(luò)等形式的招聘,,但效果不理想,一些較好的員工流失,,公司人數(shù)達(dá)到歷史上最低,,同時(shí),,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
4.培訓(xùn)力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,,再有潛質(zhì)的員工,,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,,在20xx年度,,雖然行政辦開展了幾次培訓(xùn)工作,但因公司人手短缺,,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果,。
5.員工的考評工作不到位
本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統(tǒng)籌安排和周期性,,沒能按時(shí)對每個(gè)員工進(jìn)行歷史的,、周密細(xì)致的全面考評、考察,,也未能較廣泛地聽取員工意見,進(jìn)行綜合分析,。
針對上述這些問題,,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要做好帶頭模范,,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
三、梳理改善思路,、確定改進(jìn)的目標(biāo) 針對不足之處,,對自己提出了20xx年的努力方向及改進(jìn)目標(biāo),細(xì)化而來主要有以下幾個(gè)方面,。
1.做好20xx年年終評比工作
與人事部其他伙伴共同完成20xx年年終評比的相關(guān)工作,,在去年的基礎(chǔ)上,形成一套比較詳細(xì)的流程圖,,以便后面的同事能順利開展,。
2.推進(jìn)公司高層次人才政策的進(jìn)一步落實(shí)
根據(jù)《福利制度》,羅列不同類別的高層次人才可享受的福利,,對公司符合條件的人才進(jìn)行整理,,與高層次人才管理服務(wù)做好銜接,,留住大家的心。
3.注重入職培訓(xùn)效果的落實(shí),。
在入職培訓(xùn)中,,不僅要注重培訓(xùn)過程的實(shí)施,也要注重員工是否能將培訓(xùn)內(nèi)容吸收,。針對非固定工的入職培訓(xùn),,擬用問卷的形式,以判斷題等難度系數(shù)較低的方式進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的鞏固,。
4.員工手冊的執(zhí)行及系統(tǒng)化管理
隨著公司的發(fā)展,,各項(xiàng)政策的變化,員工手冊內(nèi)容執(zhí)行勢在必行,,一方面起到員工須知的作用,,另一方面也是預(yù)防用工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除了企業(yè)文化模塊由多位經(jīng)理等牽頭,,我們還需要對員工手冊各個(gè)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充更新,。
4.職業(yè)資格相關(guān)培訓(xùn)課程的開展及激勵(lì)導(dǎo)向考慮
為了提升員工技能和業(yè)績,營造你追我趕的良好競爭氛圍,,我們積極開展各類職業(yè)技能培訓(xùn)和相關(guān)的比賽,,如業(yè)績pk、專業(yè)技能比武等,,如何舉辦好這些比賽,,讓員工積極參與,賽出水平賽出風(fēng)格,,值得我們思考和探討,。個(gè)人認(rèn)為,首先需要在前期出臺一份比較詳盡的制度來作為實(shí)施的保障,。包括符合參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員的條件,、培訓(xùn)的形式,結(jié)果的反饋,,評分的標(biāo)準(zhǔn),,對應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等。其次還需要前期的一個(gè)宣傳造勢,,形成培訓(xùn)的氛圍,,最后,跟蹤培訓(xùn)過程,,形成比較完善的效果評估,。
辭舊迎新并不是清空以前所有來迎接新的機(jī)會,而是在舊的心路歷程中不算思考總結(jié),,總結(jié)收獲的成績,,吸取犯錯(cuò)的經(jīng)驗(yàn),,朝著既定的明確目標(biāo)前進(jìn)。
酒店行政部門年終工作總結(jié)篇三
根據(jù)20xx年中創(chuàng)公司全年工作計(jì)劃,,結(jié)合本部門工作實(shí)際,,現(xiàn)就一年來行政人事部工作做如下匯報(bào):
回顧20xx年,行政人事部在總經(jīng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊跟市場發(fā)展需求,,著重配合一線相關(guān)部門,嚴(yán)格落實(shí)公司的各項(xiàng)工作部署,。在行政管理方面落實(shí)規(guī)章制度,,加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合公司崗位實(shí)際,落實(shí)人才本地化需求;后勤保障上,,及時(shí)跟進(jìn)需求,,盡職盡責(zé)。
一,、20xx年人事主要工作
1,、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提升
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,,嚴(yán)格按照公司要求,完善人員招聘,、培訓(xùn),、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,,做為人事部我們加大人員招聘力度,。根據(jù)年初招聘計(jì)劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年通過網(wǎng)絡(luò),、大型人才招聘會等渠道,,共進(jìn)行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用開支1600元,,招聘會費(fèi)用開支為960元,。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷148份,,通過初試人員87人,,通過復(fù)試64人,入職46人,。目前仍在崗位人數(shù)為22人,,20xx年公司中層人員進(jìn)行了重新的調(diào)整,,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,,部門配合更加密切,。
(2)在人員培訓(xùn)方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn),、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),,對入職員工從《員工手冊》入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù),、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求,、行政人事部明確公司制度、班組長培訓(xùn)提高工作技能,、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神,。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名。
(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,,對員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,,對于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案,。
(4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,,行政人事部積極溝通,、及時(shí)請示,確保公司利益不受損失,。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,,及時(shí)請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),,圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,,積極疏通,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雙方已達(dá)成私下和解,。
(5)在員工社會保險(xiǎn)方面,20xx年行政人事部做了大量的工作,,與政府部門打交道,,事難辦臉難看,排長隊(duì)還要賠笑臉,,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),,確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。社保:為在職職工辦理新增,、轉(zhuǎn)移,、退保等手續(xù)共計(jì)28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險(xiǎn)2人次;發(fā)展工會人員7人。
一年來,,通過各項(xiàng)任務(wù)完成,,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)定制度,,從人員入職開始,,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》兩部新法,,完善公司人事工作中不足,,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
二,、20xx年行政主要工作
1,、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強(qiáng)化制度、在保障上要質(zhì)量,。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據(jù)20xx年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善,。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》,、依據(jù)集團(tuán)《公章,、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,,結(jié)合20xx年日常管理與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》,、《勞防用品管理制度》,。緊跟集團(tuán)總部下達(dá)的文件,、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,,及時(shí)調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法,、結(jié)合我公司日常管理實(shí)際,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,,在六月前完成了組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保保險(xiǎn)登記證,、勞動保障誠信評價(jià)等級證,,營業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,,通過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),。
(3)認(rèn)真及時(shí)配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作,。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā),、使用品,,基本做到月底有清查、月初有申報(bào),、在采購時(shí)本著“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為公司購買到合適用品,,又在最大程度上節(jié)省公司開支。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,,數(shù)碼相機(jī)1臺,,柜式空調(diào)1臺,掛式空調(diào)2臺,,考勤機(jī)1臺,。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,但在采購的過程中,,我們每采購一件都要走遍開封市的每個(gè)商場,,至少要詢價(jià)比較三個(gè)商家以上,價(jià)格和質(zhì)量都要做出對比,,最后再次壓價(jià),,做到以最低的價(jià)錢買最好質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查,。
(4)組織安排公司辦公會議,,提前做好會場布置,通知與會人員準(zhǔn)時(shí)參加,,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,準(zhǔn)確及時(shí)把會議內(nèi)容傳達(dá)給與會人員,并督辦會議精神的落實(shí)情況,。在對外招待茶話會上,,我們做到提前采購、起早準(zhǔn)備,,會中茶水服務(wù),,會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,,合同375份,。行政人事部通過對檔案管理書籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識,,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價(jià)值的,。于是20xx年對公司不同價(jià)值、不同科目的文檔進(jìn)行了分門別類的存檔,,方便了以后檔案的查詢和管理,。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個(gè)月的打卡記錄采集,、整理,、校隊(duì)打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔,,對違反公司考勤紀(jì)律的員工,,行為較輕者進(jìn)行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰,。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀(jì)律進(jìn)行不定時(shí)不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,對員工進(jìn)行思想教育,,全年口頭批評58人次,,20xx年行政處罰22人次。
(7)20xx年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,,面對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,我們部門人員團(tuán)結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),,一絲不茍,,邊學(xué)習(xí)邊摸索,通過不懈努力,,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),,并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,更好的為其他部門提供后勤保障服務(wù),。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開源節(jié)流,,辦公用紙建立了登記制度,,辦公用品,、勞保用品堅(jiān)持以舊換新,,報(bào)廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,,關(guān)閉電源,,水源,有效為公司節(jié)約每一分錢,、每一度電,。
(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,,每天2次市內(nèi)宣傳,,行程28公里。平均每月派發(fā)60張派車單,,每天完成出車任務(wù)2次,。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次。全年發(fā)生了2起交通安全事故,,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,及時(shí)對司機(jī)思想進(jìn)行疏導(dǎo),,避免再次意外事故的發(fā)生,。
三、20xx年工作中存在不足之處
作為行政人事部,,即是公司綜合管理部門,,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運(yùn)營,,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力,。
在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,,大事能提到桌面沒幾件,,但是公司總經(jīng)室安排各項(xiàng)事務(wù)我們部門人員不打折扣,堅(jiān)決執(zhí)行,、樹立表率模范的作用,。回顧一年工作,,雖說做到了盡心盡力,,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)
規(guī)章制度是一個(gè)公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,,對于部門自身人員要求上,,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格,。對于人員考勤上,,講人性時(shí)多,,講規(guī)章原則少了些,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣,。例如在紀(jì)律維護(hù)上時(shí)緊時(shí)松,、對于違紀(jì)者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少,。在制度面前講人情時(shí)多,、體諒大家時(shí)多,體諒公司紀(jì)律時(shí)少,。致使一些員工認(rèn)為自己違了紀(jì),、犯了錯(cuò)全是公司錯(cuò),養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因,、從公司制度中找不足,。
(2)辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范
在公司資產(chǎn)管理上,,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,,但作為行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品,、報(bào)廢品造冊,并對其構(gòu)置時(shí)間,、使用年限,、責(zé)任人等仔細(xì)標(biāo)注,為公司資產(chǎn)核算,、辦公采購,、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)室提出決策依據(jù),。
(3)各項(xiàng)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有待加強(qiáng)
作為行政人事部,,其在日常相關(guān)統(tǒng)計(jì)上應(yīng)給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù),、員工流失率,、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計(jì),,派車單詳細(xì)記錄車輛行駛里程,、月耗油料統(tǒng)計(jì),做好辦公用品,、辦公費(fèi)用日常開支的統(tǒng)計(jì)等,。
(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺
培訓(xùn)是員工最好福利。只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗,。行政人事部要通過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律,、維護(hù)紀(jì)律,。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,市場上要出成績,、內(nèi)勤做好保障,,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,,團(tuán)隊(duì)將是一盤散沙,。20xx年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,,以“忠誠,、協(xié)作、行動”為團(tuán)隊(duì)協(xié)作口號,,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,。培訓(xùn)不僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn),對于業(yè)務(wù)知識針對不同部門,、不同人員也需進(jìn)行集體,、個(gè)人培訓(xùn)。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié),、人事工作不掌握招聘的技能技巧,、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司,自己不會應(yīng)用對話技巧擱置問題,,使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等,。這些都需通過行政人事督查、提出相應(yīng)培訓(xùn)建議,。
(5)管理上存在只說不管,、只講不罰
行政人事部門就是規(guī)章制度維護(hù)與執(zhí)行部門,20xx年對于辦公室衛(wèi)生,、紀(jì)律抓的不嚴(yán),,看見說一說、講一講,,不痛不癢,。對于日常辦公秩序維護(hù)上只講不罰,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、上網(wǎng)購物,、群聚聊天、玩游戲等,。使一些規(guī)章形同虛設(shè),,20xx年將會改變這種管理方法,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象,。
回顧20xx我們緊張忙碌,,無怨無悔,,展望20xx我們加足馬力,充滿信心,,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,,只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我堅(jiān)信20xx年行政人事部各項(xiàng)工作會竹竿拔節(jié)年年高。