總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候寫一份總結了,。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結書范文,,方便大家學習。
公司客服工作總結篇一
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要中國教育總網文檔頻道,,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,;
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解,、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階,。
2,、 本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應對新出臺的法律、法規(guī),,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,xx年4月份,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經常與業(yè)主進行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,,中國教育總網文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
隨著科學技術的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力,。
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,,其中a座46 套,,b座134 套。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費,、廣告費等其他收入 28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產,,維護業(yè)主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。中國教育總網文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經過我們對xx年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98。
公司客服工作總結篇二
轉瞬間,,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去,?;厥?0xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。
在這當中,,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,”業(yè)戶至上”的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ?,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,,為此,客服部根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,。
利用每周x的客服部例會時間,,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結合,,使每位客服人員對”服務理念”的認識更加的深刻。
據每周末的工作量統(tǒng)計,,”日接待”各種形式的報修均達十余次,。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
根據年初公司下達的收費指標,積極開展xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標,。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
制定了底商的招租,,并在下半年成功的引進了”超市,、藥店”項目。
在x月份,,完成了收樓工作,;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(單元)收樓工作),。
在得知地震的消息后,,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以”為災區(qū)人民奉獻一份愛心”的募捐活動,這項任務由客服部來完成,。接到指示后,,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。
總之,在20xx年的工作基礎上,,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,勇于進取,,我們一定能以”的努力”完成公司下達的各項工作指標,。
公司客服工作總結篇三
進入中國人壽已經有4個年頭了,真快啊,!四年的時間可以發(fā)生很多很多的事情,,但我依然堅守在客服這個崗位上。4年前,,我還有個剛從大學畢業(yè)的職場菜鳥,,現(xiàn)如今已經是一位孩子的媽媽了,周圍的人和事都在發(fā)生著變化,,只有我這顆愛國壽的心始終未曾動搖,。所以當我還在休產假時,領導告知柜面人手已經嚴重不足時,,我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,,交給媽媽代為撫養(yǎng),自己就立馬回到工作崗位上,。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,,我也有幸被提升為了xx縣支公司客戶服務中心的主辦。這是領導對我工作的肯定,,我也會再接再厲,。當然,這就要求我對工作也要更加的有責任心,,正所謂“在其位,,謀其職,盡其責”,,一個員工最起碼的職業(yè)道德就是對工作有責任心,,我也一直以此為律己。當然,,完無完人,回顧這4年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持和幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好的完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將今年的工作情況總結如下:
來公司工作已經4年多,一直在客戶服務中心任職,,日常的工作也都是按部就班,,工作模式沒有多大的變化。但是公司的制度年年變,,月月變,,這就使得柜面的服務要做到更加到位,加上今年xx評選省級文明城市,于是縣里也有在進行縣級文明柜面的活動,。在信息科技發(fā)達,,人們視覺感官強烈的21世紀,人們最在意的就是服務,,很多商家都是用服務打開市場,。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務人員更是深知其重要性,。今年9月份的時候,,省公司要求全省完成集團老業(yè)務的月轉年的工作,我們xx公司有325單,。一接到這個同事,,我們就在陳燕經理的帶領下開始工作,但是325單中有將近200多單是沒有留存電話號碼和身份鎮(zhèn)號碼的,,這就使我們的工作陷入了瓶頸,。最后,在市公司領導的`建議下,,走訪了坐在客戶的居委會,。然后,我們就在晚上下班后一個一個打電話確認,,由于老業(yè)務的被保險人都是年過半百的人,,幾乎全部都人不清楚月轉年到底是個什么保全作業(yè),于是乎,,每打一個電話之前,,我們都要把每個保單的領取金額,領取時間,,打入的是哪張卡,,還有幾期未領取等等,幾通電話下來,,我們的喉嚨也都是口干舌燥,,第二天客戶來辦理時候,還要解釋一番,。這種,。種的辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,,我們依舊沒有放棄,,用我們真誠的態(tài)度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持,。在12月7日晚上,,已經超額完成了省公司布置的任務,。
我工作中的優(yōu)點是:有較強的適應環(huán)境的能力,和同事關系融洽,,工作認真負責,,效率高,不恥下問,,不遲到,,不早退。在辦理業(yè)務時,,有耐心,,態(tài)度和善,微笑服務,。當然,,在工作中我也存在著不足,有時做事為求速率,,導致質量不高,,還有點馬虎,但是,,我會在今后的工作中發(fā)揚自己的長處,,改正自己的不足。
我很喜歡,,我很珍惜我現(xiàn)在的工作機會,,在接下去的工作中,我會繼續(xù)保持我工作的熱情,,做到盡善盡美,,不讓領導失望,我會用我的真誠和服務贏得感動,!
公司客服工作總結篇四
回首20xx年,,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,。
自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,,為了盡快適應新的工作崗位,,我自覺加強學習,,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學,,一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,;另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點,。
20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務的'工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,,為了總結經驗,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
1,、客戶服務方面
①小區(qū)收樓,、入住、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶,;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶,、店面1戶),;截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,,交房面積156774.65,交房率為89%,;截止到12月31日止,,小區(qū)入住客戶累計779戶(其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,,包括店面),,入住面積:95257.58,入住率為62%,;
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份,。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作,。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元,、未裝修入住76452元、未售出租47928元,、裝修未入住21552元,、未入住187976元、未交房反租3924元),,實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元),;其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,,未入住欠費181830元)。
收費率情況:
①已入住應收費戶數(shù)724戶,,已收費戶數(shù)673戶,,收費率為93%;
②正在裝修應收費戶數(shù)88戶,,已收費戶數(shù)56戶,,收費率為64%;
③未入住應收費戶數(shù)407戶,,已收費戶數(shù)185戶,,收費率為45.5%,;
④店面應收費戶數(shù)94戶,已收費戶數(shù)34戶,,收費率為36%,;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務加班工資);
日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件,;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,,處理率100%,。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知,、溫馨提示等21次,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動,。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修,、網絡接入,、門禁卡、廣告等日常服務工作,。具體數(shù)據如下:
截止到xx月xx日止,,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網絡接入共計21戶,;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個,、b區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個,;收取廣告費全年累記為15220元,;
入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪153戶,,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿意度調查表422份(全部入戶調查),,調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%,;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),,已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,,已處理133件,,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞,;其中路燈60盞,,草坪燈40盞;
③原多層單元內各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊,;
④每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng),;使應急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條,;
3、保潔,、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設施進行了統(tǒng)籌管理,具體工作如下:
①一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層、廣場,、水池,、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,,清撈污水進2次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經常出現(xiàn)缺編,,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型,、打藥,根據氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量,。
③根據工作中積累的經驗,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本,;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
1,、工作人員服務意識,、團隊意識有待提高;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位,;
3、客服員走訪業(yè)主時,,經常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4,、工程人員技術水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽,;
6,、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng),、無記錄,;
7、質量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10,、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11,、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致,、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂,。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細,;具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責,;把客服,、保潔、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,做到有制度,、有實施,、有檢查、有改進,,并形成相關記錄,;
2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理、全程跟進,;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家,;
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間,、處理情況,;
4、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料,、部門內部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,,并由專人負責歸檔、借閱,。
5,、落實月、季,、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查,、有記錄,,庫房干凈,、整潔、條理清晰,、標識準確,;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進行多次的檢查,,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作,;人員管理上實行人性化管理,,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性,。
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時,,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實為此客服部,根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
據每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將題目解決,。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
根據年初公司下達的收費指標積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進了超市,、藥店項目。
在x月份完成了xx,、xx的收樓工作,;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作。
在得知xx的消息后物業(yè)公司領導,,立即決定了在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,,圓滿的完成了這次募捐活動,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定,,并提出了公道的建議。
總之在20xx年的工作基礎上,,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。
公司客服工作總結篇五
售后服務工作作為產品售出后的一種服務,,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,,直接關系到公司的形象和根本利益,。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務已有幾年,,以下是我的個人工作總結,。
一、售后初期
當我們的產品賣出時,,勢必會派人員到現(xiàn)場進行安裝服務,,而這種看似簡單的工作,,卻有著其重要性。根據客戶的需求,,我們一般提前發(fā)貨至工地,,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,,務必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,,要提前半天與客戶聯(lián)系,商量如何接貨,,以做好提前安排,。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,,都很寶貴,,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排。
貨到工地,,勢必要進行安裝,,工期緊的話,應客戶要求,,夜晚也得安裝,。這時候要取得對方的幫助,你可以協(xié)調工地負責人,,安排司機或者民工幫助,,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的情況而定,,如果身體不舒服,,你可盡量安排他人完成。期間你可以與負責人交流,,啦啦家常,。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,,他不安排,是另一回事,。
另一種情況,,貨到工地,可能工期不緊,。如果你不提出何時安裝,,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,,這個時候,,你就要主動提出:“我們出來服務,,一個是公司安排,有規(guī)章制度必須盡快安裝調試,。到工地,,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,,我們就立馬過來服務了,,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為現(xiàn)在大家都比較忙,?!?/p>
二、售后中期
安裝結束后,,要對儀器和設備進行調試,。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常,。期間會遇到一些問題,,需要我們解決。儀器調試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),,這個時候,,要檢查一下,一個還是兩個?還是整體?還是路面有什么影響?如自己不能解決,,要及時電話反映給領導,。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,,也要解決!以免留下不必要的“隱患”,。
安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,,有的時候是產品本身的缺陷,,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的情況:標準件螺絲的牙長短不一,,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時候,,售后服務人員不但要解決問題,,也要及時地反映問題,當生產管理知道這樣的情況后,,應該及時作出調整,找出原因,,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的情況發(fā)生!
生產上的管理對于一個企業(yè)來說尤為重要,,管理不到位,,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,,每個人的水平不一樣的情況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象,。
儀器安裝結束后,,會進行調試和使用,在使用前一定要盡可能的和用戶交流,,講解一些施工過程可能遇到的問題,,以及遇到問題怎么處理!儀器使用注意哪些?影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些?人,物,,設備三者相互相承,,必須做到有條不紊。
三,、售后尾聲
將設備完好無損的交給用戶,,讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,,是性價比最優(yōu)的,選擇我們的產品,,是正確的!適當?shù)臅r候,,給用戶打個電話,詢問儀器使用情況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復,。
售后服務是一個啟下承上的工作,,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸,。我們的服務身份不會變,,但我們要換一種角度和形象和對方交流!
公司客服工作總結篇六
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,,電話客服都可以給人很大的成長,。以下是一位電話客服工作總結:
從在網上報名、參加聽試,、筆試,、面試、復試到參加培訓,,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xxxx銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,,我們每天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題,;在這里,,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余,;在這里,,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作,;在這里,,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,,對有進步的學員進行鼓勵,;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xxxx中心大家庭般的溫暖;在這里,,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,,在這里,,我們在xxxx銀行電話銀行xxxx中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情,、歡迎,、微笑感染了我,使我輕松起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作,。
記得x主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,,而且是一種責任,更是一種境界,。這幾個月以來我堅持勤奮學習,,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己。
1,、注重理論聯(lián)系實際,。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,,以理論的指導,,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預見性和創(chuàng)造性;
2,、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習,。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化,;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,,不因工作忙而忽視學習,,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關系,用的服務來解決客戶的困難,,讓我用的服務來化解客戶的難題,。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務,。在進行每天的外xxxx,,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進行xxxx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,,所以對于xxxx的客戶我們要多進行預約回撥,;再例如xxxx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質量,、效率三者結合,。
二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平,。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出,;加強知識庫搜索的練習,,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫,;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,,做到準確完整的答復客戶的問題。
三,、增強主動服務意識,,保持良好心態(tài),。
四、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質,。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受,。
公司客服工作總結篇七
不知不覺間,,一年的時間一晃而過。作為xxx公司客服部的主管,,在這一年來的工作上,,我一直都非常的忙碌,,甚至都忘記了時間的在不斷的流逝,。如今,新年的鐘聲再次敲響,,我才驚醒,,20xx年已經結束了。
反思這一年,,作為工作者,,也作為管理者,在工作方面,,我一直在積極的加強自己的鍛煉,,同時也在加強手下的管理。在提高了自身業(yè)務能力的同時也組建出了一支優(yōu)秀的客服團隊,。為公司在20xx年里的前進道路上取得了非常不錯的成績,。
如今,充滿xx人努力和奮斗的20xx年已經結束了,,回顧自己作為主管,,在這一年來的工作中,也算是有失也有得,。在此我對自己在工作中的情況做如下的總結:
作為一名管理,,我深知自身的重要性。我在工作中的能力和行為并非僅代表我一人,,我的選擇,,更是會對我的團隊和員工的努力方向造成極大的影響。為了能加強自身在工作中的榜樣作用,。在今年工作依賴中,,我一直堅持做好自身總結和反省,及時的去認識自身的問題,。并切,,還積極改進自己,,讓自己能在工作中保持學習性,先進性,。
此外,,思想和態(tài)度也同樣是工作的重點??头且粋€服務性的崗位,,為此,保持服務的思想和態(tài)度也是極其重要一點,!我從,,在團隊的管理方面,我也一直非常重視著在思想方面的要求,。工作中,,不僅通過培訓和管理保持大家盡量能在工作保持態(tài)度和思想上的一致性,還能及時的調整自己,,調整團隊,,緊跟公司的發(fā)展路線,積極的做法會作為客服主管的作用,。
在一年來的工作上,,我嚴格按照公司發(fā)展的計劃和方向,認真領導xxx公司客服團隊去完成自身的工作和任務,,在工作之中,,有許多的改進,也遇上過許多問題,。但在自身的任務上,,我一直積極應對,引導客服員工們積極的更新自己,,認真處理好客服的工作和業(yè)務,。
回顧一年來的情況,在工作方面,,我們確實都非常的努力,,也非常的拼搏。但我在個人的工作種卻還有許多不到位的事情,。并且,,回顧團隊在這一年來的情況和表現(xiàn)。其實,,還有許多可以加強和優(yōu)化的地方,!但我卻沒能及時的做好調整。對此,,我很是慚愧,。
但總的來說,,近年來的情況還是比較不錯的,我也會認真的牢記這次的經驗,,努力做好下一年的工作任務,。
公司客服工作總結篇八
來到xx的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識,、新技術,,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn),、一種提升,、更是一種成長?;仡櫚嗽路莸墓ぷ髑闆r,,我主要負責兩方面的內容:
一是網站內容的更新,
二是客服,,因為沒有將這兩項內容很出色的完成,,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
1,、更新xx網站xx校區(qū)的新聞,包括校內動態(tài),、信息和出國留學的信息,,讓瀏覽我校網頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態(tài),、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識,。
2、在xx_網站的博客頻道發(fā)表文章,,宣傳xx英語,。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,,爭取被搜索引擎抓取,。
4、查看xx_中涉及到xx英語學校的相關信息,,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子
5,、撰寫xx英語公益活動高中建設的文章,。
6、編寫xx英語網站新增版塊雅思保分計劃的相關內容,。
在學校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是通過網絡咨詢來約訪學員,,這也就是和客服能否有效咨詢直接掛鉤的,,所以也對我的工作內容有了更高的要求,除了將網站整理好,,也必須提高和客戶在網上交流的能力,。
網絡是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,,到底有什么真正的想法,,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,,如何能夠真正揣測好對方的心里,,用什么樣的語言來吸引他對我們學校有極高的興趣甚至真正想來我校學習,這都是需要很好的研究,。
通過這一個月以來,,客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1,、咨詢量本身與上月相比有所降低,。
2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低,。
3,、咨詢者的學習意向并不強烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉變到被我們學校真正所吸引,。
針對以上問題,,在下個月的工作中,我計劃從幾個方面進行改進:
1,、分析上個月客服咨詢內容,,找出溝通中存在的問題,變化交流方式,、交流語氣,,努力揣測說話人的心里活動,提高咨詢能力,,這也是重中之重,。
2、加強在網站上對xx英語的宣傳力度,,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網頁,,提高點擊率。
3,、提高自身業(yè)務素質能力,,有時偶爾會因為對咨詢人所問問題的一些反感,從而心態(tài)有所轉變,今后轉變自己的心態(tài),,完善業(yè)務能力,、提高咨詢量。
九月即將到來,,針對上述提到的問題,,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作,。
公司客服工作總結篇九
回首20xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,客服部根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解??头恳布皶r調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
在物業(yè)公司的多次親自指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
三,、日常報修的處理
據《每日工作記錄》記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
全年客服處理報修電話累計達14346個,,解決各類故障14346個,,排除原施工問題、報修故障解決率為100%,;共接收投訴電話984個,,及時處理、反饋984個,。
四,、信息發(fā)布工作
共計向客戶發(fā)放各類書面通知23次。運用短信群發(fā)的形式發(fā)送通知累計1386條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
五,、物業(yè)費的收繳工作
根據公司下達的收費通知,,積極開展物業(yè)費的解釋、通知工作,,做好催繳工作,。
六、水電費的收繳工作
做好首次入戶抄表工作,。按期完成每月水電表抄表工作的同時,,及時完成每月水電費數(shù)據錄入、出賬,。打印繳費通知單后,,按時張貼繳費通知單到每戶。對未按時繳費的用戶進行催繳,,對逾期的采取停水處理,。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xxx份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。門禁卡辦理累計xxx人次,公寓入住人員登記累計xxx人次,。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計xx人次,。
八、工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難
1,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2,、部分報修工作的跟進、反饋不夠及時,。
3,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,。
4、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
5、精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
公司客服工作總結篇十
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群*器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確;
二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償*務工作。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據國家,、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質,。
物業(yè)客服部
20xx年12月20日
公司客服工作總結篇十一
物業(yè)客服部,,既是承載著物業(yè)與業(yè)主之間的溝通協(xié)調的一座橋梁,也是業(yè)感受到物業(yè)服務質量的一扇窗戶,。因此,,物業(yè)客服人員工作效率的高低、服務質量的優(yōu)劣,,事關業(yè)主冷暖,、事關__形象,必須練好客服硬功,,提高工作效率,,提升服務質量。下面從六項來總結一下我們20__年的工作,。
一,、是真誠待業(yè)主
常言道,“顧客就是商家的上帝”,。同理,,業(yè)主也是物業(yè)__的上帝。作為一名物業(yè)客服人員,,必須要牢固樹立“用心于人,,讓服務無所不在”的理念,始終用一顆坦然真誠的心去對待每一位業(yè)主,,無微不至地關懷每一位業(yè)主,,才能贏得業(yè)主對你的以誠相待。因此,,物業(yè)客服人員除了要關心與物業(yè)費有關的事以外,,還要關心業(yè)主的生活和心情,記清業(yè)主和你講過的每一件事,,盡全力為業(yè)主解決生活中的每個小麻煩,。唯有如此,業(yè)主才會與你溝通,,成為你的朋友,,贏得業(yè)主喜歡和信賴。
二,、是服務要規(guī)范
規(guī)范服務是提高了工作效率,、提升服務質量的重要途徑,。如果辦事不按流程,服務沒有規(guī)范,,必然導致雜亂無章,,導致問題處理不及時,工作效率不高效,,引起業(yè)主不滿,影響物業(yè)__整體對外形象,。因此,,客服人員對業(yè)主報修或投訴類等問題,必須要有規(guī)范的工作流程,。
三,、是遇事講原則
沒有規(guī)矩不成方圓。無論業(yè)主與你關系有多好,,但違反原則的事一定不能做,,因為每個物業(yè)__都有最起碼的制度和標準。盡全力滿足業(yè)主需求是客服人員的本職工作,,但有損于其他業(yè)主或物業(yè)__利益的事卻不能做,。該講原則的時候,一定要堅持,。對待所有的業(yè)主要公平,、公正,堅持一把尺子量長短,,做到用統(tǒng)一的標準,、統(tǒng)一的服務來規(guī)范客服管理工作。
四,、勝作須敬業(yè)
敬業(yè)是干好繁瑣物業(yè)工作的前提,。物業(yè)管理影響著業(yè)主們的安居樂業(yè),事關著業(yè)主們的切身利益,。正規(guī)有序的小區(qū)物業(yè)管理,,既可以為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境,更會給業(yè)主帶來每天的好心情,。這就要求每個物業(yè)人尤其是物業(yè)客服人員,,必須要保持兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神,時時,、處處,、事事做有心人,以小區(qū)為家,,把業(yè)主冷暖記心上,,傾聽業(yè)主意見建議,,熱情服務每一天,為小區(qū)創(chuàng)造良好的生活環(huán)境盡上自己的一份棉薄之力,。
五,、是專業(yè)得過硬
業(yè)精于勤荒于廢。接電話,、收收費并非客服工作的全部,。一名優(yōu)秀的客服員,必須具備全面的與物業(yè)相關的專業(yè)知識,。對__其他部門的情況需要非常了解,。對所管物業(yè)區(qū)域的公共設施、設備運行的基本原理,、簡單操作規(guī)程必須掌握,。唯有如此,平時遇到常規(guī)性問題才能做出初步判斷,,減輕工程人員負擔,,尤其是遇到突發(fā)事件時。
六,、勝作要配合
密切配合是提高工作效率的重要抓手,。工程部、外勤部,、客服部等職能部門,,雖然分工各不相同,但目的只有一個,,那就是給廣大業(yè)主提供優(yōu)質,、高效的服務。各職能部門只有保持及時溝通協(xié)調,、相互密切配合的長效運轉機制,,工作效率才會提高,服務才會及時到位,。比如,,保安或保潔人員發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設備設施有損壞或有異常情況,及時向工程部反映,,工程人員立刻采取相應措施,,以保證設施設備的完好性并發(fā)揮正常使用功能,可大大縮短設備設施維修時間,??头藛T接到業(yè)主的有關信息,及時反映到相關的部門,及時做好解釋處理,,可大大減少業(yè)主的負面情緒,,既解決了問題,又展示__雷厲風行,、緊張快干的工作作風,,還提升了物業(yè)__在廣大業(yè)主心中的地位。
以上心得是在工作中慢慢體會得來的,,我也希望我的心得能夠與其他的前臺進行分享,,大家共同進步。