光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇一
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變。
我物業(yè)公司自成立以來,,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,,業(yè)主至上”的全新服務理念,。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主,、使用人服務的理念也一直在沿伸,,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,,勁拼品牌建設,,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌,,以高質量為堅實的基礎,,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
公司成立之初便做好了質量的策劃,,明確公司的質量目標,、要求,以及所想達到的目標,,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象,。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,,業(yè)主至上”作為工作的中心,,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,,提高服務績效,。
公司成立之后,經過反復討論和研討,,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題,。
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進駐之初,因處地特殊,,故人員素質偏低,。但今年年初,為了提高公司的競爭力,,我公司積極開展員工知識培訓,,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,,專業(yè)技術培訓等,,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓,。通過培訓,提高了員工的綜合素質,,改善了員工的工作態(tài)度,,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量,。
目前,,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
入駐之初,,因公司剛建立,,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據,,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責,,管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺明確了職責,,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據,。
去年小區(qū)入住之初,因趕工期,,五棟公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,,我技術維修部共計收到業(yè)主報修單42多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好,。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,,可因各種設施仍然在保修期,,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,,用實際行動解決了業(yè)主的怨言,。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上,。
20xx年,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了小區(qū)入住的安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,,人員素質過低,,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新,。首先,,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設施,,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階,。
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇二
在這歲末年終之際,,現(xiàn)對20xx年客服部的工作情況總結如下:
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心,。
目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作。
第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。
第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內,、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性,。
第三,,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
x月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,,處理入住期間產生的糾紛xx件,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題xx件,,與保安有關的問題xx件,與保潔服務有關的問題xx件,,與開發(fā)商有關的問題xx件,。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
從目前的收費水平來看,,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在20xx年基礎上提高4—7個百分點,;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇三
20__年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理,、提升素質、審時度勢,、與時俱進”的總方針,,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質的培養(yǎng),,不斷創(chuàng)新,,努力完成著各項任務,取得了一些成績,,現(xiàn)將主要完成的物業(yè)前臺工作
總結如下:
抓管理,、促效益、樹形象,。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務,。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度,、好的服務理念,,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,,明晰化的流程程序,,做好了職責定位,,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去,。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象,。為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,,我們在集團公司的大力支持下,,開始了對共用房屋及共用設施、設備進行維修,,對環(huán)境進行徹底的整治,。
為了加強公司內部管理,便于更好地服務業(yè)主,,我們將物業(yè)公司所需,、所缺的檔案資料從相關部門調回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢,。物業(yè)服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化,。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳__理念、消防常識,、業(yè)主行為規(guī)約等,。與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業(yè)文化,,點擊集團公司
網站,,了解集團公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,,嚴格篩選,,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,,目前招聘工作還在進行,。我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓,包括企業(yè)理念,,崗位職責,,行為規(guī)范,考核制度,,員工手冊以及安全操作常識等培訓,。新員工的上崗基本技能迅速掌握,,團隊的服務能力得到了保障。我們統(tǒng)一了員工的服裝,,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩,。在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助,。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為__物業(yè)后期服好務,,為__物業(yè)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力,。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們,。我們會繼續(xù)努力提升服務質量,力爭把__物業(yè)打造成品牌物業(yè),,為集團公司增添光彩,。當然,我們在這一年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,,在企業(yè)內部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,,員工的整體素質還有待提高。
做好我們的回訪我工作,,特別是業(yè)主的報修工作,。及時、真誠,、貼心的服務永遠是我們工作的主線,。加強員工的培訓學習,不斷學習專業(yè)知識,,提高業(yè)務水平,,提高自身素質;繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,,為公司的各項工作的展開打好基礎,。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,,堅持預防為主,,防治結合,加強安全教育,,實行群防群治的原則,,通過安全教育,,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全,、舒適的環(huán)境,。結合實際情況,多從細節(jié)考慮,,緊跟集團公司步伐,,協(xié)調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難,。
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇四
20xx年的工作已接近尾聲,在這一年來,,我分別在xx小區(qū)和xx小區(qū)進行工作,。這一年我在公司各位領導的正確指導下,努力適應本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學習,,埋頭工作,認真履行工作職責,,為物業(yè)公司付出自己微薄的力量,。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初進入安居小區(qū)時,,我初次接觸物業(yè)管理工作,,對物業(yè)工作人員的職責任務不甚了解,為了能夠盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學習,,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結工作方法,。一方面,在干中學,、學中干,,不斷掌握工作方法,積累工作經驗,。在安居小區(qū)實際工作中,,我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高工作能力,,通過觀察,、摸索和實踐鍛煉, 通過在xx小區(qū)的一線進行收費等工作的鍛煉使我能夠較快地進入了實際工作中,,為我在下半年在xx小區(qū)工作的開展打下了良好的基礎,。另一方面,,自己通過問書本、問同事,,不斷豐富物業(yè)知識,,掌握工作實際工作技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉
到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
根據年初公司下達的收費指標, 結合安居小區(qū)和荊善安居小區(qū)的實際情況,,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,。在安居小區(qū)以及荊善安居小區(qū)管理處領導的帶領下和支持下,積極開展對安居小區(qū),、荊善安居小區(qū)物業(yè)管理服務費的收繳工作,。最終在物業(yè)領導的支持下,完成了公司下達的收費指標。
如期完成安居小區(qū)每月入戶抄水表工作的同時,,并對安居小區(qū)內商業(yè)用水費用進行收繳工作,。
20xx年在貫徹落實公司的各項規(guī)章制度和條例的前提下,通過對物業(yè)管理有關知識的學習,,增強自身工作的積極性以及綜合素質能力,。重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,各項服務工作要有序開展,,業(yè)主滿
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇五
來到物業(yè)的這段時間里,,我也開始了一段新的工作歷程。一個年多時間過去了,,工作在有條不紊的進行著,。我也漸漸熟悉了物業(yè)的工作內容和流程。歲末,,每個人都應該梳理過去,、策劃未來,此刻我將今年的工作總結如下:
物業(yè)工作主要是日常報修,、投訴處理,、收費、基礎設施設備維護保養(yǎng),、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護、秩序維持,、學習培訓和上級部門檢查等,。在一個多月的工作過程當中我從同事和師傅的身上學到了很多東西,。認清主題、把握時間,、客戶至上,,細心周到都是我們平時應該堅持的工作作風和態(tài)度。細節(jié)決定成敗,,事無巨細才能真正贏得客戶好評,。
1、真正關注每一位客戶的所需所求,,努力實現(xiàn)當場解決的目標,,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解,;
2,、加強工作鍛煉,熟悉服務的流程和細節(jié)工作,。用心識記,注重工作方式方法,,靈活應變,,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務,。
辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,工作瑣事多,,時間緊,,文書處理、檔案管理,、文件傳閱等等,。在做好客戶服務的同時還要注意對各個工作任務的時間安排,這樣才能提高工作效率和節(jié)省工作時間,。所以在以后的時間里,,我會加強自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,做好提前的準備和梳理工作,,以提高工作效率,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,,愛崗敬業(yè),、創(chuàng)造性的開展工作,在工作的這段時間里,,我對自己也有了深刻的認識,。我還有很多不足,我對各項服務工作也是實際的第一次接觸,,工作效率有待提高,;有些工作做得不夠細,工作協(xié)調不是很到位,;向領導提供數據等方面有待加強,;同時加強與部門領導和員工的溝通和理解。我會努力的,!
第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習物業(yè)和房地產專業(yè)知識和有關法律法規(guī)常識,。
第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手,;
第三,,注重公司各部門的協(xié)調與溝通,有效形成團結一致,、群策群力的氛圍,;
第四,著實提高工作效率,,充分利用自己的工作積極性,,踏踏實實做好事。
“不積跬步,,無以至千里,;不積小流,無以成江海,?!?0xx,收獲了經驗和不足,,經歷了困難和迷惑,,感受了啟迪;20xx,我會一如既往,,用一顆真誠的心加上自己的努力,,全力奔向新的挑戰(zhàn)!
20xx年x月x日
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇六
回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉、受理客戶投訴,、退換房屋,、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發(fā)業(yè)內知名企業(yè),,房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關人員交流,、溝通,,及時將所了解的房屋信息、工作進度,、問題反饋到領導及總經理室,,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
2,、理順關系,創(chuàng)建部門工作流程,。部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,,達到了部門熟,、人際關系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。
3,、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作,。認真做好部門有關文件的收發(fā),、登記、分遞工作,;部門文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作。
4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調相關部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感,。二是逼,,強大的資源整合能力,,,強大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預測,,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶滿意度,。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習、不斷積累,,已具備了本部門工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,;
第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,。
在下半年的工作中,,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數,;
第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手,;提高自身業(yè)務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇七
20___年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經營任務和業(yè)務拓展突飛猛進的一年,,也是公司進行二次創(chuàng)業(yè),,初步實現(xiàn)經濟效益與社會效益同步,、協(xié)調發(fā)展的一年。在董事會和政府上級主管部門的領導下,,我們始終圍繞著將企業(yè)做大,、做強的根本目標,努力適應新形勢下的發(fā)展要求,,在強調“服務深層次,、管理上臺階”的基礎上,積極參與市場競爭,,并向物業(yè)管理市場領域進行了大膽而卓有成效的探索,,較好地完成了各項經營任務。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
將20___年的工作概括為“面臨繁重經營任務”和“業(yè)務拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時,,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。在切實保障各新增物業(yè)順利進駐,、全面提升服務質量的前提下,,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設,是貫穿全年工作過程的主流,。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務合同開始,,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯(lián)通,、市人民法院,、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲,、農村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關系,,以此進一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)?;洜I的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃,、印制宣傳畫冊,,成立清潔工程隊和營銷隊伍、選派保安參加由中山市勞動局,、社保局、保安公司,、電視臺等單位主辦的保安大比武,;參加近期由房管局主辦的房地產博覽會等,。另一方面,我們專門組織成立了以總經理為首的“資質申報”領導小組,,從內部資料的整理,,到外部各相關主管行政部門間的協(xié)調等,都做了周密的安排,。由于措施得力,,組織到位,11月份我們收到了由省建設廳發(fā)來的通知,,金鎖匙公司通過各方審核過關,,已經核準成為國家二級資質物業(yè)管理企業(yè)!以此同時,,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務內涵的重要舉措,,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進程,早在七月份開始,,我們亦像申報二級資質一樣,,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領導小組”,并按原定計劃全面展開了相關工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,,但從企業(yè)經營角度,,我們已經對市場開發(fā)進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經驗,。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學的市場發(fā)展觀,,我們動員各級管理人員在強化服務意識同時,,不斷提升市場意識,實現(xiàn)了從總經理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經營新理念,。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務廳辦理繳費業(yè)務時,認真觀察保潔員服裝上goldenkey標志并詢問服務情況,,保安員便主動上前介紹我司的服務項目,,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進),。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內部蘊藏著非常大的潛力,,只要用心挖掘和開采,,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻。
很顯然,,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運作的物管企業(yè),,我們不搞投資,不作資本營運,,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務密集型行業(yè),,又是微利行業(yè),因而把握經營方向,、充實企業(yè)內涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要,。也只有企業(yè)內部不斷強大,從創(chuàng)新經營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進程,,縮短與諸如深圳,、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻,。
一年來,通過董事會各成員的努力,,公司在原小區(qū),、檢察院、中院,、交警幾個托管物業(yè)的基礎上新增物業(yè)達六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),,遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū)。從中國移動第一間服務廳進駐開始至四月份止,,陸續(xù)進駐服務廳28間,、聯(lián)通基站33個,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人,。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓工作,,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,,并及時準確地作出工作部署和人員安排。根據物業(yè)接管的合同要求,,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進駐,,包括物業(yè)交接、員工租房,、培訓,、人員配送等。在此情況下,,公司從總經理到各部門團結一心,,夜以繼日地沉著應戰(zhàn),,終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務,得到了業(yè)主的好評,。自5月1日開始,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務廳提供有償服務,,從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,,全面啟動110安防報警系統(tǒng),,這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉崗分流的新問題。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進行了轉崗分流,,另一方面對超過30歲或日??己酥写嬖诜N種問題的進行了勸退和解聘。由于事先安排得當,,思想工作到位,,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,在確保八個月來無安全責任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務,。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質相關資料的關鍵時期,,由于省建設廳文件規(guī)定,,二級資質企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關專業(yè)人才10名,物管面積達到規(guī)定標準,,而按今年的情況來看,,在管物業(yè)面積是達到了規(guī)定要求,但具有中級職稱的只有3個,,我們還差7個資質證書,。眾所周知,在當今人才市場中,,中高級專業(yè)技術人員對自己的技術職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,并得到當事人的支持,,確實是我們在此階段的一大難題,。正當我們在為此事一籌莫展之時,8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權。此消息對于當時的經營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始,。在此情況下,,我們并沒有退縮,一方面發(fā)動業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡中級職稱技術人員,,確保在規(guī)定的時間內向市房管局呈送二級資質申報材料中最關鍵的中級職稱證書,,哪怕是不惜一切代價都要申報成功;另一方面,,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn),。從西區(qū)城管辦到市房管局,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會,,我們來回奔波,,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做,。在天海城工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,,剛好20___年開始有一定的收益,天隆公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘,。
通過幾個月的艱難努力,我司不僅通過并獲得了國家二級資質,,對天海城續(xù)管工作也有了很好的進展,,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,有足夠的信心在未來幾個月內與天海城小區(qū)業(yè)主委員會簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實詮釋苦戰(zhàn)能過關的真正含義,。
同樣,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地,、市法院等管理處的過程中,,涌現(xiàn)出了一大批先進個人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作,;各管理處主管更是全力配合,,通力協(xié)作,抽調組員前往頂班支援,,多數保安員和基層骨干甚至連續(xù)數十小時堅守崗位,,直到各點位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關鍵時候能隨時展現(xiàn)出高度的工作責任感和強烈的集體主義精神,,對于金鎖匙企業(yè)來說,,他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現(xiàn)出的頑強拼搏和無私奉獻精神,都是非常難能可貴的,;正是因為全員的熱心參與和支持,,才有了金鎖匙今天繁榮、穩(wěn)定,、健康,、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,,只要我們時刻懷著奮發(fā)圖強,、團結進取的工作心態(tài),再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,,我們隨時準備接受并有能力圓滿完成董事會和業(yè)主委托的任何工作任務!
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求,。以業(yè)主需求和市場機制來調節(jié)服務行為,不斷修正管理方式和策略,,最大限度地獲取經濟效益,、社會效益,并且堅持兩個效益的統(tǒng)一和協(xié)調,。在我們心里,,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,員工如同帶有動力的車廂,,人人有自己的動力,,在車頭的帶領下闊步前進,逐步培養(yǎng)起團隊意識,,形成克己,、忠誠、服務,、合作及忠效精神,。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權責和職責不清一直使內部工作發(fā)生重復、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,,這直接制約著企業(yè)向前邁進的步伐,。在分散型、網絡化結構布局的現(xiàn)狀下,,我們先后兩次對內部組織體系進行了改革,,對部門職能和權責重新進行調整,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個別高層領導予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風的蔓延,,更好地引領著金鎖匙企業(yè)向科學,、規(guī)范化方向邁進。為規(guī)范管理,,運用現(xiàn)代科學管理理論指導工作實踐,,我們結合各階段的管理實際,對內部組織體系進行了兩次大的調整,。第一次是在五月份前,,我們集中精力推行以職能部門為主導的扁平化層級管理模式,把反對內耗,,提倡團隊高效協(xié)作,,努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。同時相繼成立保安部,、保潔部,、客戶服務部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務拓展),充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調動了全員參與管理的積極性,。第二次是在七月份以后,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機制,、強化制度落實為主要目標,,在管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的層面進行了大膽的嘗試,。同時成立了對移動服務廳實行統(tǒng)籌管理的品管一部,,對城區(qū)各管理處實行統(tǒng)籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務的點位明確由保安部直線負責兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,,始終站在提升服務品質的高度,帶領所屬基層組織向高標準,、嚴要求,、人性化的服務領域邁進。
通過工作實踐,,我們很欣慰的看到,,各點位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,服務質量正在朝著既定的目標逐月上升,。僅以中國移動服務廳為例,,在通過對三十幾間服務廳實行統(tǒng)籌管理后,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經理評分的總平均分數從6月份前的91,、96分上升到了現(xiàn)在的96,、30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,,四季度得滿分的分別為14間,、17間和19間。通過上述調查情況來看,,我們對移動服務廳的物業(yè)托管工作質量正呈良性上升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司后勤服務中心及各店面經理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設想已經成為了現(xiàn)實,。
對溝通100服務廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力,。由于34間廳都分布在中山城及各個鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,人員流動都非常大,,加上各點位按合同約定派駐人員較少,,只要對管理稍有放松,隨時會引發(fā)投訴或其它的安全事故,,因而它一度成為實踐工作中的難點。如何在確保服務廳安全的基礎上全面提升服務質量,,是我司全面展開品管一部工作的中心任務,。大家都知道,溝通100服務廳是中山移動公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,,因而對店面的管理非常嚴格,,他們不僅強調服務廳環(huán)境整潔,而且還非常重視物管人員在廳內行為規(guī)范,。就以保安工作為例,,服務廳保安員在值班過程中既要維持廳內秩序和廳外的車輛擺放,還要站在服務的角度引導客人辦理業(yè)務,,包括幫忙整理宣傳資料,、客人離開后及時將座椅擺好等。只要是對提升服務廳整體服務質量有利的,,并嚴格按照廣東移動中函『20___』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,,扎實做好服務廳物業(yè)托管的各項工作。為確保服務廳夜間安全,,保安部就出動46次查崗,,每次查崗工作都在凌晨1點至6點進行,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn),。在后勤保障體系方面,,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務廳巡回進行大型清潔,包括服務廳地面打蠟、拋光,、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔對每個廳的物品配送任務。凡遇新店開張,,我們還要組織人員協(xié)助移動后勤中心布置,,代購植物等飾品。就以圣誕節(jié)為例,,后勤服務中心要求我們對所有服務廳進行布置,,并征詢每位店面經理的意見,了解個性化需求情況,。自電話征詢意見,、采購圣誕樹等飾物,到物品配送和布置,,我們分三條線路進行,,足足忙了一個星期。正是通過長期以來的真誠服務,,才贏得了廣大店面經理和后勤服務中心主管部門的肯定和支持,。
當然,在管理實踐中,,因各基層員工的素質差異,,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,如沙溪服務廳在6月份有一名保安在值夜班時,,輕信他人而被騙,,喝了人家給的飲料后昏睡在服務廳門口,造成重大投訴,,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機,,未對服務廳造成任何損失。針對此事件,,我們一方面對內部員工展開安全防范和教育培訓工作,,同時將此事件在內部保安隊伍中曝光,以此讓大家吸取經驗教訓,,在工作中處處以安全工作為重,,全面提高安全防范意識及能力。
正是基于管理實踐中存在的種種問題,,我們結合服務廳日常工作實際及要求,,認真制定了《服務廳物業(yè)助理月度工作考核》,將服務廳所有工作要素進行明細,,與各服務廳物業(yè)助理業(yè)績及指標全面掛鉤,,從根本上強化物業(yè)助理的工作責任感,。通過12月份試行的'情況來看,效果非常顯著,,為20___年全面推行和不斷提升服務廳服務質量奠定了堅實的基礎,。
在管理處日常工作當中,我們采取品管二部領導下的經理負責制,,對各管理處主管進行直線領導,。品管二部經理是日常工作的統(tǒng)籌者,同時又是監(jiān)督檢查者,,在內部管理上,,要求每周六召開一次主管人員例會,會議的內容就是反映情況,、溝通信息,、協(xié)調關系和解決問題。對管理處要求每位員工都是信息收集員,,無論是業(yè)主的要求希望,,還是大廈或區(qū)內各類動態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn)、員工情緒的細小變化,,還是物業(yè)設備的異常反應等等,,凡是對管理質量產生影響的,在自己職權和能力范圍內解決不了的,,都將作為信息及時在例會中反映,,以便總經辦及時作出處理,并記錄存檔,。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,要求及時加以糾正,,做到有部署,、有檢查、有總結,,從而有效保證了各管理處工作質量的日漸提升,。
結合我司托管物業(yè)網點分散的實際情況,為激發(fā)基層員工的工作熱情,,提高公司整體服務水平,,我們自三月份開始,在各管理處和以移動營業(yè)廳為單位的三十幾個小組中全面展開了以追求高質量管理目標為主要內容的流動紅旗競賽活動,。制定了具體的競賽方案,,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規(guī)定,并對考核指標逐項分解予以量化,,按季度進行考核評比,。流動紅旗競賽活動在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持。通過深入開展流動紅旗競賽,,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎上,,努力查找管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時給予整改,,為促進我司整體物業(yè)服務水平起到了積極的推動作用,。
為了搞好競賽,我們專門成立了以總經理掛帥的流動紅旗領導小組,,由各部門負責人擔任組員,,并根據各物業(yè)特點制定出了競賽活動方案及規(guī)則。公司各級領導從物業(yè)服務合同要求和業(yè)主考核標準出發(fā),,切實加強對流動紅旗競賽活動精神實質的指導,,使得公司上下形成了“比、趕,、超”的活動氛圍,。在競賽活動過程中,有許多工作需要各個部門密切配合,、共同完成,,如每個月或每個季度對參賽單位的考核評比,都需要各部門分階段下點檢查評分,,包括客戶服務專員還要負責征詢業(yè)主意見,,使競賽活動更加趨于客觀、公正,。并在每個季度末及時組織評比,、表彰和獎勵,使大家感到參與競賽榮獲先進的獎勵看得見摸得著,,具有實實在在的激勵作用,。本年度共評出流動紅旗獲獎單位22個、獲獎180人次(含尚第四季度,,因時間關系將推遲到一月份頒獎),。
事實證明,開展流動紅旗競賽活動是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項重大舉措,,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運行,,實現(xiàn)“服務深層次、管理上臺階”的目標發(fā)揮了重要作用,。通過深入開展流動紅旗競賽活動,,我司各項物業(yè)服務質量有了明顯的提升,與業(yè)主之間的協(xié)調和溝通渠道也顯得更加暢通,,得到了多數業(yè)主的好評,。我們將借助一年來全員參與,、互動交流、競爭促進的機會,,認真總結競賽經驗,,將流動紅旗競賽活動在20___年繼續(xù)開展下去,為企業(yè)經營不斷注入新的活力,。
為增強企業(yè)內涵,,全面提升員工特別是基層管理人員的服務水平,我們非常重視對員工的素質教育和培訓工作,。盡管網點分散,,組織培訓活動非常困難,每次培訓都要花費大量的人力物力,,但我們還是根據各階段的實際情況精心策劃和組織,,確保了各項培訓計劃的順利實施。是行政部加強了入職員工的培訓,,使員工在進入公司的第一時間就能有受訓機會,;二是針對不同時期的管理情況進行素質培訓,包括服務意識,、安全意識,、員工心態(tài)、實戰(zhàn)技巧,、保潔服務等,,每期參與人數達五十人以上的培訓活動進行過20次;三是根據保安隊伍建設的需要,,將保安送往中山市保安培訓學校進行封閉式學習,,使之更加清楚保安工作的各項要求,強化安全管理意識,,受訓人員超過160人次,;四是以管理處或小組為單位進行日常培訓工作,要求各單位負責人做好各階段的培訓計劃,,將培訓工作落到實處,;五是組織相關專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓,,由培訓師,、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進行工作指導。通過分層次,、分階段,、全方位的培訓,員工的服務意識,、業(yè)務技能和工作質量得到了逐步的提高,,為有效開展物業(yè)服務工作奠定了堅實的基礎,。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》專刊,,是豐富員工精神文化生活和企業(yè)文化內涵又一重大舉措,。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,,努力使刊物內容更加豐富,、健康、精彩和貼近員工生活,。并動員全員參與,,形成金鎖匙人獨有的精神風貌。同時我們還建立了會務記錄及會務檔案管理體系,,即將每次會議內容進行詳細記載并整理成冊,,實時將會議內容和討論結果進行及時反饋和存檔,這樣不僅能有效促進各部門工作,,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義,。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進程中的重要使命,雖然20___年在文化建設方面還是剛剛起步,,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,,為有效推動金鎖匙企業(yè)健康向前邁進而作出卓越的貢獻。
通過一年來的努力和實踐,,我們在回顧過去,、總結經驗的同時,對20___年的工作目標也顯得更加明確和清晰,。20___年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,,實現(xiàn)經濟效益、社會效益,、企業(yè)內涵,、管理水平同步、協(xié)調上升的一年,,并圍繞著這一目標展開各項工作部署,。
1、整合企業(yè)資源,,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內部各職能體系進行優(yōu)化重組,,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,20___年的組織架構,,將是以市場開發(fā),、全面提升服務質量為中心任務而組建的。擬將中國移動服務廳,、城區(qū)各管理處,、直屬保安服務體系進行塊狀管理,,在確保各塊狀管理質量穩(wěn)步上升、保證無安全等責任事故的基礎上,,努力致力于新物業(yè)托管項目,、保安服務和清潔工程等市場領域開發(fā)。
2,、推行考核機制,,強化全員的競爭意識
在全面推行移動服務廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎上,繼續(xù)深入開展流動紅旗競賽活動,。同時建立并完善對各部門經理,、管理處主管、基層員工的績效考核體系,;加快崗位工資與考核工資相結合的資薪改革進程,,倡導員工強化優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識,、自覺遵守并維護公司的管理制度,,切實保障在提升企業(yè)整體工作質量的同時,提高全員的收入水平,。
3,、引進先進經驗,提升企業(yè)的管理水準
中山港科技新城項目的跟進和接管,,將是我司20___年市場開發(fā)領域中的第一顆碩果,,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始。由于該項目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求,。為此,我們將聘請具有國際先進管理經驗的顧問公司作為對該小區(qū)進行物業(yè)管理的合作伙伴,,并從中汲取管理經驗,。聘請顧問公司將有幾方面的目的,一是通過合作,,確??萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達到開發(fā)商要求;二是通過新項目的營運,,更高地總結成功經驗,,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,并有效引領城區(qū)各管理處,、中國移動服務廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進,;三是通過對科技新城項目的管理,,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會效應和品牌戰(zhàn)略目標。
4,、開發(fā)邊緣產業(yè),,確立家政服務新方向
建立家政服務模塊,是我司實現(xiàn)“服務深層次”的基本發(fā)展策略,,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進行“人性化、保姆式,、零缺陷”的服務實踐,,將是加快建立家政服務模塊進程的有力保證。在20___年中,,我們將本著將家政服務作為公司未來開發(fā)邊緣產業(yè)的基本發(fā)展策略,,并初步形成和建立家政服務體系雛形,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎,。
可以很坦言地說,,20___年是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,也是我們倍感任務重大,、不斷應對和突破挑戰(zhàn)壓力的一年,。在新的管理體制成功運行并發(fā)揮重要作用的過程中,得到了廣大業(yè)主,、董事會及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在繁榮、穩(wěn)定,、健康,、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,,20___年的工作將做的更加出色,一個具有獨立企業(yè)精神風貌和富有自身創(chuàng)新經營特色的金鎖匙公司,,將會在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章,!
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇八
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金xxx戶,。車位報名xxx戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次,。運用短信群發(fā)送通知累計xxx條,做到了通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
20xx年x月x日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表xx份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,,回訪工作的滿意率達xx%,。
已完善及更新了業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
1,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,;
3,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶,。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶,,未交x戶,。
4、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
5、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
6,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1,、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確,;
2,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量,;
3、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
4,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
6,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7,、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償xx務工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據國家,、xx省,、xx市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質,。
物業(yè)公司年終工作總結報告WPS 物業(yè)公司年終工作總結及工作計劃篇九
已過去的20xx年上半年,是股份有限公司產業(yè)結構調整初見成效的半年,,也是為公司一舉摘掉pt帽子恢復上市創(chuàng)造良好契機的關鍵半年,。在這半年里,在股份公司各級組織和領導的大力關心和幫助下,,在各兄弟單位的理解和支持下,,物業(yè)公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,。在此,,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會、公司黨委,、公司各級領導和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:
通過對以往工作的分析,、總結,物業(yè)公司經營班子達成共識:提高物業(yè)服務水平,、擴大物業(yè)服務范圍,、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路,。而要實現(xiàn)這一目標,,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,,必須建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制,,明確管理工作中的責、權,、利,,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,,務實避虛,,一切工作都從實際需要出發(fā)、以解決問題為目的,,扎扎實實的做好各項基礎工作,。
為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質量標準》,、《效績考核制度》,、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》,、《商戶回訪工作制度》,、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》,、《工資管理制度》,、《考勤制度》、《會議制度》,、《文件學習落實制度》,、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,,并在此基礎上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃,、由方法、有依據,、有目的的展開;
同時,,為了建立完善內部管理機制,我們采用“走出去,、引進來”的方式從實力強,、水平高的物業(yè)公司那兒“取經”,,在汲取先進物業(yè)公司內部管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子,、行政辦公室每個管理崗位的職能,、作用、工作范圍作了明確,、具體的劃分,,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務,、管理水平不斷得到提高,。
作為物業(yè)公司,不斷提高服務意識,、服務水平和服務質量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,,從而提高企業(yè)經濟效益,,樹立良好的企業(yè)形象,。為此,,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨,、團員,、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念,、開展理論學習,、加強業(yè)務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;
其次,,為了能夠在物業(yè)服務的質量上更上一個臺階,,在今后的物業(yè)資質評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱,、收集,、歸檔工作,按部門,、形式,、性質等不同合理分類,、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;
第三,,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式,、安全生產,、消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié),、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高;第四,,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用,。
實施一個月來,,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識,、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,使各部室的工作效率明顯加快,,改變了懶、散,、慢的不良工作習慣,,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用,。
物業(yè)公司領導班子清醒的認識到,,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理,、加大監(jiān)控力度,、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,,針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關系,。
同時,,財務與辦公室人員經常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商,,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,,同時,為了提高服務,,在對入圓企業(yè)有償服務項目上,,要求采購人員被服務方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益。
通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的;其次,,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,,從20xx年初至今,我們共與31名員工解除了勞動關系,,每月減少工資及附加費用就可達2萬多元,,切實為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過抓內部管理降低費用,,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,。
此外,,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,,能出工一人的不用兩人,,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的社會效益;第四,,開展修舊利廢活動,,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,,做的能省就省,,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,,值班人員在不影響經營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開,、能少開的少開,,包干區(qū)域做到人走燈熄,、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,,通過各個部(室)的共同努力,,達到了降低消耗的目的。
目前,,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,,如服務的及時性、質量,、態(tài)度及標準化管理方面,,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調服務部分達不到需求,。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問題:
1,、幾千部風機盤管經六年使用未檢修、清洗,,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,,風量很小,有的甚至無風,,使產生的冷熱空氣散失嚴重,,三樓在清洗后效果有很大改觀,因此,風機盤管需徹底清洗
2,、溴化鋰設備使用六年來從未大修過,,存在許多隱患且制冷效果降低,一旦出現(xiàn)故障將直接影響大廈的冷暖供應,,故必須徹底大修
3、部分區(qū)域加裝大容量風機盤管
4,、新風系統(tǒng)風量散失嚴重
5,、保溫工作不到位。
6,、建設工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,,加大了物業(yè)公司的維修難度和費用,因此建議在以后的施工前期,、中期和驗收期及質量保證金的支付也應有物業(yè)公司的簽字才能認可,,以加強對施工質量的監(jiān)控。
以上問題物業(yè)公司已專題報告公司,,相信在公司的支持下,,硬件服務設施一定會得到改善。
其次,物業(yè)公司管理人員起步較低,、能力較欠缺,,在下半年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務素質和整體管理水平,。
第三,,物業(yè)公司僅成立一年,起步低,、時間短,,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力,、管理能力和競爭能力。
第四,,員工隊伍整體技術含量低,,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,,并通過培訓挖掘內部技術潛能,,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才,。
首先,,加強全體員工的培訓、學習,,在提高服務意識,、水平及質量的基礎上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在下半年物業(yè)資質的評審上再上一個臺階,,爭取獲得二級物業(yè)資質;
其次,,改革人事制度,這需要做好幾個工作:1,、建立因事設崗制度,,按照工作需要和物業(yè)管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,,以解決行政,、后勤人員多,專業(yè)技術人才少的問題;2,、建立因崗定責制度,將工作,、任務層層分解,,落實到崗,將上崗者經濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區(qū),,避免相互扯皮,、推諉;3、建立競聘上崗制度,,使在崗者始終處于積極進取的最佳狀態(tài),。
第三,繼續(xù)完善工資改革分配制度,,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,,徹底消除干部、員工的惰性,,充分調動積極性,、主動性、創(chuàng)造性,,使全體干部,、員工人人爭事干。
第四,,要拓寬服務領域,,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,,想在業(yè)主需要之前,,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生,、安全,、維修服務的基礎上,積極發(fā)展綠化,、家政,、委托、代理,、中介,、商業(yè)服務等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,,也使自己的物業(yè)服務獲得經濟和社會效益,。
第五,爭取樹立品牌服務,,利用老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理,、經營方法和經驗,,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至西北的物業(yè)管理新品牌,。
目前,,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,有相當的發(fā)展空間,,我們一定要在思想觀念,、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,,通過我們求真務實的不斷努力,,一定能夠實現(xiàn)我們的目標。