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去函與復(fù)函的基本格式篇一

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成,，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭,。

寫行文的緣由,、背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要,、疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,，即答復(fù)意見,。

2.主體

寫需要商洽、詢問,、答復(fù),、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項,。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫,。

3.結(jié)語,。

不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),，則結(jié)語常用“特此函告”,、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的,，則用“盼復(fù)”,、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語,。請批函多以“請批準(zhǔn)”,、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”,、“特此回復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語,。

1.注意批請函與請示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示,，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,，用審批函,。

2.開門見山，直奔主題,。無論去函還是復(fù)函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話,、套話和發(fā)空泛的議論,。

3.一文一函，簡潔明了,。

4.語言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語特*。發(fā)函要使用平和,、禮貌,、誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重,、謙敬,，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,、命令*的語言。復(fù)函,，則態(tài)度要明朗,，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng),、猶豫不定,。

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要,，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá),。

貨物雖已運(yùn)出,，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外,，別無選擇,。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈,，至感遺憾,。

發(fā)函者

敬啟者：

信用*修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用*，其付款規(guī)定為見票120天付款,。但是我方所需要的,，是見票即付信用*。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載,。因此,，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn),，敬請貴方依照我方要求立即修改,。

發(fā)函者

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,，交盼貴方對所列條件會感興趣,。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明,，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號,，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意,。

因為本公司接獲大量訂單,，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示,，盡速惠函告知,。

發(fā)函者

去函與復(fù)函的基本格式篇二

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問,、答復(fù)、求助,、求援等,，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),，但行文方向不同,，一個平視，一個仰視,。仰視要尊重,，平視更親和,。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,，平行機(jī)關(guān),、友好單位需協(xié)商、詢問,、答復(fù),、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通,、解決,。因此，函具有聯(lián)系工作,、溝通感情,、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函,，按其作用和內(nèi)容的不同,，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分,。公函是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,，即“函”。給某機(jī)關(guān)去函,，一般是商洽工作,，提出要求，詢問事項,。復(fù)函則是對商洽和詢問的答復(fù),。

寫作;函由標(biāo)題、稱謂,、正文,、結(jié)尾組成。函的種類不同,，寫法也有區(qū)別,。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成,。開頭部分寫去函的緣由,，表明

商洽、請求,、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù),、意向等;請求事項部分詳細(xì)寫明商洽、詢問,、請求,、告知事項的內(nèi)容,，根據(jù)事項的復(fù)雜程度，或單列一段,，或分條分項,。既要簡明扼要，又要交代清楚,。如果要求對方回復(fù),，還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等,。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函,。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題,、來函文號,，有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對來函事項予以答復(fù),，答復(fù)中要表明態(tài)度,、主張。如“茲收到貴單位××函,，函中提到的××一事,，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××,，現(xiàn)答復(fù)如下,。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”,、“此復(fù)”等,。

去函與復(fù)函的基本格式篇三

編號：xx文件(簽名)

編號：

簽名)

日期：20xx年xx月xx日

****公司簡介

*****公司是一家專門為了在**地區(qū)經(jīng)營的國有企業(yè)，其主要經(jīng)營*****品,、******,、************，以及經(jīng)濟(jì)效益,、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)成的企業(yè),。公司是****公司的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，主要經(jīng)營的****和*****品,、**和*******************,、************、****************,、*********、******公司等經(jīng)濟(jì)類商品的服務(wù)工作,。

****公司主要有三方面的職能：第一方面是為經(jīng)營******的經(jīng)營者,，第二方面是為經(jīng)營者服務(wù),，第三方面是為經(jīng)銷者服務(wù)，第三方面是為經(jīng)銷者服務(wù),。

一,、經(jīng)營方式

*****公司主要是以服務(wù)為主的，主要從以下兩方面進(jìn)行,。一方面是在*********公司開辦的公司經(jīng)營模式中,，根據(jù)實際情況制定了經(jīng)營方式，以此來實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),。另一方面,，******公司主要從*****的經(jīng)濟(jì)類商品的服務(wù)工作、經(jīng)營模式,，以及經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)效益,、經(jīng)營效益的達(dá)成等三方面進(jìn)行了改革與創(chuàng)新，以適應(yīng)***的經(jīng)營發(fā)展,。

去函與復(fù)函的基本格式篇四

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

（二）正文

1．開頭,。

寫行文的緣由、背景和依據(jù),。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū),、本單位的實際需要,、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,，即答復(fù)意見。

2．主體

寫需要商洽,、詢問,、答復(fù)、聯(lián)系,、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項,。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復(fù)雜,，則分條列項書寫。

3.結(jié)語,。

不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”,、“特此函達(dá)”,。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”,、“望函復(fù)”,、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”,、“請大力協(xié)助為盼”,、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”,、“特此回復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語,。

（三）落款

寫上通知人或單位名稱,，和通知時間。

去函與復(fù)函的基本格式篇五

關(guān)于二等品處理辦法的通知：

一,、按照公司要求,，現(xiàn)對二等品做出如下處理：

1.現(xiàn)有二等品處理辦法：

通貨碟類：無二等品，全部做為合格品入庫,，進(jìn)行內(nèi)銷;

專有客戶碟類：包入二等品,，做二等品內(nèi)銷使用;(注：利豐產(chǎn)品需做報廢處理)

其他類型(包括通貨和專有客戶產(chǎn)品)：做二等品內(nèi)銷使用。(注：馬航及利豐產(chǎn)品需做報廢處理),。

2.以后生產(chǎn)的不防油不防水等產(chǎn)品處理辦法：

通貨產(chǎn)品：做合格品入庫,，進(jìn)行內(nèi)銷;(注：包括通貨所有類型產(chǎn)品)

型產(chǎn)品)

二、針對二等品處理辦法,，請相關(guān)部門做好各自跟進(jìn)工作：

1.生產(chǎn)包裝部負(fù)責(zé)事項：(負(fù)責(zé)人：)

按照現(xiàn)有二等品處理辦法對庫存二等品重新進(jìn)行分類包裝并核實數(shù)據(jù);

2.品質(zhì)部負(fù)責(zé)事項：(負(fù)責(zé)人：)

監(jiān)督生產(chǎn)包裝部對二等品處理辦法的實施;

做相應(yīng)區(qū)分;

3.倉務(wù)部負(fù)責(zé)事項：(負(fù)責(zé)人：) 將按正常出貨合格品,，內(nèi)銷合格品和內(nèi)銷二等品入庫的產(chǎn)品隔離放置，并做好記錄,。

去函與復(fù)函的基本格式篇六

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1.開頭,。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要,、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,，即答復(fù)意見。

2.主體

寫需要商洽,、詢問,、答復(fù)、聯(lián)系,、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項,。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫,。

3.結(jié)語,。

不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),，則結(jié)語常用“特此函告”,、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的,，則用“盼復(fù)”,、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語,。請批函多以“請批準(zhǔn)”,、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”,、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語,。