總結是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的,??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助。
文秘個人工作總結800字篇一
一,、盡心盡責,,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經(jīng)理幫忙把關,,提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,,會議紀要16份,,簡報5期,文件均準確無差錯,。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求、流轉情況和辦文結果,,做到實時跟蹤,,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。
(二)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
三、精打細算,,降低辦公費用
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,17年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,,辦公話費控制成效明顯。
四,、積極主動,,做好辦公設備維護
為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡使用情況,。在公司領導的幫助下,,17年辦公網(wǎng)絡穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低,。
五,、協(xié)助各部門,完成領導交辦的各項工作
(一) 完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結果,,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
(二) 協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作。
根據(jù)國家的相關法律法規(guī),,草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。
六、20xx年我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,,草擬《檔案管理制度》,。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本,。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化,。
20xx年,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,,在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學習,戒驕戒躁,,更多的發(fā)揮主觀能動性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
文秘個人工作總結800字篇二
一年來,,在政府辦公室領導的帶動下,,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務,,現(xiàn)作以下總結。
我堅持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,,為領導服務突出超前性,。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,,正確貫徹領導的意圖,,當好參謀和助手。今年,,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》,、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,,做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章,。在陪同領導到市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性,。街道社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,,在全市計生、城管,、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳,。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性,。在開展重要工作中,,我經(jīng)常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,,步調(diào)一致,,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務,、當好參謀,,變部門行為為政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平,。在防治非典型期間,,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,,我都能夠及時掌握信息,提前運作,,盡可能為基層減輕負擔,。
三是體察民情,為群眾服務突出積極性,。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,,歸口轉辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民,、排水不暢等事宜時,,我每天早晨先到地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,,并及時向領導反映情況,,得到市建設二公司群眾的好評。
為做好秘書工作,,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,講奉獻,、樹正氣,,以誠待人,樹一流形象,。
一是注重思想建設講學習,。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂、得與失,、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),,一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個小時,,白天到基層了解情況,晚上草擬文件,、撰寫信息,,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務講提高,。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,,自己在文功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份,、領導講話26份,,利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領導、同事請教,,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高,。
工作中,我注重把握根本,,堅持抓大事,、抓關鍵,推進各項工作上臺階,。
一是認真辦文,。公文是傳達政令的載體,公文的.質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,,今年年初,,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對,確保無誤,。一年來,,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題,。
二是嚴格辦會,。一年來,,先后籌備路子會議、上級視察,、現(xiàn)場會44次,。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,調(diào)動各方面的力量,,尤其是防治非典初期,會議多,、任務重,、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通,,我都能夠克服困難,,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待,。凡是上級領導來我區(qū)檢查,,我都認真準備接待,根據(jù)領導擬定的接待計劃,,注意接待細節(jié),,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩,、光明路剪彩等大型檢查等20多次,,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我一定認真總結經(jīng)驗,,克服不足,努力把工作做得更好,。
文秘個人工作總結800字篇三
一年來,,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,,加強學習鍛煉,,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結:
辦公室工作涉及面廣,,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識,、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,,開闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,保證了本崗位各項工作的正常運行。
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,,擔負著上情下達,、下情上報、各種文件的印發(fā),、信息的報送以及后勤服務等,。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,,即接好每一個電話,,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,,作好每一個記錄,,處理好每一份文件,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯。只有這樣,,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作,。全力做好各項會議和活動的準備,、布置和接待。對每一次會議和集中活動,,無論其規(guī)模大小,、規(guī)模高低、會務簡繁,,都做到了會前準備充分,,會中精心組織,會后認真總結,,確保萬無一失,。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”,。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,,而且重復性很強,,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送,、會議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,,分清事情的主次,、輕重,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作,。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng),、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準,、嚴要求,,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障,。
五是認真做好文件檔案管理,。對各種文件及時收發(fā)、登記,、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理,、分類、歸檔,,做到資料齊全,、目錄清楚、裝訂規(guī)范,、保管有序,。
六是努力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,,但由于我自身還存在很多不足,,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等,。也許,,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好。
文秘個人工作總結800字篇四
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,,以及同事,、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責,,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
⒈文書工作嚴要求
)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結,、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
⒊內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。
⒋秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,,對于各部門,、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
⒌企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。