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2023年檔案管理自查報(bào)告精選6篇

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 10:10:24
2023年檔案管理自查報(bào)告精選6篇
時(shí)間:2023-04-10 10:10:24     小編:曹正杰a

在日常生活和工作中,,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇2023年檔案管理自查報(bào)告,,希望對(duì)同學(xué)們有所幫助,,僅供參考,。

檔案管理自查報(bào)告1

今年,,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,,積極開(kāi)展工建檔作,,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至20xX年間以及村級(jí)“六有”建檔后至20xX年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

一、黨政重視,,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書(shū)記任組長(zhǎng),,組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員,。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好,、落實(shí)好,、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處,。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,,我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格,。

二,、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對(duì)照縣的文件要求,,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展,。今年年初,,召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書(shū)記在會(huì)上作了部署,,要求鎮(zhèn)各辦公室,、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,,落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作,,對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),,相互支持,,對(duì)不懂,、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教,。在這次整理歸檔工作中,,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議,。

三、多管齊下,,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),,同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作,。主要做到“四個(gè)一”:

一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,,確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收,;

二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(shū)(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),,再提高,,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,,要盡快熟悉工作的開(kāi)展,;

三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,,對(duì)各村自20xX年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集,、合同等,,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類,;

四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查,、查漏補(bǔ)缺,,補(bǔ)充完善。

四,、取得的成效

經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間,,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷,,其中永久長(zhǎng)期X卷(縣級(jí)發(fā)文X卷,,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié),、各類報(bào)表類X卷,,經(jīng)濟(jì)合同類X卷,,各部門業(yè)務(wù)檔案X卷),短期X卷(縣委,、縣委辦發(fā)文X卷,,縣府、縣府辦發(fā)文X卷,,縣其他部門發(fā)文X卷),,實(shí)物檔案X件,完成續(xù)編大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì),、黨代會(huì),、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷),。村級(jí)共立卷X卷,,其中永久長(zhǎng)期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷,針對(duì)性發(fā)文X卷,,各類報(bào)表X卷,,實(shí)物檔案X件),短期X卷(上級(jí)各類文件X卷,,會(huì)計(jì)檔案X卷),。

五、存在的不足

主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整,,有資料散失現(xiàn)象,,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,,不斷改進(jìn),。

檔案管理自查報(bào)告2

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1,、進(jìn)一步健全組織,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,,形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管良好局面,。

2,、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,,做到依法治檔,,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,,使檔案工作納入規(guī)范化,、法制化軌道。

二,、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,,我局克服困難,加大投入,,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng),、防盜,、防潮、防鼠,、防強(qiáng)光,、防霉變等,保證了檔案的安全存放,。

三,、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定,,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1,、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集,、整理,、立卷歸檔。

2,、加強(qiáng)管理,,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。

五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),,我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,,辦公面積不足,,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,,影響檔案工作的深入開(kāi)展,。

針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),。一是克服人員短缺的困難,,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,,提高檔案利用效率,。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,,克服財(cái)力,、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度,。

總之,,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,,以發(fā)揮檔案工作在保障民生,、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,。

為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),,落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。

檔案管理自查報(bào)告3

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,細(xì)化管理

(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2010年度文書(shū)檔案,、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集,、整理、歸檔工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),,在管理上細(xì)化、在制度上完善,、在考核上嚴(yán)格,、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理,。對(duì)文書(shū)檔案,、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案,、照片檔案,、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署,、四川省審計(jì)廳,、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,,達(dá)到要求后,,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,,修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2009年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分,。

二、夯實(shí)基礎(chǔ),,提高質(zhì)量

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,訂閱檔案報(bào)刊資料。

(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查,、統(tǒng)計(jì),、整理、鑒定,,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集,、整理、鑒定,、補(bǔ)歸檔,。

(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,,收集各類文字,、圖片、聲像等材料,。

(四)收集重要政務(wù)活動(dòng),、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。

三,、明確職責(zé),,認(rèn)真歸檔

(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案,、聲像檔案整理工作,,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理,、發(fā)文匯集,,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。

(二)通過(guò)立卷歸檔,,2009年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒,、盤),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,,30年15盒),、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒,、照片檔案0盒,、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒,。

四,、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),,為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料,。

(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

(三)為《審計(jì)年鑒》,、部門志,、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料,。

通過(guò)自查,,我局檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),,今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫,。

檔案管理自查報(bào)告4

一,、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí),,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,,完全滿足了檔案工作的需要。

二,、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放,。

文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章,。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦,、復(fù)印機(jī)等,,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三,、管理制度健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

四,、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí),、有效,,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。

五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),,提高檔案人員的素質(zhì)

組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

檔案管理自查報(bào)告5

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)"開(kāi)放文化綠色"戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo),,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。

一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。今年以來(lái),,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以主任掛帥、副主任分管,、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書(shū)檔案專柜和工程檔案專柜,。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管,、檔案利用,、檔案工作保密,、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及歸檔范圍及整理要求,,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。

三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階

今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造,、維護(hù),,增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng),、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按文書(shū)、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,。

四、加強(qiáng)檔案檢查,,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。

1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;

3,、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,,以防檔案資料遺失或泄密;

4,、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫(kù)存檔案,,重新編寫目錄,,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握,。

五,、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí),。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),。因此,,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),。

2,、加大投入,強(qiáng)化檔案管理,。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn),。

檔案管理自查報(bào)告6

我公司檔案于20XX年1月16日通過(guò)企業(yè)檔案目標(biāo)管理國(guó)家二級(jí)的認(rèn)定后,檔案工作在上級(jí)檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,,經(jīng)過(guò)檔案人員的辛勤努力,,取了一定的成績(jī),為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展充分發(fā)揮了檔案的作用,。目前,,公司形勢(shì)喜人:獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,;隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向,我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制,。改革過(guò)程中檔案管理工作與公司各部門同時(shí)進(jìn)行,,不斷跟上時(shí)代步伐,“三改”工作后,,檔案管理機(jī)構(gòu)作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,,人員也發(fā)生了較大的變化,提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),。檔案工作根據(jù)公司的'“十五”規(guī)劃及年度計(jì)劃逐步落實(shí),。

一、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書(shū),、科技,、會(huì)計(jì)、聲像等門類檔案共6078卷(件),,比達(dá)標(biāo)時(shí)多了2572卷(件)其中:文書(shū)檔案(0至5大類)至20XX年止有2957卷(件),,科技檔案(6-9大類)有945卷,會(huì)計(jì)檔案1465卷,,聲像檔案:照片1465張,、錄像帶17盤、光盤37盤,、實(shí)物檔案(獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)杯、錦旗)95件,。這些檔案組卷準(zhǔn)確,,書(shū)寫工整,編號(hào)排列符合要求,,均采用深圳電腦有限公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化OA進(jìn)行錄入,、歸檔管理,文書(shū)檔案的全息信息也錄入計(jì)算機(jī),,加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的進(jìn)行,使檔案信息共享成為可能,。

二,、為完善檔案綜合管理,提高綜合檔案的利用效果,,我們建立健全的檔案管理制度,,完善和修改了多項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)有檔案存放示意圖,、箱柜指引卡,。在通用性編研方面編有組織沿革,、大事記、全宗指南,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、發(fā)文匯編、制度匯編,、編研資料等,。

三、20XX-20XX年利用檔案資料的人數(shù)達(dá)339人次,,為公司的安全生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備檢修,、企業(yè)改制,、清產(chǎn)核資、生活區(qū)的整治,、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn),、貫標(biāo)、創(chuàng)先進(jìn)發(fā)電企業(yè),、黨員先進(jìn)性教育等項(xiàng)工作提供了具有價(jià)值的檔案材料,。

四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,,重新編制了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度匯編》,,為了明確各部門、各專業(yè)所應(yīng)移交科技文件材料的責(zé)任范圍,,方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類規(guī)則,編寫了《XX發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》,,使各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地配合檔案人員做好文件,、資料的收集、整理和歸檔工作,,為公司的安全生產(chǎn)服務(wù),。

五、依據(jù)檔案復(fù)查的內(nèi)容進(jìn)行逐一對(duì)照檢查,,主要如下:

1,、公司檔案綜合管理機(jī)構(gòu)健全,人員到位,。由于企業(yè)實(shí)行公司化改制后人員變化較大,,及時(shí)調(diào)整了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和保密工作小組,,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,,檔案工作歸口綜合部管理,。

2、檔案管理做到工作落實(shí),,完善管理制度化,。我公司十分重視檔案工作,將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級(jí)要求和檔案工作情況,,每年制定檔案工作計(jì)劃,,認(rèn)真總結(jié)年度檔案工作情況,進(jìn)一步將檔案管理工作規(guī)范化,。

3,、20XX年“三改”后,兼職檔案人員有較大變動(dòng),,我們及時(shí)調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò),,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識(shí),提高管理水平,,并邀請(qǐng)廣州市檔案局人員到公司對(duì)專職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集,、整理和歸檔任務(wù),。

4、企業(yè)的發(fā)展,,檔案材料也隨著年復(fù)一年地增加,,公司為了滿足需要,設(shè)置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫(kù)房和辦公室,,對(duì)原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換,,增加了檔案柜的面積,按照檔案庫(kù)房管理要求做好“八防”工作,,增加購(gòu)置了各種設(shè)備,,完善了庫(kù)房的設(shè)施,建設(shè)較先進(jìn)的現(xiàn)代化綜合檔案室,。

5,、為確保檔案歸檔率,在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),,增強(qiáng)兼職檔案員的責(zé)任感,,促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會(huì)議紀(jì)要、各種報(bào)表,、工程招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集,、整理、歸檔,,力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí),、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔,。近三年歸檔案率達(dá)100,。

6、目前,,我公司室藏檔案共6078卷(件),,檢索目錄等62本,案卷組卷準(zhǔn)確,,目錄編制規(guī)范,,方便檢索和利用。

7,、在通過(guò)達(dá)國(guó)家二級(jí)管理水平后,,我們更加嚴(yán)格要求檔案管理的規(guī)范化;對(duì)人員素質(zhì)要求更高,,對(duì)檔案歸檔時(shí)間要求更準(zhǔn)時(shí),,文件材料的收集、整理,、立卷更準(zhǔn)更快,,沒(méi)有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書(shū)檔案的立卷方法從20XX年起按照廣東省檔案局文書(shū)檔案立卷改革方案的要求,,以件為單位,。

8、完成續(xù)編《大事記》,、《組織沿革》,、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價(jià)值的材料收集,,增加了《QC小組活動(dòng)成果》、《XX發(fā)電公司第一屆一至五次會(huì)議匯編等多種編研材料,。

六,、綜上所述,20XX年本公司的檔案目標(biāo)管理達(dá)國(guó)家二級(jí)成果后,,我們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力下,,找差距,改進(jìn)不足,使檔案管理工作順利進(jìn)行,。我們將一如既往,,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用,。

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