隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,需要使用報告的情況越來越多,,其在寫作上具有一定的竅門。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的檔案管理工作報告,,歡迎大家分享,。
檔案管理工作報告1
學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,是學校管理的重要組成部分,,是衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要標志,。學校科學規(guī)范精細的管理檔案,,注重積累,,使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一,、檔案“精細化”過程管理,,為學校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站,,使各項常規(guī)工作得到有效的落實,。
如:教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動,,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級,、科室的工作留下最原始的材料,。
同時,進行系統(tǒng)的檔案歸類,,也有效的督促了各項工作具體實施,,做到有計劃、有落實,。使常規(guī)工作的有效落實,。
(二)財務管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務室,,但不注意材料的積累和歸檔,,所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致,。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,,相應材料一式三份,檔案室,、校產(chǎn)管理員,、有關(guān)功能室各保留一份。如:學校新購圖書,,我們將購買圖書的發(fā)票,、書目明細單復印三份。一份留圖書室,,一份校產(chǎn)管理員保存,,一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對,,學校家底,,每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,,使得財務管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累,。
上級文件、學校獲獎證書,、教師獲獎證書,、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的,,回來后向有關(guān)領(lǐng)導及時匯報,,將有關(guān)文件復印,原件交檔案室,復印件各科室,、級工作時使用,。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統(tǒng)一登記,、裝訂,。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累,,學校的各種文件得到積累,。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富,。同時,,也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,,專櫥存放,,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,,幾十下來,,教師都可以看到多前自己的業(yè)務檔案,這種做法,,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,,便于學校及時查找,
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案,,該檔案包括:1,、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3,、教師自評報告4,、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6,、獲獎成果材料7,、教師教學反思8、教師教學工作總結(jié),。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,,體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性,,。
(五)學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋,,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,,并做好整理工作,,將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔,。
在學生成長檔案袋的基礎(chǔ)上,進一步健全多元化評價體系,,對行為觀察、學習日記,、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理,、分類存檔,,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料,。
(六)外出學習,、交流材料得到系統(tǒng)保存,,新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力,。
學校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,,吸取他人長處,打造自身教育亮點,。將學校教師外出參觀,、學習,、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,,并要求教師進行學習,。如:薛校長參加省規(guī)復評和XX規(guī)范化驗收材料,,統(tǒng)一裝訂,,專廚保存。學校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學習,,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平,。
(七)、各種檔案材料分門別類,、有序積累,、有效查找。
二,、檔案的高效,、規(guī)范、科學管理,,促進了學校健康快速發(fā)展
(一)專人管理,,材料收集分級負責
學校設(shè)立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,,由校長室及學校分管領(lǐng)導共同負責,。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,,各科室,、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,,并對材料真實完整性負責,,最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔,、保存,。
(二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),,結(jié)合學校科室分布的實際,,將檔案分為九大類:
1,、學校管理類——校長室
2,、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4,、德育安全類——政教處
5,、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7,、財會類——會計室
8,、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂,、保存以上述分類為主要依據(jù),,若遇各級各類視導、督導,,規(guī)范化驗收,,將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類,以便于查閱,。
(三)注意細節(jié),,規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度,,保存要新舊分開,。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮,,要加目錄索引,。
3、檔案盒,、檔案軟皮,、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,,并標注清楚日期,。
4、立卷歸檔組合形式,,要做到以問題為主,、按類型組合,做到一事一檔,。
(四)多方存檔,,加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,,相關(guān)科室負責人填寫接收報告后,,一式三份,科室保留一份,,交會計室,、檔案室各一份,。
會計憑證、賬簿,、會計報表等財務檔案專櫥存放,,并一式兩份,會計室,、檔案室各一份,,以有據(jù)可尋,有賬可查,。
檔案管理工作報告2
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,,文書檔案管理,,財務檔案管理.這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,,我很快進入了角色,,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精.光陰似箭,又近期終,,個中滋味總結(jié)如下:
一,、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,,堅持實事求是,,愛崗敬業(yè),遵紀守法,,及時了解國際時事信息,,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,,及時調(diào)整思想觀念.
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理.
本學期本人加強了對來文的登記與管理.第一,,有序地安排近期的每一項工作,,計劃好各項工作完成的時間.第二,認真完成各項任務,,核實完成時間,,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率.第三,將通知文件分門別類,,妥善保管,,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱.
(二)促進檔案管理與達標.
本人堅持將檔案管理工作向制度化,、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識,,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量.積極撰寫、裝訂檔案資料,,耐心完成各項迎檢資料,,保證檔案資料齊全、科學,、達標,,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評.
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì).
本學期繼續(xù)投身教科研工作,,在課題研究小組擔任資料員,,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,,家庭教育工作,,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,,提升科研能力,,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,,按照上級要求,,不斷整理研究思路,踏實完成任務.今年5月,,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評.但由于研究工作還存在一定的問題,,我們需要更加踏實而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題.
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育.
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,,學科和區(qū)域教育教學活動,、課題研究工作、專題科研活動,、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件,、更新宣傳內(nèi)容,,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,,學習正確的家教理念和方法,,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育.
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