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倉庫的日常管理制度篇一
1 .物品抵達(dá)白酒倉庫后,倉庫管理員根據(jù)清單上的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對,、庫存管理,使用部門或申請人和檢驗人員通過質(zhì)檢后,,可以入庫,。
2 )入庫物資核對、庫存管理后,,倉庫管理員立即填寫入庫書,,經(jīng)使用者、倉庫管理員,、財務(wù)科逐一進(jìn)行會計核算,。
3、倉庫管理要嚴(yán)格把關(guān),,有下列情況時,,可以拒絕檢查或入庫:
一)未經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購;
二)與合同計劃或者采購申請不一致的采購物資,;
三)不符合要求的采購物資,。
二、物品的保管
1 .物品入庫后,,為了實現(xiàn)“二齊,、三清、四號定位”,,需要按照不同的種類,、性能,、特征和用途將區(qū)分代碼分類放置。
a )二齊)物資配置齊全,,庫容整潔有序,。
b )三清)物品清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)示清,。
c )四號定位:按區(qū)、列,、架,、位置進(jìn)行定位。
2 .倉庫管理員對常用或每天有變動的物資隨時進(jìn)行盤點,,發(fā)現(xiàn)誤差時,,應(yīng)及時查明原因并加以修改
倉庫的日常管理制度篇二
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平特制定本制度:
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、料廢、退回電機,、返修電機應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,,并做到賬、物,、卡三者一致,。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部,、財務(wù)部反映,,以便及時調(diào)整。
4,、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,,有條件單位逐步實行零庫存,;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理,。
1,、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),;如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的`物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2、入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,,無稅票的,,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5,、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料,;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2,、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
1,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,,收付存報表,、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。
3,、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
4、各事業(yè)部因客戶需要,,要求在外設(shè)立倉庫的,,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理,;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員,。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行,。
倉庫的日常管理制度篇三
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,,特制定本制度,。
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,,做到有物料名稱的地方就有物料編號,。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時修正,。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
2,、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符,。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
3,、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),,倉管員必須對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點,核對賬,、物,、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表),。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
4,、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制《不良品庫存報表》,,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理(符不良庫存報表),。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
1,、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類,、清點數(shù)量,并填制“入庫單”,。
并及時上卡,、入賬。沒有落實的,,按工作失誤處罰,。
2、外購物料入庫:物料送達(dá)后,,立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗,,檢驗合格后,根據(jù)采購單和送貨單查點數(shù)量,,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),,做到貨、單相符,。并及時上卡,、入賬。沒有落實的,,按工作失誤處罰,。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的,,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),,并及時入賬。沒有落實的,,按工作失誤處罰,。
1、車間領(lǐng)料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字,。沒有《領(lǐng)料單》的,,倉管員一律拒絕發(fā)貨,。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰,。
2,、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財務(wù),,倉庫留底單,。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),,月底匯總。沒有落實的,,按工作失誤處罰,。
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由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,,違者按工作失誤處罰,。
1、倉庫主管必須向倉庫員,、領(lǐng)料人員解釋本制度,,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2,、若倉庫主管執(zhí)行不力,,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰,。
3,、對本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,,由總經(jīng)辦修改本制度,。