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綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇一
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策、法律,、法規(guī)、條例,,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,。
2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,,及時(shí)收集,、整理有關(guān)信息,,提出分析和改進(jìn)意見,,重要問題及時(shí)向副總裁,、總裁匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決,。
3.負(fù)責(zé)制定,、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政,、人事,、車隊(duì)調(diào)度,、后勤服務(wù)工作,。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行,,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,,督促檢查與本部門相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況,。
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),,公司公文、函電,、報(bào)表的初批,、擬辦和催辦,;做好接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立,、維護(hù)及保持。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行,。
7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度,,辦公設(shè)備,、辦公用品的審核和采購,、發(fā)放工作,。 8.協(xié)調(diào)各部門制定,、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。
9.監(jiān)督組織安全查檢,、衛(wèi)生、考勤,、辦公區(qū),、宿舍綠化工作,。 10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集,,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,,塑造企業(yè)良好形象,。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,,并監(jiān)督執(zhí)行,。
2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同,制定公司年度績效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
3.根據(jù)崗位要求,,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選,。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配。
5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定,、辦法,,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料,。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂,、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個(gè)人賬戶的填寫,、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作,。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況,。
9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況,。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃,、采購、發(fā)放,、報(bào)銷等工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
前臺文員崗位職責(zé)
1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,,建立《來訪客人登記表》,,及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見,,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員,、推銷人員進(jìn)入公司。3.普通話標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,,禮貌親切,,簡潔清晰。
2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印,、郵件的收發(fā),。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,,考勤資料存檔,。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間,、地點(diǎn),、事由,。8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,,及時(shí)補(bǔ)充,。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護(hù)工作,。負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,。
做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書室,、健身房的管理工作,。
統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,,并保管好請假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。
圖書管理員(前臺文員兼)崗位職責(zé)
1.圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度,。
2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,,鉆研業(yè)務(wù),,掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作,。
3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺賬,,做好員工的圖書出借和閱讀工作,不斷改進(jìn)工作方法,,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,。
4.有計(jì)劃,、有原則地選購圖書,,訂閱期刊,及時(shí)添購新書籍,,書柜,,保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。
5.按照圖書編目的要求,,對藏書分類編目,,新買的書刊及時(shí)分編上架,投入流通,,不無故積壓,。
3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,開展讀書活動(dòng),,做好書刊鑒別工作,,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊進(jìn)入圖書館,。
7.愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn),定期查庫賬物要清,,經(jīng)常保持圖書館,、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),,做好防蟲、防潮,、防災(zāi)、防盜等安全保護(hù)工作,。
車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,,不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平,。 2.精通車隊(duì)業(yè)務(wù),,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,秉公辦事,做好駕駛員及車隊(duì)各崗位工作考核,。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,,及時(shí)組織車輛自修,,從嚴(yán)掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),,教育駕駛員遵守交通規(guī)則,,安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案,、年審,、保險(xiǎn),、違章處理工作,。 7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人,,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊(duì)隊(duì)長的調(diào)度指揮,。
2.堅(jiān)持行車安全檢查,,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,,確保車輛安全運(yùn)行,。
3.安全駕駛,,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,,聽從交通管理人員的指揮,,嚴(yán)禁酒后開車,,不開“英雄車”、“賭氣車”,。
4.每次出車回來后,,車輛要停泊在指定位置,再次檢查車輛并鎖好門窗,。
4 5.做好車輛的維護(hù),、保養(yǎng)工作,,保持車輛常年整潔和車況良好,。對車輛事故,、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),。
6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn),。出車前要有足夠的睡眠,,以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達(dá)時(shí),,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排,。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂,、行政倉庫,、物業(yè)維護(hù)、園林綠化,、保安、保潔等后勤工作進(jìn)行管理,。
2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作,確保公司的安全,、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行,。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,,執(zhí)行上級的工作指令,。 4.負(fù)責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行,。5.制定本部門的月度、季度,、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6.對員工宿舍進(jìn)行有效管理,,合理分配,,保證各項(xiàng)設(shè)施完好,。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)組織修繕,。
7.負(fù)責(zé)對水電維護(hù),、園林綠化,、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,,確保公司環(huán)境優(yōu)美,、設(shè)施完好,、安全、整潔,。
8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購,、點(diǎn)收,采取措施,改善員工生活,,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。
5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生,、炊具,、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲,、害,,確保食品安全。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量,,做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作,。11.12.負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理、盤點(diǎn)復(fù)核,,確保資產(chǎn)安全,。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi)、電話費(fèi),、伙食等費(fèi)用的支出,;招待煙酒、茶葉,、禮品的數(shù)量,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)表,。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責(zé)
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排,。
2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作。
3.負(fù)責(zé)行政倉庫的日常管理工作,,對出入庫的物品進(jìn)行驗(yàn)收,、登記,,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,,有權(quán)拒絕入庫,。
4.根據(jù)物品的體積,、特性、型號,、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,,并做好相應(yīng)的標(biāo)識,對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明,。
5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,,并做好防火、防潮,、防曬,、防水、防蟲,、防盜等防護(hù)措施,,確保物品質(zhì)量和庫房安全,。 6.建立倉庫管理資料,,做到手續(xù),、記錄齊全,。
7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則,,合理利用降級物品的使用價(jià)值,。 8.每月盤點(diǎn),,做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。
9.對低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握,,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,。
水電維修工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格履行職責(zé),,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),,熟悉維修程序,、材料,、品種,、性能,采取合理的維修方法,,達(dá)到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度,,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生,。 3.負(fù)責(zé)全公司供水,、供電、電話,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查,、維修養(yǎng)護(hù)工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用,。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝,、保養(yǎng)和維修,,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明,、水箱的自動(dòng)控制裝置,。
5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施,、所有電器設(shè)施(電線、燈具,、插座,、開關(guān))經(jīng)常進(jìn)行檢査,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電,、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,,做到電路暢通、安全可靠,。
6.對各處的水龍頭、水表,、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
7.通知應(yīng)換的電燈泡,、日光燈管,、啟輝器,、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換、檢修,不得拖延,。
8.認(rèn)真做好維修記錄,,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流,。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,,降低維修成本,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。
廚師崗位職責(zé)
1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)對各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量,。 2.遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開餐,,不擅離職守,不脫崗,、串崗。
3.服從分配,,按質(zhì)、按量,、按時(shí)烹制飯菜,,做到飯菜可口,、保質(zhì)保鮮,。 4.遵守安全操作規(guī)程,,正確使用操作工具,維護(hù)好廚房灶具,、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,,保證吃到安全衛(wèi)生的食品,。
6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。 7.服務(wù)周到,,禮貌待人,。聽取接受職工意見,,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù),。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧,、煤氣、水,、電,,愛護(hù)公物,管好物資,。同時(shí),,做好防火、防盜,、防毒,、防腐工作。
9.服從后勤部調(diào)動(dòng),,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子,、地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作,。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落,、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作,。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作,。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作,。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
保安員崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物,、人員的安全保衛(wèi)工作。
2.負(fù)責(zé)對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進(jìn)行巡視,、檢査,,消除安全隱患,并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源,、關(guān)閉門窗,。 3.負(fù)責(zé)來訪人員登記及管理。
4.負(fù)責(zé)對被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢問,、核查,。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理,。
6.負(fù)責(zé)外來車輛停放位置的指導(dǎo),、公司車輛的疏導(dǎo),保證交通暢通,;維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行,。
7.負(fù)責(zé)對治安事件的處理,與公安,、消防部門密切配合,,做好公司的安全保衛(wèi)工作。
8.加強(qiáng)門衛(wèi)管理和夜間檢査,,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,,要及時(shí)提出處理意見,,消除隱患;做到防患于未然,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。
辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面,、玻璃等清潔工作
2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作,。 3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道,、樓梯、樓梯扶手,、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。
4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
5.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。 6.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。7.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子,、椅子,、地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作,。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯,、樓梯扶手等公共區(qū)域地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。
4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。
10 7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運(yùn)和消毒工作,。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正,。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇二
綜合辦公室各崗位職責(zé)
一、辦公室副主任職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn),;
2,、負(fù)責(zé)行政,、后勤,、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,;
3,、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,對大宗物品的采購,,嚴(yán)格按采購計(jì)劃,,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,,確定合格的供應(yīng)商,;
4、建立健全公司車輛管理檔案,,負(fù)責(zé)公司車輛的年度審驗(yàn),、保險(xiǎn)購置以及定期保養(yǎng)與維修。負(fù)責(zé)抵賬車輛的合同,、過戶等相關(guān)工作,;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排及相關(guān)事宜,,落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù),。
二、辦公室行政人員職責(zé)
1,、做好日常后勤事務(wù)工作,,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;
2,、負(fù)責(zé)各級各類文件的發(fā)放和傳達(dá)工作,;
3、負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作,;
4,、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,,合理使用,;
5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作,;
6,、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,,確保正常使用,。
三、辦公室行政人員職責(zé)
1,、做好公司來訪客人的接待工作,;
2,、做好辦公場所的保潔工作;
3,、做好報(bào)紙的分類,,及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門,及時(shí)收取各類
信件,,按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員,;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。
四,、辦公室采購員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,,嚴(yán)格按采
購計(jì)劃比價(jià)后實(shí)施采購,,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,,合理降低庫存積壓和采購成本,。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,,報(bào)帳及時(shí),;
2、熟悉和掌握市場行情,,按“質(zhì)優(yōu),、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,。注重收集市場信息,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的物資應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn),;
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,,購
進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書、合格證和售后服務(wù)合同,。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題,;
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收,、保管人員的協(xié)作,,有責(zé)任提供有效的物品保
管方法,防止物品保管不妥而受損失,;
5,、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉庫保管員對賬,,做到帳物相符。
五,、辦公室駕駛員崗位職責(zé)
1、出車前,,例行檢查車輛的水,、電、油及其他性能是否正常,;
2,、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程,、行車公
里數(shù),、路橋費(fèi),、停車費(fèi)用的登記工作;
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴(yán)
禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車,;
4、做好車輛的清潔工作,;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇三
綜合辦公室各崗位職責(zé)一,、辦公室副主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn);
2,、負(fù)責(zé)行政、后勤,、保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,; 3,、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,對大宗物品的采購,,嚴(yán)格按采購計(jì)劃,,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,,確定合格的供應(yīng)商,;
4、建立健全公司車輛管理檔案,,負(fù)責(zé)公司車輛的年度審驗(yàn),、保險(xiǎn)購置以及定期保養(yǎng)與維修。負(fù)責(zé)抵賬車輛的合同,、過戶等相關(guān)工作,;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排及相關(guān)事宜,落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)任務(wù),。
二,、辦公室行政人員職責(zé)
1、做好日常后勤事務(wù)工作,,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作,;
2、負(fù)責(zé)各級各類文件的發(fā)放和傳達(dá)工作,; 3,、負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作;
4,、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購,、管理和發(fā)放,合理使用,; 5,、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作; 6,、負(fù)責(zé)公司電腦,、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用,。
三,、
辦公室行政人員職責(zé)1、做好公司來訪客人的接待工作,; 2,、做好辦公場所的保潔工作;
3,、做好報(bào)紙的分類,,及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門,及時(shí)收取各類信件,,按時(shí)送達(dá)相關(guān)人員,; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。
四,、辦公室采購員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,,嚴(yán)格按采購計(jì)劃比價(jià)后實(shí)施采購,,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,,合理降低庫存積壓和采購成本,。對購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,報(bào)帳及時(shí),;
2,、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu),、價(jià)廉”的原則貨比三家,,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息,。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的物資應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn),; 3,、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書,、合格證和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題,; 4,、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,,防止物品保管不妥而受損失;
5,、每月28日與材料會(huì)計(jì)和倉庫保管員對賬,,做到帳物相符,。
五,、辦公室駕駛員崗位職責(zé)
1、出車前,,例行檢查車輛的水,、電、油及其他性能是否正常,; 2,、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程,、行車公里數(shù),、路橋費(fèi)、停車費(fèi)用的登記工作,;
3,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車,; 4,、做好車輛的清潔工作;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇四
xxxxxxxx集團(tuán)有限公司 綜合辦公室各部門崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策、法律,、法規(guī),、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,,及時(shí)收集,、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,,重要問題及時(shí)向副總裁,、總裁匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決,。
3.負(fù)責(zé)制定,、落實(shí)綜合辦公室工作計(jì)劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政,、人事,、車隊(duì)調(diào)度、后勤服務(wù)工作,。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的組織執(zhí)行,,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,,督促檢查與本部門相關(guān)的會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況,。
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文,、函電,、報(bào)表的初批、擬辦和催辦,;做好接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持,。6.負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,、勞動(dòng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行,。
7.負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備,、辦公用品的審核和采購,、發(fā)放工作。 8.協(xié)調(diào)各部門制定,、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立,、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理,。
9.監(jiān)督組織安全查檢,、衛(wèi)生,、考勤,、辦公區(qū)、宿舍綠化工作,。 10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作,。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動(dòng)合同,,制定公司年度績效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選,。 4.落實(shí)員工薪酬與福利的分配,。
5.負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定,、辦法,,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料,。 6.及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個(gè)人賬戶的填寫,、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作,。7.負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作,,了解人力資源市場狀況,。
9.管理公司的人力資源配置,,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃,、采購,、發(fā)放、報(bào)銷等工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
前臺文員崗位職責(zé)
1.時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,,及時(shí)登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見,,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),,謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司,。3.普通話標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,,禮貌親切,簡潔清晰,。
2 4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印、復(fù)印,、郵件的收發(fā),。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。 6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔,。7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,,登記外出時(shí)間、地點(diǎn),、事由,。8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。
9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充,。 10.11.12.13.14.15.負(fù)責(zé)管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,。
做好公司宣傳板報(bào)的出版、以及員工圖書室,、健身房的管理工作,。
統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,,并保管好請假條,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
圖書管理員(前臺文員兼)崗位職責(zé)
1.圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度,。
2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,,鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作,。
3.具有完善的出版物進(jìn)出登記臺賬,做好員工的圖書出借和閱讀工作,,不斷改進(jìn)工作方法,,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率。
4.有計(jì)劃,、有原則地選購圖書,,訂閱期刊,,及時(shí)添購新書籍,,書柜,,保證圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。
5.按照圖書編目的要求,,對藏書分類編目,,新買的書刊及時(shí)分編上架,投入流通,,不無故積壓,。
3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,開展讀書活動(dòng),,做好書刊鑒別工作,,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書刊進(jìn)入圖書館。
7.愛護(hù)圖書財(cái)產(chǎn),,定期查庫賬物要清,,經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),,做好防蟲,、防潮、防災(zāi),、防盜等安全保護(hù)工作,。
車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,,不斷提高司機(jī)執(zhí)行“客戶至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平。 2.精通車隊(duì)業(yè)務(wù),,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道,、方位,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)車隊(duì)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
3.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,秉公辦事,做好駕駛員及車隊(duì)各崗位工作考核,。 4.嚴(yán)格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,,及時(shí)組織車輛自修,從嚴(yán)掌握去修理廠修理,。
5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),,教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車,。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案,、年審、保險(xiǎn),、違章處理工作,。 7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生,。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊(duì)隊(duì)長的調(diào)度指揮,。
2.堅(jiān)持行車安全檢查,,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行,。
3.安全駕駛,,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,,聽從交通管理人員的指揮,,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”,、“賭氣車”,。
4 4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,,再次檢查車輛并鎖好門窗。5.做好車輛的維護(hù),、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好,。對車輛事故,、違章,、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),。
6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。出車前要有足夠的睡眠,,以充沛的精力和體力保證安全行車,。
7.出車送達(dá)時(shí),,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,,應(yīng)聽從乘車人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂,、行政倉庫,、物業(yè)維護(hù)、園林綠化,、保安,、保潔等后勤工作進(jìn)行管理。
2.全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作,確保公司的安全,、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運(yùn)行。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,,執(zhí)行上級的工作指令,。 4.負(fù)責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行,。5.制定本部門的月度,、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
6.對員工宿舍進(jìn)行有效管理,,合理分配,保證各項(xiàng)設(shè)施完好,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)組織修繕。
7.負(fù)責(zé)對水電維護(hù),、園林綠化,、保安、保潔崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,,確保公司環(huán)境優(yōu)美,、設(shè)施完好、安全,、整潔,。
8.負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購、點(diǎn)收,,采取措施,,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量,。
5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生,、炊具,、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲,、害,確保食品安全,。10.準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量,,做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,、盤點(diǎn)復(fù)核,,確保資產(chǎn)安全,。統(tǒng)計(jì)公司的水電費(fèi),、電話費(fèi),、伙食等費(fèi)用的支出;招待煙酒,、茶葉,、禮品的數(shù)量,,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)表,。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責(zé)
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。
2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行日常清潔工作,。
3.負(fù)責(zé)行政倉庫的日常管理工作,,對出入庫的物品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,,有權(quán)拒絕入庫。
4.根據(jù)物品的體積,、特性,、型號、規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,,并做好相應(yīng)的標(biāo)識,,對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明,。
5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,,并做好防火,、防潮、防曬,、防水,、防蟲、防盜等防護(hù)措施,,確保物品質(zhì)量和庫房安全,。 6.建立倉庫管理資料,做到手續(xù),、記錄齊全,。
7.發(fā)放物品堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則,合理利用降級物品的使用價(jià)值,。 8.每月盤點(diǎn),,做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。
9.對低值易耗品的的短缺情況隨時(shí)掌握,,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
水電維修工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),,嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),,熟悉維修程序,、材料、品種,、性能,,采取合理的維修方法,達(dá)到良好維修效果,。
2.遵守電工操作安全制度,,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生,。 3.負(fù)責(zé)全公司供水,、供電、電話,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查,、維修養(yǎng)護(hù)工作,,遇突發(fā)事件立即投入搶修,,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行使用。4.負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝,、保養(yǎng)和維修,,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明,、水箱的自動(dòng)控制裝置,。
5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線,、燈具,、插座、開關(guān))經(jīng)常進(jìn)行檢査,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件,。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,,做到電路暢通、安全可靠,。
6.對各處的水龍頭,、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
7.通知應(yīng)換的電燈泡,、日光燈管、啟輝器,、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進(jìn)行更換,、檢修,不得拖延。
8.認(rèn)真做好維修記錄,,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料,、保養(yǎng)維修工具和器材,,降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。
廚師崗位職責(zé)
1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)對各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量,。 2.遵守作息時(shí)間,,準(zhǔn)時(shí)開餐,,不擅離職守,不脫崗,、串崗,。
3.服從分配,按質(zhì),、按量,、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,、保質(zhì)保鮮,。 4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,,維護(hù)好廚房灶具,、設(shè)備。5.嚴(yán)格執(zhí)行《食堂管理制度》加強(qiáng)個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,,搞好廚房,、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品,。
6.上班前將工作服穿戴整齊,,廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶,。 7.服務(wù)周到,,禮貌待人,。聽取接受職工意見,,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,,節(jié)約用糧,、煤氣、水,、電,,愛護(hù)公物,管好物資,。同時(shí),,做好防火、防盜,、防毒,、防腐工作。
9.服從后勤部調(diào)動(dòng),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)餐廳的桌子,、椅子、地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。 2.負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護(hù)工作,。3.負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作,。
4.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作,。 5.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。
8 7.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運(yùn)和消毒工作,。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,、糾正,。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)物,、人員的安全保衛(wèi)工作,。
2.負(fù)責(zé)對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進(jìn)行巡視、檢査,,消除安全隱患,并在適當(dāng)時(shí)候關(guān)閉電源,、關(guān)閉門窗,。 3.負(fù)責(zé)來訪人員登記及管理。
4.負(fù)責(zé)對被帶離公司的公司財(cái)物情況進(jìn)行禮貌詢問,、核查,。 5.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報(bào)、處理,。
6.負(fù)責(zé)外來車輛停放位置的指導(dǎo),、公司車輛的疏導(dǎo),保證交通暢通,;維護(hù)工作秩序的正常進(jìn)行,。
7.負(fù)責(zé)對治安事件的處理,,與公安、消防部門密切配合,,做好公司的安全保衛(wèi)工作,。
8.加強(qiáng)門衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時(shí)提出處理意見,,消除隱患,;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。
辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
9 1.負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面,、墻面、玻璃等清潔工作
2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。
3.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道,、樓梯,、樓梯扶手、會(huì)客廳等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。
4.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
5.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工 作。6.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表
清潔工作,。7.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運(yùn)和消
毒工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)大中小會(huì)議室的桌子,、椅子,、地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。 2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作,。3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道,、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。
4.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
5.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。
10 6.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運(yùn)和消毒工作。8.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇五
辦公室部門職責(zé)
(一)行政事務(wù)管理,、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,。1,、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。2,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文,、通知的擬稿、審稿,、印發(fā),、傳遞等工作。3,、負(fù)責(zé)公司外來文件,、信函的接受、分發(fā)和管理,。4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理,。5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù),。6,、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。7、負(fù)責(zé)公司車輛維修,、年檢,、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。8,、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況,。9,、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10,、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。11、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作,。12,、其它行政事務(wù)管理工作。13(二)信息管理,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù),。1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理,。2,、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作,。3(三)外聯(lián)工作,、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1,、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù),、住宿安排工作,。2,、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作,。3,、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理,、竣工驗(yàn)收等工作。4,、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào),。
5(四)人力資源管理,、負(fù)責(zé)公司人員的招聘,、錄用和辭退等工作,。1,、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。2,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,,建立員工信息檔案。3,、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì),、個(gè)人的評選工作。4
(五)企業(yè)管理,、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立,、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,,組織1 對規(guī)章制度文件的制定,、審議、修訂,。,、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,,組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。3,、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理,、目標(biāo)管理、考勤考核工作,,監(jiān)督,、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)4 目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解,、落實(shí),,并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,,提出改進(jìn)建
議,。
(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持,、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。1、對各部門建立,、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。2,、對計(jì)劃,、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察,、考評,。3、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督,、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。4、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。5(七)其他職責(zé)
完成公司交辦的其他工作,。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
基本信息 一,、崗位編號 辦公室主任 崗位名稱
崗位級別 綜合辦公室 所在部門
文員/副主任 直接下級 執(zhí)行副總 直接上級 1 崗位定員 版本號
工作關(guān)系 二、工作職責(zé) 三,、職責(zé)描述 序號
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況,。2 3 匯總企業(yè)年度綜合性資料,,草擬,、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,。4 負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書、檔案的管理工作,。
負(fù)責(zé)與上級政府部門的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。5 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,,發(fā)揮參謀、助手作 6 用,。
建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;組織,、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作,。7 負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。8 9 負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
完成總經(jīng)辦交辦的臨時(shí)性工作,。10 責(zé)權(quán)范圍 四,、每月與天心區(qū)兩幫兩促小組進(jìn)行銜接。1 每月與天心區(qū)建設(shè)局政策扶持辦進(jìn)行銜接,。2 每月與新開鋪街道,,豹子嶺社區(qū)進(jìn)行銜接匯報(bào)。3 審批辦公用品采購,。4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地現(xiàn)場與公司的工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),。5 負(fù)責(zé)拆遷工作的銜接工作。6 負(fù)責(zé)董事會(huì)布置相關(guān)工作的銜接,。7
全面負(fù)責(zé)每月國土,,建委,規(guī)劃(市區(qū)兩級)相關(guān)的報(bào)建,,變更,,檢查,并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),,安 8 監(jiān)執(zhí)法隊(duì),。
協(xié)調(diào)消防,人防的檢查,,執(zhí)法關(guān)系,。9 負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃會(huì)議。10
綜合文員崗位說明書
基本信息 一,、崗位編號 綜合文員 崗位名稱 崗位級別 綜合辦公室 所在部門
直接下級 主任 直接上級
崗位定員 版本號1 工作關(guān)系 二,、工作職責(zé) 三、職責(zé)描述 序號
1 負(fù)責(zé)公司日常采購物品審核把關(guān),。
次,。2負(fù)責(zé)做好年、月,、周的考核工作(含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查),,每周對各部門的工作督查不少于2 負(fù)責(zé)公司考核工作的匯總、整理,、報(bào)審等相關(guān)工作,。3 協(xié)助建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,;協(xié)組織,、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理 4 工作。
負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,,同時(shí)管理物業(yè)公司,。5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù),。6 組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評選工作,。7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織,,安排工作。8 配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系,、報(bào)建,、工程驗(yàn)收工作。9 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
責(zé)權(quán)范圍 四,、按制度組織公司績效考核,對統(tǒng)計(jì)上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并上報(bào),。1 指導(dǎo),,監(jiān)督公司所有部門工作上交工作計(jì)劃并整理上報(bào)。2 對制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán),。3 對各項(xiàng)會(huì)議后做出的決議有建議權(quán),,并監(jiān)督相關(guān)決議執(zhí)行情況。4 負(fù)責(zé)對公司部門與部門之間的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,。5 配合公司做好相關(guān)外聯(lián)工作,。6
行政文秘崗位說明書
基本信息 一、崗位編號 行政文員 崗位名稱
崗位級別 綜合辦公室 所在部門
直接下級 主任 直接上級
1 崗位定員 版本號
工作關(guān)系 二,、工作職責(zé) 三,、職責(zé)描述 序號
接聽、轉(zhuǎn)接電話,,接待來訪人員。1 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理,、匯編、保管工作,。2 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。3 4 做好會(huì)議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。5 負(fù)責(zé)公司各類文件的流轉(zhuǎn),、傳真件的收發(fā)工作。6 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及做好資產(chǎn)清查,。7 做好公司宣傳專欄的組稿,。8 9 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
每月預(yù)警報(bào)系統(tǒng)上報(bào)工作,。10 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。, 管理好員工人事檔案材料11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。12 提倡節(jié)儉,。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,建立公司資產(chǎn)臺帳,,管理辦公各種財(cái)產(chǎn)13 協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,,做好各項(xiàng)后勤保障工作14 15 接受其他臨時(shí)工作。責(zé)權(quán)范圍 四,、對辦公區(qū)域衛(wèi)生有檢查,,監(jiān)督的權(quán)利。1 對食堂有管理權(quán)利,,對食堂飯菜的營養(yǎng)搭配有建議權(quán),。2 對公司的各項(xiàng)制度有建議權(quán),。3 對公司資料整理,存儲定期進(jìn)行清查,。4
綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位篇六
綜合辦部門崗位職責(zé)
部門職責(zé):公司行政,、后勤保障等方面的管理工作,;企業(yè)文化建設(shè),、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿,、文檔管理等工作,。
直接上級:總經(jīng)理
崗位設(shè)置:辦公室主任1人,、行政助理1人、前臺1人,、司機(jī)1人,、車輛隊(duì)長1人,、炊事員(兼保潔員)1人,、網(wǎng)管1人 崗位定編:7人 主要職責(zé):
1.公司行政管理,、后勤保障等管理工作,。 2.公司文件收發(fā)、登記,、傳閱,、批復(fù)和抄告,。3.公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。
4.公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳,、企業(yè)文化建設(shè),。 5.公司各類工作的督辦,、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作,。
6.公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,,辦公設(shè)備的配備與使用,,辦公用品的采購,、配發(fā)及登記工作。
7.公司行政部,、會(huì)議室,、文印室,、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各類會(huì)議,、行政活動(dòng)的組織及保障工作,。
9.公司員工的選聘、錄用,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)配,、任免,、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。
10.公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定,、實(shí)施及員工績效考核的組織,、實(shí)施工作。
.11.公司的治安,、消防,、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作,。 13.公司各類證照的換證與年審工作,。14.公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作,。15.公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。16.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦主任崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合辦主任 所屬部門:綜合辦 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政助理、司機(jī),、車隊(duì)車長、網(wǎng)管,、前臺,、炊事員(兼保潔員)
崗位職責(zé):
一,、行政事務(wù)
1,、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃,;
2,、負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;
3,、負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作,;
4,、組織起草公文及部門呈文,、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作;
5,、制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,,并對其工作進(jìn)行定期考核,;
6,、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)工作。
7,、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
8,、公司各項(xiàng)管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作,。
9,、制定下屬員工崗位職責(zé),,并對其工作進(jìn)行定期考核,。
10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作,。
11、上級交辦的其他工作,。
二,、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購,、配發(fā)與管理的督辦工作,。
2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂,、分發(fā)與管理的督辦工作,。
3、公司文印室的日常管理督辦工作,。
4、公司車輛的調(diào)用,、維修保養(yǎng),、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的督辦工作,。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場宿舍,、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作,。
6,、負(fù)責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作,。
7、負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作,。
三,、外聯(lián)工作
1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作,。
2,、安排好公司公司證照的換證、年檢工作,。
3,、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤,、外聯(lián)服務(wù)工作。
行政助理崗位職責(zé)
直接上級:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.協(xié)助組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、各類會(huì)議及娛樂活動(dòng),并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)簡報(bào)的編寫,;
2.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)編制相關(guān)行政文件并做好文件歸檔工作,。
3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時(shí)組織編寫公司大事記要,;
4.根據(jù)各部門申報(bào)的辦公用品及固定資產(chǎn)采購,、維修申請,及時(shí)做出合理的調(diào)撥,、采購,、維修計(jì)劃,,并在管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成調(diào)撥,、采購,、維修、發(fā)放工作,;
5.依據(jù)相關(guān)管理制度及時(shí)處理各部門車輛、機(jī)械的充油申請,,確保公司車輛、機(jī)械不因缺油而閑置,;
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、非技術(shù)資料,、計(jì)算機(jī)光盤等辦公物品的統(tǒng)一造冊管理,;隨時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,對各部門閑置的固定資產(chǎn)、辦公物品要及時(shí)調(diào)撥歸庫,;工程完工后一周內(nèi)要及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,,請其協(xié)助辦理項(xiàng)目部閑置固定資產(chǎn),、辦公物品歸庫事宜,;
7.負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護(hù)管理,; 8.負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作,;
9.負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作,; 10.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照的辦理; 11.協(xié)助公司組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作,; 12.公司各類證照的年檢,、年審工作;
13.公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng),、日常清潔,、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作;
14.服從公司主要領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)出車安排,; 15.及時(shí)完成部門主管交辦的其他工作。
前臺崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊;
2.接待來訪客人,,并通報(bào)相關(guān)部門,;
3.協(xié)助行政助理管理辦公用品,管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
5.承辦員工考勤和外出登記,;
6.協(xié)助安排會(huì)晤,、負(fù)責(zé)會(huì)議室及場所衛(wèi)生;
7.保管各種手續(xù),、手冊,;
8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,; 9.監(jiān)督維護(hù)前臺周圍及辦公室整體環(huán)境,; 10.及時(shí)完成部門主管交辦的其他工作。
車輛隊(duì)長崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé): ①車輛的修理
1.對車輛修理項(xiàng)目的配件,、耗材實(shí)施確認(rèn),、監(jiān)管使用并對修理過程實(shí)施全程監(jiān)督,;以及車輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管,。
2.車輛定期維護(hù)項(xiàng)目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(hù)(強(qiáng)制保養(yǎng)),、每兩月的機(jī)油更換,每月的黃油潤滑,。 ②車輛的檢查
定期,、不定期的對如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查:車輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng),、制動(dòng)系統(tǒng),、輪胎、柜腳鎖,、車容車貌,,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能,。車輛檢查工作的落實(shí):有問題馬上處理,。問題嚴(yán)重、處理不了時(shí),,請示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,,直至問題解決,符合出車條件為止。并且,,在全公司內(nèi)通報(bào)批評責(zé)任人,,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修,、保養(yǎng)檔案,。③車輛的急救及事故處理
當(dāng)車輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí),必須第一時(shí)間了解情況(嚴(yán)重的向上級通報(bào),、請示),,組織車輛救援。
車輛救援的過程中,,必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成,、節(jié)約成本的原則。
發(fā)生一般交通事故,,通知上級領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場進(jìn)行事故處 理,,并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。④配合其他部門的工作
配合內(nèi)勤開展各項(xiàng)工作,,做好車輛年審前的車輛修理工作,,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,,保障車輛合理,、正常運(yùn)行。⑤每月的各項(xiàng)報(bào)表
每月5日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表,,及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部,。每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,,制表入檔,。每月5日前核算車輛油耗,做好司機(jī)上月的工資報(bào)表,。⑥制訂車隊(duì)內(nèi)部管理方案
1,、做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控(gps)及公里數(shù)的核定,。
2,、嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費(fèi)用的審批,。
3,、車輛出勤情況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配,。
二,、駕駛員管理
加強(qiáng)駕駛員的管理,有以下工作內(nèi)容:日常工作管理,,績效考核,,招聘解雇,,車輛、證件,、工具等交接工作,。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),,與駕駛員的溝通,,定期
總結(jié)
。①日常工作管理:協(xié)調(diào),、處理司機(jī)日常工作中的問題,。確認(rèn)需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用并負(fù)責(zé)追收跟蹤,若因車隊(duì)長跟蹤不利而出現(xiàn)費(fèi)用漏收,,責(zé)任由車隊(duì)長負(fù)責(zé),。
②績效考核:司機(jī)工作中的各項(xiàng)表現(xiàn),工作完成的情況,,作出考評 并作詳細(xì)記錄,。
對有違反公司管理要求的,依照制度進(jìn)行處罰,,有表現(xiàn)突出的公開表揚(yáng),,或上報(bào)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
③招聘解雇:經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機(jī)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)辭退并做好善后交接工作,,同時(shí)嚴(yán)把司機(jī)入口關(guān),,對新司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn),專門進(jìn)行跟蹤引導(dǎo),。④組織學(xué)習(xí),、培訓(xùn)
每月分批、分期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容:
①通報(bào)司機(jī)前段時(shí)間在行駛中存在的問題,并指導(dǎo)改進(jìn),; ②總結(jié)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。培訓(xùn)的內(nèi)容:
學(xué)習(xí)車輛的維修,、養(yǎng)護(hù)常識,; 安全教育的培訓(xùn),做到安全不離口,; 培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)規(guī)范,; 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能;
培訓(xùn)司機(jī)與其工作鏈之間的協(xié)作技能,宣傳全員參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的精神
總結(jié)大家的工作經(jīng)驗(yàn),,并進(jìn)行表揚(yáng)和批評,。
⑤經(jīng)常與司機(jī)溝通:在溝通中掌握有價(jià)值信息,并適時(shí)進(jìn)行管理方法的調(diào)整,。
三,、接受并完成部門主管臨時(shí)安排的其它工作。
行政司機(jī)崗位職責(zé)
直接上屬:辦公室主任,、車隊(duì)隊(duì)長 崗位職責(zé):
1,、應(yīng)愛惜車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,。
2、出車前,,要例行檢查車輛的水,、電、油及其他性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油,。
3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,。不會(huì)檢修的,,應(yīng)立即報(bào)告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修換件項(xiàng)目及費(fèi)用,、工時(shí)費(fèi)等),,未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,。
4,、協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。
5,、出車在外或出車歸來停放車輛,,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,。司機(jī)離開車輛時(shí),,要鎖好保險(xiǎn)鎖,,防止車輛被盜,。
6,、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全并做好行車記錄,。
7,、不準(zhǔn)出現(xiàn)酒后駕車、疲勞駕車,、違章行車等行為,,以上原因或證件不齊全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷,造成交通事故的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
8,、對部門主管的工作安排,應(yīng)無條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,。
9、駕駛員必須隨身攜帶手機(jī),,并且做到24小時(shí)開機(jī),。
10、下班后,,應(yīng)將車輛停放到公司,,不準(zhǔn)私自用車。
11,、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,。
12,、及時(shí)完成部門主管交辦的其他工作,。
炊事保潔員崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1,、購買物品要帳,、物分明,,物品妥善保管,,例行節(jié)約,。
2,、經(jīng)常征求員工的意見,,時(shí)常變換菜譜,。
3、加強(qiáng)鍋臺及周邊衛(wèi)生工作,,及時(shí)清洗,、清掃,以保持鍋臺及周邊干凈整潔。
4,、負(fù)責(zé)每天清掃餐廳的桌,、凳、地面,、洗碗池及周圍環(huán)境。
5,、清洗干凈碗碟按指定地點(diǎn)存放,,嚴(yán)格實(shí)行餐具消毒制度。
6,、下班前要負(fù)責(zé)把水、電,、汽的開關(guān)關(guān)好,以確保安全,。
7,、對洗碗場地的殘?jiān)o堃咨铺幚?,及時(shí)清運(yùn),。
8,、衛(wèi)生間和各辦公室要每天至少打掃一次。
9,、垃圾袋不得有漏水現(xiàn)象,,有污水污染過的地方應(yīng)用水擦凈;垃圾做到日產(chǎn)日清,;
10,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)管崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理;
2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研,、詢價(jià),、采購、安裝,、升級,、保管、維護(hù)等工作,;
3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;internet對外接口安全以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理,;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理,;協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;
4.每日定時(shí)對機(jī)房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,、internet服務(wù)
器進(jìn)行日常巡視; 5.及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障,;
6.定時(shí)對相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,;
7.維護(hù)internet 服務(wù)器,監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況,,如有安全問題,,及時(shí)處理;
8.負(fù)責(zé)公司辦公軟件的安裝 ,;
9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)郵箱的相關(guān)維護(hù)管理工作,。 10.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)管理; 地址和用戶密碼管理,; 12.負(fù)責(zé)公司車輛維修資料的管理,。13.執(zhí)行企業(yè)保密制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密,; 14.隨時(shí)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。