制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。我們該怎么擬定計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇一
在上一年里,,自己最大的問題在于對人員的管理不到位,。因為有不少的員工是在去年新加入的新人,所以自己也并不能好好的了解和調(diào)控,。
所以在這一年的個人方面,,我要加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí),提升自己的管理能力,。要在工作中更加深入的了解員工,,提升自己對員工的了解,并在工作中好好的調(diào)動起來,。
其次,,要提高自己對醫(yī)院的了解,深入貫徹醫(yī)院的發(fā)展路線,。在工作內(nèi)外提高自己的個人能力,,多收集多思考,擴(kuò)寬自己的考慮,。讓自己能更加清晰的掌控好辦公室,,并且要溝通好各個部門。
加強(qiáng)對辦公室的管理,,加強(qiáng)對員工的要求,。抓好思想,緊跟醫(yī)院發(fā)展的路線前進(jìn),。加強(qiáng)對于各部門的溝通和協(xié)作,更好的完成辦公室部門作為樞紐的責(zé)任,。對于辦公室的工作要求我也要慢慢的提升,,做到通知準(zhǔn)確、及時對于資料的整理工作也要嚴(yán)格整頓,。
加強(qiáng)員工集體水平,,在下一年里,,我要更多的進(jìn)行一些培訓(xùn),針對員工的能力進(jìn)行培養(yǎng),。其次,,還要設(shè)定每周的總結(jié),嚴(yán)格的要求,,以此讓員工在工作中反省自己,,提升自己。
當(dāng)然,,也要股利好員工,,提升員工的積極性,增加同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識,,讓辦公室的工作能更加的團(tuán)結(jié),。
還要調(diào)整對辦公用品的發(fā)放制度,嚴(yán)格控制辦公室消耗做到人走燈滅,,做到為醫(yī)院節(jié)約每一分,,不必要消耗的資金。
真正的實施計劃有很多都需要靠自己根據(jù)情況去做好調(diào)整,,不能緊靠計劃,。我會在下一年的工作中讓自己做好充分的準(zhǔn)備,更加優(yōu)秀的帶動辦公室成員,,一起在20xx年作出高的成就,。
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇二
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)辦公室制度職責(zé),,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。進(jìn)一步完善修訂辦公室各項制度和各崗位職責(zé),明確建立相應(yīng)的工作職責(zé),。使工作有章可尋,,有法可依,分工明確,,職責(zé)分明,。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高辦公室人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政策水平,、服務(wù)水平和駕馭實際工作的能力,。
2、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,。熟悉、掌握,、國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),,經(jīng)常深入臨床一線科室,,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,堅持“到位不越位,,分工不分家”的原則,,做到大事要報告,小事不推諉,。對于原則性,、政策性強(qiáng)的大事,多報告,,多請示,。并認(rèn)真做好一些事務(wù)性的工作。
聘任及兌現(xiàn)工資和工作人員正常晉升,。完成離退休人員的待遇兌現(xiàn)及辦理退休手續(xù)工作,。積極深入探討對勞務(wù)派遣人員的考核獎勵辦法。
4,、加強(qiáng)宣傳文秘工作,。緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,不斷搜集,、整理宣傳信息,,做到院內(nèi)外宣傳相結(jié)合,充分利用《簡報》,、《助您健康》以及向上級行政部門和報刊媒體反饋信息,、電視新聞、專題,、網(wǎng)絡(luò)等宣傳平臺,,多形式開展全方位的的宣傳活動。尤其是年內(nèi)計劃加大新聞,、專題宣傳力度,,積極和電視臺新聞部和專題部聯(lián)系,挖掘新聞線索,,做好電視媒體宣傳,。另外,及時完成各類計劃,、總結(jié)以及各種請示,、報告等文件材料的起草工作,完成各種評先評優(yōu)上報的個人或集體的事跡材料,以及全院各種檢查的綜合性匯報材料和開展各項活動的實施方案等,。對照二甲評審標(biāo)準(zhǔn),完善充實檔案資料,,做到檔案材料規(guī)范化,。
5、統(tǒng)籌安排黨建活動,。根據(jù)上級安排,,主動落實好黨建工作,認(rèn)真執(zhí)行“三會一課”制度,,組織黨員學(xué)習(xí),,統(tǒng)籌安排好“三日一網(wǎng)”各類主題實踐活動的開展,。深入開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動和優(yōu)化發(fā)展環(huán)境建設(shè)年活動,。
6、完成工會的換屆工作,。研究準(zhǔn)備工會換屆程序,,召開七屆一次職工代表大會,選舉產(chǎn)生新的工會委員會委員,。發(fā)揮好工會的維護(hù),、建設(shè)、參與,、教育等“四個職能”,,加強(qiáng)思想建設(shè)、民主化建設(shè),,豐富職工業(yè)余文化生活,。按照上級要求,做好群眾工作,,進(jìn)一步加強(qiáng)群眾工作室規(guī)范化建設(shè),,打造群眾之家。
干部發(fā)放好《老人世界》,。走訪訪慰問離退休老干部,,幫助其解決生活困難,安享晚年,。
10,、做好檔案、文印,、攝影攝像,、標(biāo)識展牌制作工作。按時完成各類文件打印、復(fù)印工作,。及時收發(fā),、傳遞上級來文,及時收存歸檔,。圍繞臨床需求,,即時完成各臨床科室的臨時打印、復(fù)印任務(wù),。做好全院重大活動,、會議、上級領(lǐng)導(dǎo)來院指導(dǎo)以及手術(shù)室和各臨床醫(yī)技科室的疑難病例,、新技術(shù)新項目等影像資料的留存工作,。為全院各科室重大活動、會議,、演出等做好準(zhǔn)備工作,。及時完成各種會議、活動的條幅,、標(biāo)志標(biāo)識及臨床科室的標(biāo)志,、宣傳牌制作。做好黨政局域網(wǎng),、外網(wǎng)局域網(wǎng)的管理維護(hù),。
11、其他工作
加強(qiáng)機(jī)動車輛管理,,經(jīng)常對司機(jī)進(jìn)行行駛教育,,嚴(yán)格落實機(jī)動車管理和使用有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格派車手續(xù),,合理調(diào)配車輛,。做好各種會議的通知、布置和服務(wù)工作及各種檢查驗收,、參觀來訪的公務(wù)接待任務(wù),。加強(qiáng)總值班、周日和節(jié)假日值班的管理,,做到不空崗,、不漏崗。做好接聽電話工作,,及時記錄,、傳達(dá)上級電話通知精神,確保政令暢通,。另外,,積極配合其它科室完成各項活動任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性任務(wù),。
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇三
(一) 建章立制,打下良好工作基礎(chǔ),,明確工作職責(zé)范圍,,為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用,。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,,請示報告制度,院長辦公室工作制度,,院總值班制度,,會議制度,公章使用管理規(guī)定,,檔案保管制度,,車輛管理辦法,接待管理制度等等,,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé),。使工作有章可尋,有法可依,,分工明確,,職責(zé)分明。
(二)努力學(xué)習(xí),,提高工作能力與管理水平
熟悉,、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識,,運用于實際工作,,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,,堅持了兩條,,這就是大事要報告,小事不推諉,。對于原則性,、政策性強(qiáng)的大事,,多報告,多請示,。至于一些事務(wù)性的工作,,則責(zé)無旁貸,絕不推諉,。在工作中,,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,,不能直接產(chǎn)生效益,,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),,為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)科室建設(shè)與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,,許多工作都要和相關(guān)科室配合,、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,,我們擺正位置,,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,,創(chuàng)造寬松,、和諧的工作環(huán)境。
1)抓好執(zhí)行力建設(shè),,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作,。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,,進(jìn)行督促,,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展,。
2)完成醫(yī)院文件的起草,、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作,。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù),。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,,使檔案管理工作初步規(guī)范,。
4)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,,已經(jīng)著手開始《醫(yī)院大事紀(jì)要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻(xiàn),。
5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作,。在宣傳材料的寫作,、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,,努力發(fā)揮能量,,圓滿地完成各項宣傳任務(wù)。
6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。做上令下達(dá),下情上報工作,,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,,進(jìn)行調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,,熱情為各科室和全院職工服務(wù),,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技線傾斜,,把一線的事,、病人的事看成院辦室的大事,不推,、不拖,、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行,。
(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經(jīng)驗,。參與醫(yī)院的籌建,、開院、學(xué)術(shù)會等重大活動的籌辦工作,,豐富的辦事,、辦會、辦文經(jīng)驗,。
重視醫(yī)院在管理過程中,,結(jié)合點,、結(jié)合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,,事半功倍,。在新醫(yī)院、新員工,、新體制,、新環(huán)境中,許多工作處在職責(zé)不清,,分工不明,,授權(quán)模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,,更感責(zé)任重大,,在今后一年的工作中,我們一定加強(qiáng)服務(wù)意識,,吃大苦,,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚去年勇于奉獻(xiàn),,敢打硬仗的工作作風(fēng),,一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務(wù)工作者,,把醫(yī)院工作做到實處,,將99%的已做工作,推至100%,。使每項工作都能盡快落實,。力爭群眾滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,,我們也會感到自己的工作非常有價值,。
(五) 樹立良好工作和學(xué)習(xí)風(fēng)尚,建立學(xué)習(xí)型組織,。改善醫(yī)院學(xué)習(xí)環(huán)境,,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習(xí)知識的園地,,工作和生活的最佳環(huán)境,。
全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息化時代的到來,,知識的更新,,日新月異,飛速發(fā)展,,終生式學(xué)習(xí)和教育,,已成不爭事實,,醫(yī)院職工來自五湖四海,知識結(jié)構(gòu),,參差不齊,。只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要,。辦公室決心與醫(yī)院員工一道,,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持下,今年建立醫(yī)院圖書館,,建立每周三下午學(xué)習(xí),、培訓(xùn)制度。形成良好學(xué)習(xí)氛圍,,樹立良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣,。
(六)積極參加醫(yī)院文化建設(shè), 隨著工作的深入開展,,各個節(jié)日,,我們辦公室全體工作人員都會與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,,醫(yī)院文化建設(shè),,醫(yī)院品牌建設(shè)作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)和力量!
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇四
1、認(rèn)真做好日常辦公室工作,。做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,寫好年初工作計劃和各類年終總結(jié),。
2,、及時做好公文收發(fā)、登記,、歸檔等相關(guān)工作;認(rèn)真處理各種來信來訪,,合理答復(fù)。
3,、做好各類會議的通知,、按排、接待,、記錄等工作,。
4、協(xié)調(diào)各科室工作,,落實上級布置的任務(wù),,布置和督促各項工作的開展和完成。
5,、協(xié)同醫(yī)政科組織全院職工繼續(xù)學(xué)習(xí)《質(zhì)量管理體系》工作程序,、工作制度,,并督促落實各項工作措施。
6,、加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備,、設(shè)施安全運轉(zhuǎn)和防火等消防設(shè)施的管理,確保水,、電,、暖等正常供應(yīng)。
5,、認(rèn)真完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),,特別是針對突發(fā)性、臨時性任務(wù)的完成,,及時上報各類信息,,做好信息報道工作。
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇五
一,、首先在管理上加大力度,,以服務(wù)于醫(yī)院大局為指導(dǎo)思想,做好全院職工的思想工作,。積極開展職工大會,,關(guān)心員工的成長,多組織集體活動(如旅游等),,增強(qiáng)凝聚力,,加強(qiáng)員工的愛院護(hù)院意識,使醫(yī)院真正成為一個同氣連枝的奮斗的整體,。
二,、一如既往的把醫(yī)療安全質(zhì)量放在工作的首位,完善醫(yī)師查房制度,、會診制度,,加強(qiáng)科室內(nèi)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及病歷書寫質(zhì)量。各科室必須保證每月有一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,由辦公室進(jìn)行監(jiān)督記錄,。同時開展病案討論工作。護(hù)理部將實行定期業(yè)務(wù)考試制度,,對培訓(xùn)加大力度,。
三、醫(yī)院服務(wù)態(tài)度是一個永恒的話題,。作為一個服務(wù)行業(yè),,誰的工作做的細(xì)致,誰的服務(wù)更令群眾滿意是在競爭中立于不敗之地法寶。因此,,把抓服務(wù)態(tài)度放在一個新的工作高度,,經(jīng)常地在工作中、會議上耳提面命的講解態(tài)度的重要性,,培養(yǎng)換位思考能力,。要求每一位醫(yī)護(hù)人員做到治療一個病人、滿意一個病人,,讓醫(yī)院在周圍附近的老百姓心中有一個良好的口碑,。同時發(fā)揮辦公室監(jiān)管職能,對破壞醫(yī)德醫(yī)風(fēng),、違規(guī)違紀(jì)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,。
四、提升醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是醫(yī)院發(fā)展的源動力,。加強(qiáng)與上級醫(yī)院的聯(lián)系,,不斷提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平。積極組織醫(yī)護(hù)人員到上級醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)是一種有效的途徑,,本年度計劃選派人數(shù)要達(dá)6人次以上,。做好人才梯隊建設(shè),培養(yǎng)全面的高素質(zhì)人才,。同時探討穩(wěn)定醫(yī)療隊伍的切實可行的措施,,多關(guān)心下層員工利益。根據(jù)目前實際情況,,在內(nèi)外兒科內(nèi)部試實行末位淘汰制,,以增強(qiáng)員工工作的積極性。同時對婦產(chǎn)科提出業(yè)務(wù)收入比往年增長10%的要求,。
五,、及時更新醫(yī)療設(shè)備是緊跟時代潮流的關(guān)鍵。醫(yī)院擬計劃在購置2輛全新救護(hù)車的基礎(chǔ)上添置醫(yī)療設(shè)備,。其中包括婦產(chǎn)科增設(shè)母嬰監(jiān)護(hù)儀,、臍血流分析儀;醫(yī)技科添置全自動生化儀,、更新放射科x光線機(jī),。引進(jìn)一些臨床比較需要,而風(fēng)險系數(shù)相對較低的檢查項目,,如化驗室的bv(細(xì)菌性陰道病),、檢測排卵等化驗項目。提高儀器利用率,,大力開展微量元素檢測項目,。
六、繼續(xù)做好新農(nóng)合報賬工作,,強(qiáng)化“以病人為中心”的服務(wù)理念,,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,。規(guī)范程序,提高工作效率,,給患者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。加大新農(nóng)合宣傳工作,把新農(nóng)合相關(guān)制度做成宣傳牌掛在醒目的地方,,及時更新住院病人補助情況公示,。
七、加強(qiáng)藥房管理工作,,做好藥品計劃,,杜絕出現(xiàn)斷藥、缺藥的情況,。同時提升服務(wù)態(tài)度,,認(rèn)真耐心地指導(dǎo)患者用藥、用量,。
八,、財務(wù)科在會計核算上要完善收入、完善利潤預(yù)測,。加強(qiáng)進(jìn)貨成本監(jiān)督,,加強(qiáng)物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,。加強(qiáng)配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進(jìn)行清理,。
九,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室積極做好廣告宣傳工作,擴(kuò)大《黃金醫(yī)院報》的影響力,。督促其做好監(jiān)管紀(jì)律,、接待信訪投訴、搞好網(wǎng)站管理等常規(guī)性工作,。
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇六
為了提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,,減少疾病的傳播,控制醫(yī)院感染的爆發(fā)和流行,,必要要加強(qiáng)醫(yī)院感染的管理,,現(xiàn)制訂出20xx年醫(yī)院感染管理工作計劃。
一,、進(jìn)一步完善醫(yī)院感染控制的制度和措施,,繼續(xù)按照“二甲”醫(yī)院評
審的要求檢查其制度和措施的落實情況,對手術(shù)室、供應(yīng)室,、產(chǎn)房,、內(nèi)鏡、小兒科,、口腔科,、檢驗科、血透室等重點部門進(jìn)行感染質(zhì)量督查,,并協(xié)助做好院感控制工作,,預(yù)防和控制院內(nèi)感染的爆發(fā)和流行,并定期對全院各科室的醫(yī)院感染環(huán)節(jié)質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核,。
二,、加強(qiáng)院內(nèi)感染知識的培訓(xùn),并通過各種形式對全院的工作人員進(jìn)行院感知識的培訓(xùn),,要讓工作人員了解和重視醫(yī)院感染管理的重要性和必要性,,學(xué)習(xí)醫(yī)院感染的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律、法規(guī),,掌握消毒,,滅菌、無菌技術(shù)的概念和操作及醫(yī)院感染的預(yù)防控制等知識,,并組織工作人員院感知識考試1-2次,。
三、認(rèn)真的做好醫(yī)院感染的各項監(jiān)測管理工作,,包括環(huán)境,、空氣、,、無菌物品等的衛(wèi)生監(jiān)測和效果評價,,每月抽查重點科室如手術(shù)室、供應(yīng)室,、產(chǎn)房等的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測,,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強(qiáng)度進(jìn)行監(jiān)測和效果評價,,對不合格,、達(dá)不到消毒的燈管和消毒劑督促及時更換,對新購入的燈管進(jìn)行強(qiáng)度監(jiān)測,,合格的產(chǎn)品才可以投入科室使用,。
四,、每月對全院各科的院內(nèi)感染病例進(jìn)行統(tǒng)計和匯總,,督促臨床科室對院內(nèi)感染病例的報告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進(jìn)行漏報調(diào)查,,對全院的院內(nèi)感染情侶進(jìn)行分析匯總,,及時向院長及主管院長匯報,每季度向全院各科通報反饋,,每月對門診處方進(jìn)行抽查,,查看抗生素使用情況,并計算出使用率,。
五,、繼續(xù)加強(qiáng)對醫(yī)療廢物的管理,經(jīng)常下科室進(jìn)行檢查督促醫(yī)療廢物的收集,,分類和運送的規(guī)范性,。按照《醫(yī)療廢物管理條例》等法規(guī)中規(guī)定的要求進(jìn)行醫(yī)療廢物的規(guī)范處理。
醫(yī)院辦公室工作計劃醫(yī)院辦公室工作計劃及目標(biāo)篇七
整體目標(biāo),,主要是做好全院的文秘,、行政工作,承上啟下,,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
具體任務(wù)有:1、安排好各類行政會議,,做好會議記錄,,貫徹會議決議;2,、綜合醫(yī)院工作計劃,、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促,、協(xié)調(diào),、執(zhí)行;3,、做好各類行政文件的收發(fā),、登記、傳閱,、歸檔和報刊訂閱,;4、完善計算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),,推動辦公自動化的發(fā)展,;5、做好印鑒管理,、文件打印,、外勤,、外事、通訊聯(lián)絡(luò),、車輛安排,、來信來訪、參觀接待等工作,;6,、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;7,、深入科室,,掌握醫(yī)、政,、研,、管、后等方面的動態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,,當(dāng)好參謀;8,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:1、公文辦理制度,,規(guī)范發(fā)文,、收文、閱文程序,;2,、醫(yī)院印章管理制度;3,、科室人員出勤制度,;4、行政查房制度等,。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,,用其所長優(yōu)化互補,。
(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺,,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,,以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用,;眼勤,主動觀察,,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難,;耳勤,,多傾聽一線職工和患者的心聲,;手勤,多做記錄,,收集科室實際情況,,保證信息客觀真實性;腦勤,,多想辦法,,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,,多下一線科室,,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)確全面的反饋信息,。
(五)建立醫(yī)院大事日志,,基本做到每日登記;建立工作簡報,,每月匯總工作情況。建立黨務(wù),、政務(wù),、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄,。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活,。
(七)在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫,。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,,每月至少寫兩篇通訊稿,;通過院報,、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對外宣傳,。
(八)完善行政管理,,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記