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單位搬遷方案 辦公室搬遷方案篇一
1,、統(tǒng)一搬遷原則,。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署,、統(tǒng)一行動(dòng),,確保搬遷工作安全、有序,、文明,、和諧;
2,、按時(shí)搬遷原則,。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷,;
3,、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,,獨(dú)立自主,,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度,。
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織,、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃,。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,,提前確定擺放位置,。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽,、膠帶數(shù)量,,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料,、文件需其他組室協(xié)助包裝,,提前告知搬遷組認(rèn)可
1,、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2,、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅,、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配,。
4,、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,,將非辦公用品,、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,,并做好防護(hù)防盜措施,。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,,并調(diào)試,。
同時(shí)做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5,、提前10天布置會(huì)議室外接電路,、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,,確保電路,、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用,。
6,、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,,提前告知各組室成員,。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,,將不常用的辦公用品,、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8,、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域,、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具,、資料放置,。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆,、封口膠,、紙箱、螺絲刀,、錘子,、鉗子、報(bào)紙等,。
1,、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包,。
(4)各組室資料,、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,,確定常用資料種類,、數(shù)量,將非常用,、非重要資料提前整理打包,。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,,確保每天電腦中的重要資料都有備份,,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理,。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任,。
2,、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅,、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),,搬移至料庫庫房妥善安置保管,。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件,、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),,妥善保管。
(4)拆卸,、搬移物品時(shí),,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便,。
3,、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),,以確會(huì)議室裝潢不受破壞,。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線,、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行,。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號,、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室,。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排,、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明,。
該編號一旦確認(rèn),,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件,、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,,自行打包需要搬遷的財(cái)物,,注意貴重物品、重要資料的整理,、存放,、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,,以免在搬運(yùn)過程中,,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),,導(dǎo)致家具內(nèi)文件,、物品的灑落。
并將鑰匙編號,、妥善保管,。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成,。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,,本著先集體,后個(gè)人的原則,,進(jìn)行搬遷工作,,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室,。
如有放至料庫的文件柜,,辦公桌、資料等,,則提前整理,、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置,。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路,、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試,、調(diào)試等工作,,保證已搬入會(huì)議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,,如有需繼續(xù)辦公人員,,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成,。
將需要搬遷至料庫的家具整理,、固定,、密封好,,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失,、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物,、辦公用品數(shù)量、完好程度,,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室,。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),,保證辦公電話,、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路,、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作,。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理,、搬遷工作,,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路,、網(wǎng)絡(luò)線路,,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作,。
并檢查是否因搬家影響,,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路,。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全,、有序、有效的開展工作,。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò),、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室,。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,、辦公資料的歸納,,整理,統(tǒng)一安排放置,,并做好重要資料的密封,、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),,搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,,以免出現(xiàn)混亂,。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,,造成資料,、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò),、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,,一件辦公用品,。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,,將辦公資料,、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,,辦公室小件物品也要裝箱,。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管,。
2,、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無,。
3、易碎怕壓類物品,,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,,以區(qū)分一般物品,。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4,、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),,有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人,。
5、各種貨幣,、證件,、信函、有價(jià)證券,、保密資料,、金銀首飾、古玩字畫,、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管,。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包,、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線),。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶,。
單位搬遷方案 辦公室搬遷方案篇二
為保證設(shè)備能夠安全,、可靠、快速的搬遷,,我公司制訂如下搬遷方案:
1)專業(yè)工程師了解用戶此刻機(jī)房的現(xiàn)狀以及搬遷后的具體要求,。充分研究在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種情景,定制詳細(xì)可行性的遷移實(shí)施計(jì)劃,,將機(jī)房遷移工作對用戶的影響降至最?。?/p>
2)繪制搬遷前及搬遷后的物理布置圖,、連接圖,、線纜號圖??筛鶕?jù)用戶情景分為多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分類,;
3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,,制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
日期工作計(jì)劃完成情景出現(xiàn)問題解決方法用戶簽字:日程表需用戶簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行正式搬遷工作
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景,;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進(jìn)行備份,;
備份后的數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)光盤,,當(dāng)天必須交給用戶的制定管理人進(jìn)行保管,,并簽字認(rèn)可,保證所有數(shù)據(jù)不外泄露,;
備份同時(shí)能夠進(jìn)行按圖紙,,在設(shè)備的顯著位置貼編號(兩個(gè)),保證在搬遷時(shí)不被刮落,;(需用戶配合)
設(shè)備保潔處理,、加固處理、外包裝裝箱處理,;
在用戶的指導(dǎo)下,,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源,、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分,;(需用戶配合)
分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房,按事先確定的位置進(jìn)行初步放置,,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置,;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開機(jī)調(diào)試,;(需用戶配合),;
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合),;
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào),;(需用戶配合);
系統(tǒng)機(jī)柜最終固定,;
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù),。
搬遷方案(十五):
醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資,、儀器的安全,,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),,做到忙而不亂,,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度,。
1,、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2,、由icu,、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進(jìn)行指導(dǎo),,確保萬無一失。
3,、搬遷期間,,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資,,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成,。
4,、搬遷前,,新院布局好,,將物品、器械定位,,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,,了解病區(qū)的布局、設(shè)施,、儀器位置,、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置,。
5,、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī),、監(jiān)護(hù)儀等使用情景,,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
6,、加大宣傳力度,,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排,、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
7、搬遷期間,,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情景除外?/p>
8、將病人分組,,職責(zé)到人,。a組:重病人,、臥床病人,b組:行動(dòng)不便,、病情較穩(wěn)定的病人,,c組:能自理、病情輕的病人,。搬遷前測量生命體征,,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9,、搬遷前三天停收非急診病人,,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,,做好相關(guān)思想工作,,避免發(fā)生糾紛。
10,、搬遷前,,各主管醫(yī)生、職責(zé)護(hù)士掌握自我所管病人病情,,整理好醫(yī)囑,,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11,、發(fā)揮家屬的進(jìn)取性,,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,,由其家屬整理,,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
12,、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份,。
13,、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),,保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí),、安全、有序,。
14,、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15,、病情穩(wěn)定病人,,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品,、器材,。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送,。
16,、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,,可在搬過去后再執(zhí)行,。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送,。
17,、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標(biāo)明患者的姓名,、性別,、年齡,、床號,、電話、住院號,、診斷,、異常關(guān)注事項(xiàng)等八方面資料。病人,、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,,準(zhǔn)確對接信息,防止出現(xiàn)差錯(cuò),。
18,、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車小組,,比如2號標(biāo)記就是為2號救護(hù)車小組,,包括醫(yī)、護(hù),、擔(dān)架工及駕駛員,。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全,。
19,、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口,,在新,、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡,堅(jiān)持交通順暢,。
20,、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者,。
21,、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),,確保無遺失,。