每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

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大凡舉辦會議，都必須做好會議記錄和會議紀(jì)要,，以資備查和對照貫徹落實(shí),。根據(jù)筆者多年的文字工作實(shí)踐，要把會議紀(jì)要整理得相對得體,，合乎規(guī)范,，就必須在記錄整理時(shí)注意把握好以下幾個(gè)問題。

通常情況下,，舉辦或召開一次會議,，都會涉及到會議的組織籌備事宜,，包括會議主題的確定,、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等,。無論是何種情況,，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)的情況，根據(jù)會議確定的議題,，備齊有關(guān)背景資料,，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù),、查找方便,。

不管是會議記錄還是會議紀(jì)要，首先應(yīng)必須忠實(shí)地記下會議的整個(gè)原貌,，包括時(shí)間,、地點(diǎn)、參加對象,、會議議題和議程,、與會者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等,；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,，不可隨意偏廢。對于每一個(gè)參加會議人員的姓名職務(wù),，都要認(rèn)真落實(shí)清楚,，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會議的對象較多,、內(nèi)容較廣,、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚,。對一些不明事項(xiàng),，則應(yīng)在會后即行予以核實(shí),，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。

要掌握會議的要點(diǎn),，關(guān)鍵在于能抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項(xiàng),，要特別注意圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點(diǎn),、主張和結(jié)論,。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別,。二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo),、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)。三是善于領(lǐng)會把握會議主持人的總結(jié)性發(fā)言,。四是善于整合大多數(shù)與會者形成共識的意見,。

整理會議紀(jì)要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍，而是對會議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工,、細(xì)化和提煉的過程,，必須集中精力，趁熱打鐵,，精雕細(xì)刻,。既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全,，只寫某個(gè)人的意見,，必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工,、概括,。根據(jù)會議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種,，即綜述式,、分類式、條款式和摘編式,。具體視會議內(nèi)容而定,。如果會議只有一項(xiàng)議題（如專題性會議），則可采用“綜述式”,，即把會議研究討論的主要問題,、與會人員的統(tǒng)一認(rèn)識和看法、會議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明,。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)或以上（如常務(wù)會、辦公會等），通常用“分類式”或“條款式”,。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加小標(biāo)題,。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對具體,，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說明,。至于一般的座談會,、學(xué)術(shù)研討會等會議，整理紀(jì)要時(shí)則多使用“摘編式”,，即將與會者在會上的.重要性發(fā)言,，以摘編摘錄的形式在會議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。當(dāng)然以上所述只是“大略”,，具體應(yīng)視會議內(nèi)容的多寡和實(shí)際情況而定,。

在詳盡做好會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上，一般可采取以下文字加工處理辦法,。一是歸納,。歸納,，包括兩個(gè)方面的工作,，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容,。再一個(gè)工作,，就是無論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉,、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意,，使紀(jì)要提綱契領(lǐng),、簡明扼要。二是綜合,?？陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,、縝密準(zhǔn)確,、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫,。三是補(bǔ)刪,。會議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則,。從“補(bǔ)”這方面來講,，一是補(bǔ)缺，二是延伸,。補(bǔ)缺,，就是對應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題,，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸,，就是對講得不夠透徹,、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,，使之更為合理,、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講,，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,，更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容,。

會議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么,，后寫什么要非常明確,，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞,，不講含糊不清,、模棱兩可的話。要站在會議的高度,，綜合全局的意見,，而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的,，如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”“會議議定”等,。此外，由于會議紀(jì)要屬于法定公文范疇,，所以整理成文后還涉及到會審,、簽發(fā)、分送等等問題,。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于：一是文末不落款,，二是不署日期,，三是不鈐印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,，不能以“紅頭文件”代替,。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的,。

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