光陰的迅速,,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開展新的工作了,,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政年度工作計(jì)劃目標(biāo) 稅務(wù)局依法行政年度工作計(jì)劃篇一
1,、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項(xiàng)制度,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,,為公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2、建立培訓(xùn)體系,,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn),、規(guī)章制度培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),、崗前培訓(xùn)),,并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制,;另外加強(qiáng)管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)和銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等,。
3.根據(jù)公司實(shí)際情況切實(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)),,為公司的持續(xù),、健康,、發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ)。
4.由于企業(yè)訂單量的增加,,20__年的招聘任務(wù)非常繁重,,20__年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點(diǎn),切實(shí)做好招聘費(fèi)用的預(yù)算及招聘方式的改進(jìn),,注重招聘工作的細(xì)節(jié),,保證完成招聘計(jì)劃。
5.完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績(jī)效考核制度,,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,,建立有效的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績(jī)效考核方案,,推動(dòng)績(jī)效考核工作的扎實(shí)落實(shí),。
6.20__年準(zhǔn)備引進(jìn)erp系統(tǒng),需要加強(qiáng)相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,,保證erp系統(tǒng)的正常運(yùn)行,,能夠給公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事務(wù)工作,,如車輛年審,、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,,進(jìn)一步對(duì)接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,,并積極參加政府部門的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),。
8.認(rèn)真做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,增強(qiáng)員工凝聚力,、歸屬感和忠誠(chéng)度,減少核心人才流失,,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)永續(xù)的寶貴的人力資源,。
總之,在20__年的工作中,,要繼續(xù)加強(qiáng)公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ),。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì),、做好,。
行政年度工作計(jì)劃目標(biāo) 稅務(wù)局依法行政年度工作計(jì)劃篇二
一,、每天固定工作以及時(shí)間安排
8:10到辦公室
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦
8:20開始監(jiān)督績(jī)效考勤表的登記
8:30準(zhǔn)備開會(huì)
18:30核實(shí)金源客戶電話并及時(shí)確保記錄準(zhǔn)確到位
二、每月固定工作以及時(shí)間安排
1,、月末25號(hào)到下月10號(hào)主要財(cái)務(wù)登帳,,記賬,編制報(bào)表報(bào)稅
2,、8號(hào)發(fā)完工資確保編制好工資表并及時(shí)讓工作人員簽字
3,、9號(hào)報(bào)稅
三、每天具體情況具體應(yīng)對(duì)
1,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管
辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了
設(shè)備:
2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
金源電話本(紅色)以及電話登記表
金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料
財(cái)務(wù)資料
3,、與總部溝通
賬號(hào)的申請(qǐng)
下訂單
及時(shí)關(guān)注流動(dòng)資金量小于5000,,就得及時(shí)與高老師溝通
每月及時(shí)對(duì)賬,確保資金到賬
顧客的退貨協(xié)商
4,、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、歸檔,、保存工作,。
5、 協(xié)助總經(jīng)理布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6、 做好公司重要會(huì)議記錄,。
7,、 做好董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
行政年度工作計(jì)劃目標(biāo) 稅務(wù)局依法行政年度工作計(jì)劃篇三
一,、崗位認(rèn)知談?wù)勎覍?duì)人事崗的崗位認(rèn)識(shí),。可以肯定的是行政人事部門是公司的重要部門,,如果說(shuō)銷售是集團(tuán)公司的大門,,那么人事部則好比集團(tuán)公司的一個(gè)窗口,有著承上啟下,,鏈接內(nèi)外的作用,。對(duì)內(nèi),人事部要做好公司后勤保障,,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,掌握人員動(dòng)態(tài),。對(duì)外,聯(lián)系業(yè)務(wù)單位,,保持良好關(guān)系并維護(hù)公司良好形象,。需要該崗位來(lái)完善,來(lái)實(shí)施,,所以這個(gè)工作,,需要耐心、細(xì)心和責(zé)任心,。
認(rèn)為這個(gè)崗位的職能主要分三大塊,,即服務(wù)、管理,、協(xié)調(diào),。首先,這個(gè)崗位是個(gè)服務(wù)崗位,,服務(wù)于公司各個(gè)部門,。在做好日常辦公保障的同時(shí),還要掌握公司員工對(duì)公司的滿意度,。根據(jù)需要為各部門選拔,、培訓(xùn)人員,保障各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,。其次這也是個(gè)管理部門,,制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí),對(duì)各部門規(guī)章進(jìn)行執(zhí)行和考核,。為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,,搜集信息并提合理建議。再次,,人事部門是一個(gè)協(xié)調(diào)部門,。對(duì)內(nèi)部而言,日常工作中,,協(xié)調(diào)好部門與部門間的平行關(guān)系,、上下級(jí)之間的垂直關(guān)系,在與員工溝通中,,要準(zhǔn)確掌握人員思想動(dòng)態(tài),了解部門所需,,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,增強(qiáng)公司凝聚力。
結(jié)合以上三點(diǎn),,一個(gè)好的行政人事主管必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),,從我自身的學(xué)習(xí),、工作經(jīng)歷來(lái)看,我能夠接受這項(xiàng)工作,。
二,、總結(jié)五個(gè)月以來(lái)的日常工作
(一)人事信息檔案的管理、勞動(dòng)合同的管理
1,、人事信息檔案的管理:
(1)材料定期及時(shí)整理
(2)確保材料完善
(3)了解材料安放位置,,能在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需材料
2、勞動(dòng)合同管理以及負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);
3,、對(duì)新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜,。
(二)員工入職,、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理
同步更新:
1,、通訊錄,、花名冊(cè)、考勤表
2,、工作牌辦理
3,、員工流動(dòng)性統(tǒng)計(jì)
4、組織架構(gòu)圖更新
5,、考勤指紋的錄入
6,、考勤系統(tǒng)增加、更改,、刪除
(三)新員工培訓(xùn)
培訓(xùn)工作分析及時(shí)完成了職員工新入職培訓(xùn),,指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度
(四)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)方面
本年度涉及到的工作內(nèi)容:
(1)給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保
(2)離職人員辦理停保
(3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
(4)不辦理社保人員及時(shí)寫放棄申明,。
(5)辦理異地社保轉(zhuǎn)移
(6)辦理保險(xiǎn)的合同續(xù)簽人員到勞動(dòng)部門備案
(五)進(jìn)行人才的招聘,,給各部門提供適合的人才,給公司培訓(xùn)好儲(chǔ)備人才,。
三,、公司人事面臨的問(wèn)題
1、缺乏專業(yè)人力資源師做為部門領(lǐng)導(dǎo)管理及指導(dǎo)部門建設(shè)和工作;
2,、人事制度嚴(yán)肅性在員工中的認(rèn)知有待提高,,重點(diǎn)體現(xiàn)在新員工入職流程、績(jī)效考核,、公出請(qǐng)假方面;
3,、公司各部門各崗位職責(zé)、考核指標(biāo)量化缺失;
4,、公司崗位與薪酬體系脫節(jié),,崗位增設(shè)隨意性強(qiáng),,缺乏規(guī)劃,薪酬增減無(wú)標(biāo)準(zhǔn);
5,、員工晉升,、考核無(wú)標(biāo)準(zhǔn)。
四,、解決方案:
(一)人員培訓(xùn)方面
1,、每月組織各部門員工參加公司規(guī)章制度,新員工,、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓(xùn),,包括辦公室禮儀、薪酬,、制度等相關(guān)培訓(xùn),。并協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)月累計(jì)2次以上,并作培訓(xùn)評(píng)估,,培訓(xùn)檔案的建立工作,。
2、結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料作為試題進(jìn)行考試,。
3,、根據(jù)員工的實(shí)際培訓(xùn)需求,開發(fā)制作新的培訓(xùn)資料,。在員工中試點(diǎn)實(shí)施,,并要取得最終效果。
(二)人事制度的工作
根據(jù)部門人力資源的專業(yè)制度,,應(yīng)搜集人事制度的資料,,借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理制度,進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格,。主要有:《薪酬管理規(guī)定》,、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》,、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》,、《員工手冊(cè)》。
(三)人員招聘
針對(duì)公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會(huì)和公司內(nèi)部選拔兩種形式,。
(1)公司內(nèi)部招聘選拔,、
(2)人才招聘會(huì)。
(3)重點(diǎn)注重以下幾點(diǎn):
1,、招聘網(wǎng)簡(jiǎn)歷篩選:
(1)專業(yè)與學(xué)歷
(2)工作經(jīng)驗(yàn)
(3)發(fā)展?jié)摿?/p>
2,、面試:
主要考慮以下幾個(gè)方面
(1)形象氣質(zhì)、語(yǔ)言表達(dá)、工作態(tài)度,、閱歷和模式、求職動(dòng)機(jī),、發(fā)展?jié)摿Φ?
(2)工作閱歷,、經(jīng)驗(yàn)、模式;發(fā)展?jié)摿?、心態(tài),、薪酬等;
(3)心理承受能力、交際能力等;
(4)再次進(jìn)行深度溝通,,求職意愿,、綜合素質(zhì)等。
五,、工作規(guī)劃
行政人事工作繁雜,、瑣碎,常規(guī)性的事務(wù)工作可以按部就班的做,,但是一些突發(fā)事件或臨時(shí)問(wèn)題就需要開拓思路,,以個(gè)人能力或工作技巧來(lái)解決問(wèn)題,在未來(lái)人事這崗位我將積極主動(dòng)的開展工作,,圍繞公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)履行工作職責(zé),。提高服務(wù)意識(shí),作好大家的后勤保障工作,,不拖不等,,加強(qiáng)執(zhí)行力,工作的重心將從以下方面開展:
1,、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,,首先健全招聘渠道,保證人員信息量的充分供給,,嚴(yán)把人員進(jìn)口關(guān),。結(jié)合現(xiàn)有人員,做到人崗匹配,,人盡其才,。明確每個(gè)崗位的晉升渠道,建立人才梯隊(duì),,嚴(yán)格人力資源規(guī)劃,,保證管理團(tuán)隊(duì)的連續(xù)性。
2,、培訓(xùn)工作,,執(zhí)行公司要求打造學(xué)習(xí)型企業(yè)的通知要求,將培訓(xùn)工作常態(tài)化,制度化,。重視新員工培訓(xùn),,定期調(diào)查員工的培訓(xùn)需求,選擇合適的方式提高員工工作技巧,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核制度,結(jié)合現(xiàn)有制度和員工工作性質(zhì),,選擇合適的方式與領(lǐng)導(dǎo),、員工共同制定考核方法。切實(shí)發(fā)揮績(jī)效管理的作用,,激勵(lì)員工積極開展本職工作,。嚴(yán)格績(jī)效考核面談制度。
4,、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn),督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),。
5、做好“上傳上達(dá)”,,使公司信息暢通,,做好上下級(jí)和部門間的銜接。
行政年度工作計(jì)劃目標(biāo) 稅務(wù)局依法行政年度工作計(jì)劃篇四
一,、總體目標(biāo)
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動(dòng)率的.控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二、注意事項(xiàng):
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱,、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20__年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化,。因此,行政部20__年工作計(jì)劃如下:
一,、行政部自身建設(shè)的要求,。
1、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3,、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5,、加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程
6,、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7、做好員工檔案管理_______
,。二,、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1,、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定,、
2,、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn),。
行政年度工作計(jì)劃目標(biāo) 稅務(wù)局依法行政年度工作計(jì)劃篇五
一、針對(duì)20__年工作,,行政管理部就20__年的工作計(jì)劃提出以下幾點(diǎn)想法:
1,、圍繞公司“挖”、“堵”,、“變”的經(jīng)營(yíng)理念,,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,對(duì)超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,,分析原因,。
2、與工程部合作,,力爭(zhēng)在節(jié)能,、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外,,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具,、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,,協(xié)助車業(yè)制定材料采購(gòu),、領(lǐng)用及庫(kù)存的管理流程。
4,、針對(duì)明年公司加大開新店計(jì)劃的目標(biāo),,吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),20__年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購(gòu)項(xiàng)目管理(從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)),。
5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司20__年度行政物料的年度招標(biāo)工作,。通過(guò)報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦的事,。
6,、編制行政物料需求開業(yè)手冊(cè),,以此規(guī)范和簡(jiǎn)化開業(yè)前的項(xiàng)目需求,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,,提高工作效率,。
7、在開源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,,積極與采購(gòu)部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,,比如:電費(fèi)的分?jǐn)偂⒗暹\(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?0__年由于公司要求分?jǐn)?,但由于我們?cè)谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒(méi)有約定,,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷),。另外,,其它還有沒(méi)有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,比如用于專柜經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備維修,、維保費(fèi)用等,,需要研究。另外,,可否利用公司的經(jīng)營(yíng)用具如手推車,、提籃、收銀條上做廣告,,由廠家提供資源等。
8,、積極推進(jìn)固定電話及長(zhǎng)話的定額管理,,擬取消長(zhǎng)話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對(duì)長(zhǎng)話進(jìn)行管理,,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,,減少報(bào)批流程。
9,、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,,盡量減少計(jì)劃外需求。
二,、存在的問(wèn)題及需要公司支持的事項(xiàng):
1,、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。20__年經(jīng)過(guò)2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置,。由于歷史的原因,,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無(wú)法進(jìn)行核對(duì)(需要公司予以解決)。
2,、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),以便用于分析和控制,。
3,、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實(shí)各自工作責(zé)任,,以避免工作上的相互推諉,。(20__年已專題研究并出細(xì)則,20__年要加強(qiáng)落實(shí),,對(duì)個(gè)別無(wú)法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗),。
4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,,爭(zhēng)取工作上的支持,。比如:電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。