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委員會會議紀要 委員會會議記錄篇一

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會議紀要格式

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會議紀要格式標準

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會議紀要常見格式

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黨委棠委會是地方（或高校）黨委研究本地區(qū)（或高校）貫徹執(zhí)行上級黨委決議,、指示的具體措施,，研究制定本地區(qū)（或高校）政治、經(jīng)濟,、文化和社會發(fā)展的長期規(guī)劃,，分析本地區(qū)（或高校）黨的建設(shè)、群團組織工作情況,，討論任免干部，通過黨發(fā)文件等諸多關(guān)鍵事項的重要會議,。

這類會議一般由該級黨委辦公廳（室）人員負責(zé)會務(wù)工作,、列席會議并記錄，會后根據(jù)記錄起草會議紀要,，報辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)審核后呈黨委書記簽發(fā),。本文擬結(jié)合個人工作實際，著重談?wù)勗鯓幼龊命h委棠委會會務(wù),、記錄和紀要起草工作,。

一、會前要充分準備

黨委棠委會召開前,，一般由黨委辦公廳（室）黨務(wù)秘書分別征求各分管書記（或黨委棠委）提出的上會議題,，并根據(jù)議題提出人及議題內(nèi)容、性質(zhì),、急緩程度等因素安排議題討論順序,。實際工作中，一般按照“先大局后局部,、先重要后次要,、，先主要領(lǐng)導(dǎo)后分管領(lǐng)導(dǎo)”的原則對議題進行協(xié)調(diào),，通常先安排正職領(lǐng)導(dǎo)提議的,、涉及面廣的、較為緊急的議題,，同時要向其他領(lǐng)導(dǎo)做好解釋工作,，確保每位領(lǐng)導(dǎo)的議題都能得到合理排序和及時研究討論。議題確定并經(jīng)黨委書記審定后，印發(fā)各棠委,，并及時通知有關(guān)部門負責(zé)人列席會議,。 會前準備要特別做好三方面的工作：一是在會議通知單上要清楚地標注“會議時間、地點,、議題,、主持人、參加人,、列席人”等要素,，議題的表述要完整清楚、言簡意賅,，便于參會領(lǐng)導(dǎo)明確會議討論重點,，做好

發(fā)言準備。會議時間,、地點要準確,，如果領(lǐng)導(dǎo)多地點辦公，會議地點表述不清會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)分赴不同地點開會,。二是會議通知單和上會討論的有關(guān)材料要提前兩三天分發(fā)到各棠委手中,，以便大家提前安排工作，準時出席,；同時也便于參會領(lǐng)導(dǎo)認真研究,，準備意見，會上暢所欲言,，充分討論,。三是棠委會議召開前，對議題涉及的有關(guān)部門要通知部門負責(zé)人列席,。對需要在棠委會議上形成決議的議案,，有關(guān)部門要提前深入調(diào)查，充分研究,，并擬好解決建議和意見,，供會議研究時參考，確?？茖W(xué)決策,，提高議事效率。

二,、會中要詳細記錄

會議紀要通過記載會議基本情況,、會議研究過程、會議取得成果,、會議議定事項等,，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認識，會后全面,、如實地傳達,，組織落實開展工作?？梢哉f,，會議紀要字字千鈞，每個字,、每句話甚至每個標點符號都很重要,，都有其獨特的作用和含義。

作為會議紀要原始材料的會議記錄是對會議內(nèi)容最直接,、最初始的反映,，它的內(nèi)容比較口語化，語言較為隨意,，強調(diào)的是原汁原味,、真實客觀。這就要求在會議期間,，會議記錄者仔細聆聽,、認真記錄，確保內(nèi)容完整,、邏輯嚴密、筆跡清晰,、整體美觀,。特別是涉及長遠發(fā)展規(guī)劃、干部任免,、大額資金使用,、黨員干部違紀處理等內(nèi)容的重大議題，一定要確保記錄準確,，尤其對每位棠委關(guān)于某項重要議題發(fā)表的觀點要清晰記錄,，因為會后印發(fā)的紀要是會議內(nèi)容的簡要反映，很多細節(jié)并不在紀要中體現(xiàn),，因此保留清晰準確的會議記錄是重要而且必須的,，可備查詢。另外,，會議記錄本要專本專用,，并由記錄者專門保管，每個自然年度末要完整移交檔案館（室）,，以存檔備查,。

三、會后要認真起草

棠委會會議紀要是一種相對特殊的文體，起草時一定要注意以下幾點：

一是保證紀要內(nèi)容的紀實性,。棠委會會議紀要是根據(jù)會議議題,、議程、記錄等有關(guān)材料綜合整理而成的.,，具有紀實性特點,、歷史憑證作用和查考利用價值。因此必須如實反映會議內(nèi)容,，不能隨意篡改會議的基本精神,，不能隨意變更與會者議定的事項，也不需對會議內(nèi)容作分析,、評論,。對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實,、概括地予以反映,。在寫作中，不得隨意取舍,、以偏概全,，不能自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫,，更不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,。

二是突出表達方式的概括性。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,，經(jīng)過概括,、整理、提煉而形成的公文,。它是對會議精神實質(zhì)的集中反映,，具有高度的概括性。因此,，表述上要簡練,，去浮辭、不矯飾,，力求簡潔明了,、通俗易懂；選詞要準確,，語句要規(guī)范,，力爭做到主題明確、重點突出,、條理清晰,、文字簡練,。這類紀要寫作的重點應(yīng)放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程,，切忌記“流水賬”,。

三是強化紀要文件的指導(dǎo)性。會議紀要有兩項功能,，一是“記載”,，一是“傳達”，并且要通過“記載”去“傳達”,。它所記載,、傳達的會議情況和議定事項，是參會人員共同意志的體現(xiàn),，是會議成果的結(jié)晶,，集中反映了會議的精神實質(zhì)。因此,，要著重突出紀要對開展工作的指導(dǎo)性,，便于下級抓好會議精神的落實。

它的具體寫法大致有三種：一是集中概述法,，即對會議基本情況,、主要問題、與會人員認識,、解決措施等進行整體闡述,，多用于議題比較集中、意見比較統(tǒng)一,、容易貫徹落實的會議,，篇幅相對短小。二是分項敘述法,，即將會議主要內(nèi)容分成幾個大的問題分項來寫,，內(nèi)容相對全面,，包括對目的,、意義、現(xiàn)狀的分析,，以及對目標,、任務(wù)、政策措施等的闡述,，多用于議題較多或需要基層全面領(lǐng)會,、深入貫徹的會議。三是發(fā)言提要法,，即把會上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理,，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，再按照發(fā)言順序分別闡述,，如實反映與會人員意見,，常用于根據(jù)上級機關(guān)布置、需要了解與會人員不同意見的會議,。

四,、做好保密督辦

黨委棠委會會議紀要通常情況下只印發(fā)黨委棠委、列席人員及到會的單位,，視情況抄送有關(guān)單位,。在特殊情況下，為便于上級了解工作開展情況,，也可抄報上級主管部門,。但是在發(fā)文過程中，要根據(jù)會議內(nèi)容做好保密工作,，比如有的棠委會會議紀要中涉及需要暫時保密的內(nèi)容,，但因事情仍在調(diào)查之中，在未做定論之前,，過早公開不利于組織調(diào)查,，因此發(fā)文時除黨委棠委和與此有關(guān)的部門全文發(fā)送外，在發(fā)送其他列席單位時應(yīng)將需要保密的部分內(nèi)容刪除,，只印發(fā)該部門列席議題的內(nèi)容即可,。還要注意的是，紀要應(yīng)該直接發(fā)給部門的列席人員（一般是該部門主要負責(zé)人）,，不能發(fā)給其他人員,，但如果該列席人員當時無法簽收，而事情又較為緊急,，可在請示領(lǐng)導(dǎo)后發(fā)給該部門指定人員并簽收,，以確保會議精神的盡快落實。

另外,，還必須強化督辦職能,，抓好黨委棠委會確定事項的落實。在會議紀要印發(fā)后,，要及時下發(fā)督辦通知單,，對會議紀要中確定的工作內(nèi)容和議定事項，明確完成時限,、責(zé)任單位,、反饋方式等，抓緊抓好落實,，確保黨委的重大決策,、部署落到實處,、取得實效。

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