無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。
小型公司行政文員崗位職責(zé)描述篇一
想必很多人都想應(yīng)聘文員,大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,其中文員工作是公司的基層職員,,一般從事文件處理工作。下面是小編為大家整理的小型公司行政文員崗位職責(zé),,希望能幫助到大家!
1,、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購(gòu),、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3,、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印,、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),,幫物品使用登記;
5,、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;
6,、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡,、請(qǐng)假、外勤單審核;
7,、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),,通過(guò)excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏,。
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,,包括資產(chǎn)管理、檔案管理,、日常接待等;
2.對(duì)接集團(tuán)行政,、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
3.組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
4.合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,,跟蹤審核、簽訂,、歸檔,、開(kāi)票、催款等事項(xiàng),,建立合同管理檔案;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).
1,、接聽(tīng)電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2,、對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。
4,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記。
6,、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
8,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2,、負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔;
3,、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車票,、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5,、負(fù)責(zé)辦公室飲用水,、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;
2,、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3,、員工人事信息管理,、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4,、執(zhí)行并完善員工入職,、轉(zhuǎn)正、異動(dòng),、離職等相關(guān)政策及流程;
5,、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
1、公文的起草工作,,包括電腦文檔的保管和保存,。
2、部門文件,、傳真,、信函、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)和電話接聽(tīng),、上傳下達(dá)工作。
3,、公司對(duì)內(nèi),、外的宣傳,信息溝通工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行文件檢索、查詢,、核實(shí)工作,,并進(jìn)行登記。
4,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù),。
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢、變更,、保管;
6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,,分發(fā)等公司行政事物;
7,、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9,、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,,負(fù)責(zé)招聘面試。
10,、制定合理,、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11,、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實(shí)施。
12,、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的,、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,。