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批復(fù)公文格式圖片 批復(fù)公文格式篇一
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去,;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明,、全面和常用,。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.(3)正文
正文里包括批復(fù)引語,、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分,。
批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,,或某文收悉,。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),,時間和文號可省略,。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,,語氣要適當(dāng),,什么同意,什么不同意,,為什么某些條款不同意,,注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),,是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,,或是表明希望、提出號召,。如果同意,可寫要求,;不同意,,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(2012新規(guī)),。
批復(fù)既是上級機關(guān)指示性,、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示,、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,,所以,撰寫批復(fù)要慎重及時,,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,,及時給予答復(fù)。撰寫時,,不管同意與否,,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗,。不能含糊其辭,,模棱兩可,以免下級無所適從,。
同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),,請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題,。
需要指出的是,,在全面推進依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類,,各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用,。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,,批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé),,需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,,要看是否有必要“批復(fù)”,。
對于應(yīng)當(dāng)由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔(dān)責(zé)任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式),。這一是便于明晰職權(quán),,分清責(zé)任,推進依法行政的需要,,二是避免文牘主義,,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要,。
【拓展知識】
批復(fù)的分類
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,,可以分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種,。
還有肯定性批復(fù),、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
批復(fù)的特點
(1)行文具有被動性
批復(fù)的寫作以下級的.請示為前提,,它是專門用來答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),,一來一往,,被動行文,這一點與其他公文有所不同,。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題,。所以批復(fù)的內(nèi)容必須明確,、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行,。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,,批復(fù)的效用在這方面類似命令,、決定,帶有很強的權(quán)威性。
(4)態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,,不能有模棱兩可的語言,,使得請示單位不知道如何處理。
公文批復(fù)格式
公文批復(fù)格式再次
批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文
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