每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
word文檔標(biāo)準(zhǔn)排版格式篇一
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導(dǎo)語(yǔ):word文件有一定的排版格式要求,,下面就由小編為大家介紹一下word文件標(biāo)準(zhǔn)的排版格式要求,,大家一起去看看吧!
正規(guī)word文檔文件字體排版格式要求(標(biāo)準(zhǔn))
居中,,2號(hào)方正小標(biāo)宋,,不加粗??煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?回行時(shí),,要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),,間距恰當(dāng),。標(biāo)題一般要有行文單位,。
一級(jí)標(biāo)題(一、……),,3號(hào)黑體,,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),,(在序號(hào)后是,、)然后回行。
二級(jí)標(biāo)題((一)……),,3號(hào)楷體,,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),,(在序號(hào)后無(wú)標(biāo)點(diǎn))然后回行,。
三級(jí)標(biāo)題(1.……),3號(hào)仿宋,,加粗,,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(序號(hào)后面是.不是,,也不是,、)然后回行。
其余標(biāo)題((1)……,,①……,,a、……)與正文要求相同,,不回行,。
正文,3號(hào)仿宋,,一般每面排22行,,每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法:上邊距3.7cm,,下邊距3.4cm,,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm,行間距固定值28磅,。每自然段左空2字,,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行,。具體排版時(shí),,根據(jù)文字,、段落,、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。
公文如需附表,對(duì)橫排a4紙型表格,,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),,單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
表格標(biāo)題在表格上方,,居中,,仿宋小四號(hào),加粗,。
表中文本,,仿宋五號(hào),單倍行距,。
圖示標(biāo)題在圖示下方,,居中,仿宋小四號(hào),,加粗,。
在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng),。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.……”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致,。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字,。頁(yè)碼位于底端外側(cè),,用“-1-”格式??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼,。
引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱(chēng)和發(fā)文字號(hào)(六角括號(hào)“〔〕”括入),。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間(中文格式,“零”寫(xiě)為“〇”),。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm,,端正,、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色,。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),,采用中套方式,,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文印章,。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),,應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,,印章用紅色,。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,。兩印章之間不相交或相切,,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),,為防止出現(xiàn)空白印章,,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,,
每排最多排3個(gè)印章,,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,。
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),,應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的.措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決,。
公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,,居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行,。
報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行,。
字?jǐn)?shù)較多的材料,,除題目外,可用小4號(hào),,上下左右邊距可為2.8cm,,其他要求同上,。
以上所羅列的字體排版格式的要求(標(biāo)準(zhǔn))看起來(lái)很多,其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無(wú)法就是1,、2、5,、6,,也就是文件的標(biāo)題、正文,、頁(yè)碼和附件,,其他的其實(shí)都可以忽略,除非是政府單位,,要不然普通單位的記得1,、2、5,、6點(diǎn)就差不多夠用的,,當(dāng)然全部記得并學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用就更完美了。
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