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最新物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-26 10:04:46
最新物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容(15篇)
時間:2024-08-26 10:04:46     小編:zdfb

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物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。

3,、熟悉并掌握大廈基本情況,,對所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理,,并進行每天驗證完成情況,。

4、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務(wù)工作,,督促其達到公司要求,。

5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化,、四害消殺月度例會,。

6、對公共區(qū)域消殺工作檢查,,對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總,,要求消殺公司整改并檢查。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1. 負責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā),、跟蹤,、結(jié)果反饋、問訪,、收錄等工作,。

2. 負責(zé)統(tǒng)計工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進行分類分析,,形成改善或調(diào)查報告,。

3. 負責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進工作。

4. 辦理施工出入證,。

5. 負責(zé)接待管理中心的訪客,,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

6. 負責(zé)電話或上訪的信息的咨詢,、投訴的記錄,、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

7. 協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理,、存檔工作,。

8. 負責(zé)按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。

9. 負責(zé)內(nèi),、外部文件的打印,、保存,、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作,。

10. 負責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房,、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類,、保管,。

11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單,、通知車主繳納費用等

12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加,、延期、退 租,、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料,。

13. 負責(zé)停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進工作,。

14. 按時完成上級指派的其他任務(wù),。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1. 負責(zé)商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),,及問題處理;

2. 負責(zé)商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦,、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;

3. 負責(zé)公司基建項目的立項,、落實,、物資采購等工作;

4. 負責(zé)公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂,、驗收工作;

5. 商戶入駐與撤場的交接工作;

6. 對物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的巡查與檢點;

7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項等;

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

1,、負責(zé)對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);

2,、負責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、清潔和綠化情況;

3、負責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;

4,、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,,發(fā)現(xiàn)問題及時通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結(jié)果,。

5,、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,,與客戶建立良好的關(guān)系;

6,、負責(zé)供應(yīng)商資料、合同,、公文信函等文件的整理歸檔;

7,、完成上級安排的其他工作,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

1、負責(zé)園區(qū)租戶日常運營需求,,妥善處理突發(fā)事件和投訴。

2,、負責(zé)巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)問題能獨立解決,并向上級匯報,。

3,、維護客戶關(guān)系,及時處理客戶反饋的問題

4,、負責(zé)園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;

5,、協(xié)助上級及客服人員完成工作。

6,、其他日常工作安排,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

1.負責(zé)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進;

2.配合客服主管開展工作,為業(yè)主,、用戶提供相應(yīng)的服務(wù);

3.按照規(guī)定對公共區(qū)域進行巡視工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄,,必要時上報上級,。

4.負責(zé)檢查大堂、公共區(qū)域等各項設(shè)施和環(huán)境的安全,、衛(wèi)生,,負責(zé)與清潔、工程,、安管等部門聯(lián)系以保障各項設(shè)施的正常運行,。

5.解決相應(yīng)問題并進行記錄,必要時通知相應(yīng)部門主管,、經(jīng)理;

6.協(xié)助客服主管辦理業(yè)主,、用戶相關(guān)管理服務(wù)手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;

7.監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規(guī)定進行文明施工;

8.每天不定時巡視,檢查各部分設(shè)施是否完好;

9.對空置房要定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,保證空置單元處于完好狀態(tài)。

10.負責(zé)本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理,。

11.完成上級交辦的其他工作任務(wù),。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問,,做好相關(guān)記錄,、回訪及信息反饋;

2,、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化,、設(shè)施運行,、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;

3、配合物業(yè)主管對各外包單位實施管理,,監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)和標準;

4,、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進相關(guān)問題的處理結(jié)果;

5,、檢查,、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時處理及匯報;

6、各項物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進檢查,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

1,、負責(zé)接待工作,做好來電來訪登記;

2,、收集和整理商戶信息,,建立健全商戶資料數(shù)據(jù)庫、業(yè)戶檔案,,及時完善,、更新商戶檔案;

3、負責(zé)為商戶辦理進場裝修手續(xù),,監(jiān)管裝修情況,,___有前期項目跟進商戶進場經(jīng)驗,處理商戶咨詢,、投訴工作;

4,、負責(zé)做好項目資料的記錄保存及相關(guān)文件歸檔及管理工作;

5、負責(zé)商戶咨詢,、建議或客戶投訴的受理,、跟進、反饋及回訪;

6,、負責(zé)公司清潔,、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

7,、負責(zé)商場巡場工作,,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作,, 確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運作;

8,、負責(zé)繳費單、通告的派發(fā),及時告知商戶商場最新動態(tài);

9,、其他上級交代的事項

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

1,、 負責(zé)管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報。

2,、 負責(zé)管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。

3,、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況,,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄,。

4、 負責(zé)為業(yè)戶辦理入駐,、遷離,、裝修等手續(xù)。

5,、 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護,、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作.

6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

1、協(xié)助上司與各部門保持暢順的信息溝通,,協(xié)助處理部門日常文書工作及安排,、跟進各項事務(wù),及協(xié)助處理部分部門內(nèi)部事務(wù),。

2,、收發(fā)部門日常工作中往來的公文、信函,、傳真等各類文件,,協(xié)助起草常用的文書、通告等,,建立及完善文件管理系統(tǒng);

3,、根據(jù)上司的要求,對部門經(jīng)理日常簽署的各類文件做好把關(guān)及復(fù)核工作,,協(xié)助上司安排和處理部分送審資料;

4,、協(xié)助安排部門會議,整理、歸納并向上司提交各類報告,,包括雙周報告,、月管理報告、會議紀要等;

5,、統(tǒng)籌公司出差同事的

機票,、酒店、車輛預(yù)訂工作,,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;

6,、負責(zé)部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,,協(xié)助跟進部門同事的電腦或辦公設(shè)備的預(yù)算及申請工作,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

1、協(xié)助上級處理日常事務(wù);

2,、跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修;

3,、解答客戶疑問,定期更新客戶信息;

4,、協(xié)助處理政府各有關(guān)部門的溝通及聯(lián)絡(luò);

5,、跟進物業(yè)管理費催收;

6、完成上級交代的其他工作任務(wù),。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二

一,、商場管理工作

1.負責(zé)了解業(yè)戶在經(jīng)營過程中的實際經(jīng)營狀況;

2.跟進簽發(fā)轄區(qū)內(nèi)的業(yè)戶通知書、解約,、退場的相關(guān)手續(xù)辦理;

3.巡視商場,,檢查督促各商鋪遵守服務(wù)管理制度,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報商戶現(xiàn)場情況;

二,、物業(yè)管理工作

1,、負責(zé)對租戶的經(jīng)營、業(yè)務(wù)的溝通并且跟蹤服務(wù)好商戶;

2,、負責(zé)跟進與業(yè)戶溝通,、處理經(jīng)營管理過程中的投拆、糾紛,,協(xié)助解決租戶相應(yīng)問題;

3,、進行商場的巡查檢查、處理投訴,、檢查清潔,、編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù);

三、負責(zé)協(xié)助招商工作

四,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三

1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

2,、負責(zé)工作部內(nèi)部的文件,、資料、通知的傳閱和回收;

3,、負責(zé)辦公室辦公環(huán)境,、設(shè)施、設(shè)備的維護,,部門物料的保管及檔案的管理;

4,、負責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5,、具體負責(zé)日常管理中形成的各種管理文件,、資料、合同,、協(xié)議,、音像圖片資料的收集、分類,、編號,、歸檔工作;

6,、凡遇到前臺無法及時解決的問題,,及時傳達相關(guān)負責(zé)人進行處理、解決;

7,、負責(zé)部門人員的考勤(出勤,、年假、加班等),、福利(工資,、獎金、加班費),、勞保用品的申報,、領(lǐng)取和發(fā)放;

8、負責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;

9,、負責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

10,、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;

11、負責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

12,、負責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13,、接待過程中,應(yīng)做到熱情,、周到,、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管,、經(jīng)理;

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四

1,、維持現(xiàn)場秩序和場內(nèi)保潔,對在商場公共空間進行的活動監(jiān)管;

2,、按照商戶管理手冊對商戶的違規(guī)行為進行提前干預(yù)和監(jiān)管;

3,、確保商場的公共空間沒被違規(guī)占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;

4,、商場內(nèi)的日常巡檢,,對發(fā)現(xiàn)的建筑或設(shè)備損壞及時進行報修、跟進維修結(jié)果,,并向直屬上司匯報;

5,、協(xié)助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;

6、跟進和監(jiān)管服務(wù)外包單位(綠化,、清潔,、消殺等)的日常、周,、月,、季度工作安排和執(zhí)行結(jié)果;

7、做好工作設(shè)備的保管和使用,。

物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé) 物業(yè)助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十五

1.協(xié)助辦理租戶進駐,、進駐手續(xù)及日常溝通跟進管理;

2.向租戶解釋說明商場客戶服務(wù)管理手冊;

3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續(xù);

4.受理租戶之電話,、書面及口頭之投訴事項,,并對事項記錄、整理分類;

5.負責(zé)受理各項代開通或安裝申請;

6.對管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施,、保潔等進行管控,。

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