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物業(yè)個人年度工作總結(jié)簡短 物業(yè)個人年度工作總結(jié)及計劃篇一
20xx年以來的一年中,,面對本縣物業(yè)工作的總體趨勢,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對20xx年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門工作總結(jié)(服務(wù)中心)
服務(wù)中心中心是我們對外服務(wù)的窗口,,其服務(wù)水平遠遠高于普通管理處,。今年以來,按照部門的服務(wù)理念,,圍繞部門的工作核心,,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務(wù),、管理,、培訓(xùn)工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓(xùn),、逐步予以改善,。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點之一是費用的收繳工作,。由于工程遺留問題,,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用,。服務(wù)中心耐心地,、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;了解業(yè)主的需求,,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,,從而提高了費用的收繳率,。
2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年一年,,服務(wù)中心緊緊圍繞一期的工程問題和返修工作進行跟進,。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,,必須先由服務(wù)中心,、維修部、施工單位三方對相關(guān)工程進行檢查,、驗收,,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復(fù)驗收的情況和投訴,。為了了解過去一年每一戶的維修情況,,服務(wù)中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進,。
3,、驗收交樓工作
20xx年的工作重點之二是二期交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,,對一期尚未交樓的——套房進行檢查,,包括戶內(nèi)的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查,。對于工程問題,,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門予以補充,。
4,、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,,有個別單元的返修工作滯后,,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,,也積極地與業(yè)主溝通,、協(xié)調(diào),,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,,取得較好的效果。在今年三月份開始,,重新啟動的聯(lián)合小組工作,,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果,。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(秩序維護部,、保潔部、工程部)
20xx年,,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責(zé),,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,維護部,、保潔部,、工程部全體員工發(fā)揚“吃苦耐勞”的精神、克服種種困難,,高質(zhì)量,、嚴要求,較好的完成了20xx年的工作任務(wù),。
1,、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,,加大了管理力度,,制定了管理方案,確保春節(jié)期間公司財,、物和施工現(xiàn)場的財,、物安全,避免丟失被盜現(xiàn)象,。
二是在消防管理工作中,1月份至今,,公司對小區(qū)基本消防器品全面檢查10次,,并做好記錄和使用不干膠封條進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生,。
2,、保潔部
清潔工作上,首先對員工進行了培訓(xùn),,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們的清潔水平,、服務(wù)意識達到公司的標準和要求,。
3、工程部(工程服務(wù),、工程維護)
20xx年,,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,,較圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護兩大工作,,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水,、電,、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行,。
翻檢一年來的工作,,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,,積極,、認真、穩(wěn)妥地開展各項工作,,取得了一定的成績,。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營拓展方面的問題
目前,,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大,、施工或備料時間長,、施工延期、重復(fù)返修等情況,,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,,嚴重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化,。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接,、物業(yè)部與房產(chǎn)其他相關(guān)部門,、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問題
服務(wù)意識、環(huán)境維護意識,、安全防范意識,、節(jié)能意識、成本控制意識等等,,如:工程人員進戶維護的服務(wù)理念貫徹,、秩序維護巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理的要求尚有一定的差距,,有待進一步提升,。
認真審視和總結(jié)工作,我們最深切的體會是,,在物業(yè)行業(yè)的市場競爭日趨激烈,,物業(yè)服務(wù)的經(jīng)營壓力越來越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來越高的大背景下,,我們的工作不進則退,。20xx年已經(jīng)過去,20xx年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,,一方面要針對上年工作中暴露出的問題和不足,,制定切實可行的措施,改進工作,、提升質(zhì)量;另一方面,,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,,保持優(yōu)勢,、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務(wù)的順利完成,,確保我部各項工作高質(zhì)量,、高水平地持續(xù)推進。
以下是具體工作措施:
1,、強化服務(wù)意識,,進一步提升工作質(zhì)量
在下年的工作中,我們要繼續(xù)強化服務(wù)意識,,以業(yè)主滿意為檢驗工作質(zhì)量的最終標準,,全面進行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,,在工作質(zhì)量,、服務(wù)時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準點率,千方百計讓業(yè)主滿意,,要加強對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護工作,,給翡翠湖和海德華府尊貴的業(yè)主營造一個潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,,在工程質(zhì)量方面,,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),并重點跟進一期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修,、跟進二期室內(nèi)裝修及以及一,、二期遺留的工程返修。
2,、強化創(chuàng)新意識,,卓有成效地開展工作
在下年的工作中,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,,要拿出新招法,、新舉措,以創(chuàng)新促進工作質(zhì)量的提升,。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,,對不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時追繳各類欠費,,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據(jù)海德自身特點,開展形式多樣的公益,、文體,、趣味等社區(qū)文化活動,調(diào)動業(yè)主參與的積極性,,拉近與業(yè)主之間的距離,,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,,創(chuàng)新服務(wù);針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿足秩序維護部缺編要求,,同時充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性,。
3、強化管理意識,,推進工作規(guī)范化運作
在新年度的工作中,,我部將繼續(xù)強化管理意識,使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化,,將責(zé)任落實到人,,完善各項服務(wù)標準及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責(zé)明確,。要以制度約束人,,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念,。
4,、強化培訓(xùn)的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,,歸根結(jié)底是人才的競爭,。目前我部下轄各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在新年度的工作中,,我們要繼續(xù)強化培訓(xùn)意識,,通過培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊,。特別是為迎接二期業(yè)主順利收樓,,我們要加強對禮節(jié)禮貌、服務(wù)意識,、操作規(guī)程,、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn)。
展望20xx年,,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對本公司的信賴和滿意,,樹立良好的形象和口碑,,把本公司物業(yè)打造成為全縣管理水平第一的高檔住宅園區(qū)。
物業(yè)個人年度工作總結(jié)簡短 物業(yè)個人年度工作總結(jié)及計劃篇二
時光飛逝,,20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束了,。作為一名財務(wù)出納,同時也作為一名服務(wù)住戶的物業(yè)公司人員,,我的職責(zé)主要是:認真做好住戶物業(yè)費和購水電費以及其他相關(guān)費用的現(xiàn)金收存,,核對前臺文員的各種票據(jù)臺賬,做好現(xiàn)金日記賬,,保管庫存現(xiàn)金,、財務(wù)印章以及相關(guān)票據(jù),負責(zé)支票,、發(fā)票,、收據(jù)管理,負責(zé)支出公司報賬單,,按時發(fā)放工資,,辦理銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),協(xié)助前臺做好接待工作,以及及時修改住戶的數(shù)據(jù)庫等事項,。
一年以來,,我的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)層的正確指導(dǎo)下,依靠全體同仁的共同努力,,在平凡的工作崗位上,,以細致入微的工作作風(fēng),以樂于奉獻的工作態(tài)度,,以服務(wù)無止盡的工作追求,,較好的完成了各項工作任務(wù)。為了積累經(jīng)驗,,查找差距,,提升能力,現(xiàn)就去年工作情況總結(jié)匯報如下:
1,、堅持原則,,嚴謹細致,認真做好賬務(wù)核對,。
每天小心翼翼的處理各種來源的現(xiàn)金收款,,仔仔細細的核對各種票據(jù),使之票款相符,,并于當(dāng)日錄入財務(wù)賬單,,詳細規(guī)范做好日記賬。做到日清日結(jié),。主動與會計核對票據(jù)和對賬單。本著客觀,、嚴謹,、細致的原則,堅持從細微處入手,,實事求是,、不怕麻煩、細心審核,。在業(yè)主購水電的高峰期,,有時一天的現(xiàn)金收入達十多萬,票據(jù)百多張,,都需要我獨自反復(fù)點驗,,反復(fù)核對,確保不出一點差錯,。
2,、態(tài)度端正,依章辦事,嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律,。
因財務(wù)工作是公司的核心部門,,《會計法》和各項財務(wù)規(guī)定對這一塊工作要求細致、規(guī)范,、嚴謹,。我嚴格遵守財務(wù)紀律,按照財務(wù)報賬制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,,進行財務(wù)記賬與報賬工作,。無張冠李戴現(xiàn)象,無現(xiàn)金坐支行為,。在審核原始憑證時,,對不真實、不合規(guī),、不合法的原始憑證敢于指出,,說明原因,果斷不予報銷,;對記載不準確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求經(jīng)辦人員更正,、補充。通過認真的審核和監(jiān)督,,保證了會計憑證手續(xù)齊備,、規(guī)范合法,確保了我公司財務(wù)信息的真實,、合法,、準確、完整,,切實發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用,。同時,按國家財務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性,、完整性進行認真審核,,經(jīng)得起隨時檢查。
3,、勤勤懇懇,,樂于奉獻,堅守財務(wù)工作人員的職業(yè)道德底線,。
盡心盡職做好柜臺服務(wù)工作,,及時整理好破幣和散亂現(xiàn)金,,按時發(fā)放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,,我除了完成出納工作,,還同時要兼顧公司其他業(yè)務(wù)。為了能按質(zhì)按量完成各項任務(wù),,本人不計較個人得失,,不講報酬,犧牲個人利益,,樂于吃苦,,樂于奉獻,經(jīng)常加班加點工,,起到了先進和榜樣的作用,。
同時,每天對于數(shù)萬元的現(xiàn)金從手中經(jīng)過,,也是對我的道德操守是一種強大的考驗,。抱著對老板負責(zé)任的態(tài)度,憑良心做事,,扎實工作,,任何時候任何情況,都決不挪用公司的一分錢,。我很榮幸,,公司現(xiàn)在賬目清楚,各種票據(jù)完全真實,,一分也沒差錯,。賬款相符,心理坦然,。
4,、兼顧前臺,依章辦事,,適時加大對相關(guān)費用的收繳。
我們物業(yè)公司主要靠及時收繳物業(yè)費和其他相關(guān)費用,,來維持公司的良性運轉(zhuǎn),,這些費用的及時收取,就如同及時注入新鮮的血液,。根據(jù)我部門內(nèi)對領(lǐng)班和我的職責(zé)劃分,,我負責(zé)經(jīng)營性車庫雜屋水電費物業(yè)費的催繳管理,開發(fā)商車庫租金的催繳管理,,車位占用費的定期清查管理,,以及有償服務(wù)費收入,、場地占用情況等相關(guān)費用的管理。在每個單月份的10日,,我協(xié)同物管員一起催收經(jīng)營性車庫雜屋的費用,,在每個月底,協(xié)同1#接待柜臺對拖欠租金的使用人發(fā)出催款通知,,每天親往門崗,,收取臨時停車費,每天觀察步行街廣場的場地使用情況,,核對收費情況,。通過一系列切實有效的方法,確保了應(yīng)收現(xiàn)金的進賬,,提高了資金的運行質(zhì)量,,保證了資金運作和流動上的順暢。
5,、顧全大局,,團結(jié)協(xié)作,做好住戶服務(wù)工作,。
作為服務(wù)行業(yè)的一員,,心中時刻裝載我們@@@的服務(wù)理念:住戶的滿意是我們的追求。當(dāng)有住戶前來我柜臺繳納水電費物業(yè)費時,,我都主動與住戶打招呼,,微笑服務(wù),讓住戶感受到我們的
熱情,。因為多方面的原因,,上半年我前臺職員流動頻繁,給我們部門的接待工作帶來一定影響,。作為公司這個大家庭的一份子,,我發(fā)揚老員工的表率作用,以老傳新,,并在其他員工不在位,,或有業(yè)務(wù)糾紛時,發(fā)揮能者多勞,,勇于擔(dān)當(dāng),。同時不斷告戒新員工要牢記:業(yè)務(wù)忙,莫慌亂,,情緒好,,態(tài)度謙。
6,、任勞任怨,,服從安排,,做好公司交代的其他事項。
5月份,,公司統(tǒng)一部署對小區(qū)所有住戶進行住戶滿意度調(diào)查工作,。作為一名家庭主婦,作為一名家長,,我家務(wù)多,,孩子讀書學(xué)琴也需要輔導(dǎo),監(jiān)督,。但我更知道,,公司的榮辱得失與自己休戚與共。沒有擺自己的客觀情況,,服從安排,,克服困難,和同事一起,,利用晚上加班加點,,挨家挨戶,盡自己的能力去說通業(yè)主,,記錄業(yè)主反映的問題,,并迅速反饋給相關(guān)工作人員,最終順利做好了滿意度調(diào)查問卷工作,,圓滿完成了公司交代的任務(wù),。
一年以來,個人工作經(jīng)過不斷的認真探索,,經(jīng)驗積累,,自我學(xué)習(xí),自我總結(jié),,較之于往年,,在以下兩個方面得到有效的加強:
一是堅持學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)水平,。我于今年3月份再次報名參加了20xx年會計從業(yè)人員資格考試,,并在4月份的考試中終成正果。平時也經(jīng)常自購相關(guān)書籍,,自學(xué)業(yè)務(wù)知識,,不斷充實自己的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)技能,并學(xué)以致用,。通過堅持不懈的學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)工作能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力,、文字語言表達能力等方面,都有了一定提高,,較好的適應(yīng)了工作的需要,。
二是加強了服務(wù)意識,端正了工作態(tài)度,。公司領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,,工作環(huán)境的親歷渲染,本人心態(tài)的逐步轉(zhuǎn)變,,個人感覺對我所從事的物業(yè)服務(wù)工作已漸入佳境,。面對個別無理取鬧的業(yè)主,能保持心平氣和,,耐心解釋說服,,起到了一名老員工良好的表率作用。
在過去的一年里,,我雖然能基本完成工作,,取得成績,但這與領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和同事的協(xié)同給力是分不開的,??陀^冷靜的自我剖析,自身還存在很多不足之處:首先,,由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,,我對現(xiàn)代化的辦公方式和業(yè)務(wù)處理方法還不是完全能駕馭;其次,,由于經(jīng)常顧這頭沒顧到那頭,,沒有盡到管理者的管理責(zé)任。針對諸多存在的不足,,在以后的工作中,,我還需要:1、搞好與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系,;2、進一步加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,;3、進一步管好財,、理好賬,,做好經(jīng)常項目開支。
新的一年已經(jīng)來臨了,,我決心再接再厲,,鼓足干勁,,迎接更高的目標,接受更大的挑戰(zhàn),,各方面都能更上一層樓,。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛!謝謝同事的支持,!
物業(yè)個人年度工作總結(jié)簡短 物業(yè)個人年度工作總結(jié)及計劃篇三
xx年底,,我司通過公開投標中標農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱農(nóng)商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項目,x年1月15日,,我司派經(jīng)理助理帶15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,,前期介入農(nóng)商行物業(yè)服務(wù),主要為農(nóng)商行大廈施工現(xiàn)場提供安全防范和電梯駕駛等。x年5月初正式接管農(nóng)商行綜合大廈物業(yè)管理服務(wù),以為項目經(jīng)理的物業(yè)服務(wù)處正式開始運作,。一年來,農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在業(yè)主方農(nóng)商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現(xiàn)為行政管理部)的大力支持下,根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》,,建立健全服務(wù)處各項規(guī)章制度,,注重內(nèi)部管理,努力提供良好的物業(yè)服務(wù),,各項工作有序推進,,物業(yè)服務(wù)工作取得穩(wěn)中有進,現(xiàn)將x年工作總結(jié)如下:
一,、加強培訓(xùn),,提高服務(wù)意識,統(tǒng)籌安排,,積極提高客服質(zhì)量
1,、加強客服管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到“先培訓(xùn),,后上崗”,。公司對前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,進行了15日的崗前培訓(xùn),,使客服管理員初步了解了物業(yè)服務(wù)基本知識,,樹立了服務(wù)意識,學(xué)習(xí)了一定會務(wù)服務(wù),、宴會服務(wù)技能,,具備了初步的業(yè)務(wù)基本技能。分配至服務(wù)處后,服務(wù)處在緊張的前期工作之余,,抽出時間對客服管理員進行了現(xiàn)場二級培訓(xùn),,加強了會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)等方面針對性培訓(xùn),。11月份會所接管后,分批安排金融會所服務(wù)人員到賓館客房部進行實習(xí),,提高會所服務(wù)人員的服務(wù)技能,。
2、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀,,服務(wù)處加強了對客服務(wù)意識的培訓(xùn)引導(dǎo),,通過例會宣導(dǎo)、現(xiàn)場講解,、案例解析等形式,,使客服管理員提高對物業(yè)服務(wù)工作的認識,樹立“親切服務(wù),、快樂服務(wù)”意識,。
3、農(nóng)商行物業(yè)客戶服務(wù)涉及前臺接待,、會務(wù)服務(wù),、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等幾個方面,,內(nèi)容較雜,,銀行領(lǐng)導(dǎo)要求較高。服務(wù)處對客服工作進行了條塊分割,,落實到人,,同時人員統(tǒng)一配置,統(tǒng)籌安排,,提高工作效率,。每次客服工作,均安排專人負責(zé),。重要的客服工作,,則召開專門準備會議,統(tǒng)籌各部門工作,,力求做到工程保障有效,,活動過程安全,現(xiàn)場服務(wù)到位,,活動環(huán)境潔凈,。
4、前臺接待方面,要求客服人員在來人來訪接待時必須“站立服務(wù),、微笑服務(wù)”,,與被訪者核實后,請訪客填寫《會客單》,,登記后,,方可進入樓層。同時,,與保安部配合,,加強對來訪人員的甄別、核實,,全年多次勸阻推銷人員,、衣冠不整人員進入樓層。
5,、會務(wù)服務(wù)方面,,每日對會議室進行巡查,確保設(shè)施設(shè)備使用正常,,發(fā)現(xiàn)工程,、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關(guān)部門解決。會前,,根據(jù)業(yè)主方要求,,準備好水果、茶水,,調(diào)試好音響話筒,,將空調(diào)調(diào)至合適的溫度,做好會場準備,。重要會議,,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加,、換煙灰缸等服務(wù),。會后,關(guān)閉燈光空調(diào),,收拾會議室,,清洗茶杯等,認真做好善后工作,。全年共提供會務(wù)服務(wù)人次,。
6、宴會服務(wù)方面,,銀行根據(jù)工作需要,,經(jīng)常性進行宴請活動,,臨近年關(guān),各類宴請更多,。服務(wù)處根據(jù)業(yè)主要求,,針對宴請桌數(shù)、規(guī)格不同,,安排相應(yīng)人員提供服務(wù),,做好宴會前準備工作;宴會期間,,提供周到的現(xiàn)場服務(wù),,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)偏好,注意了服務(wù)的針對性,。全年共提供宴請服務(wù)人次。
7,、11月份接管金融會所后,,三名會所服務(wù)人員進入狀態(tài)較快,根據(jù)服務(wù)對象不同及業(yè)主方要求,,在客服部其他人員的協(xié)助下,,積極提供了ktv、棋牌室,、客房等會所服務(wù),,得到業(yè)主方及客人好評。全年共提供會所服務(wù)人次,。
8,、注重客服人員管理。每日對客服管理員儀容儀表,、崗位形象,、工作完成情況進行檢查,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為,。
9、建立倉庫管理制度,,明確專人負責(zé)物資申購,,加強各類物資入庫、領(lǐng)用管理,。厲行節(jié)約,,將閑置床架作為貨架使用,部分保潔器材損壞后,,修復(fù)再用,。倉庫類各類物資擺放整齊,入庫、出庫均有記錄,。會務(wù)物資,,保潔耗材、辦公用品,、會所物品均專人保管,,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,,有效控制了物資流失,。
10、明確專人對服務(wù)處各類文檔進行收集,、分類,、存檔。對部門各項質(zhì)量記錄,、表格表單進行經(jīng)常性檢查,,各項記錄符合公司質(zhì)量記錄管理要求。
11,、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動服務(wù)工作,。5月份銀行進行“新大樓入住及向四川地震災(zāi)區(qū)捐款儀式”;10月份銀行召開“重陽節(jié)茶話會”和“大學(xué)生合規(guī)文化交流會”活動,;11月份召開“職工代表大會”,,12月份銀行方進行大型銀企“迎新年座談會”活動,這些活動中服務(wù)處客服部均提供了會前物品準備,、禮儀接待,,會中茶水服務(wù),會后會場善后等服務(wù),。
二,、打牢基礎(chǔ),全面管理,,加強培訓(xùn)監(jiān)督,,認真做好安全防范工作。
1,、建立健全部門各項規(guī)章制度,。根據(jù)公司《保安工作手冊》及相關(guān)文件的要求,編制了服務(wù)處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》及保安各崗位責(zé)職,,各崗位作業(yè)規(guī)程,,《安全操作管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度,并在工作中對保安員進行了培訓(xùn),,要求保安員遵照執(zhí)行,。
2,、注重了保安骨干隊伍建設(shè)。在工作上支持幫助保安班長,,在業(yè)務(wù)上培訓(xùn)指導(dǎo)保安班長,,及時為保安班長申請參加班長轉(zhuǎn)正考試,提高班長收入,,穩(wěn)定保安骨干隊伍,。全年多次組織保安班長業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高班長帶班管理能力,。日常工作上,,對保安班長進行工作監(jiān)督、檢查,,要求班長帶領(lǐng)全班嚴格落實每日工作,,對個別工作疏漏的保安班長進行批評處理,對工作能力一般,,模范帶頭作用較差的保安班長進行調(diào)整,。
3、每日對保安員在崗工作狀況進行檢查,。服務(wù)處、部門,、班組三級檢查,,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進行記錄,多次糾正崗位形象不規(guī)范,,未能切實履行崗位職責(zé)現(xiàn)象,。對保安員違紀違規(guī)行為進行批評教育,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進行扣分處理,。
4,、規(guī)范保安每日流程,對保安員交接班,、接崗情況匯報,、崗位換崗、交接班,、巡視打點,、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,,進行監(jiān)督檢查,,做好日常性、基礎(chǔ)性工作,,規(guī)范內(nèi)部管理秩序,。
5,、制訂部門月度培訓(xùn)計劃,加強對保安員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),,每月月末,,做好下月保安培訓(xùn)計劃,加強了保安隊列,、體能,、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,,服務(wù)意識,、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預(yù)案等方面的培訓(xùn)教育,。開展業(yè)務(wù)考核多次,,了解了培訓(xùn)效果,改進了培訓(xùn)方式,,通過定期集中講授,、實操,崗位指導(dǎo),,班前(后)會等形式,,強化保安應(yīng)知應(yīng)會能力培訓(xùn)。通過書面考試,、口頭詢問,、實操檢查等形式對培訓(xùn)效果進行確認。
6,、加強了車輛管理,,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細化了車輛檢查方面內(nèi)容,。在對大廈汽車車庫,、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,采取了指引停放,、車輛檢查和及時記錄,、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機動車未鎖提示》,、《異常車況通知單》)提示等方式,,每日對于大廈范圍內(nèi)的車輛進行管理,發(fā)現(xiàn)車況異常及時與車主聯(lián)系處理,。注重了車輛檢查的時效性,,及時發(fā)現(xiàn)立即處理,避免出現(xiàn)車主離開后,,發(fā)現(xiàn)問題再去尋找車主的尷尬,。
7,、做好物業(yè)設(shè)施的監(jiān)管,每日對大廈進行巡檢,,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施損壞的情況并形成書面報告交服務(wù)處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理,。對于損壞大廈設(shè)施設(shè)備的及時發(fā)現(xiàn)和處理,11月份兩次發(fā)現(xiàn)銀行員工車輛撞壞地庫出口南側(cè)石材,,按照相關(guān)預(yù)案妥善處理,。同時,加強了保安員愛護公物方面的教育引導(dǎo),,對個別不愛護公物的保安員進行批評教育,。
8、注重了安全防范設(shè)備設(shè)施完好情況的檢查,,及時發(fā)現(xiàn)處理設(shè)備異常情況,。針對前期施工遺留問題,如帶云臺的攝像頭不能自如調(diào)整角度,,樓層消防設(shè)備未與監(jiān)控消防聯(lián)動裝置連接,、電梯內(nèi)未安裝第三方通話系統(tǒng)等問題,形成書面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,,有些問題得到整改,;保安部負責(zé)人每班次對監(jiān)控室設(shè)施設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控不能正常錄像,、消防聯(lián)動柜誤報等異常及時處理,。盡量做到“人防”和“技防”有效結(jié)合。
9,、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導(dǎo),針對保安人員來源于各省,,經(jīng)歷復(fù)雜,、文化偏低、思想道德素質(zhì)不一等現(xiàn)狀,,加強了相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓(xùn),,主要培訓(xùn)內(nèi)容為《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》,、《公安部關(guān)于保安工作的禁令》等,,同時培訓(xùn)了《保安考核管理規(guī)定》及服務(wù)處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》、《員工守則》等,。加強夜班勞動紀律的監(jiān)督,,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)現(xiàn)個別隊員精神不振的情況,,當(dāng)場糾正,。
10,、加強保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,,要求保安員認真工作,,積極學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),。保安員做好本職工作同時,,積極為銀行、為客戶做好人好事,。全年拾獲農(nóng)商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,,并通過農(nóng)商行銀行卡卡部交還失主。加強了宿舍管理,,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,,每月對舍員打掃衛(wèi)生進行排班,并進行檢查,。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境,。
11、根據(jù)質(zhì)量管理要求,,對保安班長,、監(jiān)控崗及外圍崗位進行了質(zhì)量記錄填寫的培訓(xùn),規(guī)范保安質(zhì)量記錄的填寫,。注重了部門質(zhì)量記錄的檢查,,加強了表單收集、文件歸檔管理,。
12,、召開保安部部門例會、專題工作會議多次,,形成了正常的會議制度,,與保安班長及相關(guān)人員進行了有效溝通。及時了解了保安思想狀況,,化解和排除了個別隊員之間的矛盾,。
13、積極配合其他部門做好相關(guān)服務(wù)工作,,全年多次配合客服部進行會務(wù),、宴請服務(wù),主要提供相關(guān)安全保障和宴請桌位的搭設(shè),、端菜等,;配合保潔部進行大廳室外天花表面清潔和國內(nèi)營業(yè)廳室外玻璃廳表面除塵等。有力支援了服務(wù)處其他部門的工作,。
三,、規(guī)范管理,,積極服務(wù),注重巡查,,及時有效做好工程日常服務(wù),。
1、公司對農(nóng)商行項目很重視,,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,,克服工地環(huán)境臟亂,,住宿條件較差等困難,對裝修施工,、水電安裝,、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進,。在工程前期介入中,,了解相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能、使用,、維護技能,,并收集了相關(guān)圖紙、設(shè)備說明書,、施工單位負責(zé)人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,,建立了設(shè)備檔案。
2,、進駐后,,工程部在服務(wù)處統(tǒng)一部署下,及時編制了工程部質(zhì)量控制文件,,建立了較為規(guī)范的部門管理體系,。部分管理制度上墻。注意質(zhì)量記錄的填寫及整理,,部門各類質(zhì)量記錄能夠及時分類歸檔。
3,、召開工程部內(nèi)部溝通會多次,,要求員工樹立服務(wù)意識,積極鉆研業(yè)務(wù)技能,,為大廈提供良好工程保障,。注意與員工的溝通,及時了解員工思想動態(tài),,個別員工因工資待遇等問題有思想包袱,,及時溝通處理,。對有違紀苗頭的員工進行批評教育,對違紀員工堅決按照公司制度處理,,全年扣分處理員工一名,,勸退違紀員工一名。
4,、加強大廈市電供電輸入檢查,,每日進行檢查,及時做好相關(guān)記錄,,維護大廈用電正常與用電安全,。每日抄寫電表、水表,,每周匯總向服務(wù)處書面匯報一次,。
5、每日巡檢大廈設(shè)施設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,,報服務(wù)處書面向業(yè)主提出整改意見多次,全年共書面上報《工作聯(lián)系單》27份,,一些重要問題,,如大廈20樓以上樓層消防設(shè)施未與消防控制室聯(lián)動、地庫排污泵失靈等問題得到業(yè)主的積極回復(fù),。
6,、多次參加服務(wù)處與原后勤管理中心、浙江開元安裝公司的聯(lián)席會議,,對大廈水電安裝遺留問題進行協(xié)商,、溝通,并根據(jù)會議決議,,對施工單位整改情況進行跟蹤驗證,。如配合原施工單位浙江開元安裝公司維修大廈公共區(qū)域部門照明設(shè)施,配合浙江開元對地庫排污泵進行檢修等,。
7,、根據(jù)業(yè)主方會議室使用需要,多次協(xié)助客服部對相關(guān)會議室音控設(shè)備進行調(diào)控,。為農(nóng)商行召開的大型會議,、大型活動提供良好的會務(wù)工程保障。同時,,積極協(xié)助其他部門做好服務(wù)工作,,如協(xié)助客服部進行宴會服務(wù)前準備多次,主要是拆、裝桌子,,搬運凳子,。協(xié)助保潔部進行大廳室外天花表面清潔和國內(nèi)營業(yè)廳室外玻璃廳表面除塵等。
8,、注意相關(guān)設(shè)備的維保,,每月聯(lián)系電梯維保單位檢修維保電梯3次;每半月對大廈柴油發(fā)電機組進行小保養(yǎng)1次,,如電瓶栓頭檢查,,加防凍液等,全年對柴油發(fā)電機組綜合保養(yǎng)2次,。
9,、全年接通知停電7次,突然停電4次,,每次均能夠準確完成倒閘操作任務(wù),,確保大廈供電正常。
10,、對大廈部分損壞的小件設(shè)施設(shè)備維修多次,,注重了維修的時效性,在人手能安排的情況下,,接到報修后及時到場,,得到了業(yè)主的肯定。
四,、注重細節(jié),,優(yōu)化流程,加強監(jiān)管,,認真做好大廈清潔衛(wèi)生工作,。
1、針對保潔員年齡偏大,,文化水平偏低,,業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的特點,加強了員工培訓(xùn),,以實際操作及正確使用各種洗滌劑為主要培訓(xùn)內(nèi)容,。制訂了保潔工作檢查標準,每日進行檢查,,并由被檢查保潔員簽名確認,。
2、前期開荒實行“兵團作業(yè)”,,制訂進度表,,集中力量,每日完成計劃工作量,。進入正常管理期后,,對樓層進行分層,要求保潔員按照所分配樓層作業(yè),,各負其責(zé),。在工作實踐中,及時調(diào)整優(yōu)化作業(yè)流程,,如變各樓層各自分別將樓層垃圾送至一樓垃圾車為垃圾放置在各層,,指定保潔員收送。
3,、規(guī)范保潔員著裝,、儀表、禮節(jié),。加強保潔工作監(jiān)管,,每日進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正個別保潔員著裝不規(guī)范,,禮節(jié)禮貌不到位現(xiàn)象,。
4、及時與保潔員進行溝通,,通過每日召開保潔員班前會,,樓層巡視時交流等形式,對保潔員進行作業(yè)指導(dǎo),,了解保潔員思想動態(tài),,如少數(shù)本地保潔員希望公司繳納社保等,及時向公司反饋,,得到解決,。
5、加強對重要部位,,重點地域的清潔,。如對會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、金額會所等重要位置安排責(zé)任心較強保潔員進行重點清潔,。定期對地庫管道表面、地庫倉庫角落等衛(wèi)生死角進行大掃除,。針對大廈外圍墻面灰塵較多的情況,,請公司安排清洗隊對農(nóng)商行大廈食堂外幕墻、大廈裙樓及主樓3樓以下樓層外墻進行沖洗,。效果明顯,,得到銀行領(lǐng)導(dǎo)好評,。
6、重視保潔工作紀律檢查,,每日對保潔員進行保潔服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)督管理,對個別細節(jié)部不到位的保潔員進行批評教育,。對工作消極,,違反服務(wù)處《員工守則》的個別保潔員進行批評處理。對個別保潔員私自帶出大廈廢品進行批評教育,。
7,、加強對保潔物資使用的管理,,建立保潔物資出入庫管理臺帳,明確保潔物資領(lǐng)用時間,,控制耗材的使用量,,節(jié)約使用保潔物資。
五,、堅持衛(wèi)生,、安全和花樣、口味共抓,,宴請服務(wù)與員工用餐并重,做好食堂服務(wù)工作,。
1,、食堂管理是物業(yè)服務(wù)的新課題,服務(wù)處沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒,。接管后,,經(jīng)過與銀行方食堂管理人員的磨合,服務(wù)處不斷調(diào)整管理思路,,以滿足客戶需要為出發(fā)點,,不斷探索食堂管理模式,食堂服務(wù)已贏得了客戶的好評,。
2,、食堂采購由銀行方負責(zé)安排,我處負責(zé)食堂員工管理及食物烹制,,我處與食堂采購員溝通,,要求其采購食品必須安全,、衛(wèi)生。做到購買,、儲藏,、烹制、銷售全程處在可控狀態(tài),,確保不發(fā)生食物中毒等意外。
3,、食堂服務(wù)對象為農(nóng)商行內(nèi)部員工和部分外來客人,,服務(wù)對象收入高,對食物花樣,、口味要求較高,,我處從廚師選聘,原料選購等方面注意了食品的多樣化和適口性,。在廚師選聘上,,對試用期不合格的廚師進行調(diào)整,先后2名廚師因此未能轉(zhuǎn)正,。在食物口味上,,要求采購人員加強把關(guān),采購新鮮,、時令蔬菜,。銀行員工目前對食堂伙食供應(yīng)較為認可。
4,、銀行方面由于工作需要,,經(jīng)常性需要宴請賓客。服務(wù)處積極做好宴會服務(wù)工作,,除食物制作要求較高外,,重視宴會現(xiàn)場的服務(wù),多次圓滿完成農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)對外宴請任務(wù),。
5,、做好食堂員工的管理,食堂現(xiàn)有廚師3名,,廚工5名,,管理人員1名。經(jīng)常對食堂人員進行思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,一名廚師因身體原因請長假,,做好其他廚師的思想工作,保持食堂員工隊伍穩(wěn)定,。
6,、做好食堂的衛(wèi)生工作,,除對食堂進行日常衛(wèi)生清潔外,經(jīng)常進行大掃除,,食堂衛(wèi)生狀況較好,。
六、內(nèi)部管理及物業(yè)服務(wù)存在問題
1,、員工管理上,,今年以來,操作層員工及管理人員均有較大數(shù)量流失,,特別是保安員,,全年流失率達到300%以上,客服管理人員也有3名主動辭職,。人員流失原因主要是1),、將物業(yè)服務(wù)作為職業(yè)生涯中的過渡期,未能樹立對物業(yè)服務(wù)工作的認同感,。2),、對公司福利待遇不滿意,另有發(fā)展,。3),、業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,違紀違規(guī),,經(jīng)批評教育,、處理后,失去在公司發(fā)展信心,。4),、員工內(nèi)部矛盾未能及時化解,內(nèi)部私人之間關(guān)系未妥善處理好而辭職,。
2,、少數(shù)員工之間未能建立和諧、協(xié)作,、友善的同事關(guān)系,,12月份客服部出現(xiàn)了因私人矛盾引發(fā)的多人辭職的群體性事件,影響了公司的正常管理,,在業(yè)主方面和員工內(nèi)部造成了一定不亮影響,。
3、少數(shù)員工業(yè)務(wù)技能較為薄弱,,與公司要求,、銀行業(yè)主需求存在較大差距,如多數(shù)保安員尚未形成職業(yè)敏感性,,工作機械,,在消防管理,、安防技能方面需要提高;個別客服人員,,工作責(zé)任心不強,,業(yè)務(wù)技能不嫻熟,斤斤計較,,缺乏為公司奉獻精神,。
4、部分安防設(shè)施設(shè)備性能不穩(wěn)定,,未達到設(shè)計要求,。如監(jiān)控室監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備及地庫入口道閘性能不穩(wěn)定,,多次報行政管理部聯(lián)系施工單位維修,未解決,。
5,、工程方面:有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定,。對一些目前由施工單位維保的設(shè)備,,需要加強學(xué)習(xí),為日后接管打下基礎(chǔ),。工程人員在弱電方面的巡檢維護技能需要加強,。
6、大廈個別區(qū)域的衛(wèi)生狀況有待改進,,確保衛(wèi)生工作的穩(wěn)定性,。
7、食堂在蔬菜的多樣化部有待改進,,食堂倉庫等處衛(wèi)生需要提高,。
8、部門之間配合有時候出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,,服務(wù)處相關(guān)信息得不到共享,。
七、下步工作計劃
1,、首先,,規(guī)范日常管理,進一步制訂相關(guān)規(guī)章制度,,堵塞制度方面的“漏洞”,,管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,,對服務(wù)質(zhì)量進行多頻次實時監(jiān)控,,確保員工保持正常工作狀態(tài),,及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。
2,、其次,,加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),。目前,,農(nóng)商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內(nèi)共有9名,,其中,,具有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備尚不夠熟悉,,在弱電維護方面力量較為薄弱,,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高,。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動,部門制訂培訓(xùn)計劃并嚴格落實,,同時鼓勵員工自學(xué)。
3,、再次,,提高工作的前瞻性,想在,、做在業(yè)主前,。通過近一年的管理服務(wù),我們對農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性喜好,、銀行重點工作時間段,、大廈物業(yè)服務(wù)重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ),。今后,要加強工作的前瞻性,,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏,。及時和員工溝通,,了解員工思想狀況,發(fā)現(xiàn)和調(diào)處員工之間的矛盾,,不讓矛盾激化,,影響正常工作,。
4,、最后,針對保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來被動的現(xiàn)狀,。我們初步設(shè)想是在可能的基礎(chǔ)上,請公司逐步提高保安人員待遇,,特別是相關(guān)社會保障方面的待遇,;拓展保安人員發(fā)展空間,,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,,可以報請公司選撥其到其他部門任職,。同時,加強團隊文化建設(shè),,組織一些業(yè)余文化活動,,增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感,、歸屬感,,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍,。
總結(jié)一年來的工作,,收獲頗多,,也留下一些遺憾,。唯有面向未來,再接再厲,,不斷奮進,,才能無愧公司對服務(wù)處工作的信任與支持,才能無愧于物業(yè)服務(wù)行業(yè)變革發(fā)展的偉大時代,。蘇房物業(yè)農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂服務(wù),,創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,提高內(nèi)部管理質(zhì)量,,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,,堅持服務(wù)至上,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,,為公司的發(fā)展而不斷努力,。
物業(yè)個人年度工作總結(jié)簡短 物業(yè)個人年度工作總結(jié)及計劃篇四
時間飛逝,20xx年就要過去,,在這簡單而不平凡的一年,,花園城物業(yè)工程部依托公司及領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心,有了很大程度的提高,,回顧一年來的工作,,為了適應(yīng)各種工作要求,,我們不斷提升員工品質(zhì),在工程維修技能,、工作績效,、前介工作、專業(yè)技能,、服務(wù)態(tài)度等方面有了逐步明顯提升,。在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門的各項工作任務(wù),,為了總結(jié)經(jīng)驗,,尋找差距,規(guī)劃前景,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1、根據(jù)20xx年工作計劃,,我部于今年7月份完成工程人員的招聘工作,,從年初2人擴大到現(xiàn)今6人的工程團隊,部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,,解決了部分人員招聘壓力,,并于9月份完成工程維修人員考評、更換工作,,使工程團隊綜合實力,,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設(shè)備設(shè)施正常運行提供了重要的保證,。
2,、部門在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的號召下,提倡團隊整體作戰(zhàn)能力,。在日常工作中,,堅持廣開言路,強化執(zhí)行,,在制定方案時,,員工齊心合力、集思廣益,,將每一件事找到最佳的解決方案后,。團隊成員消除一切雜音,,以統(tǒng)一的行動,,確保制定的方案得到有效落實。
3,、部門嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領(lǐng)先,,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,,32%人員通過外送培訓(xùn)取得電梯管理證和高壓電工證,。
共計開展45次,培訓(xùn)參加人數(shù)157人次,包括新員工入職培訓(xùn),部門人員在崗專業(yè)培訓(xùn),,安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,項目基礎(chǔ)知識培訓(xùn)等;
1、部門根據(jù)現(xiàn)場實際工作需要,,在管理處主任的帶領(lǐng)下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導(dǎo)書,,共計修訂文件41個,表格34個,,并通過部門全員培訓(xùn)后,,嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書要求開展相關(guān)工作。
2,、為了提升工程服務(wù)及前期工程介入服務(wù)質(zhì)量,、部門根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門崗位職責(zé)及日常工作指引,,對崗位操作的具體工作及執(zhí)行標準通過培訓(xùn)進行了明確,。
根據(jù)項目實際情況,工程部為了保證接管設(shè)備設(shè)施的正常運行,,每周對接管設(shè)施設(shè)備進行1次以上的安全檢查,,(注:詳見《公共設(shè)施巡查記錄》)對存在安全隱患的設(shè)施及時進行修復(fù)或與地產(chǎn)主管部門溝通協(xié)調(diào)售后責(zé)任單位進行處理,部門全年共計對存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施自行處理87項,,通過溝通協(xié)調(diào)施工單位處理的39項,,部門為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類專項培訓(xùn)
1,、第一季度:共計參加地產(chǎn)工程相關(guān)會議11次,。施工現(xiàn)場不定時巡查47次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑,。與項目部,、設(shè)計部、施工單位溝通協(xié)調(diào)設(shè)計功能23件,,已達到整改目的的有19件,,如電梯機房增加空調(diào)和設(shè)備房鋪設(shè)地磚等。沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問題有4件,,仍在持續(xù)溝通中,,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關(guān)部門進行溝通及上報管理處負責(zé)人和地產(chǎn)客戶服務(wù)中心,,如:物業(yè)用房,增設(shè)公共衛(wèi)生間及建渣堆放等,。
2,、第二季度:共計對n12、n4異地展示區(qū)施工現(xiàn)場不定時巡查48次,。參加地產(chǎn)項目部周例會9次,,設(shè)計部圖紙會審專題會3次,工程整改協(xié)調(diào)會4次,。共計提出39條設(shè)計功能等書面建議,。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條,。相關(guān)部門采納并實施的45條,、經(jīng)協(xié)商后期進行處理的16條、沒有采納的27條,、沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,,增設(shè)公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成t9棟2-1和2——1n4異地樣板房及景觀的接管驗收工作,。
3,、第三季度:共計對n12、n4,、n5施工現(xiàn)場不定時巡查61次,。參加地產(chǎn)項目部周例會9次,完成對n14-1地塊景觀圖紙初審,,后期使用設(shè)計建議工作,。完成n12物業(yè)管理用房圖紙會審及功能建議協(xié)調(diào)工作。完成n12景觀施工圖紙會審功能建議工作,。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產(chǎn)項目部的審核,。共計提出41條設(shè)計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議,。工作函件建議6條,。相關(guān)部門采納并實施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條,、沒有采納的11條,、采納侍后期實施的40條。
4,、第四季度:共計對n12,、n4、n5施工現(xiàn)場不定時巡查52次,。參加地產(chǎn)項目部周例會11次,,協(xié)助項目部完成一期的消防驗收,、分戶驗收,、分戶驗收,、排水通關(guān)水檢查、配合售后服務(wù)部完成預(yù)接管驗收等工作,。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作,。完成物業(yè)對n12各類設(shè)備設(shè)施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準備工作,。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門用房的裝修搬遷工作,,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議,。工作函件建議9條,。相關(guān)部門采納并實施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條,、沒有采納的18條,、采納侍后期實施的45條。
營銷配合全年總計處理2448件工程類報事,,報事處理完成率百分之九十五,。
每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施進行1次定期保養(yǎng),保證設(shè)備設(shè)施的正常運行,。
每天對營銷區(qū)域進行1次設(shè)施設(shè)備巡查,,及時對出去故障的設(shè)備設(shè)施進行維修更換或聯(lián)系責(zé)任單位進行維修更換。
1,、為響應(yīng)公司揚帆年節(jié)能降耗指導(dǎo)精神,,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業(yè)工程供貨商,,使工程材料質(zhì)量及材料售后得到有效保證,,同時也使采購成本下降20%。(詳見:歷年工程材料采購清單對比)
2,、部門從4月份開始實施節(jié)能降耗的另一措施,,對營銷區(qū)域中央空調(diào)、分體式空調(diào),、會所,、樣板房照明實際分時開關(guān),使營銷區(qū)域能耗費用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,,每月為地產(chǎn)節(jié)約10534元左右的能耗費用,,為了更有效的響應(yīng)公司節(jié)能降耗的精神,于8月份部門再次與保潔部主管溝通,,將景觀水池清洗換水時的費水進行用于清洗路面,,最大程度上降低水資源的浪費,,同時再次對營銷區(qū)域中央空調(diào)、分體式空調(diào),、會所,、樣板房照明根據(jù)季節(jié)進行調(diào)整,使其實施3個月以來,,降耗效果明顯,,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元,。(詳見地產(chǎn)20xx年與20xx年花園城營銷區(qū)域水電支付費用清單對比)
3,、工程材料方面,部門于5月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設(shè)計部主管人員溝通,,最后在設(shè)計部主管人員的監(jiān)督下,,促使施工單位嚴格按照售后質(zhì)保要求,配送營銷區(qū)域工程維護所需光源,,并促成地產(chǎn)設(shè)計部門在花園城精裝修,,施工合同中備注明確的質(zhì)保期間,光源配送要求,。僅達成營銷區(qū)域施工單位質(zhì)保期嚴格配送光源一項,,為公司節(jié)約材料費用8572元,并大大的降低了物業(yè)后期維護成本,。(詳見地產(chǎn)精裝修施工合同及配送光源清單對比)
4,、部門節(jié)能控制方面:部門從4月份開始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領(lǐng)用登記制度,,有序的控制了材料的使用,,從根本上杜絕內(nèi)部對材料的浪費。
1,、由于花園城物業(yè)工程部20xx年才完成組建,,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗也處于成熟狀態(tài),,但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執(zhí)行力的團隊還有一定難度,,必須有以下幾點作為前題:(1)需要得到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的支持和信任(2)創(chuàng)造輕松、和諧,、但嚴肅認真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則(3)建立公平,、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊,。
2,、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術(shù)團隊,面臨新接管的設(shè)施設(shè)備,只有在相對熟悉設(shè)備性能的情況下,,才能快速的解決各類設(shè)施故障,,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關(guān)系,才能保證能源的良好供應(yīng),,這還不包括團隊建設(shè),、培訓(xùn)、工程對客協(xié)調(diào),、整改溝通,、工程前期介入,、工程物料控制等,,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團隊的實際情況(工程人員大多不善于處理文字工作),,部門需上交公司的各類文字工作,、工程各類資料的整理工作就已經(jīng)耗費了(能處理好上述問題人員)的大部分精力,面臨花園城一期的入伙,,二期前期工程介入開展等,,工作事務(wù)的成倍增加,繼續(xù)保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動是有很大難度的,,因此部門需配備主管及專職文員才能使20xx年部門的各類工作得到高效的推動,,才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。
1,、根據(jù)管理處發(fā)展需要,,穩(wěn)固團隊建設(shè),通過持續(xù)內(nèi)部,、外部培訓(xùn),,提升部門全員綜合技能和服務(wù)水平。
2,、與各部門高度密切配合,,做好業(yè)主裝修管理工作(部門將從裝修審圖、裝修日巡查控制),。
3,、持續(xù)認真開展設(shè)施巡查保養(yǎng)計劃,保證園區(qū)配電,、電梯,、消防、智能化,、給排水等設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行,,做好管理處的核心技術(shù)保障。
4、嚴格執(zhí)行管理處的工作計劃,,開展戶內(nèi)工程有償服務(wù)工作,,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟效益。
5,、通過部門工程對客服務(wù)專項培訓(xùn)及內(nèi)部考核,,提升部門工程專業(yè)服務(wù)水平,爭取20xx年客戶工程滿意度在90℅以上,。
6,、持續(xù)開展節(jié)能降耗工作,對接管的一期設(shè)備設(shè)施,,根據(jù)綜合衡量適,,時進行調(diào)整,力爭最大程度控制能耗,。
7,、持續(xù)與工程業(yè)務(wù)對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營造成影響的一期工程遺留問題,。
8,、總結(jié)20xx年前期工程介入經(jīng)驗,做好n4n5n14-1的施工現(xiàn)場巡查,、施工建議,、記錄、會議溝通等前期工程介入工作,。
物業(yè)個人年度工作總結(jié)簡短 物業(yè)個人年度工作總結(jié)及計劃篇五
20xx年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理,、提升素質(zhì)、審時度勢,、與時俱進”的總方針,,時刻踐行著為集團公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),,不斷創(chuàng)新,,努力完成著各項任務(wù),取得了一些成績,,現(xiàn)將主要完成的工作,、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一,、完成的工作
1,、理頭緒、抓管理,、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,,抓管理,、促效益、樹形象,。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù),。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度,、好的服務(wù)理念,,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,,明晰化的流程程序,,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去,。其次加強人員的培訓(xùn)工作,,增強服務(wù)意識,,樹立企業(yè)形象,。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌,、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓(xùn),,使得在職員工迅速達到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象,。
2,、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶,、祥和的氣氛
節(jié)前,,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道,、停車場,、院落、花池,、草坪的垃圾進行了徹底的清掃,、清倒,整治了衛(wèi)生死角,;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓(xùn),,制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,,落實了責(zé)任,,加強了措施;在小區(qū)設(shè)立*燃放區(qū),指定燃放點,,由專人負責(zé)巡查,;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進行了徹底的檢測、維修,,保證了節(jié)日期間水,、電、暖及各類設(shè)施設(shè)備的正常運行,;為營造節(jié)日氣氛,,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,,院落,、樹上、假山掛彩燈,、貼掛標語,,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了“?!弊?、給業(yè)主送維修報修服務(wù)電話卡、張貼了溫馨提示,,同時慰問了a,、b區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠,、溫暖,、快捷的服務(wù)確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和,、安全,;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的大力支持下,,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,,精彩的表演、熱烈的掌聲,、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個*,。
3、對小區(qū)存在的問題進行整治,,共用設(shè)施設(shè)備進行系統(tǒng)維修
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,,我們在集團公司的大力支持下,,開始了對a,、b區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施、設(shè)備進行維修,,對環(huán)境進行徹底的整治,。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,,清掏了44口供暖,、供水井雜物,維修,、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊,、對60多戶的住戶窗框進行維修,,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,,修補拓寬路面200多米,,更換了a、b區(qū)的監(jiān)控設(shè)備,。除了以上的整體大的維修外,,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決,。
4、建全檔案,,對各類手續(xù)進行年檢
為了加強公司內(nèi)部管理,,便于更好地服務(wù)業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需,、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢,。
5,、對小區(qū)進行綠化美化
為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,,裝點假山邊鮮花800多盆,,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草,、修剪,,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新,。
6、加強宣傳力度,,配合*,、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作
物業(yè)服務(wù)不但是理性的行為服務(wù),還應(yīng)該包括人文的思想教育與感化,。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念、消防常識,、業(yè)主行為規(guī)約等,,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P(guān)于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本《創(chuàng)建全國文明城市市民須知》,。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,自身素質(zhì),、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高,。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,點擊集團公司網(wǎng)站,,了解集團公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表,。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊先后送去5篇關(guān)于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在9期物業(yè)專刊上發(fā)表,。
7,、配合集團公司完成c區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作
10月22號——11月25號,我們除了值班人員外,,其他員工全部出動到c區(qū),,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場,、,,包括插彩旗、擺放鮮花等,,負維護會場車場秩序,、安全衛(wèi)生等任務(wù),并處理了會場善后事宜,。這次的活動,,我們的團隊服務(wù)技能得到了鍛煉,,團隊的自身素質(zhì)得到了很好的展示。
8,、d區(qū)的前期介入
(1)組織架構(gòu)的建立
(2)人員的招聘
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,,嚴格篩選,,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,,目前招聘工作還在進行,。
(3)新員工的培訓(xùn)
我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,,崗位職責(zé),,行為規(guī)范,考核制度,,員工手冊以及安全操作常識等培訓(xùn),。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務(wù)能力得到了保障,。
(4)交房資料的準備工作
我們整齊了《業(yè)主入住通知書》,、《業(yè)主裝修合同》、《物業(yè)服務(wù)合同》,、《物業(yè)管理規(guī)約》,、《業(yè)主服務(wù)指南》等交房時給業(yè)主的相關(guān)材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對d區(qū)的相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備的建立以及業(yè)主檔案的建立,。
9,、員工的著裝
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩,。
二,、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,,努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務(wù),,為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意,、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務(wù),,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),,為集團公司增添光彩,。
當(dāng)然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué),、規(guī)范,,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三,、下一年的工作打算
1,、全力以赴將d區(qū)項目的接管工作完成好。
2,、培養(yǎng)市場,,加大廣告宣傳,樹立品牌意識鄂爾多斯市的房產(chǎn)開發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,,我們要做好市場調(diào)查,,總結(jié)一年的工作經(jīng)驗,做好業(yè)主的回訪工作,,并加大宣傳力度,,提高我們的企業(yè)知名度。
3,、做好我們的回訪我工作,,特別是業(yè)主的報修工作。及時,、真誠,、貼心的服務(wù)永遠是我們工作的主線。
4,、加強a,、b、d各項目,,各部門的內(nèi)部管理,,加強員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,提高業(yè)務(wù)水平,,提高自身素質(zhì);繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,,為公司的各項工作的展開打好基礎(chǔ),。
5、配合集團公司完成c區(qū)的前期介入工作
6,、做好安全管理方面的工作,,安全是企業(yè)永恒的主題,,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合,,加強安全教育,,實行群防群治的原則,通過安全教育,,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境,。
7,、結(jié)合實際情況,多從細節(jié)考慮,,緊跟集團公司步伐,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團公司排憂解難,。
總之,,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,,抓培訓(xùn),,創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,,拓市場,,增強競爭實力;重人才,,創(chuàng)機遇,,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,,開拓物業(yè)市場,,眾志成城,創(chuàng)璽建祥物業(yè)輝煌,。