在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來看看吧
辦公室行政后勤年終總結(jié)報(bào)告 行政后勤年度總結(jié)篇一
經(jīng)歷一年,我們在工作中會(huì)遇到各種問題,,因此,,我們需要對遇到的問題和解決方法去做一個(gè)總結(jié),。下面是小編給大家?guī)淼哪杲K
工作總結(jié)范文
,歡迎大家閱讀參考,,我們一起來看看吧!不知不覺間,,又到一年的年終,20年即將來臨,,回首這一年走過的路,,有收獲、有不足,、有感慨,、有回憶。現(xiàn)將自己一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié):
一,、學(xué)習(xí)方面
今年以來,,廠里各個(gè)方面的檢查比較多,所面臨的各種資料準(zhǔn)備,、各種檢查匯報(bào)也逐步多了起來,有時(shí)候也能感觸到自己所掌握的知識(shí)太少,,為適應(yīng)工作的需要,,我能做到自覺學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力,。今年年初,,我報(bào)考了公共營養(yǎng)師,通過自己的努力和學(xué)習(xí)考取等級證書,。為了累積知識(shí),,我又報(bào)名了石大遠(yuǎn)程教育本科的教育學(xué)習(xí)。此外,,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改進(jìn)自己的不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高,。
二,、工作方面
1,、辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,,一言一行,一舉一動(dòng),,都影響著全單位的工作,,影響著在員工心中的形象,,說實(shí)話,,這實(shí)在是個(gè)不好干的角色,。為此,,我要求自己真誠、熱情,、公正地對待每一個(gè)人、每一件事,,不求十全十美,,但求無愧于心,。
作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,,對基層反映的問題,,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時(shí)給與回復(fù)解決,,超出職能范圍的,,我能第一時(shí)間匯報(bào),,爭取最短時(shí)間解決,。凡事盡限度的做到有準(zhǔn)備、有分析,、有建議、有安排,。在信息檔案管理工作中,我注意從工作實(shí)際,、從基層等各個(gè)渠道了解情況,,捕捉重要信息,,及時(shí)上報(bào),,搞好上行下達(dá)、下行上報(bào)工作,,利用有限的時(shí)間逐步完善了基本檔案的歸類,,黨建資料的建檔完善。
2,、我知道,,要想干好每一項(xiàng)工作,,都要付出辛勤的勞動(dòng),。在日常信息的報(bào)送上,,堅(jiān)持重要情況及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面報(bào)送,特別是在信訪穩(wěn)定上報(bào)方面,堅(jiān)持做好月報(bào)的同時(shí),還能在特殊敏感時(shí)期堅(jiān)持每天上報(bào)當(dāng)天情況,,為了避免漏報(bào),,我把手機(jī)設(shè)定提醒,,每天、每月都有不同的提示,,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào),。今年下半年,,我還將大部分檔案重新進(jìn)行了整理,、歸檔、分類,,做到全年檢查無失誤,。
3,、作為我單位團(tuán)支部書記,,凡事廠里舉辦的各類青工活動(dòng),,我都能積極協(xié)調(diào)團(tuán)員參與,,今年以來,,團(tuán)的工作比往年增加了不少,,特別是青年目標(biāo)價(jià)值管理系統(tǒng)的應(yīng)用,,已經(jīng)步入正軌,。要求每個(gè)人的信息,、照片、榮譽(yù)情況等達(dá)到準(zhǔn)確無誤,,并且實(shí)施月報(bào)、季度報(bào)計(jì)劃,,每個(gè)月都必須上報(bào)我單位活動(dòng)開展情況,,并根據(jù)上報(bào)數(shù)量對系統(tǒng)庫實(shí)施賦分,。
今年我單位給予4名先進(jìn)青年指標(biāo),、1名優(yōu)秀青年指標(biāo),,并且全部達(dá)標(biāo),。3月份,,組織我單位團(tuán)員青年員工參加雷鋒在行動(dòng)活動(dòng),,我能做到親自帶隊(duì),,并把志愿活動(dòng)情況書面上報(bào)廠團(tuán)委,。5月份,,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎(jiǎng)的好成績。
4,、作為餐廳部的負(fù)責(zé)人,我能做到大型接待親自跟進(jìn),,定期召開餐廳部全體會(huì)議,,并程度上給予兩個(gè)管理者權(quán)利上的支持,。我堅(jiān)持做到周末也到崗巡視,特別是婚宴接待時(shí),,自己也能堅(jiān)持到崗,順利完成每一項(xiàng)接待,。由于工作原因,,餐廳部主管也做了相應(yīng)調(diào)整,從工作運(yùn)行來看非常的順利,。餐廳部還每月堅(jiān)持民主評選服務(wù)明星,有3個(gè)人連續(xù)兩個(gè)月當(dāng)選,,很大程度上提高了大家的工作積極性,。此外,在餐廳內(nèi)部還成立了專門的質(zhì)檢小組,,真正做到有檢查,、有記錄,、有督促、有落實(shí),。
5,、在日常工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,。不論上級,、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事,、基層人員的工作接觸,我經(jīng)常提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,無論大事小事,,都要盡自己的能力。
我要求自己第一時(shí)間進(jìn)入辦公室,,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)他人,,處理問題盡可能圓滿,干每項(xiàng)工作盡可能周全,。在工作保密性方面,,我盡職盡責(zé),無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,,對不公布的信息不說,、對不允許的事不做,我能做到:凡是經(jīng)手我個(gè)人的事堅(jiān)決做到不泄露一個(gè)字,,不做對單位不利的事,不說對單位不利的話,,考慮問題能從集體的利益出發(fā),。也因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解,、不體諒有時(shí)也會(huì)讓我感到委屈,,但是,今天我敢說,,對待工作我無愧于心,、無愧于自己的崗位。
三,、存在問題
在過去的一年中,,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,我在實(shí)際工作中暴露出了一些問題,,雖然因此碰了不少壁,,但相應(yīng)地,也得到了不少磨礪自己的機(jī)會(huì),,這些機(jī)會(huì)對我來說都是實(shí)際而有效的,。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
1,、在工作中,,我時(shí)常感到能力和知識(shí)的欠缺,需要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技能和理論水平,盡快提高業(yè)務(wù)能力,,提高文字水平和綜合素質(zhì),,使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;
2、有時(shí)工作方法欠妥當(dāng),,考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個(gè)歉,希望不到之處給予諒解,。
3,、遇到繁瑣的事情會(huì)有急躁的心理,但是真正做起來的時(shí)候,,又有些過于追求完美,,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到,,殊不知這樣的性格會(huì)使自己極度煩躁,,達(dá)不到想要的目標(biāo)。
不積跬步,,無以成千里,。在今后的工作中,我依然會(huì)以我對工作的這份執(zhí)著與堅(jiān)定,,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,,平和心態(tài),,凡事學(xué)會(huì)自然處理,平緩過渡,也懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評,。
屈指一算,,我已經(jīng)參加工作年,每一年的總結(jié)都會(huì)有或多或少的感慨,,或多或少的收獲,,我慶幸能和在座的每一位共事,工作辛不辛苦不重要,,重要的是要有一個(gè)和睦的氛圍,,我給自己警示最多的就是要學(xué)會(huì)感恩,對上,,有支持,、幫助、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo);橫向,,有每天一起相處的辦公室人員,,活多的時(shí)候大家一起干,沒有崗位之分;對下,,有兩位配合,、支持的得力助手,,餐廳的工作有她們兩個(gè)我非常省心,,所以,我沒有理由不好好工作,。這一切的一切將激勵(lì)我在今后的工作中更多努力,、更多熱情、更多奉獻(xiàn),。
20年度即將過去,,本人今年的工作職責(zé)包括:司機(jī)及機(jī)動(dòng)車管理、辦公用品管理,、固定資產(chǎn)核算以及辦公室常規(guī)后勤工作,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行司機(jī)及機(jī)動(dòng)車管理職責(zé)
在本年度的工作中,,我嚴(yán)格遵守道路安全相關(guān)法規(guī)和有關(guān)章程,,并在工作中不但學(xué)習(xí)新的車輛維護(hù)維修技術(shù)和駕駛技能,在駕駛實(shí)踐中逐漸樹立起“嚴(yán)守規(guī)章,、安全第一”的觀念,,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時(shí)不論早晚或節(jié)假日都要隨叫隨到,,認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),。此外,領(lǐng)導(dǎo)外出期間的服務(wù)工作,很大程度上就由司機(jī)來承擔(dān),。一年來,,在隨領(lǐng)導(dǎo)外出過程中的食宿、對外聯(lián)絡(luò)等,,我都不推委,,認(rèn)真去做,沒有發(fā)生任何讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意的事情,。同時(shí),,工作中我認(rèn)真學(xué)習(xí)車輛維修、保養(yǎng)知識(shí),,為單位解決了眾多的車輛故障和疑難問題,,節(jié)省了開支,保證了行車的安全,。
二,、認(rèn)真履行辦公用品管理職責(zé)
本年度,本人的工作職責(zé)增加了辦公用品購買核算管理工作,,對于這項(xiàng)相對陌生的工作,,我一方面向以前的負(fù)責(zé)同志請教、學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),,另一方面摸索出適合自己的管理模式,。一年來,在及時(shí)響應(yīng)同事需求的同時(shí),,對a4紙,、水筆芯之類集中購買的辦公用品按領(lǐng)取人歸類統(tǒng)計(jì),為部門核算提供了經(jīng)得起考驗(yàn)的一手資料,。
三,、認(rèn)真履行固定資產(chǎn)核算職責(zé)
除辦公用品管理外,本人還接手了固定資產(chǎn)核算工作,,在分管所長的帶領(lǐng)下,,我對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行的分類統(tǒng)計(jì),并克服了理論基礎(chǔ)不強(qiáng)的缺點(diǎn),,學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)電子管理系統(tǒng),,初步完成了年初既定的共走目標(biāo)。
四,、協(xié)助分管履行后勤管理職責(zé)
所辦公室的工作繁雜,,人員又相對較少,本人在今年有同事離職的情況下,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)了更多的工作,。食堂就餐補(bǔ)助核算、車輛維修報(bào)銷核算、超市購買用品報(bào)銷核算,、對外招待報(bào)銷核算等等工作不僅博雜更要求數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤,,因此占用了我很大的工作精力,但是,,本人非但沒有怨言,,反而以更高亢的工作熱情積極投身到工作中去,力爭圓滿完成每一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。
五,、來年工作設(shè)想
我熱愛質(zhì)檢工作,也一直勤勤懇懇,,任勞任怨,,遵章守紀(jì),具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,、敬業(yè)精神和職業(yè)道德,。來年,我一定從思想上,、行動(dòng)上與單位保持一致,,團(tuán)結(jié)同志,寬以待人,,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),,踏踏實(shí)實(shí)工作,使所從事的工作一年一個(gè)臺(tái)階,,不斷向前發(fā)展,。但我深知,,取得的一點(diǎn)成績,,是在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在老同志的精心指導(dǎo)下,,在同志們的幫助下取得的,,我只是做了我應(yīng)該做的事。在今后的工作中,,我將進(jìn)一步加大工作力度,,改進(jìn)工作方法,更加努力地做好工作,。
在這一年中,,通過各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。我將對一年來的工作進(jìn)行總結(jié)與歸納,。
一、20年工作總結(jié)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司的集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅(jiān)持每周寫工作總結(jié),,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持,。同時(shí)。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作,、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
2,、恪盡職守,,認(rèn)真做好本職工作
一年來,,認(rèn)真履行
崗位職責(zé)
,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,。一如既往,,堅(jiān)持不懈,,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),,基本完成了工作任務(wù),,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,,集體活動(dòng)的安排和布置等,。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查,。3,、嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,,努力維護(hù)公司形象,,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,。同時(shí),,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員,。
一年來,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。在今后的工作中,,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
二、20年的工作思路
1,、進(jìn)一步起強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),。在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),,樹立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣,。在工作中善于總結(jié),,不斷進(jìn)步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,,不逞一時(shí)之勇,,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,,則難者亦易矣;不為,,則易者亦難矣。
2,、進(jìn)一步強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠(yuǎn),,也不庸人自擾,,因?yàn)椋阂晃莶粧撸我話咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起,,只要謹(jǐn)記責(zé)任,,終有一天會(huì):會(huì)當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小,。
3,、進(jìn)一步端正工作態(tài)度。保持樂觀的態(tài)度,,不以物喜,,不以己悲,不因一時(shí)得意而忘乎所以,,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,,保持一顆平常的心,,微笑面對每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂觀謹(jǐn)慎,,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇,。謹(jǐn)記:態(tài)度決定一切,。
言必行,在今后的工作中,,我一定加倍努力,,爭取創(chuàng)造佳績。一年來的工作生活,,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,,并且深深地愛上這份工作,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),,我一定不負(fù)眾望,,重塑輝煌,如有差錯(cuò),,望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正,。我仍然想說那句話:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識(shí),二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機(jī)會(huì),當(dāng)然,,我不會(huì)錯(cuò)過任何一個(gè),,更要爭取每一個(gè)。
回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3、積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(號辦公會(huì)議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園、花園,、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、
協(xié)議書
整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度
基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。5、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了
勞動(dòng)合同
,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。6,、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi),、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在召開期間,,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。
20年是公司夯實(shí)基礎(chǔ)的一年,,公司各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也在隨同公司共同成長,,08年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)培育下,,我擔(dān)任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,,現(xiàn)就20年工作總結(jié)歸納如下:
一,、思想認(rèn)識(shí)方面
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門員工做好服務(wù)工作,,確保公司各項(xiàng)工作正常開展。所以,,20年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)質(zhì)量”,。20年對工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,一個(gè)飲水機(jī)壞了,,整個(gè)屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時(shí)出稿;突然斷電整個(gè)公司人無法工作,。這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。
二,、辦事效率方面
思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦ξ疫@方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,,大家肯定說修,但我的認(rèn)識(shí)是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決,。確保公司工作不受影響或少受影響。
三,、主動(dòng)性方面
許多工作只有積極主動(dòng),,才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委,、不敷衍,能解決及時(shí)解決,,不能解決及時(shí)匯報(bào),。
四、工作實(shí)績方面
1,、固定資產(chǎn)管理工作
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到采購程序規(guī)范,,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)首先,,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作,,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失,。其次,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度,。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理,。第三配合財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后及時(shí)入帳,,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表,。
(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的普查,,把存在的問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作,。
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報(bào)修按流程審批通過后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保公司的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺(tái)計(jì)算機(jī),,十幾臺(tái)打印機(jī),,各種易耗品打印紙、碳粉,、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項(xiàng)工作的需要,,制定辦公用品的采購計(jì)劃,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購,、保管,、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作。
(4)做好公司水電暖的報(bào)修工作水電暖問題影響公司正常工作,,堅(jiān)持出現(xiàn)問題及時(shí)解決,,直到問題解決為止。工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),,積極主動(dòng),,爭取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
3、公司建設(shè)方面
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個(gè)新部門并對辦公室做了調(diào)整,,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分辦公場所,,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路、調(diào)整了工作電話,。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,購買了攝像機(jī),。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司各種文化娛樂活動(dòng)錄制保存,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,,08年中旬在5,。12大地震后,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈(zèng),,我有幸參與了公司的這次捐贈(zèng)儀式,,并用攝像機(jī)記錄了這歷史性的一刻。
4,、考勤管理工作
年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措,。為此公司實(shí)行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表,。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益,。在做這項(xiàng)工作時(shí),,力求客觀公正、不偏不倚,。由于這項(xiàng)工作是從無到有,,從出現(xiàn)問題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過程,通過近3個(gè)月的磨合,,基本上形成較完整的制度.通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律,。
5、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流動(dòng)性比較大,,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項(xiàng)制度不健全,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負(fù)責(zé)人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進(jìn)行了分析和建議并制定了很多管理?xiàng)l例,,分別對車班的車輛管理制度,、報(bào)賬過程、車輛定員,、駕駛員服務(wù)意識(shí)等各方面做了詳細(xì)的規(guī)定,,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高.
6,、其他工作
(1)積極參加公司的各種會(huì)議和活動(dòng),,做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,,給安全工作帶來很大困難,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,每年對一線部門實(shí)施安規(guī)考試,。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(4)辦公室的外勤工作,。
(5)配合一線部門工程物資采購,,每項(xiàng)任務(wù)均能及時(shí)完成,從而不耽誤影響公司對外工程實(shí)施.
五,、20年工作收獲
年我親歷了綜合部各項(xiàng)制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長的整個(gè)過程,并有幸參與了部分管理制度的起草,、合同管理軟件的設(shè)計(jì)參與,、運(yùn)行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)理扎實(shí)的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實(shí)08年的工作成績上將會(huì)更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓,。
六,、存在的問題與不足
1,、敬業(yè)精神尚可,但工作主動(dòng)性不足,。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識(shí),,在現(xiàn)在的工作中少了一些,多了些因循守舊,,按部就班,,墨守成規(guī)的習(xí)性。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西,。二是對一些行政工作只限于宣傳,、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,而在具體工作中如何結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,,搞出特色上,,沒有自己的工作創(chuàng)新思路。
2,、與同志之間的相互交流、溝通不夠,。
在工作上有時(shí)候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多,。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便,。二是在生活小事上,,好認(rèn)死理,愛鉆牛角尖,,使個(gè)別員工認(rèn)為自己不好接觸,,深入了解情況少,服務(wù)一線部門,,指導(dǎo)幫助不夠,。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多。二是在日常工作中,,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,對一線部門在實(shí)際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決,。三是對一線部門的管工關(guān)心不夠,。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)行調(diào)查研究,了解他們的思想狀況,、生活狀況,,反映他們的要求,提出自己的建議,。
總的來說20年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有不足,,這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,同時(shí)與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,。都有待堅(jiān)決克服。同時(shí)肯定還有自己沒有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問題,,因此所有對的,、錯(cuò)的、成功的,、失敗的都是寶貴的財(cái)富,,帶著這些財(cái)富,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。
七,、20年計(jì)劃及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
1、踏實(shí)認(rèn)真,,更好的完成本職工作,。
在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,,20年工作將會(huì)更加繁忙,,任務(wù)大,需要不斷努力,,克服種.種困難,,忙而不亂的開展各項(xiàng)工作,不能因個(gè)人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營,。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計(jì)劃的下發(fā),,采購價(jià)格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,都嚴(yán)格管理,,有條不紊,,一絲不茍。
另外,,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,將盡職盡責(zé),不懈努力的完成,。
2,、千方百計(jì),降低采購成本,。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價(jià)格買到的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本,。在采購過程中,,堅(jiān)持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價(jià)質(zhì)量、價(jià)格,、交貨時(shí)間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價(jià)格,最后達(dá)到質(zhì)量高,,價(jià)格低的目的。
3,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
在今后的工作中加強(qiáng)各部門的相互接口關(guān)系,及時(shí)主動(dòng)地提供信息,,交流情況,,以便及時(shí)協(xié)調(diào)工作,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題、爭議較大,、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時(shí)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,。
八、部門發(fā)展建議
工作3年來自己在行政工作中的一些實(shí)踐,,提出以下行政管理建議:
1,、建立、健全管理規(guī)章制度
只要仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn),成功的知名企業(yè)都是用制度管人,,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn),。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,,也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,,同樣,部門其實(shí)就是一個(gè)公司小的縮影,,因此部門中也需要對制度建立,、健全。
2,、堅(jiān)決的執(zhí)行力
實(shí)際中發(fā)現(xiàn),,在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比較細(xì)化,,也有很好的可操作性,,開始實(shí)施的時(shí)候制度確實(shí)起到了相應(yīng)的作用,但是一段時(shí)間后感覺制度就不存在了,,沒有人遵守,,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,,其實(shí)最根本的原因是沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,,沒有人愿意去做惡人,,執(zhí)行制度時(shí)一再遷就,致使制度最終逐漸弱化,、消失,。