人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。
文秘基本要求篇一
文秘要會文章寫作,、文學編輯和新聞寫作。下面是一般文秘的要求,,供參考,。
(1)做人要堂堂正正。對上司,,要尊重恭敬,,不卑不亢,不能桀驁不訓,;對平級,,要謙虛熱情,襟懷坦白,,不能鋒芒畢露,;對下屬,,要以誠相待,嚴格要求,,不能盛氣凌人,;對工作,要滿腔熱忱,,愛崗敬業(yè),,不能得過且過;對職務,,要忠于職守,,職責相符,不能專權越位,;對名利,,要淡泊無奢,任其自然,,不能過分追逐,;對生活,要平平常常,,閑逸清靜,,不能奢華無度。
(2)處事要光明磊落,。辦公室人員的言行舉止,,既反映本人的水平,又代表領導的形象,。因此,,在處理政務、事務和協(xié)調關系時,,必須丁是丁,、卯是卯,出于公心,,坦坦蕩蕩,,切忌耍陰陽臉、說兩面話,、辦齷齪事,,當面一套,背后一套,。與人相處,,給人一種信任感、放心感,、安全感,。
(3)用人要不偏不倚,。辦公室在領導身邊工作,有薦人之便,;作為部門首席,,又有用人之責。因此,,必須學會識人,、用人。要善于掌握人的本質,,發(fā)現(xiàn)人的特點,、特長和閃光的東西,,同時也要清楚人的缺點和不足,。用人不偏不倚,既不能用感情,、好惡,、親疏代替政策,又要用其所長,,發(fā)揮人的最大潛能,。
(4)干事要不甘平庸。辦公室受制于人,,被動多于主動,,這是辦公室工作性質所決定的。要有所作為,,變被動為主動,,就必須高站位、思全局,、抓本行,,不求驚人之舉,但求實實在在的工作業(yè)績,。
(1)知識面要寬,。辦公室工作對象是面而不是線,是塊而不是條,。因此,,不僅要熟知政治、經濟和各項政策,,有較高的理論修養(yǎng),;還應了解業(yè)務、管理,、法律,、文學等等,,有強烈的求知欲。工作常用的知識不僅了解,,還要熟知精通,,能指導實踐。
(2)知識內容要新,。作為辦公室,,要跟上工作節(jié)奏,就必須堅持先學一步,,深學一層,,善于汲取新的營養(yǎng)。
(3)知識學習要深,。就是知其然,,還要知其所以然。對各方面的知識,,雖不能象專家那樣深有造詣,,但也應對其內涵、實質有較深,、較細致的了解和掌握,,尤其是對自己工作密切相關的某些知識領域,不能一知半解,、不求甚解,、淺嘗輒止。
(4)知識運用要實,。這是當好領導決策參謀,,協(xié)調處理政務、事條,,運籌推動工作之根本,。有了實實在在的知識,當決策參謀才能參到點子上,,謀到恰當處,,才能有助于領導正確決策,協(xié)調內外時才能不說外行話,;推動工作才能成為有本之木,,有源之水。
第一,,能參會諫善謀劃,。辦公室是領導的左右手,在參謀進諫時,要求辦公室必須深思熟慮,,出于公心,,掌握好分寸,切忌瞎參謀,,亂摻乎,,干擾領導決策。
第二,,能寫會說善料事,。辦公室承上啟下、行文理政,,不僅要懂文能寫文章,,而且要能言善辯,還必須能在繁雜的事務,、政務中處事不亂,、料事有方。三者缺一,,不能說是完美的辦公室,。
第三,,能調會研善出招,。調查研究是辦公室的一項基本功。任何好的文章,、講話,、意見、決策建議都源于實踐,,來自深入細致的調查研究,。不會調研,就不能干好工作,,沒有調研,,就沒有好思路、新招數(shù),。
第四,,能逢會圓善協(xié)調。辦公室工作頭緒多,,焦點也多,,處理協(xié)調不好,不僅會貽誤工作,,而且有損于領導形象。辦公室既要聚焦,,還要分散化解矛盾,、解決問題,,就應具備左右逢緣能力,。這種能力是工作藝術的體現(xiàn),,與放棄原則,、奴顏媚骨、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。
從某種意義上說,,辦公室常常處于被駕馭的地位,。駕馭辦公室的,,一般不是一個人(分管領導),,而是一個群體(領導班子),。除此之外,本部其他部門無一例外地都是辦公室的.“內部客戶”。在這樣的環(huán)境下,做到溝通上下,聯(lián)系內外,,協(xié)調左右,辦公室確實應該“有道”:不以言輕而金口難開,;不以職低而唯唯喏喏,;不以位尊而居高臨下,;不以事雜而事無巨細;不以欽差而頤指氣使,;不以參與而越職越權;不以面寬而顧此失彼,;不以受制而碌碌無為,。
首先,,頭腦清楚。知道自己是干什么的,,應該干什么,,不該干什么,,定位要準確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田,。
其次,,眼光敏銳,??磫栴},、辦事情要思路清晰,,反映迅捷,高人一籌,。善于透過現(xiàn)象抓本質,,抓到點子上,。
再次,心胸開闊,。做什么事情,,都能拿得起,、看得開、放得下,。挨了批評不氣餒,有了成績不驕傲,,遇到挫折不失志,,心底無私天地自然會寬,。
最后,出手不凡,。要做到這一點,,還需磨刀不誤砍柴功,,注重平時修養(yǎng)錘煉,才能厚積而薄發(fā),。
辦公室的威主要包括三點:
一是威嚴,源于自身素質,。文化底蘊,、政治理論、業(yè)務技能,、道德品行是自身素質的直接表現(xiàn),這四個方面的修養(yǎng)搞好了,,自身素質提高了,威嚴就會產生,,就會贏得人們的尊敬。
二是威信,,源于自身能力,。一個人要樹立威信,,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識閱歷外,更重要的是看認識分析事物,,處理和解決問題的綜合能力,看工作方法藝術,,工作效果和業(yè)績。你的能力使人信服,,處事手段和結果使人佩服,威信自然就樹起來了,。
三是威力,源于自身表率,。辦公室的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用,。這是無言的推銷,,無聲的號令,,這種力量勝過千百遍說教,。
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