計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
酒店前廳部年度工作總結及計劃篇一
2010年前廳部共接待境內外賓客人次,。其中境內賓客人次,,境外賓客人次,大小會議個,,團隊個,,平均日接待量達人次。眾所周知,,前廳部歷來都是賓客第一印象和最后印象的發(fā)生地,,賓客致電酒店時聽到的第一句問候是從總機小姐那里傳來的;賓客抵達酒店時第一個來迎接的是禮賓班組行李員,;而無論是登記房間還是退房結帳,,客人得到的都是來自于總臺員工的服務。所以前廳部員工服務質量的好壞對整個酒店的口碑是有著很大影響的,。而只有員工綜合素質達到一定水準才能夠為賓客提供優(yōu)質的服務,。那就要求我們要從禮節(jié)禮貌、儀容儀表,、溝通技巧,、外語水平等等許
多方面整體提高。下面我就對前廳各班組2010年的工作做總結,。
總臺班組
總臺是整個酒店最為重要的崗位,,整個總臺的工作按內容大概可以劃分成四個方面接待、服務,、結帳,、銷售和安全。安全的重要性是不言而喻的,,就算你的經營業(yè)績如何好,,服務質量如何上乘,而在安全上出了點差錯那后果都是難以想象的,,安全事故無小事,。對于總臺員工來講填寫賓客住宿登記單,查驗證件以及將住店賓客的信息及時向上級主管部門傳輸,,這些工作都肩負著酒店的安全使命,,就好比家里有個聚會,總臺員工就像門衛(wèi)識別來賓的身份,一旦由于工作疏忽放進了壞人,,那這個聚會肯定是不歡而散的,。前廳部在平時的培訓課上也將“如何識別身份證件的真假和護照常識”作為了重點培訓內容,更為重要的要求總臺的員工們在工作中一定要警鐘長鳴,,千萬不可掉以輕心,,正是由于他們的努力2010年全年酒店沒有發(fā)
生一起刑事案件,還因為登記準確,、傳輸及時協(xié)助公安部門抓獲了一名經濟詐騙犯,。
結帳的重要性在于,無論你是提供了安全的住宿場所還是優(yōu)質的服務,,最終都是以經營為目的,。如果結帳無法順利進行,就算之前的一切都做的很出色也等于做了無用功,。今年,,部門針對結帳客人反應強烈的情況,銷售是總臺工作的主體內容,,但作為酒店的每一份子都無法推脫銷售的責任,。總臺自七月份起下半年總共walk-in銷售房間xx間,,銷售額xx元,;前臺推銷會員卡人酒店會員接待共房間,總額元,。平均每月總臺員工為酒店增發(fā)會員卡張,。并且無論是在酒店的月餅銷售還是婚宴晚宴銷售預訂工作中,前廳部都完成了酒店給部門的任務,。盡管從數(shù)據(jù)上看來這已經是一份不錯的答卷,,但在來年前廳部總臺班組還會繼續(xù)發(fā)揮前臺銷售的優(yōu)勢;培訓銷售工作中的技巧,;憑借日益豐富的銷售經驗,,爭取再創(chuàng)新高。
禮賓班組
禮賓班組的員工肩負著住店賓客迎來送往的工作,,除了幫助客人運送行李之外禮賓班組的服務項目還有郵件遞送,;物品轉交和寄存;雨傘,、輪椅車,、自行車等物品租用;車輛,、代訂和其它一切綜合委托代辦業(yè)務。多年以來,因酒店自身條件的限制,,無法擁有自己的外游車隊,。為了能夠達到服務標準,我們先后為顧客聯(lián)絡一日游車次,、xx的士一家汽車租賃公司并在后來的合作中逐漸形成了一整套訂車體系,,既保證了客人租賃汽車打的需要又避免酒店在租賃過程中的責任承擔。此外,,由于酒店接待團隊,,這對于新來員工從來沒有接待大型團隊,運送行李經驗的禮賓班組員工是一個新的課題,,部門及時發(fā)現(xiàn)了問題并及時整理出了一套團隊行李遞送的程序,,在一次次理論與時間結合的操作中也基本上能夠順利完成遞送任務。但這一切也不能掩蓋禮賓班組存在的一些問題,,首先人員流動速度過快就對穩(wěn)定 的服務產生了不利的影響,;其次因各方面客觀因素的存在而使人員素質無法達到應有的要求,譬如在與外賓的交流過程中,,因大多數(shù)禮賓員基本沒有外語基礎所以造成了交流上很大的困難,。在者因為貴重物品保險室里無法安裝監(jiān)控設備,也給我們的物品寄存保管造成了不必要的困難,。
商務中心,、總機班組
自從11月份,商務中心個別員工轉入前廳部管理,。部門的壓力也增加了許多,,因為商務中心平時的工作量并不大但又不能沒有會外語的員工提供服務,所以如何用好人成為一個新問題,,首先在商務中心原由的打字,、傳真、復印,、上網,、訂票等提供的服務基礎上我們又增加了、手機充電,、秘書等服務項目,。并且將原先的并不完善的訂票手續(xù)加以完善,但仍然在服務工作中出現(xiàn)差錯,。
在新的一年中,,我們還要繼續(xù)增加針對商務客人的服務項目如:裝訂、提
供旅游信息,、代客訂房等等服務,。同時也繼續(xù)將一些總臺的工作轉給商務中心的員工去做,,如之前的代客人取消預授權工作等等。當然商務中心的員工也會繼續(xù)幫助部門做一些文秘的工作,??傊粩嗪侠淼脑黾由虅罩行膯T工的工作內容,達到各班組之間勞動分配的平衡,。至于總機班組,,在經過了半年的努力之后,人員已經趨于穩(wěn)定,。部門也花了不少經歷培訓總機員工如何接聽電話和轉接電話的技巧,,同時部門也考慮將來將戶籍管理這項重要的工作分配給總機,因為就總機的勞動強度和工作量來說也并非飽和,。所以將總臺的部分工作轉交給總機也是部門出于勞動量合理分配的初衷,,并且戶籍管理的工作一旦交給總機去做,我們有信心將會做的比以前更加出色,。但是由于現(xiàn)在總機地理位置的關系,,在平時的管理中難免會顧及不到,而且因為總機和安全的監(jiān)控機房又不在一起,,工作中還不能兼顧到安全工作內容,,所以在人員流動狀況大的情況下,培訓就自然很難到位了,。在此在2010年的改造中,,希望酒店領導能夠考慮到這些實際困難,在布局中能夠合理安排,。
總的來說,,前廳部在今年部門工作中通過不斷的調整現(xiàn)在的人員狀況基本穩(wěn)定,作為三星級升四星酒店應有的服務項目和服務標準也基本達到,。并且在和銷售部,、財務部以及客房部等各部門之間的協(xié)作和溝通也是比較愉快的。
在新的一年里,,部門還將延續(xù)合理用人,、合理用工的一貫思路,通過堅持不懈的培訓和公平開放的考核機制調動部門全體員工的主觀能動性,,讓他們從以前的被動管理思維中解放出來,,積極主動的將自己的工作不但做好而且出色。同時我也堅信白宮,,憑借已經或將要在硬件上不斷的改造和軟件上通過注入新鮮血液使得酒店迸發(fā)出了活力和激情,。在即將來臨的2010年,白宮一定會以嶄新的面貌迎接八方來賓,。
然而這項工作還存在著不足之處,,一是外賓登記單的傳輸還不符合出入境
管理處的要求,;二是登記單的填寫還不能全部符合要求;三是傳網不夠及時,。在2010年,,針對這些不足和大廳改造的契機,,首先是按要求簽寫臨時住宿登記單,,然后將戶管工作交給總機也希望通過改造可以將總機房移至靠近總臺的地方以方便登記單的及時傳輸,最后還要在登記單的填寫規(guī)格上嚴格把關,,以達到上級領導部門對我們在戶籍管理方面的要求,。
服務(service)是服務行業(yè)的根本,因為總臺員工大多是剛剛進酒店工作沒多久的新手,,而且個別也沒有從事總臺工作的經歷,,所以無論是從服務技巧還是服務意識都與合格的總臺員工相去甚遠。針對這種情況部門每月組織一次案例分析會,,目的在于通過大家的討論以及分析讓所有員工都能在以后的工作中避免犯類似的錯誤,。然而服務技巧和意識的提高不是幾個月的幾次案例分析會就能夠達到的,還要員工在平時的服務工作中不斷積累經驗,。在新的一年里,,前廳部將繼續(xù)堅持舉行定期的案例分析會,以期待部門所有員工為每一位客人的服務都是周到的禮貌的和個性化的,。
在2010年,,在帳務處理的工作上部門會加強監(jiān)督同時不懈地進行思想素質教育,對于帳務上發(fā)生問題的員工決不姑息,;同時在前臺pos機無法改變現(xiàn)狀的情況下加強對手工壓卡的培訓和對新員工在工作中以實際操作的方式培訓并考核,。
在即將到來的2010年里,我們希望通過大廳的改造能夠解決我們硬件上的缺陷,,同時部門也要在招徠,、留住符合素質要求的員工上創(chuàng)新思維、大膽變革,,要逐步提高禮賓班組員工對酒店的認同感以便組成一個人員相對穩(wěn)定的,,面貌一新的班組.
酒店前廳部年度工作總結及計劃篇二
自今年三月接手前廳部并兼職pa的工作對我是個不小的挑戰(zhàn),在進入工作狀態(tài)之前,,一是對工作環(huán)境熟悉及與員工的相互認識,,有目的地減少陌生感,迅速把自己融入到九鑫這個大家庭當中,。
二是在對酒店的管理模式和客源結構有了基本了解后,,適度調整自身狀態(tài)和管理方式,初步建立與新老員工之間,,與部門之間良好的合作關系,。
第三是配合老師的培訓,,強化規(guī)劃化管理和程序化操作,以期達到服務質量明顯提高的要求,。
至于前面兩點,,相信憑多年的酒店從業(yè)經驗和謙和的個性已迅速進入到了這個圈子里,關鍵的第三步通過50天的培訓,,部門員工在禮節(jié)禮貌,;儀表儀容及崗位技能方面都有了一定的進步,但說到員工優(yōu)質服務的可塑性,;部門工作的高效性上來,,又是一個任重而道遠的目標。
一 總臺工作總結
總臺這一年來的工作,,從人員上來說來來去去而且新手較多,,從開業(yè)到現(xiàn)在人員就幾乎沒有整齊過,雖然工作還算基本開展了下去,,但不盡如人意的地方還是很多,,表現(xiàn)在對客服務方面有這么幾點,一是缺乏主動熱情服務意識,,沒有耐煩心,,態(tài)度生硬,二是責任感差,,比如對于賓客的訴求只是簡單的告之責任點,,很少去了解和督促事件的結果,往往因怠慢客人而遭到投訴,,體現(xiàn)在工作上就是不細心,,如對賬目的處理就比較粗心大意,因為大意修修改改,,三是團結協(xié)作不夠,,尤其在于其他部門的工作配合還不到位,甚至還發(fā)生過言詞激烈的爭執(zhí),,四是勞動紀律一般,,脫崗現(xiàn)象嚴重。
造成這些問題的出現(xiàn),,客觀上看可能因為人手緊,,上班時間長,容易疲勞,,長期會造成情緒上的不穩(wěn)定,,這種情況下為穩(wěn)定隊伍有些制度也沒有嚴格執(zhí)行。主觀上還是存在疏于思想管教,,過分袒護其不符合規(guī)范的行為,,總臺服務要求的謙恭,;耐心;微笑,;周到和迅速的服務標準做的也沒有預計的好,,所以這一塊需要提升的空間還很大。
從總臺現(xiàn)有的接待員工作情況看(個人評價省略)
二 運營情況(省略)
三 2011年工作計劃
由于九鑫山莊所具有的特殊性,,既承擔政務接待,,又承擔主管上級單位的接待,還面對社會游客開放,,展望2011年,,隨著一號樓改造完成,九鑫山莊已經整體向高規(guī)格酒店看齊了,,為了有與之配套的前臺服務隊伍,總臺的工作要做如下調整,,1,;考慮到本酒店的性質,規(guī)模和業(yè)務量,,為保證前臺的工作效益以及方便顧客,,正確設立前廳部組織機構及人員編制。
2,;對酒店服務工作的性質而言,,每一項具體的工作都有其具體的特殊技能要求,規(guī)范崗位工作細則和服務流程,除了客觀衡量員工合格與否,,也是指導員工工作是否達到最低要求的依據(jù)條文,。
3;對客服務是一項整體性和系統(tǒng)性的工作,,不是一個人或一個部門就能做到的,,為了保證經營與管理的成功,就必須強調整體運作,,主管要掌握有效溝通的方法和技巧,,做好部門內與外,橫與縱的溝通協(xié)調,,靠整合優(yōu)化來實現(xiàn)高效的服務,。
4;加強內部管理,,嚴格各項工作指標和規(guī)章制度,,杜絕員工的麻痹思想,加強安全防范意識,,節(jié)能減排意識,,5,;結合酒店軟/硬件更新,加強客戶拜訪工作以及完善客史檔案系統(tǒng),。對酒店可投資性客戶做到熟悉,,明確反映出來自客人的集中性問題,聽取客戶意見,,密切與客人聯(lián)系促進感情交流,,保證一定的客戶群。
6,;建立酒店營銷公關通訊網,,重點之一就是建立完善的客史檔案,按簽單重點客戶,,會議接待客戶,,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶所在單位,,聯(lián)系人姓名,,地址,全年消費額等,,保持與政府機關團體,,各企事業(yè)單位,商界人士等重要客戶的業(yè)務聯(lián)系,,在歲末年終或重大節(jié)假日及客戶的生日,,通過電話,發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福,。以及酒店有重大活動時邀請客戶參加,,7;培訓工作的重點除了規(guī)范服務程序,,更要注重培養(yǎng)愛崗敬業(yè),;團結奉獻精神以及禮儀姿態(tài)等能表現(xiàn)出一個人良好的綜合素質這些方面來。
pa的工作總結會難一點,,因為我自己就是個新手,,剛開始的時候有的人是會有一些抵觸,在這種情況下,,必須盡快形成一個團隊的凝聚力,,為了具有個人感召力,我愿意去嘗試他們的具體工作,,所以一直處在邊看邊干邊學的過程,,年紀大的人嘴會比較零碎一點,但只要自己放的下架子,以身作則親自動手做出表率,,是可以樹立起一種威信的,。
事實證明,以柔克鋼的管理手段還是行之有效的,。比如在工資標準公布后,,由于沒有達到大家預期標準,很多人思想波動是很大的,,當然為了安撫低落和不滿的情緒,,我也代大家陳述了想法,作為員工的代言人和上級的執(zhí)行者,,我的兩難得到了領導的寬容在此深感欣慰,。
經過老師的培訓和在許總的指導下,pa的整體工作有條不紊的展開,,完善了各項工作要求和建立了操作程序以及管理制度,,領導出于對工作嚴格規(guī)范的要求,有時候會直截了當指出工作中的不足,,剛開始會使我感到非常難堪,,但只要你對工作是真正上了心,你會發(fā)現(xiàn)自己犯的錯其實是很明顯的,。
完美是一種理想主義,精益求精才是態(tài)度,。
四 嚴以律己,,改正不足
作為半年多來的工作回顧,希望在今后的工作中,,從以下四個方面來改正自己不足之處,,以便更好更順利的開展工作。
一在工作中要善于理解別人,,包容別人,,保持進取心,注重培養(yǎng)自己多方面的能力素質,,爭取成為本職工作方面的能手,。
二工作上要有高度責任心,建立更加流暢的溝通渠道,。
三要經常站在別人的立場上觀察自己,,實事求是的對待自己,感于尋找自己的弱點和承認工作中的不足,。
四加強內部管理,,調動員工的積極性,通過大家共同努力,把我們的公共區(qū)域變得更加溫馨,、整潔,。
五 提高管理者素質
酒店是一個青春職場,酒店服務應該是充滿愉悅和朝氣的,,在工作中能保持一顆快樂的心,,這樣的狀態(tài)服務才有質的飛躍,在此基礎上既要團結協(xié)作,,各項工作才能順利開展,;又要有序競爭,服務質量才能提高,,為此,;
1管理人員要有大局觀(眼光不能只放在自己部門上,事不關己高高掛起的思想有礙管理進步),。
2管理人員要有承擔責任的勇氣(遇到問題首先盡可能的解決問題,,而不是先推諉責任,事后再來總結得失)
3管理人員要盡力做到公平,;公正和公開(員工才是企業(yè)發(fā)展的基礎,,企業(yè)的成功首先是員工的成功,受到正確對待的員工發(fā)揮的能量更大)
4管理人員要有調動員工積極性的能力(這一點尤為重要,,酒店的工作大部分都是枯燥的而繁瑣的,,加上生活上等其他一些原因,員工難免有情緒低落的時候,,如果任由不滿甚至悲觀的氣氛壓抑著,,即便工作能夠完成,那也是提供的不合格產品)俗話說細節(jié)決定成敗,,酒店管理無大事,,做好小事,才能成就大事,,服務質量的高低取決于細節(jié)工作的程度,,只有將細節(jié)工作做到位客人才能感受到服務的存在,這一點在山莊決策層的管理體系中得到了充分的體會,。
六 其他建議
1每月一次部門協(xié)調會或大型接待前后的籌備與總結會,。
2每周一次管理人員參加的衛(wèi)生大檢查
3每周各部門評1名服務之星,得星最多的月底既為優(yōu)秀員工,,4定期舉行技能比武(比如客房鋪床,;餐飲擺臺)優(yōu)勝者加評估分
5設員工活動室或開展文體活動
6設店訊欄(報道或通告和酒店有關的事)
7員工因考勤扣除那部分工資返回部門作為活動資金
8設意見箱
9員工生日送小禮物
酒店前廳部年度工作總結及計劃篇三
篇一:2012年酒店前廳部工作總結 2012年工作總結
在總經理的正確指導下,在各部門的團結協(xié)作,、精誠配合下,,酒店今年又迎來一個新的創(chuàng)新年,不管是在社會效應還是經濟效應上都取得了可人的成績。
前廳部作為酒店的一線部門,,承擔著營銷和服務兩大重任,,2012年在總經理的大力領導和支持下,在各部門的配合下,,在部門員工的共同努力下,,前廳部以銷售、服務為主,,從重視培訓,、日常學習、強化業(yè)務水平,、降低經營成本,、關心員工思想動態(tài)、提升員工工作環(huán)境等方面著手開展了工作,,較好的完成了2012年經營任務,,各項工作也取得了顯人的成績,現(xiàn)就2012年的工作做如下總結:
一,、經營情況
1,、客房整體經營
在總經理的正確領導下,2012年共接待國內賓客 人/次,,出租客類客房 間,,其中接待團隊 個,會次 個,,大型國內,、國際賽事3個,接待國家各級部委,、省市vip接待數(shù) 次,8月日我酒店有幸接待了中共,、中央政治局委員,、常委。第十屆,、十一屆全國政協(xié)主席賈慶林,,為我酒店取得了良好的社會效應。7月8日出租客房194間,,出租率137.6%,,當日客房營業(yè)收入更是突破10萬元大關。
2,、自入散客,、高價房銷售
為充分發(fā)揮前廳部客房銷售的作用,今年酒店為前廳部制定了較好的政策,給予前廳部自入散客,、高價房銷售獎勵,。為調動員工積極性、發(fā)揮員工銷售潛能部門對銷售業(yè)績進行了多銷售多得的分配方案,,大大提高了員工銷售意識,。部門定期組織客房銷售培訓,針對不同日期,、不同時段,、不同季節(jié)、不同客人針對客人的需求給員工尋找銷售點,,大大增加員工銷售成功率,。
2012年前廳部自入散客銷售 間/夜,占客房總出租的%,。高價房銷售差額元,,占客房總收入的 %。
3,、網絡訂房
年初部門和攜程網,、藝龍網、同程網簽定開通了ebooking網上操作系統(tǒng),,大大增加了網絡訂房的方便性和時效性,,提高了網絡訂房的訂房率。通過ebooking網上訂房系統(tǒng),,可以反饋出客人對酒店的知名度,、忠誠度、滿意度,,對于網絡訂房客人的評論在ebooking上得以最快的回復,。今年來部門安排專人負責網絡訂房,對網絡訂房房控的控制保證了時效性,、預定的操作和確認上保證了準確性,;對網絡訂房日審、夜審,、月未對帳,、傭金回返方面都得到了網絡公司的好評,從而在張掖同星級酒店中網絡公司加大了對我酒店客房的力薦力度,。2012年網絡訂房銷售客房 間,,總額元,占客房總出租的 %,。
4,、大堂吧銷售
今年大堂吧在不影響整體經營氛圍的情況下增加了土特產銷售,,大大提高了大堂吧收入。
二,、管理工作
1,、修正了部門運行機制,讓管理有制度可管,、讓員工有制度可服務
今年在酒店的統(tǒng)一布置下重新修正了部門運行機制,,統(tǒng)一了各崗位工作流程、崗位職責,、組織機構圖和部門管理制度,,為培訓、檢查,、監(jiān)督,、考核確立了依據(jù),統(tǒng)一了部門管理,、服務標準,、規(guī)范了員工服務流程、使前廳部各種服務更加流暢,,標準更加明確,,使服務更加精細化、標準化,。
2,、科學合理排房、嚴把預訂關,、保證客房出租率
為保證客房出租率,,科學合理的安排房間,客房預訂由經理親自把關調控,,在預訂緊張無營銷人員想要的房型時經理和其它人員調控,,盡量讓各個單位預訂都能接進來。其次就是加大預訂的跟催力度,,對預訂10間房以上的預訂分別進行三天前,、一天前跟進;對當日預訂每班次至少跟進一次,;對網絡訂房和散客預訂實行擔保預訂;再次就是賓客入住時確定好具體的離店時間,。
3,、加大管理人員的現(xiàn)場管理與督導
為了保證對客服務的質量和做好現(xiàn)場培訓,部門要求關鍵時刻,、關鍵崗位大堂副理,、領班要在現(xiàn)場,,要在服務和客人出現(xiàn)投訴時第一時間對工作進行督導和協(xié)調,落實各崗位管理人員的管理職能,,并且做好員工現(xiàn)場培訓,,從而提高員工對客服務的技能和服務質量。
4,、及時準確上報內外賓資料,,得到了市、區(qū)公安局的一致好評
今年我酒店共上傳內賓資料人,,外賓資料2651人,。外賓資料的上傳,需要較廣的知識面且輸入項目多難度大,,年初市公安局針對外賓資料上傳召開了專題會議,,一年來我酒店按市局的要求,及時準確的上傳內外賓資料,,在張掖星級酒店接待中及時率和上傳率達到了最高,,多次得到市、區(qū)公安局的好評,。尤其在7月7日接待的環(huán)青海自行車賽我酒店共上傳外賓信息217人,,無一漏傳和錯傳得到出入境管理科的高度好評,為了保證信息輸入的及時率和準確率,,部門當日安排兩人輸入,,并且當日加班至凌晨兩點。
5,、總臺操作系統(tǒng)進行了升級,、簡化了工作程序
今年四月酒店對總臺操作系統(tǒng)進行了更換,大大簡化了工作程序,,提高了工作效率,。以往收銀員的帳務每日都需要填寫手工明細報表,每班次需要花費1小時左右的時間填寫,,系統(tǒng)升級后手工明細可以打印出來,,大大節(jié)約了時間;再次系統(tǒng)升級后總臺增加了身份掃描系統(tǒng),,減少了員工手工輸入,,同時也確保了身份證信息輸入的準確性。
6,、更換了辦公用品,、優(yōu)化了員工、生活工作環(huán)境
為了給員工創(chuàng)造更加美好,、舒適的工作,、生活環(huán)境,。部門年初首先更換了各崗位辦公用品,各類文件夾上張貼了醒目的提示標簽,,讓各類單據(jù)存放有序,,工作臺面整潔美觀。其次制作了總臺內飾臺面,,增加了員工高度,,并在臺面上鋪設了地毯。再次就是粉刷了員工休息室,;制作了員工生活角張貼了員工照片和個人名言,;為員工統(tǒng)一購買了保溫杯;更換了休息室的桌椅,。
7,、做好員工思想工作,了解員工思想動態(tài),,員工隊伍較穩(wěn)定
為了調動員工工作熱情,,真正發(fā)揮員工工作潛能,部門從多方下手,,首先對每位員工一視同仁,,做到公平、公正,、獎罰分明,,其次多了解員工生活,無論從部門經理還是到大堂副理,,都能切實的為員工解決困難,。遇到生活上的困難會主動幫助他們,使她們感受到了集體的互助,、互愛的溫暖,。再次為了緩解工作帶來的壓力,增強凝聚力,,部門經常組織一些團隊活動(黑河野炊,、到員工家里聚餐、部門聚餐)讓員工感受到團隊的溫暖,。同時我們要求管理人員無論在業(yè)務能力及為人處事方面必須起到表率作用,,遇到困難必須與員工沖在第一線激勵員工,減輕員工的工作壓力,,使員工充分地信任部門,,從而使員工保持穩(wěn)定、健康的心態(tài),,保證對客服務的質量,。
8、規(guī)范操作流程,、加強遺留帳務的跟進,,減輕了員工的心理壓力
以往我部門員工都不愿意學習收銀業(yè)務,大家共有的意識到收銀組就是賠錢的,。為了徹底根治此問題,,部門從多處下手,首先規(guī)范了操作流程,,日常工作中讓員工嚴格按操作流程操作,。其次就是加強員工業(yè)務知識、業(yè)務能力的培訓,,多次開展業(yè)務知識,、現(xiàn)金、信用卡知識培訓,。再次次就是因員工失誤導致漏結,、錯結的帳務部門加強跟進解決力度,五月份我部門員工因疏忽大意將一筆八百多元的帳務漏收,,當時客人是散客,,未留聯(lián)系方式,只有一個身份證信息和客人發(fā)票,。此事上報經理后,,經理通過客人開據(jù)的發(fā)票單位聯(lián)系到客人將此筆帳務追回。還有幾次多找客人現(xiàn)金,、少刷卡,、少掛帳都在管理人員的更進下將帳務要回。
9,、薪酬制度的靈活性,,促進了員工的工作積極性
薪酬制度的靈性性大大提高了員工的銷售積極性,員工銷售激性高漲,,自我學習能力加強,,相互間趕拼學習,服務態(tài)度也有了好轉,??头夸N售過程中員工在不違反酒店政策的情況下根據(jù)市場行情和當日入住情況靈活掌握房價,今年在出租率和往年持平的情況下,,客房營業(yè)收入有了大幅度提高,。
10、時常敲響安全警鐘,、安全工作常抓不懈
不管是在消防,、現(xiàn)金,、行李物品安全方面部門都時時強調、定期培訓,、經常檢查,,在全年接待中突破零事故。
11,、工作效率有了質的提升
總臺辦理入住和退房一直是制約部門發(fā)展的一個難點,,從去年年底開始部門就著手解決此問題,首先是花了多次時間召開了尋找制約前廳工作效率低下的原因,。其次就是對原因進行了分類,,對于簡單問題進行了現(xiàn)場落實,對于難點問題分批次逐一進行解決,。再次通過部門的共同努力,,今年工作效率得到了質的提升。
12,、完善培訓材料
為了彌補師帶徒經驗培訓模式避端,,為了完善新員工培訓,部門年初安排各班組領班對各班組具休業(yè)務操作流程進行了書寫并整理成冊,。這樣既規(guī)范了操作流程又避免了老員工離失后業(yè)務知識的流失,。
三、服務工作
1,、規(guī)范各崗位服務流程
今年部門按照星評評定占分項,,對各崗位服務流程制定了“服務小技巧“,規(guī)范了服務的流程,,使部門服務水平更加標準化和規(guī)范化,。
2、增加了行李生替崗,、熱毛巾遞送服務
行李生工作業(yè)務范圍廣,,人員少,不能保證在上班期間大廳不離人,,為了確保大廳的服務質量,,部門增加了行李生替崗,既能做好行李生輔助工作,、大廳的茶水服務,,又能減輕總臺的工作壓力。
總臺在辦理入住手續(xù)時為客人遞送熱毛巾得到了多數(shù)客人的認可,,多次聽到客人說“這才是真正意義上的細節(jié)服務(星級服務)”,。
3、充分發(fā)揮行李生散客行李作用
我部門行李生在團隊行李運送過程中一直發(fā)揮著較好的作用,但在散客行李運送過程中一直處于空缺,,今年為了做好散客行李服務部門先是對行李生的工作職責進行了重新劃分,,再就是制定了行李生散客行李運送考核辦法,最終將散客行李做起來,,并取得了可人的成績,,多次得到了賓客、網絡訂房客人的好評,。
4、強化大堂副理職能
強化了大堂副理職能,,充分發(fā)揮了大堂副理在酒店中的作用,。大堂副理除做好賓客回訪和投訴處理以外,通過向洗浴中心上報vip客房房號,、提前檢查房間,、提前落實客人的特殊要求減少了賓客投訴,通過客房抽查,、早餐抽查,、網絡訂房客人評論等手段,不斷向酒店提出合理化建議,,總結,、分析、匯總賓客意見及建議,,并將意見,、建議下發(fā)至相關部門,由相關部門跟進解決,,大大提高了賓客滿意度,,較好的履行了大堂副理職責。
5,、預訂兄弟房間,,吸引回頭客
旺季時當日到店的客人很難在張掖星級酒店找到房間,為了爭取更多的回頭客,,在房源緊張時部門每天提前在三星以上的酒店預訂10間房,,在有客人進入我酒店而我酒店沒房時將客人介紹過去,這樣既幫助了客人又讓客人更加深刻的記住了我酒店,。我酒店在住客人臨時有事需要續(xù)住而我酒店無房時也可以解客人燃眉之急,。
四、培訓工作
我部門將培訓工作作為日常工作的重點,。培訓形式也是多種多樣有交接班案例學習培訓,、每周一的例會培訓、班組間一對一的互助學習培訓、聘請其它部門經理培訓,、部門內部優(yōu)秀員工培訓,、現(xiàn)場培訓。同時我部門培訓,,有培訓有考核有獎勵大大提高了員工的學習勁頭,。通過一年來的培訓員工的業(yè)務知識、服務意識,、綜合能力有了很大的提高,。
五、不足之處
1,、服務質量有待提高
今年服務質量在去年的基礎上有所提高,,但離四星酒店標準和酒店的要求還有一定的距離。今年服務質量不到位的地方主要表現(xiàn)在一是缺乏服務意識,,服務過程中態(tài)度時好時壞,,沒有耐煩心,受外界因素和個人情感干擾較大,,缺少從一至終的服務態(tài)度,;
二、從總臺到行李生,、商務中心服務均缺乏一種酒店從業(yè)人員具有的主動性與熱情程度,,客來迎聲,客問答聲,,客走送聲,,做的不夠到位。在今后的工作中,。作為前廳部各崗位人員均要按照培訓的標準做到微笑,、禮貌、熱情,、周到以高度的責任心,,來贏得更多的回頭客。
2,、投訴的跟進,、解決問題力度不夠
對于賓客的投訴及意見、建議員工只是簡單的告之責任,,很少去了解和督促事件的結果,,往往因怠慢客人而遭到投訴。在今后的工作中將執(zhí)行首問責任制和問題回復制,,加大對賓客投訴的關注和解決問題力度,。篇二:前廳部2014年年工作總結 2014年前廳部工作總結
2014年對**酒店是意義深遠的一年,,在外部形式異常嚴峻的情況下,酒店領導從內部抓起,,完善采購工作流程,,各部門開源節(jié)流,盡量控制節(jié)約成本,。在整個大環(huán)境的制約下做到了效益最大化,。
就酒店前廳部工作而言,2014年主要工作回顧如下:
一,、經營效益
1,、酒店前廳部截至2014年12月13日共計開房8635間,全年平均每天出租率39.16%,,全年平均房價457.14元/間,,全年客房吧累計收入51310元,全年客人賠償2343元,,全年商務中心(為客人復印打印等服務)收入2432元。
二,、前臺銷售
1,、面對日益激烈的市場競爭,酒店前廳部2014年開啟了最低銷售價格的靈活銷售方式,。前廳部員工在面對客人進行銷售的時候,,試探和了解客人的心理價位,當?shù)陀谇皬d部最低銷售價格時,,采取電話申請方式申請價格,。前廳部在面對客房銷售時的宗旨是:不讓一個客戶流失的工作原則對客房進行銷售。
三,、團隊會議接待 1,、2014年全年共計接待旅行社大小團隊165個,其中藏游國際旅行社團隊約100個,,其他團隊涉及旅行社包括:拉薩市旅行社,、圣地華美旅行社、暢游旅行社,、茶馬古道旅行社,、拉薩市國際旅行社、青年旅行社等,。前廳部除了對老客戶的關系維護外,,也積極開發(fā)新的合作伙伴,2014年前廳部新增的合作單位有:高炮團,、圣地華美旅行社,、拉薩市旅等合作旅行社及單位。在中秋節(jié)期間還對各單位進行了中秋月餅的贈送等工作。2,、2014年全年前廳部參與,、協(xié)助接待的重要會議包括:尼泊爾國慶招待會、西藏旅游業(yè)商會成立儀式等,,前廳部員工積極參與和協(xié)助,。圓滿完成了兩次重要的會議接待工作。
3,、酒店從2014年8月底完成了外賓接待資質,。截至2014年12月13日共計接待外賓及港澳臺團隊6批次。外賓及港澳臺團隊接待前廳部嚴格按照拉薩市出入境管理支隊對外賓及港澳臺賓客入住上傳要求進行上傳登記,,未出現(xiàn)不符合要求情況,。
四、員工培訓
加強重視員工培訓工作以次增強員工服務質量,,從前期的引導培訓及強化練習,,都精心組織、安排了培訓,。部分新增的工作要求進行了多次培訓和實際操作培訓,。
1、酒店及部門的規(guī)章制度
2,、儀表儀容及禮貌標準
3,、酒店應知應會、框架及各部門營業(yè)時間
4,、熟記各部門電話號碼
5,、酒店的房類房態(tài)及客房的價格
6、參觀房間了解房型和設施設備
7,、接聽電話的標準及要求
8,、前臺崗位職責
9、各班次操作流程
10,、前臺術語
11,、證件的類型以及掃描、核對,、上傳
12,、熟悉前臺操作系統(tǒng)
13、前臺接待工作流程
14,、散客預定服務程序(掛賬,、退付、自付)
15,、團隊預定服務程序
16,、更改預定服務程序
17,、取消預定服務程序
18、超額預定服務程序
19,、預定排房技巧與注意事項
20,、辦理入住服務程序(掛賬、退付,、自付)
21,、團隊入住服務程序
22、vip客人接待程序
23,、查詢客人服務程序
24,、客人加床服務程序
25、保密入?。╠nd)服務程序
26,、換房服務程序
27、客人續(xù)住服務程序
28,、客人更改房價服務程序
29,、婚宴房的操作流程
30、辦理退房服務程序(掛賬,、退付,、自付)
31、團隊退房工作流程
32,、發(fā)票開具流程與注意事項
33、叫醒服務操作流程
34,、售房技巧及突發(fā)事件的處理
35,、客人投訴的處理技巧
綜上所培訓項目后,員工對各種服務技巧,、自身的儀表儀容等有所提高,。有利于酒店形象的宣傳等。
五,、人員編制情況
前廳部目前編制共計10人,,包括副經理1名,前臺接待領班1名,,前臺接待員4名,,迎賓3名,行李生1名,。其中2名迎賓員分別在8月及10月請產假,。
人員流動情況:前廳部接待員2014年無人員離職;迎賓員2人有調崗情況,,無人員離職,;行李員1人離職,。總體上全年前廳部人員流失率在10%左右,。相對同行業(yè)是非常低的員工流失率,,這有助于前廳部提高服務質量、降低員工成本的控制,。
六,、客人投訴
1、衛(wèi)生方面
衛(wèi)生方面主要存在于客房房間未能及時打掃,,床單上有污漬或毛發(fā)等情況,。前廳部接到客人投訴會在第一時間到達客房向客人道歉,并爭取客人意見后對客房進行升級入住或更換床單被套或贈送水果等方式安撫客人情緒,。
2,、設施設備
設施設備方面的投訴主要存在于電視、網絡以及部門設備無法使用等情況,。比如吹風機不能長時間使用,,電視信號不好、無線網絡無法使用,、燈具不亮等情況,。前廳部會根據(jù)具體投訴內容進行處理,能及時維修的征求客人意見后維修,。不能及時維修的進行換房等處理,。
七、需要改進完善
1,、保持人員的穩(wěn)定性,,提高員工的微笑服務、對客服務主動性,、靈活性以及服務質量,。篇三:酒店前廳部2013年工作總結及2014年工作計劃 前廳部2013年工作總結
本年前廳部共接待***萬人。本年共接待會議,、團隊***(團)次,。本年共銷售上門散客***間/夜,升級銷售***間/夜,;實現(xiàn)上門散客總收入***萬元(含服務費***萬元,,升級銷售收入***萬元)。前廳部做了以下幾項工作:
一,、加強業(yè)務培訓,,提高員工素質,提高服務水平
1,、全年培訓實習生***人,,崗前培訓正式員工***人,。
2、前廳基礎業(yè)務培訓,;
3,、每月網絡分析及案例講解;
4,、前臺特殊事項處理與分析,;
5、客訴處理程序及標準,。
二,、注重細節(jié),加強日常管理
1,、落實酒店各項規(guī)章制度,,為增加的營業(yè)項目內容及程序做好員工培訓,做好產品推銷工作,;
2,、落實員工辦理住宿登記驗證、及時上傳,。不得出現(xiàn)一人登記多人住宿情況,。落實訪客登記制度,并規(guī)定psb上傳公安網時間不得晚于1小時,;
3,、每日統(tǒng)計酒店房控升級報表,分析升級原因,,并每日上報,,確保對因房控升級的房間及時跟進,做好房間維護工作,;
4、本年度組織各大節(jié)日策劃與實施,,渲染大堂節(jié)日氛圍,,與客人均有良好互動。
三,、散客銷售方案細化,,加強員工的銷售意識.1、前臺銷售方案細化,,培訓員工散客銷售技巧,,提高散客成功入住率;
2,、每月格根據(jù)酒店出租率及周邊酒店房控,,制定每月散客銷售計劃,,實施靈活變價和銷售策略,實現(xiàn)每月超額完成任務,;
3,、制定每周定期2次對周邊酒店散客房價及房控進行調查,結合酒店實時房情,,銷售酒店客房,;
4、每月根據(jù)酒店房間出租率情況建立酒店散客銷售價格,,隨機調整,,建立上門散客預訂及入住政策,加大客戶維護工作,;并在各大節(jié)日期間制定節(jié)日優(yōu)惠套餐,;
四、加強數(shù)據(jù)分析,,提高員工服務意識,,增加客戶滿意度 2013年網評各項目分析報告
項目 服務 交通 位置 設施設備 價格 衛(wèi)生 早餐 環(huán)境 房型 氣味 周邊環(huán)境 中餐廳 噪音 總數(shù) 優(yōu)
* * * * * * * * * * * * * * 百分比
21.1% 13.8% 13.6% 8.4% 7.7% 9.7% 9.9% 10% 0.8% 0 3.1% 1.5% 0 79.4% 良
* * * * * * * * * * * * * * 百分比
6.9% 8.7% 4.4% 2.4% 8.7% 4.4% 6% 9.8% 14.3% 0.1% 10.5% 1.6% 0 10.3% 差
* * * * * * * * * * * * * * 百分比 7.1% 5.5% 2.3% 28.8% 5% 3.5% 1.4% 3.7% 16.4% 10.1% 5% 0.5% 10.3% 10.3% 各項合計
991 677 629 662 411 468 472 510 210 58 220 77 58 5443 關注度
18.2% 12.4% 11.6% 12.2% 7.6% 8.5% 8.6% 9.4% 3.9% 1.1% 4% 1.4% 1.1% 100%(部門文員統(tǒng)計,僅供參考)
向員工公布數(shù)據(jù),,對數(shù)據(jù)進行分析,,找到工作的重點、難點,,以便進行下一步工作的提高,。
1、關注度排名:①,、服務18.2%,;②、交通12.4%,;③,、設施設備12.2%;
2,、美譽度排名:①,、服務21.1%; ②,、交通13.8%,;③、位置13.6%,;
3,、通過服務提示工作項目:①、服務:關注客人感受,,并及時反饋處理,,可以得到客人更多的信賴與支持,;②、房型:加強員工培訓考核,,了解酒店各種房型及各個不同的房間,,出售顧客最需要的產品。③,、噪音:在條件允許的情況下,,應主動為客人選擇方位及設施設備最好的房間,避免客人帶來不好的印象,。
六,、為完成酒店工作目標,前廳部在新的一年里做好以下工作:
1,、大力培養(yǎng)優(yōu)秀的服務人員,,為酒店賓客提供周到服務。⑴加大招聘力度,,保證人員編制
⑵加大培訓力度,,保證崗前培訓40小時,崗中培訓20小時/月,,集中培訓16小時/月,。⑶加大紀律考核,執(zhí)行打卡制度,,執(zhí)行質檢制度,,執(zhí)行意見反饋制度。
2,、大力做好上門散客的銷售工作,,生日客人的維護,潛在協(xié)議客戶 的推廣工作,。
⑴每周做好周邊散客市場的房控,,房價調查工作。
⑵上門散客實行授權價格制度,,實現(xiàn)最高房價與留下每位客人的增 收工作,。
⑶熟知酒店產品,最好產品,、最優(yōu)客戶,、最佳收入的績效管理,。⑷ 細化銷售提成的排名,、單項統(tǒng)計、重點客戶的維護,。
3,、處理客訴,,及酒店美譽度的提高。
⑴出現(xiàn)客訴及時維護,、及時解決,、及時致歉、及時跟進,。⑵解決客訴,,忠誠客戶培養(yǎng)。⑶重點事件的通知,、預判,、應急預案、現(xiàn)場處理,。
4,、落實部門安全工作。
⑴有效落實住宿登記,、客戶拜訪的登記上傳工作,。⑵有效落實賓客寄存轉交物品的開包檢查及安全存放。
⑶有效落實備用金,、押金,、預收款、信用卡,、支票,、外幣的安全使 用及防詐騙工作。
⑷有效落實審計工作,,確保營業(yè)收入的足額入庫工作,。