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excel表格的基本操作教程圖片篇一
excel 表格的基本操作教程—課程
有時候需要在每頁上都顯示表頭，這樣好查看數(shù)據(jù),，下面我們來看一個練習,；
1、啟動excel
1）點擊“開始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003",；
2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些,，處于選中狀態(tài),；
2、打印表頭
1）打開前面保存的“成績表”,；
2）使用自動填充的方法,，將數(shù)據(jù)表內容拖拉至兩頁；
3）點菜單“文件－頁面設置”,，出來一個對話框,；
4）找到右上角的“工作表”標簽，點擊選中,，再在“頂端標題行”里點擊一下,；
5）把鼠標移到工作表中，用拖動的方法,，選中第一行和第二行,，然后點“確定”；
6）點菜單“文件－打印預覽”,，轉到第二頁看一下,，可以看到也顯示標題了,；
關閉返回，以“打印表頭”為文件名,，另存文件到自己的文件夾,；
本節(jié)學習了excel中打印表頭的方法，如果你成功地完成了練習,，請繼續(xù)學習下一課內容,；
excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在qq上問了筆者一個excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了,。下面針對這個問題,，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助,。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1,、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,，需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài),，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點擊一下是選擇,，再點擊一下是取消,，如此反復）
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,，如果沒有顯示,，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,，就方便多了，把需要合并的一起選擇,，點一下這個按鈕就可以合并了,。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格,，右鍵選擇“設置單元格格式”,，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽,，這里的選項都非常有用,。“水平對齊”,、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,，自己試試吧。
如果你對上面的合并方法非常熟悉,，就很好辦了,。
1,、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經合并的單元格,，會拆分單元格,；
2、在合并單元格的第二種方法中,，點擊右鍵已經合并的單元格,，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現(xiàn)上面第二幅圖的時候,，去掉“合并單元格”前面的對勾即可,。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,，這里面我講一下這里面的工具,，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,，后面可以備注數(shù)量,。
其中字體的話，不用多說了,，很多人也都會,，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵,。輸入文字以后ctrl+c ,是復制,，ctrl+v黏貼,，當然也可以點擊右鍵刪除,。拖住單元格,，鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加,。如下圖，很多做財務的人都會需要,，省得我們一個一個復制了,。
在表格中，有很多數(shù)字,，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友,，當然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個圖標,，底下寫著自動求和,，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和,。
在前幾天筆者看到同事在整理資料時,，用到vlookup函數(shù),，感覺非常好,！下面把這個方法分享給大家,！
功用：適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復輸入數(shù)據(jù),，整合的數(shù)據(jù)具有連結性,，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會自動更新數(shù)據(jù)，非常有用,。
函數(shù)說明：
=vlookup (欲搜尋的值,，搜尋的參照數(shù)組范圍,，傳回數(shù)組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)
＊搜尋的參照數(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照,，以利復制函數(shù),。
＊搜尋結果方式：true或省略不填，只會找到最接近的數(shù)據(jù),；false則會找完全符合的才可以,。
左邊a2：b5為參照數(shù)組范圍,，e2為欲搜尋的值，傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在f2輸入=vlookup(e2,a2:b5,2,false)將會找到155003是王小華,，然后顯示出來,。
絕對參照=vlookup(e2,a2:b5,2,false)
講解范例：
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點
等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格b2中輸入=vlookup(a2,基本數(shù)據(jù)!$a$2:$d$16,4,false)
儲存格c2中輸入=vlookup(b2,俸點!$a$2:$b$13,2,false)
儲存格d2中輸入=vlookup(a2,基本數(shù)據(jù)!$a$2:$d$16,3,false)
6)用vlookup函數(shù)完成薪資表
相關知識點講解：
vlookup函數(shù)的用法
“l(fā)ookup”的漢語意思是“查找”,，在excel中與“l(fā)ookup”相關的函數(shù)有三個：vlookup,、hlookuo和lookup。下面介紹vlookup函數(shù)的用法,。
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù),。
標準格式：
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
vlookup(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值true或false)
_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 true或省略,，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) vlookup 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 false,，table_array 不必進行排序,。
⑵table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本,、數(shù)字或邏輯值,。若為文本時,，不區(qū)分文本的大小寫,。
_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號,。
col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；
col_index_num 為 2 時,，返回 table_array 第二列中的數(shù)值,，以此類推。
如果col_index_num 小于 1,，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #value!,；
如果col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #ref!,。
_lookup 為一邏輯值,，指明函數(shù) vlookup 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略,，則返回近似匹配值,，也就是說，如果找不到精確匹配值,，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值,；如果 range_value 為 false，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值,。如果找不到,，則返回錯誤值 #n/a,。
vlookup函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值,。
這里所說的“數(shù)組”,，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”,，就是這個區(qū)域的第一縱列,，此列右邊依次為第2列、3列……,。假定某數(shù)組區(qū)域為b2:e10,，那么，b2:b10為第1列,、c2:c10為第2列……,。
語法：
vlookup（查找值，區(qū)域,，列序號,，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值,、引用或文字串,。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“b2:e10”,，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號,，為1時,，返回第一列中的數(shù)值，為2時,，返回第二列中的數(shù)值,，以此類推；若列序號小于1,，函數(shù)vlookup 返回錯誤值 #value!,；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)vlookup返回錯誤值 #ref!,。
“邏輯值”：為true或false,。它指明函數(shù) vlookup 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略,，則返回近似匹配值,，也就是說，如果找不到精確匹配值,，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值,；如果“邏輯值”為false,，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到,，則返回錯誤值 #n/a,。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應為 false ,。另外：
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #n/a。
·如果函數(shù) vlookup 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 false,，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #n/a,。
excel中rank函數(shù)怎么使用？
excel中rank函數(shù)怎么使用,？下面將以實例圖文詳解方式,，為你講解excel中rank函數(shù)的應用。
rank函數(shù)是排名函數(shù),。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內的排名,。
rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱（單元格內必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域,，order的為0和1，默認不用輸入,，得到的就是從大到小的排名,，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1,。
下面給出幾個rank函數(shù)的范例：
示例1：正排名
此例中,，我們在b2單元格求20這個數(shù)值在 a1:a5 區(qū)域內的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù),，不輸入order參數(shù)的情況下,，默認order值為0，也就是從高到低排序,。此例中20在 a1:a5 區(qū)域內的正排序是1,，所以顯示的結果是1。
示例2：倒排名
此例中,，我們在上面示例的情況下,，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結果大變,，因為order值為1,，意思是求倒數(shù)的排名，20在a1:a5 區(qū)域內的倒數(shù)排名就是4,。
示例3：求一列數(shù)的排名
在實際應用中,，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況,，例如，我們求a1到a5單元格內的數(shù)據(jù)的'各自排名情況,。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ,，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時,，發(fā)現(xiàn)結果是不對的,，仔細研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5,，不能變化，所以,，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5),。
如果你想求a列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會嗎,？請參考例3和例2，很容易,。
相關文章推薦閱讀：利用rank函數(shù)實現(xiàn)自動排序
rank 函數(shù)
返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位,。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）,。
語法
rank(number,ref,order)
number 為需要找到排位的數(shù)字,。
ref 為數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用。ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略,。
order 為一數(shù)字,，指明排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略,，microsoft excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表,。
如果 order 不為零，microsoft excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表,。
注解
函數(shù) rank 對重復數(shù)的排位相同,。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,，在一列按升序排列的整數(shù)中,，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5,，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）,。
示例：
源數(shù)據(jù)：
降序：
在單元格c2中輸入=rank(b2,$b$2:$b$13,0)，回車，就可以計算出學生1的成績的降序排名了,。然后將c2單元格的公式應用到c2到c13,，所有學生成績的降序排名就都出來了。
升序：
同理,，在單元格c2中輸入=rank(b2,$b$2:$b$13,1),，回車，然后應用到c2到c13單元格,，就可以計算所有學生成績的升序排名,。
在日常工作中，我們經常用到篩選,，而在這里,，我要說的是篩選中的高級篩選。
相對于自動篩選,，高級篩選可以跟據(jù)復雜條件進行篩選,，而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方，更方便進行對比,，因此下面說明一下excel如何進行高級篩選的一些技巧,。
。
高級篩選中,，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件,。
請使用 若要查找
?（問號） 任何單個字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字符數(shù)
例如,，*east 查找“northeast”和“southeast”
~（波形符）后跟 ?,、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如,，“fy91~?”將會查找“fy91?”
下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子,。
,。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的,，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣,，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時就需要用公式做為條件了,。 下面給出一個應用的例子：
如上面的示例,，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
,。
在高級篩選的指定條件中,，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中,。
如上面的示例,，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時我們也可以遇到同行中,，不同字段需要滿足條件相應的條件,，此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例,，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù),。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了,。
,。
高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復的數(shù)據(jù),，使用的方法是,，在篩選的時候，把選擇不重復記錄選項選上即可,。要注意的一點是,，這里的重復記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列,。
：
excel中的高級篩選比較復雜,，且與自動篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進行說明,。
說明：上圖中只所以要空出前4行,，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管excel允許將條件區(qū)域寫在源數(shù)據(jù)旁邊,，但在篩選中,，條件區(qū)域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生,，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方,。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個空行,。
：篩選姓張的人員,。
a1：姓名，或=a5
a2：張
運行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令,，在彈出的高級篩選對話框中,，按下表輸入數(shù)據(jù)。
說明：
①篩選中,，條件區(qū)域標題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標題完全一致,。
②如果勾選“將篩選結果復制到其他位置”,，則當前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復制到指定的區(qū)域,。
：篩選姓張和姓王的人員
a1：姓名
a2：張
a3：王
條件區(qū)域：$a$1:$a$3
說明：將篩選條件放在不同行中,，即表示按“or”來篩選
：篩選出生地為北京的男性人員
a1：出生地
a2：北京
b1：性別
b2：男
條件區(qū)域：$a$1:$b$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示and篩選
：篩選出生地為北京或女性人員
a1：出生地
a2
：北京
b1：性別
b3：女
條件區(qū)域：$a$1:$b$3
說明：條件區(qū)域允許有空單元格,，但不允許有空行
：篩選姓名為張飛的人員信息
a1：姓名
a2：="=張飛"
條件區(qū)域：$a$1:$a$2
說明：注意條件書寫格式,，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”,、“張飛虎”等人的信息,。
：篩選1984年出生的人員
a1：""，a1可以為任意非源數(shù)據(jù)標題字符
a2：=year(c6)=1984
條件區(qū)域：$a$1:$a$2
說明：按公式計算結果篩選時,，條件標題不能與已有標題重復,，可以為空，條件區(qū)域引用時,，要包含條件標題單元格（a1）
篩選姓名為張x（只有兩個字）的人員（例5補充）
a1：姓名
a2：="=張?"
條件區(qū)域：$a$1:$a$2
說明：最常用的通配符有?和*,。?表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員,，a2：="=張??",。*表示任意字符
例6補充
a1：no1
a2：=c6>=a$3
a3：1984-1-1
b1：no2
b2：=c6<=b$3
b3：1984-12-31
條件區(qū)域：$a$1:$b$2
說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時,，應將比較的日期值輸入到一個單元格中,，這里分別將兩個具體日期值輸入到了a3和b3。注意a2與a3中對這個具體日期值的引用,，必須加絕對引用符號,，因為出生日期這列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進行比較。
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