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超市采購部崗位職責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式,。
3,、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同,。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù),、對(duì)賬及應(yīng)付款管理,。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,,及物料bom的管理,。
6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮,,懂得機(jī)加工件的采購和跟進(jìn),。
超市采購部崗位職責(zé)篇二
1、制定采購計(jì)劃,,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2,、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時(shí)入庫,,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4,、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購計(jì)劃變更時(shí),,及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6,、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價(jià)位,,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8,、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),,及時(shí)反映;
超市采購部崗位職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價(jià)格談判,、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理,、供應(yīng)商協(xié)調(diào),、賬冊(cè)登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評(píng)估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;
超市采購部崗位職責(zé)篇四
1,、全面負(fù)責(zé)藥品的采購引進(jìn);
2,、能獨(dú)立開拓產(chǎn)品代理的能力,迅速拓展公司品類,,完成公司制定的采購項(xiàng)目目標(biāo);
3,、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的評(píng)估,有獨(dú)立把控整個(gè)項(xiàng)目的能力;
4,、負(fù)責(zé)管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計(jì)劃;
5,、推進(jìn)客戶合作的管理,、運(yùn)營等工作;
6、協(xié)助采購總監(jiān)完成代理產(chǎn)品項(xiàng)目引進(jìn),。
超市采購部崗位職責(zé)篇五
1,、執(zhí)行采購訂單和采購合同,根據(jù)pmc需求執(zhí)行具體采購計(jì)劃,,負(fù)責(zé)epr系統(tǒng)中采購核價(jià),、下單、跟單,。
2,、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購分析,、總結(jié)
3,、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,,月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交,,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作
5,、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣,、送樣,、封樣
6、完成采購主管交代的日常工作
超市采購部崗位職責(zé)篇六
1,、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2,、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3,、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò),、接待工作,
2,、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期,、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);
5,、填寫有關(guān)采購表格,,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購主管安排的其它工作;
7,、需適應(yīng)短期出差,。
超市采購部崗位職責(zé)篇七
一、總則
為加強(qiáng)采購工作的管理,,提高采購工作的效率,,制定本制度,。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請(qǐng)求,、庫存原材料的種類,、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢(shì),、供應(yīng)商的交貨期和供貨率,、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間,、采購批量,、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),,保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益,。
二、目的作用
1,、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù),。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù),。
3,、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三,、采購部崗位職責(zé)
1,、廉潔奉公,不徇私舞弊,,不違法亂紀(jì),,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德,。
2,、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,。建立牢固,、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品,、新材料供應(yīng)商的尋找,、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性,。
3,、采購員在工作中要多跑、多對(duì)比,、多總結(jié),,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,。
4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,,積極追蹤未完成采購料件,,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購計(jì)劃能如期,、如質(zhì),、如量的完成。
5,、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。
6,、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)
商處理,。
7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,,淘汰不合格的供應(yīng)商,。
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9,、大宗材料采購必須要求供應(yīng)商提供合格證明,,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料
使用狀況,,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生,。
10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,,協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜,。
11、定期匯總所進(jìn)的采購資料,,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算,。
12,、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作。
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、采購原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則
物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),,在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格,、交貨時(shí)間,、售后服務(wù)、資信,、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外,。
2,、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,經(jīng)審核后,,差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%,。
3、低價(jià)搜索原則:
采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,,建立供應(yīng)商信息檔案庫,,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購,。
4,、廉潔原則
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,,降低采購成本,。
(2)廉潔自律,不收禮,,不受賄,,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手,。
(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,,自覺接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),,不出差錯(cuò),,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5,、招標(biāo)采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管,、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,,簽訂供貨協(xié)議,,以簡化采購程序,提高工作效率,。對(duì)于價(jià)格隨市場變化較快的物品,,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,,調(diào)整采購價(jià)格,。
6、審計(jì)監(jiān)督原則
采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢,。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五,、采購流程
(一)采購申請(qǐng)與審核
1,、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,依存量管理基準(zhǔn),、用料預(yù)算,,參酌庫存情況開立《請(qǐng)購單》,《請(qǐng)購單》要求注明名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、需求日期,、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,,須注明相關(guān)參數(shù),、指標(biāo)要求。采購量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),,個(gè)別情況除外,,但一次不應(yīng)超過每月采購量。
2、需求日期相同,,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,,請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附清單,一單多品方式提出請(qǐng)購,。
3,、《請(qǐng)購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,,應(yīng)及時(shí)將意見反饋給采購申請(qǐng)部門,。
4、緊急請(qǐng)購時(shí),,由請(qǐng)購部門填寫《緊急請(qǐng)購單》并在“說明欄”注明原因,,以急件遞送;采購部門收到《緊急請(qǐng)購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5,、遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資,可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批,,征得同意后提報(bào)采購部門,,簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購流程補(bǔ)齊。
6,、無法按請(qǐng)購部門的需求日期到貨的物資,,采購經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請(qǐng)購部門。
(二)請(qǐng)購遞交
1,、請(qǐng)購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由請(qǐng)購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請(qǐng)購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗(yàn),,不得為采購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商,。
2、若請(qǐng)購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,,則應(yīng)在遞交請(qǐng)購單時(shí)同負(fù)責(zé)采購人員詳細(xì)溝通采購物資的規(guī)格,、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購物資的準(zhǔn)確性,。
(三)請(qǐng)購撤銷
1,、請(qǐng)購的撤銷應(yīng)立即由請(qǐng)購部門通知采購部門停止采購,同時(shí)于《請(qǐng)購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因,。
2,、采購部門辦妥撤銷后,將原請(qǐng)購單退回請(qǐng)購部門,。?
3,、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí),,采購部門應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購部門。
(四)采購作業(yè)處理期限?
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),,應(yīng)立即修正,。
1、單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零散采購項(xiàng)目,,如無特殊物資,,采購周期不超過5天。
2,、單次采購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項(xiàng)目由采購部進(jìn)行比價(jià)采購,,采購周期不應(yīng)超過15天。
3,、單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項(xiàng)目采購部自行招標(biāo)采購,,采購周期不應(yīng)超過40天。
4,、單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),,采購周期不應(yīng)超過60天。
(五) 詢價(jià)
1,、采購經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購單》后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急,,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》,,按低價(jià)原則進(jìn)行采購,。
2、采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià),、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,,按一般采購程序優(yōu)先辦理,。
3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、名稱,,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通,。
4,、所有采購項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià),。
5,、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購單》上予以注明,,需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,,并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。
6,、樣品提供和確認(rèn):
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,,須確定送樣周期,由采購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,,收到樣品后,,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn),。
(2)對(duì)于需要保存樣品的,,須作封樣處理,以便日后作收貨比較,。
7,、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),。
8,、比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。
9,、采購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1,、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
2,、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析,,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出,。
3,、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票,,對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供應(yīng)能力,,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
4,、比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力,、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等,。
5,、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6,、除固定資產(chǎn)外,,單次采購金額在1萬元以下項(xiàng)目可自行采購;單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購;單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo),。
(七)比價(jià),、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià),、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,征得同意后方可匯總。
2,、比價(jià),、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期,、付款方式及其他價(jià)格條件,、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核,。
3,、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理,。
(八)、選擇供應(yīng)商
采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并及時(shí)完善更新,,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì),、交貨期、價(jià)格,、服務(wù)等條件,。
(九)簽定合同
采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié),、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同,,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款,、基本條款,、附件三部分組成。
1,、主要條款包含合同雙方名稱,、地址,,合同編號(hào),法定代表人或代理人姓名,,合同文本份數(shù),有效期限,,簽訂時(shí)間,、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2,、基本條款注意事項(xiàng)
(1)采購物品,、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格,、數(shù)量/工程量,、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,,清單,、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件,、期限及檢驗(yàn)的期限,,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中采購方應(yīng)就采購物資的合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品,、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;
(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位,,如涉及國際采購的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對(duì)合同的影響;
(5)應(yīng)注意采購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn),。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,,沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;
(6)采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行,。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限,。
3,、采購方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),,打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始,,并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求;
(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款,、驗(yàn)收款,,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度,、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí),,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(10)比價(jià),、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí),,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理,。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,,須寫明交貨具體日期,,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,對(duì)于高價(jià)值合同和長期合同,,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,,如確有必要分包的,,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的,,或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約,,或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí),,買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,,或嚴(yán)重?fù)p害國家利益,或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同,,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),,采購方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細(xì),、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任,。
(十)下訂購單
1、采購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購單后,,在采購下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購需求,,熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,,制定訂單說明書。
2,、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙,、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
3,、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》,,采購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位,、數(shù)量,、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件,、交貨期,、運(yùn)輸方式、付款方式須明確,。若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別,。
4,、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi),,到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。
5,、采購訂單簽訂后采購經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,,必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。
6,、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變,,對(duì)采購物料的需求量有更改的,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購更改通知單》,,以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃,。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低,、價(jià)格偏高等損失,,平時(shí)采購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃,,避免緊急訂單的情況發(fā)生,。
(十一)采購進(jìn)度控制
1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,,采購人員應(yīng)提前采用電話,、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),,以《采購進(jìn)度控制表》控制采購作業(yè)進(jìn)度,。
2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),,應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門,,依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。
3,、若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,,應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,,通知請(qǐng)購部門,并依請(qǐng)購部門意見處理,。?
(十二)報(bào)驗(yàn)入庫
1,、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2,、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
3,、質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4,、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
5、質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
6,、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單;
7,、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;
8,、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫與否。
(十三)對(duì)帳付款
采購物品(物資)辦理入庫后,,由采購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)采購主管,、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù),。
超市采購部崗位職責(zé)篇八
解決上述問題,,我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責(zé)。
采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個(gè)層面展開,,實(shí)際工作中具體可以分為以下八個(gè)方面:
一,、計(jì)劃管理。
即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo),,并合理分配到季度,、月度及下屬部門。
二、供應(yīng)商管理,。
遵循品類管理原則,,指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃,指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核,。
1.制定審核合作供應(yīng)商名單
2.制定審核采購部供應(yīng)商年度合作計(jì)劃,,審核合作供應(yīng)商合作方式
3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評(píng)估與考核,,審核供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施
4.維護(hù)重點(diǎn)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系三,、商品管理。指導(dǎo)采購團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作,,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施,。
三、商品管理,。
指導(dǎo)采購團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作,,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。
1.制定新品需求,、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃
2.發(fā)起新品討論會(huì),、滯銷品淘汰會(huì),,參與促銷會(huì),與營運(yùn),、企劃部門共同形成商品引進(jìn),、汰換和促銷決策
3.指導(dǎo)采購制定新品定價(jià),監(jiān)控門店價(jià)格體系執(zhí)行
4.與營運(yùn)部,、督導(dǎo),、門店協(xié)作,發(fā)現(xiàn),、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題
5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)
6.協(xié)助企劃部促銷分析,,在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下,決策促銷資源(堆頭陳列和費(fèi)用)分配
四,、庫存管理,。
指導(dǎo)訂補(bǔ)貨庫存管理,持續(xù)優(yōu)化訂補(bǔ)貨和庫存管理水平,,確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成
1.定期組織對(duì)訂補(bǔ)貨效果的回顧和分析,,提出優(yōu)化方案
2.協(xié)調(diào)采購與物流、信息系統(tǒng),、營運(yùn)部門和門店溝通,,共同發(fā)現(xiàn)訂補(bǔ)貨及庫存效率提高機(jī)會(huì)
3.與信息部和物流公司合作,推動(dòng)訂補(bǔ)貨和庫存管理的自動(dòng)化
五、陳列管理,。
指導(dǎo)采購對(duì)新店陳列布局規(guī)劃,、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋
1.對(duì)新店品類組合提出建議,協(xié)助營運(yùn)和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規(guī)劃設(shè)計(jì)
2.定期提報(bào)老店布局調(diào)整需求,,對(duì)陳列調(diào)整方案提出反饋,,協(xié)助營運(yùn)與供應(yīng)商進(jìn)行陳列調(diào)整溝通
六、考核管理,。
協(xié)助人力資源部進(jìn)行績效考核目標(biāo)設(shè)定,,獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核
七、團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能,,按人才儲(chǔ)備計(jì)劃甄選培養(yǎng)儲(chǔ)備人才
八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,。
優(yōu)化采購部的組織運(yùn)作效率,,優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機(jī)制。
超市采購部崗位職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商,,開拓有價(jià)值的供應(yīng)商渠道,定期評(píng)估維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商;
2,、負(fù)責(zé)搜集,、考察及評(píng)估供應(yīng)商信息,優(yōu)化供應(yīng)商體系,,合理控制成本,,確保產(chǎn)品穩(wěn)定供貨;
3、負(fù)責(zé)日?;ぴ系牟少徲唵蔚娜蝿?wù),,包括采購過程中詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),,及時(shí)跟蹤到貨交期;
4、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的到貨采購入庫,、采購發(fā)票錄入和采購對(duì)帳等工作;
5,、做好采購資料、供應(yīng)商資料等的整理與歸檔;
6,、積極與公司內(nèi)相關(guān)需求部門協(xié)調(diào)溝通,,與供應(yīng)商有效溝通,及時(shí)反饋問題并提出解決性方案,。
超市采購部崗位職責(zé)篇十
一,、采購部門的職能
1,、分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情,。
2,、尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握,。
3,、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料,。
4,、要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),,有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較,。
采購所需的物料。
5,、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì),。
6、對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格,、品質(zhì),、交期、交量等作出評(píng)估,。
7,、掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢(shì),,加以分析并控制成本。
8,、依采購合約或協(xié)議控制,、協(xié)調(diào)交貨期。
9,、呆料與廢料的預(yù)防與處理,。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo),。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購,。
3,、編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。
4,、簽核訂購單與合約,。
5,、建立與改善采購制度。
6,、撰寫部門周報(bào)或月報(bào),。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練,。
8,、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9,、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核,。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作,。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
1,、分派采購人員及文員的日常工作,。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購,。
3,、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式,、交貨日期等,。
4、采購進(jìn)度追蹤,。
5,、保險(xiǎn)、公證,、索賠的督導(dǎo),。
6、審核一般物料采購案,。
7,、市場調(diào)查。
8,、定期開展供應(yīng)商考核,。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
1,、主經(jīng)辦一般性物料采購,。
2、查訪廠商,。
3,、與供應(yīng)商談判價(jià)格,、付款方式、交貨日期等,。
4,、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
5,、確認(rèn)交貨日期,。
6、一般索賠案件處理,。
7,、處理退貨。
8,、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料,。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
1,、請(qǐng)購單,、驗(yàn)收單登記。
2,、訂購單與合約的繕記,。
3、交貨記錄及稽催,。
4,、訪客的安排與接待。
5,、采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支,。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng),。
7,、電腦作業(yè)與檔案管理。
8,、承辦保險(xiǎn)、公證事宜,。
六,、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商,。
2,、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3,、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量,、包裝,、品牌、折扣,、價(jià)格,、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助,、促銷辦法,、訂貨辦法、訂貨數(shù)量,、交貨期限及送貨地點(diǎn)等),。
4、訂定最有競爭力,,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià),。
5、與各賣場做最有效的溝通,,確保商品暢銷,。
6、收集市場資訊,、掌握市場的需要及未來的趨勢(shì),。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東,,并為全體員工謀求最佳的福利,。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施,。
2、制定并督導(dǎo)各部各月,、季,、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),。
3,、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4,、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),,各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況,。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職,、調(diào)動(dòng),、任免等。
7,、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn),。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
1,、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,,并進(jìn)行考核。
2,、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化,、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3,、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù),。
4、制定部門商品促銷的政策和每月,、每季,、每年的促銷計(jì)劃。
5,、督導(dǎo)新商品的引入,、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6,、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰,。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式,、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營,。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容,。
9,、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益,。
10,、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11,、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理,。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,,保證日常工作的正常運(yùn)作,。
13,、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃,。
14,、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九,、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
1,、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作,。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo),。
2,、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,,包括:質(zhì)量,、規(guī)格、價(jià)格,、折扣,、廣告、贊助,、賣場陳列/示范,、陳列服務(wù)、包裝,、最少訂購數(shù)量,、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等,。
3,、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4,、考慮市場的競爭狀況,、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷,、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,,制定市場上可能的最低售價(jià),塑造有競爭力的價(jià)格形象,。
5,、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項(xiàng)目,吸引顧客來購買,。
十,、采購經(jīng)理職位說明書范本
超市采購部崗位職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)采購訂單和采購合同的制作、確認(rèn),、執(zhí)行,,跟蹤發(fā)貨及到貨;
2、執(zhí)行并完善成本降低及控制庫存方案,、規(guī)范各采購環(huán)節(jié),、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)貨品銷售情況及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、分析,,貨品的配、補(bǔ),、調(diào),、退等日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)貨品計(jì)劃完成進(jìn)度的跟進(jìn)及完成,,跟進(jìn)補(bǔ)貨量和暢銷補(bǔ)貨比例;
5,、根據(jù)銷售反饋情況進(jìn)行貨品的調(diào)配,提高貨品的有效性;
6,、監(jiān)控庫存狀態(tài),,合理有效提出庫存調(diào)整的合理化建議。
超市采購部崗位職責(zé)篇十二
采購部崗位職責(zé)
崗位
職責(zé):
1,、制定并完善采購制度和采購流程;
2,、制定并實(shí)施采購計(jì)劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4,、選擇并管理供應(yīng)商;
5,、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng),。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對(duì)采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2,、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,,并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3,、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀(jì)守法,、講信譽(yù),、不索賄、不受賄,,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5,、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí),。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,,對(duì)采購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會(huì),,及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的問題;
2,、制定采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每日去向,,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3,、完成好總部交辦的其他工作。
4,、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱,、型號(hào),、規(guī)格、單價(jià),、用途和產(chǎn)地,,根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,,對(duì)所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,,安排好進(jìn)貨頻率,,保證采購商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,,對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9,、嚴(yán)格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng),。
超市采購部崗位職責(zé)篇十三
★ 工作內(nèi)容 ★
1,、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計(jì)劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行,。
(3)制定各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,。
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃,。
3,、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商,,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃,。
5、負(fù)責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),。
★ 任職要求★
1,、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2,、專業(yè)知識(shí)
受過物流管理,、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3,、工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。
4,、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗(yàn),,了解公司所需物料。
(2)熟悉iso/rohs等體系管理,。
(3) 有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神,。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷,、創(chuàng)新能力,。
(5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的成本觀念,、質(zhì)量觀念,、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
(7)其它相關(guān)工作能力,。
★ 責(zé)權(quán)范圍 ★
1,、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對(duì)價(jià)格的建議權(quán)。
(2)有對(duì)直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán),。
(3)對(duì)不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán),。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2,、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項(xiàng)管理制度,。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購目標(biāo),。
(3)關(guān)注本部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度,。
(4)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
★ 工作關(guān)系★
1,、報(bào)告對(duì)象:常務(wù)副總經(jīng)理
2,、監(jiān)督與指導(dǎo):采購部人員
3,、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部,、品質(zhì)部,、業(yè)務(wù)部、行政部
超市采購部崗位職責(zé)篇十四
1,、負(fù)責(zé)公司采購工作,,包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對(duì)采購異常,、退換貨,、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,,建立供應(yīng)商目錄,并對(duì)采購相關(guān)資料進(jìn)行整理,,歸檔,,保存;
3、負(fù)責(zé)首營藥品,、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,,并協(xié)助質(zhì)量管理部門對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評(píng),確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,建立供應(yīng)管理體系;
4,、負(fù)責(zé)庫存藥品的管理以及采購計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn);
5,、協(xié)助上級(jí)采購相關(guān)工作,,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下,降低采購成本;
6,、積極與各相關(guān)部門溝通,,確保信息傳遞的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
7,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
超市采購部崗位職責(zé)篇十五
1、根據(jù)公司的采購流程及實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)采購工作;
2,、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求,,追蹤、搜集,、分析,、匯總及考察評(píng)估產(chǎn)品信息,擴(kuò)展公司產(chǎn)品線,,開發(fā)熱銷品類;
3,、開發(fā)新的產(chǎn)品線,,核算產(chǎn)品成本,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),,提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量,,價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后,,與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;
5、來貨驗(yàn)收,,與倉庫做好工作對(duì)接;
6,、與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;