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最新前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介(17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 20:36:02
最新前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介(17篇)
時(shí)間:2023-05-05 20:36:02     小編:zdfb

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前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇一

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、不定時(shí)檢查用品庫存,,及時(shí)做好后勤保障工作;

6,、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計(jì)工作;

7,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

8、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計(jì)工作;

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇二

1、接待來訪客戶及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;

2,、接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話,。

3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、登記。

5,、引見,、招待、接送來賓,。

6,、收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇三

1. 負(fù)責(zé)課程推介,、完成每月銷售任務(wù);

2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的處理及來訪賓客的接待,,負(fù)責(zé)課程咨詢、跟進(jìn)及報(bào)名工作;

3. 整理前臺(tái)文檔,,建立相應(yīng)的電子版檔案,,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務(wù)工作;

4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);

5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);

6. 其他行政,、市場及教務(wù)方面的協(xié)助工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇四

1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,,總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;

2,、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生及整體形象,,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及等);

3,、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公用品申購,、入庫、登記,、盤點(diǎn),、發(fā)放、領(lǐng)用,、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;

4,、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺(tái)、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗,。

5,、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記,、接待,、引見,,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

6、負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;

7、負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存

8、執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇五

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,收發(fā)信件,、報(bào)刊,、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4,、受理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,,布置會(huì)議室;

5,、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6,、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

7,、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,,公司辦公環(huán)境管理與維護(hù)。

8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇六

1.接聽電話,接收傳真,,記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2.對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點(diǎn),,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,,不允許作假包庇。

5.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。建立辦公用品管理臺(tái)賬,,保證賬物相符。

7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,,有效控制成本,。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,,做好后勤保障工作,。

8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。

9.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。

10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

11.負(fù)責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄,。

13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,,完成上級(jí)交辦事物事務(wù),。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇七

1、接聽電話,,接受傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。

2,、對(duì)來訪客人做好評(píng)接待。登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員。

3,、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。

4,、熟悉電腦簡單操作,。

4、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收放工作。

5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。

6,、協(xié)助公司會(huì)議,、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

7,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇八

1) 根據(jù)中心工作計(jì)劃,編制個(gè)人工作計(jì)劃,,完成相關(guān)工作,。

2) 完成本崗位的績效計(jì)劃編制和績效自評(píng)工作,并提出改進(jìn)建議,。

3) 參與中心例會(huì),,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作情況,。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),,并通過相關(guān)考核,。

5) 接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記,。收發(fā)函電和公務(wù)接待等,。

6) 執(zhí)行前臺(tái)安全工作管理。

7) 協(xié)助上級(jí)完成其他行政工作,。

8) 協(xié)助會(huì)務(wù)接待,進(jìn)行會(huì)議室安排,。

9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù),。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記,、入庫,、臺(tái)賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理,、發(fā)

放領(lǐng)用登記,、使用統(tǒng)計(jì)等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理,。

12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作,。

13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇九

1,、負(fù)責(zé)客戶接待,,辦理住戶入住、退租,、清算等工作;

2,、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,,做好客人咨詢及來訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

3,、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修,、投訴等日常服務(wù)工作;

4,、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),,提升住戶滿意度;

5,、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,遵守財(cái)務(wù)制度,,現(xiàn)金管理制度;

6,、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十

負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

負(fù)責(zé)打印fedex,,ups和dhl運(yùn)單,,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件,、預(yù)定快遞物料等;

負(fù)責(zé)制作,、核對(duì)每月快遞賬單;

負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,,如訂購?fù)把b水,、辦公用品等。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十一

一,、 前臺(tái)區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:

1、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待,、引見;

2,、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

3,、 負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

二,、 日常行政及文職工作:

1,、 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

2,、 負(fù)責(zé)人事招聘,、入職、離職交接相關(guān)事宜;

3,、 經(jīng)理交辦的其他工作;

4,、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

5、 負(fù)責(zé)辦公用品維修,、保養(yǎng),。

三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:

1,、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)區(qū)域,、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);

2,、辦公室花草澆水及維護(hù),。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十二

1、負(fù)責(zé)客人來訪接待、登記,、引導(dǎo),,前臺(tái)來電咨詢及接轉(zhuǎn);

2、固定資產(chǎn),、文具用品管理跟進(jìn)(申購,、采購、保管,、發(fā)放,、維修等);

3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì),、匯總;

3,、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

4,、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),,企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

5、協(xié)助面試通知等人事工作,,協(xié)助組織員工活動(dòng)。

6,、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十三

1,、對(duì)來訪客戶做好接待工作,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

2,、人事行政類輔助工作,,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;

3,、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;

4、每月到物業(yè),、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

5,、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

6,、日常的打印,、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng),。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十四

訪客接待,電話轉(zhuǎn)接;

快遞收發(fā),辦公用品管理(申購,、驗(yàn)收,、派發(fā)),工衣收發(fā)管理;

電話費(fèi)用清單管理;

會(huì)議室管理;

行政費(fèi)用(如餐費(fèi))核算;

完成其它臨時(shí)性文職工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十五

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì),、分?jǐn)偤蛨?bào)銷;

4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì);

5. 協(xié)助客戶接待工作;

6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十六

1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、傳真,、復(fù)印機(jī),、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

2、負(fù)責(zé)報(bào)刊,、信件,、包裹的發(fā)放、寄送工作;

3,、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

4,、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

5、登記公司員工外出內(nèi)容;

6,、布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn);

7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

8,、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客

戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡介篇十七

1,、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、配合客戶看場地,,拍照等事項(xiàng)

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

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