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2023年辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)(15篇)

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2023年辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)(15篇)
時間:2023-05-05 21:45:32     小編:zdfb

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辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇一

對子公司形成的各種文件,、合同、協(xié)議,、函,、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。

負責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號,、登記,、下發(fā)管理。

負責(zé)子公司級別的會議安排和來訪接待工作,,負責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,,建立相關(guān)管理臺賬,行政預(yù)算及費用管理,,負責(zé)子公司辦公家具,、辦公用品的購置、登記,、保養(yǎng),、統(tǒng)計等管理工作。

對子公司運營中的潛在危機進行研究,,并提供相應(yīng)的解決,、化解措施。

評估子公司重大決策和實施方案,,及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見,。負責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批,。

在集團人力資源部指導(dǎo)下制定,、維護子公司的崗位說明書。

依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,,負責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作,。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用,、任免,、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案,。

依據(jù)集團確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計劃,,上報集團審核,。按確定的年度培訓(xùn)計劃分解為季度、月度培訓(xùn)計劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,,并進行培訓(xùn)總結(jié),。負責(zé)子公司培訓(xùn)費用的管理。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇二

1,、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控,,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;

3,、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),,通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;

4,、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;

5,、關(guān)注公司財務(wù)指標(biāo)變動的情況,,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù),、盈虧等進行對比,,保障利潤增長點;

6、做好項目核算與成本控制,,合理化控制項目費用控制項目費用,,并對成本支出進行嚴(yán)格把關(guān);

7、遵循會計準(zhǔn)則及會計政策,,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,,簡歷健全、有序,、高效的財務(wù)管理制度;

8,、負責(zé)財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,,并對財務(wù)團隊的專業(yè)培訓(xùn)及實踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇三

1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。

2.負責(zé)對所屬人員的教育,、管理,,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計劃,,認真抓好各項工作的落實,。

4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施,。

5.負責(zé)文書,、人事、財務(wù)檔案管理,。

6.負責(zé)局機關(guān)文件,、計劃擬稿、信息收集,、文函收發(fā)等,。

7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理,、調(diào)度和安全行車工作,。

9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),,并做好督促,、檢査、落實工作,。

10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作,。

11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇四

(1)負責(zé)安排公司日常后勤工作,,包括車輛、綠化,、環(huán)境衛(wèi)生,、會務(wù)、接待,、辦公用品等,,為各部門做好服務(wù)工作;

(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

(6) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(7) 負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇五

1、監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量,、工作進度;

2,、規(guī)劃分配工作,執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章,,

3,、協(xié)調(diào)車間各項工作進度,按生產(chǎn)進度安排車間流水線工作進度;

4,、解決工人操作過程中的問題;

5,、提出改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備,、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;

6,、完成上級分配的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇六

1,、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

2,、 負責(zé)公司員工隊伍選拔、聘任,、培訓(xùn),、考核、發(fā)展工作,,并管理好員工關(guān)系;

3,、 負責(zé)公司制度流程的制定、修編,、優(yōu)化及落地執(zhí)行,,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究,、設(shè)計管理流程;

4、 負責(zé)建立公司行政后勤保障體系,,管理宿舍,、廠房、水電,、環(huán)境,、安全、秩序等;

5,、 負責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;

6,、 負責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排,、對外聯(lián)絡(luò)等工作,,維護與主管部門的良好關(guān)系;

7,、 負責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

8,、 負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),,使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

9、 處理公司各類突發(fā)事件,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇七

1.負責(zé)本室行政管理和思想政治工作,,搞好內(nèi)部建設(shè)。

2.組織制訂本室工作計劃并組織實施,。

3.負責(zé)處理防汛抗旱日常工作,,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實施。

4.負責(zé)全市抗旱服務(wù)組織,、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作,。

5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實施。

6.負責(zé)股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作,。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇八

1、負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,,制定,、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),,協(xié)調(diào),、溝通各部門之間的關(guān)系;

3、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳,、公共關(guān)系,、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);

4,、參與建立和完善公司各項管理規(guī)章制度,、健全、完善對外及公司內(nèi)部行政管理體系;

5,、負責(zé)組織起草公司重要文件,、合同、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作,、活動的組織和執(zhí)行;

6,、全面負責(zé)管理人力資源、勞動合同,、績效考核,、培訓(xùn)工作;

7、管理公文、行政檔案,、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生,、安全、秩序,。制定,、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇九

一,、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二,、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門,、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待,。

三,、負責(zé)上級部門來文的接收、登記,、傳閱,、整理歸檔工作。

四,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核,、制定校內(nèi)工資分配方案。

五,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理,、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況,。

六,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃,、工作總結(jié)以及各類公文,。

七、組織安排工作例會,、行政性會議及其它專門會議,,做好會議的記錄、整理,、存檔工作。

八,、根據(jù)上級指示精神和具體情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

九,、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示,、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告,、請示,。

十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,,檢查院屬各部門對院行政決議,、決定、工作計劃的完成情況,,并負責(zé)督辦落實,。

十一、負責(zé)本院印章管理與使用,。辦理行政介紹信,、證明信和其它函件等。

十二,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇十

1.深入實際,調(diào)查研究,,掌握本單位教學(xué)科研,、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點,、焦點問題和詳細情況,,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手,。

2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文,、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃,、工作總結(jié),、信函、規(guī)章制度及通知等文稿,。

3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議,。根據(jù)需要,,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,,監(jiān)督,、檢查,、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程,、情況,、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

5.負責(zé)協(xié)調(diào),、處理本單位的突發(fā)事件,、信訪工作,負責(zé)本院的防火,、防盜,、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作,。

6.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告,、信函、材料,、介紹信等文件,。保管好印信。

7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校,、來院參觀訪問,、合作交流的團組和個人,。

8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記,。

9.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù),、科研,、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,,不斷提高辦公室人員的工作能力,、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想,、學(xué)習(xí)和生活,,及時為他們解決困難。

11.規(guī)范學(xué)籍管理,,對學(xué)生留級,、退學(xué)、休學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

12.負責(zé)全院的宣傳工作.

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。

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1.辦公室主任職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇十一

實施管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

負責(zé)公司日常行政工作的運行,,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理,、檔案管理、辦公費用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;

組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類會議,,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

完成上級主管交辦的其他工作,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇十二

(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo),、工作計劃和預(yù)算并上報,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核,。

(3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針,、政策和法律法規(guī)。

(4) 負責(zé)督辦,、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行,。

(5) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。

(6) 組織全公司檔案的管理工作,。

(7) 巡視、監(jiān)督,、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作,。

(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,,匯總分析各項檢查結(jié)果,,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報,。

(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作,。

(10) 負責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議,、活動的會務(wù)工作,。

(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作,。

(12) 指定專人收集,、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(13) 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。

(14) 負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信,。

(15) 組織做好公司文件的編號,、打印及發(fā)放。

(16) 做好信訪工作,,處理重要信函,,接待重要客人。

(17) 督辦公司有關(guān)證照,,辦理公司的法律事務(wù),。

(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

(19) 負責(zé)對司機班車輛的統(tǒng)籌管理,,監(jiān)督檢查車輛定點維修,。

(20) 公司公共活動場所的使用。

(21) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查,、管理工作,。

(22) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。

(23) 指定專人負責(zé)辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作,。

(24) 負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作,。

(25) 指定專人負責(zé)總經(jīng)理室辦公用具,、設(shè)備、設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作,。

(26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,及時對部門間爭議提出界定要求,。

(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定,。

(28) 指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理,。

(29) 定期向行政總監(jiān)述職,。

(30) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,,增強團隊精神,。

(31) 及時,、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(32) 主持辦公室例會,,參加公司有關(guān)行政方面會議,。

(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃,、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式,。

(34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。

(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。

(36) 開展內(nèi)部民主管理活動,,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性,、創(chuàng)造性,,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名,。

(38) 指定專人負責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件,、資料,、記錄的收發(fā)、上報,、保管與定期歸檔工作,。

(39) 組織做好保密工作。

(40) 指定專人負責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡,、定期盤點、報損報失工作,。

(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù),。

(42) 關(guān)心所屬下級的思想、工作,、生活,。

(43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇十三

1,、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,,以及學(xué)校的計劃、總結(jié),、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,,以學(xué)校名義發(fā)布通知,、布告、通告,。

2,、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),,按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃,、總結(jié)和各類文件、報表,。

3,、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作,。

4,、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦,、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

5,、編制學(xué)校學(xué)期校歷,、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程,。

6,、負責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排,。

7,、負責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出,、政審,、轉(zhuǎn)正、定級,、退休等工作,,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘,、職稱評定及年度考核工作,。

8、掌管學(xué)校印章,,開具對外介紹信,,負責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送,、督辦,、歸檔工作。

9,、組織做好上級部門前來檢查,、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作,。

10,、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,,做好對外宣傳工作,。

11、負責(zé)安排校級材料的文印工作,。

12,、安排報刊雜志、信件,、包裹、匯款單及其它郵件的簽收,、登記,、保管、分發(fā)及善后處理工作,,確保及時,、準(zhǔn)確,無誤,。

13,、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,,作好登記,,定期歸檔。

14,、負責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇十四

一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長擬定,、組織實施教學(xué)工作計劃,,制定有關(guān)教學(xué)方面的評估制度,負責(zé)教師安課,。

二,、加強教學(xué)常規(guī)管理,建立規(guī)范的教學(xué)秩序。

三,、建立,、健全說課、聽課,、評課制度,,改進教學(xué)工作。

四,、組織指導(dǎo)各項教學(xué)活動,,從活動計劃、活動目標(biāo),、活動內(nèi)容,、活動方法、活動評價等方面加以調(diào)控,,提高教學(xué)質(zhì)量,。

五、組織教師學(xué)習(xí)新課程教育理論,,創(chuàng)造條件開展各類公開活動,,提高教師綜合素質(zhì)。

六,、深入教學(xué)第一線,,通過多種途徑了解各班的教學(xué)情況,并以此為依據(jù)對教師的教學(xué)活動予以指導(dǎo),。

七,、協(xié)助園長,協(xié)同辦公室搞好“家長開放日”,、家長會,、各類教學(xué)講座活動。

八,、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的研究工作,,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,,以教改促教學(xué),。

九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,,介紹相關(guān)知識,、方法,促使家園教育同步,。

十,、參與各類教學(xué)評估意見,做好學(xué)期末,學(xué)年末的教師考績匯總工作,。

辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)篇十五

一,、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,,了解,、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況,。

二,、負責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃,、總結(jié),、規(guī)劃、決議,、報告,、規(guī)章制度等全面性的文件,負責(zé)學(xué)校會議記錄,,擬定通知,、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā),、登記,、催辦、歸檔等工作,。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。

三,、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理,。

四、負責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作,。

五,、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,,發(fā)揮參謀智囊作用。

六,、做好學(xué)校印章的保管和使用工作,。

七、做好來人接待安排和信訪工作,。

八,、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。

九,、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

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