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建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇一
②對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,,有權檢查督促,;
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
④有權督促各部門及時做好文件,、資料的立卷,、歸檔工作;
⑤有權按公司的指示協(xié)調各部門之間的工作關系,;
⑥有權安排調度車輛的使用,;
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
⑧對不符合上級規(guī)定或質量不高,、效果不大的文件,、資料有權拒絕打印發(fā)放,;
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力,;
⑩有權根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進行分配和調整,,對辦公用品,、用具標準化進行檢查、督促,。
建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇二
1,、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,,保證公司各項行政事務工作的正常開展,。
2、負責各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員,、檔案員(文員),、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量,、服務態(tài)度和工作進度,。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,;規(guī)范本部門的服務,,提高員工素質及操作技能,;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核,。
4,、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到,、簽退,。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,,負責做好新員工的招聘,、實習、轉正工作,;負責勞動合同的簽訂,,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作,。
6、收發(fā)各類文件,、信函,;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料,、會議記錄等交檔案室存檔,。
7、印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度,;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄,;做好上傳下達,、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
8,、搞好公司用電,、用水、電話,、通信等管理工作,,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,,做到節(jié)省行政開支,。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系,、相關的管理,、業(yè)務規(guī)范和制度,;將公司內部管理制度化、規(guī)范化,。
10,、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,;制定本部門的工作計劃,。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的,。建設工作,;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密,。
12,、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作,。
13,、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施,。
14,、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想,。
15,、完成領導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇三
1,、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準,。
2,、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。
3,、負責公司工作計劃,、工作任務的督辦。
4,、負責公司管理文件的管理和實施,。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議,、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調,,提供相關文秘服務。
6,、負責公司檔案,、對外發(fā)文,、印章管理、機要文件和保密工作,。
7,、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8,、負責公司重要信息資料的收集,、整理、編寫,、傳遞和開發(fā)利用,。
9、負責公司辦公場所的秩序,、衛(wèi)生及車輛的管理工作,。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核,。
11,、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作,。
12,、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作,。
建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇四
1,、根據(jù)系黨政領導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃,、報告,、總結等各類文稿。
2,、負責組織安排系黨總支,、系行政有關會議,并負責落實,、檢查會議的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見,。
3,、對學院有關部門的指示,要及時轉呈系黨政有關領導,,并根據(jù)領導意見,,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉呈有關領導,。
4,、加強調查研究,搞好信息工作,,及時向領導提供綜合信息,,為領導決策當好參謀。
5,、搞好系有關教學,、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作,。
6,、做好檔案、資料,、教學儀器設備的使用和管理,。
7、搞好辦公室建設,,加強自身學習,,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作,。
8,、根據(jù)教學、科研,、管理,、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡,。
9,、根據(jù)系領導的安排,管好,、用好系控經(jīng)費,。
10、參與系重大事項的討論和決策,。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇五
1,、組織公司會議、公關活動以及重大活動,。
2,、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印,、發(fā)放以及行政文件,、重要資料的立卷、歸檔,、保管工作,。
3、組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4,、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促,。
5,、負責公司人事管理、績效考核等工作,。
6,、負責公司的對外聯(lián)絡,組織做好來賓接待,。
7,、組織做好司機和小車的管理工作。
8,、代表公司接待上級機關,、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函,、電話,。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題,。
10,、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇六
1,、在校黨政領導下,,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2,、負責辦公室綜合事務,,綜合協(xié)調辦公室文字工作,分管綜合秘書,、檔案秘書工作,;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,,制定開學初,、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4,、負責做好與職能部門,、各學院(部)的溝通與協(xié)調,安排校領導參加有關公務活動,;
5,、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調,校外單位來校參訪及接待工作,;
6,、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊,、學校年鑒,、大事記;
7,、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討,;
8、負責檔案工作,,協(xié)助學校印章使用與管理工作,;
9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,,協(xié)助做好學校辦公用房的調配,、管理工作;
10,、完成學校領導和主任交辦的其他工作,。
建筑公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任的職責篇七
1、負責全校性會務和重大活動安排工作,;
2,、負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3,、負責公務車輛調度使用,、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;
4,、負責校友總會日常工作,;
5、負責學校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設管理工作,;
6、負責學校行政辦公用房、會議室,、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作,;
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作,;
8,、負責安排學校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作,;
9,、協(xié)助主任做好學校公務接待和對外聯(lián)絡工作;
10,、協(xié)助主任做好維穩(wěn),、應急的組織協(xié)調工作;
11,、完成校領導和主任交辦的其它工作,。