做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇一
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù),、車間各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,,以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、 企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2.把以往所有的通知,,規(guī)定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實際運作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等,。
(二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé),。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,,以及職能,。
1.根據(jù)您對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力,、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通,。
2.了解下屬的職位說明書,,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé),。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點,。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對自己的工作進(jìn)行定位,,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開展,。
1.開展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做,。
2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,, 對最重要的,、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意,。
3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,,包括計劃目標(biāo)、計劃對象,、計劃的參與
人員及各人員的工作分配,、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法,、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等,。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,,修改完善這些工作計劃方案,,獲取下屬的支持。
5.和領(lǐng)導(dǎo)您就提案涉及的多項工作計劃方案進(jìn)行討論,,并征求其意見,,征得領(lǐng)導(dǎo)對其中某一方案的批準(zhǔn)。
6.召集下屬開會,,在了解其各自職位說明書的前提下,,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色,、工作的時間表等,,共同推進(jìn)工作計劃的實施。
7.對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,,及時調(diào)整修改工作計劃,,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度,。
8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,,并將評估報告上報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9.對該工作計劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn)通過,。
10.進(jìn)行下一個工作計劃,。
11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行,。
(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作,。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見,。
2.按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的'工作計劃,,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),,聽取您對報告的指導(dǎo)意見。
(六)注重與上級,、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置,、培訓(xùn)開發(fā),、薪酬管理,、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,,實現(xiàn)公司的保值增值。
1.注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤,。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,,無則加勉,。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,,對人力資源工作的各項看法,,讓他們多提意見、多提建議,,集思廣益,,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務(wù),。
以上是我做為公司人事主管后,將要開展的工作計劃,,如有不周之處,,敬請領(lǐng)導(dǎo)您多多指正,謝謝!
行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇二
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常接待,,確保有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽,,傳真的收發(fā)與記錄,,以待查詢,。協(xié)助經(jīng)理做好外聯(lián)和行政接待工作,。
2、做好低值易耗品,、固定資產(chǎn)的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
3、按照行政制度考勤卡,、公出情況完成對員工考勤記錄統(tǒng)計,。
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好了各類行政公文的登記,、上報,、下發(fā)工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
5,、配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行20xx年部門新員工的招聘工作。
6,、 完成計劃中集體活動的籌備,、組織和后勤保障工作,確保公會活動順利,、安全進(jìn)行,。
7、會務(wù)準(zhǔn)備工作,。配合部門經(jīng)理進(jìn)行后勤保障和接待工作,,確保了會議正常有序的召開。
8,、完成公司食堂日常管理,,做到食堂費用使用透明化,對每月食堂運行情況進(jìn)行公示,。緊抓食堂食品衛(wèi)生安全,,讓員工吃到安全衛(wèi)生的食品。
9,、 配合安排部門的培訓(xùn)計劃,,并深入學(xué)習(xí)。
10,、咨詢挑選體檢醫(yī)院,,完成20xx年全體員工體檢工作。
11,、認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
(1)積極參加公司安排的各項制度培訓(xùn),,深入了解各項制度提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)加強和領(lǐng)導(dǎo)同事間的溝通,,并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,交流工作上遇到的問題,分享工作中的每次提高,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)專業(yè)知識來提升知識層次。閱讀與專業(yè)相關(guān)的書籍,,爭取在某一個板塊在公司能夠無可替代,。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的.機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。所以在業(yè)余時間我將花更多的時間發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為首飛公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
2,、本職工作方面
行政內(nèi)勤這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的。同時,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇三
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,。工作計劃實際上有許多不同種類,,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別,。
xx年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。今年,,我將按xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實,,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(!)用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動、輪崗,。c,、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的`為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六,、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護(hù)。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人,。
八,、公司項目資料的信息化管理
使用的項目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇四
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商,、稅務(wù)、藥監(jiān),、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為,?暢,。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門,、門店密切溝通,、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的.意見,。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強團(tuán)隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象,。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個,?行者,。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項工作正常進(jìn)行。
行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇五
1,、完成本階段全部車輛保險,、年檢、綜合檢測,、貨運正到期的辦理;
2,、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險,;
3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù),,衛(wèi)生檢查等,;
4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育,;
5,、車輛過戶、牌照辦理,、新車過戶,;
6、各分公司,、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;
7,、各種報表統(tǒng)計,;
8、完成上月車補油補的統(tǒng)計,;
1,、申請轉(zhuǎn)正手機;
2,、整理gps錄入,;
3、錄入分公司7月份賬單;
4,、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機,;
5、給新備用機貼膜,;
1,、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;
2,、辦理集團(tuán)核名手續(xù),;
3、交通局辦理車輛手續(xù),;
4,、日常財務(wù)報銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報銷工作,;
1、處理公司員工電腦故障,;
2,、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試,;
3,、傳真機、打印機的維護(hù)修理,;
4,、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5,、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;
6,、很多臨時問題的解決,;
7,、帶新來的網(wǎng)管;
1、北京中礦各種牌匾,、門口等的設(shè)計;
2、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料;
3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;
4、制博會布展費用整理核銷,;
5,、各分公司名片制作,;
6、公司20xx年臺歷設(shè)計,,所需資料整理,;
1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處,;
2、土地證進(jìn)入辦理程序,測量階段已完成,,圖紙已經(jīng)出完?,F(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬),;
1,、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等,;
2、保安 白塔堡保安準(zhǔn)備撤出,;大修廠增加保安至5名,;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放,;
4、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖,;
5、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件;
6,、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn),;
7,、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家,;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;
1,、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,,提高團(tuán)隊凝聚力及互相配合的團(tuán)隊精神;
2,、十月末開展羽毛球比賽,,活躍員工的業(yè)余生活;
3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;
4,、完成5臺車的過戶工作,;
5,、給所有服務(wù)車輛上gps;
6、加強員工宿舍的管理力度,;
7,、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8,、辦理集團(tuán)手續(xù),;
9、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造,;
10,、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;
11,、本溪分公司搬家,;
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實好,;
13,、加強分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件,;
14、加強保安監(jiān)督管理工作,,提高整體形象,,強調(diào)職能管理;
15,、提高保潔的工作效率,,對衛(wèi)生死角逐一清理;
行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇六
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,,加強管理,,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊,,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團(tuán)行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
二,、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂,。
6、各部門執(zhí)行力不到位,。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三,、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強其對公司的信息,。
2、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊,,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的.追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等,。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費,,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財務(wù)部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實行,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報)
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實做好公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。