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2023年行政工作計劃ppt 行政工作計劃(六篇)

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2023年行政工作計劃ppt 行政工作計劃(六篇)
時間:2023-05-07 13:25:02     小編:zxfb

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。

行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇一

(一)充分深入地了解公司情況,。

了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務,、車間各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運作,,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案調(diào)閱有關公司遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、 企業(yè)文化,、公司的主營業(yè)務、內(nèi)部管理流程,、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料,。

2.把以往所有的通知,規(guī)定,,制度全部讀閱,,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,,以及職能。

1.根據(jù)您對我工作的職能職責的要求,,并就其中的相關職責,、權(quán)力、工作匯報關系,、溝通方式等和您進行溝通,。

2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,。

3.查閱相關制度和工作流程,,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,,找準自己的工作定位,,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領會了自己的工作職責的基礎上,,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。

(四)具體工作業(yè)務開展,。

1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,,少說多做,。

2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,,按照輕重緩急進行分等,, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,,和領導進行溝通,,征得領導您的同意。

3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,,包括計劃目標,、計劃對象、計劃的參與

人員及各人員的工作分配,、計劃時間表,、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等,。

4.和下屬溝通這些工作計劃方案,,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,,獲取下屬的支持。

5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,,并征求其意見,,征得領導對其中某一方案的批準。

6.召集下屬開會,,在了解其各自職位說明書的前提下,,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色,、工作的時間表等,,共同推進工作計劃的實施。

7.對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,,及時調(diào)整修改工作計劃,,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領導匯報工作進度,。

8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,,并將評估報告上報給領導審閱。

9.對該工作計劃方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過,。

10.進行下一個工作計劃,。

11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行,。

(五)定期總結(jié)和改進工作,。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交給領導審閱,,充分聽您其對工作的各項指導意見,。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的'工作計劃,審閱報告報備領導,,聽取您對報告的指導意見,。

(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通,。

人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務支援性工作,,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃、招聘配置,、培訓開發(fā),、薪酬管理、績效管理,、員工關系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務流程順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值,。

1.注重和上級領導的溝通,,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,,讓自身工作中盡量少犯錯誤,、不犯錯誤。

2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,,有則改之,無則加勉,。

3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,,讓他們多提意見,、多提建議,集思廣益,,群策群力,,以便人事部門更好的為公司服務,。

以上是我做為公司人事主管后,將要開展的工作計劃,,如有不周之處,,敬請領導您多多指正,謝謝!

行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇二

1,、負責辦公室日常接待,,確保有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽,,傳真的收發(fā)與記錄,,以待查詢。協(xié)助經(jīng)理做好外聯(lián)和行政接待工作,。

2,、做好低值易耗品、固定資產(chǎn)的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

3,、按照行政制度考勤卡、公出情況完成對員工考勤記錄統(tǒng)計,。

4,、協(xié)助部門經(jīng)理做好了各類行政公文的登記、上報,、下發(fā)工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

5,、配合部門領導進行20xx年部門新員工的招聘工作。

6,、 完成計劃中集體活動的籌備,、組織和后勤保障工作,確保公會活動順利,、安全進行,。

7,、會務準備工作。配合部門經(jīng)理進行后勤保障和接待工作,,確保了會議正常有序的召開,。

8、完成公司食堂日常管理,,做到食堂費用使用透明化,,對每月食堂運行情況進行公示。緊抓食堂食品衛(wèi)生安全,,讓員工吃到安全衛(wèi)生的食品,。

9、 配合安排部門的培訓計劃,,并深入學習,。

10、咨詢挑選體檢醫(yī)院,,完成20xx年全體員工體檢工作,。

11、認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。

1,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面

(1)積極參加公司安排的各項制度培訓,,深入了解各項制度提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)加強和領導同事間的溝通,,并積極向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,交流工作上遇到的問題,分享工作中的每次提高,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學習專業(yè)知識來提升知識層次。閱讀與專業(yè)相關的書籍,,爭取在某一個板塊在公司能夠無可替代,。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的.機會,,努力提高業(yè)務水平,。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。所以在業(yè)余時間我將花更多的時間發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為首飛公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。

2,、本職工作方面

行政內(nèi)勤這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的,。同時,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇三

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機關,、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,,它們不僅有時間長短之分,,而且有范圍大小之別。

xx年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。今年,,我將按xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,,本著主人翁精神全面開展xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變,。組織架構(gòu)建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。

1、按完成20個億的業(yè)務量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。

2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備,;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準備。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果。

(2)及時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力,。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:

a,、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。

b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(!)用極少,,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗,。c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的,。

對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的`為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培培訓活動來滿足企業(yè)的需要。

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程,。

六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護。

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。

八,、公司項目資料的信息化管理

使用的項目文件的方便。

1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。

2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。

3,、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎認識。

更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。

行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇四

根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進,、出關,。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作,。

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商,、稅務,、藥監(jiān)、社保,、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為,?暢,。

⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作,。

⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。

⒈順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門,、門店密切溝通、聯(lián)系,,適時對各部門的工作提出些指導性的.意見,。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。

⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象,。

⒋充分引導員工勇于承擔責任,。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個,?行者。要想帶好一個團隊,,除了熟悉業(yè)務外,,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行,。

行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇五

1,、完成本階段全部車輛保險、年檢,、綜合檢測,、貨運正到期的辦理;

2,、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險,;

3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,,衛(wèi)生檢查等,;

4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育,;

5,、車輛過戶,、牌照辦理、新車過戶,;

6,、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批,;

7,、各種報表統(tǒng)計;

8,、完成上月車補油補的統(tǒng)計,;

1、申請轉(zhuǎn)正手機,;

2,、整理gps錄入;

3,、錄入分公司7月份賬單,;

4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機,;

5,、給新備用機貼膜,;

1,、會議的前期準備工作及會務工作;

2,、辦理集團核名手續(xù),;

3、交通局辦理車輛手續(xù),;

4,、日常財務報銷;

5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;

6,、上下班通勤打車票的報銷工作,;

1、處理公司員工電腦故障,;

2,、財務金蝶網(wǎng)絡版光纖的鋪設工作有序進行,等待廠家最后調(diào)試,;

3,、傳真機,、打印機的維護修理;

4,、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作,;

5、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應調(diào)整,;

6、很多臨時問題的解決,;

7,、帶新來的網(wǎng)管;

1,、北京中礦各種牌匾,、門口等的設計;

2,、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料,;

3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設計制作,;

4,、制博會布展費用整理核銷;

5,、各分公司名片制作,;

6、公司20xx年臺歷設計,,所需資料整理,;

1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處,;

2、土地證進入辦理程序,,測量階段已完成,,圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊,,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬),;

1、保潔 強調(diào)會議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;

2,、保安 白塔堡保安準備撤出,;大修廠增加保安至5名,;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位;

3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;

4,、集團中央空調(diào)冬季供暖設施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖;

5,、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書面文件,;

6,、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開會,,開展各窗口工作內(nèi)容培訓,;

7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,,確保10月中旬搬家,;

8、白塔堡煤(約30噸)已運到營口,;

1,、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神,;

2,、十月末開展羽毛球比賽,,活躍員工的業(yè)余生活,;

3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;

4,、完成5臺車的過戶工作;

5,、給所有服務車輛上gps;

6,、加強員工宿舍的管理力度,;

7、完成冬季采暖用煤的采購工作,;

8,、辦理集團手續(xù),;

9,、爭取完成無線網(wǎng)絡改造;

10,、新辦公樓整體網(wǎng)絡方案確定,;

11,、本溪分公司搬家,;

12、將總部及分公司冬季供暖工作落實好,;

13,、加強分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓力度,,在日常工作中通過網(wǎng)絡共享一些培訓課件,;

14、加強保安監(jiān)督管理工作,,提高整體形象,,強調(diào)職能管理;

15,、提高保潔的工作效率,,對衛(wèi)生死角逐一清理;

行政工作計劃ppt 行政工作計劃篇六

20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,改進工作方法,,加強管理,,改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!

結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

一,、總體目標

根據(jù)行政部工作職責,,圍繞“以服務為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障。

二,、目前存在問題

1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。

2、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,,導致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。

3,、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。

4、目前公司的培訓力度弱,,培訓沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。

5、車輛使用混亂,。

6,、各部門執(zhí)行力不到位。

7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案。

三,、下半年工作計劃從以下幾方面著手

(一)公司整體形象

1,、關于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,,而老的員工目前還停留在之前的認識當中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強其對公司的信息,。

2、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊等)

3,、打造一支專業(yè)化的團隊,,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學習等方式),。

(二)日常行政工作

行政工作是一個循序漸進的工作,,不可能一步到位,不能一味的.追求速度,,否則欲速則不達,,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進問題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進:

1,、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制,、績效考核等,。(9月10日前完成)

2、依據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,,導致工作的延誤,。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)

3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務,、工作績效標準,、崗位工作關系、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)

4、行政部要建立專業(yè)化的團隊,,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核,。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用,、崗位職責細化,、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面,。

5,、嚴格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購,、領取,、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴格控制不必要的浪費,,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,,表格初步實行月統(tǒng)計方式,,目前正在逐一的進行整理修改。(現(xiàn)在已經(jīng)實行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報)

(三)在分管領導的統(tǒng)一安排布署下,切實做好公司內(nèi)的各項具體行政事務工作,,為公司實現(xiàn)全年的目標任務奠定堅實的基礎,。

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